Chương II KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ, CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN
Điều 5. Kiểm tra, đánh giá việc duy trì điều kiện hoạt động kiểm định
xe cơ giới
Hàng năm, Sở Giao thông vận tải xây dựng kế hoạch thực hiện kiểm tra,
đánh giá việc duy trì các điều kiện về cơ sở vật chất, cơ cấu tổ chức, nhân lực và
hoạt động kiểm định của đơn vị đăng kiểm trên địa bàn để đảm bảo các đơn vị
đăng kiểm thực hiện đúng quy định về kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới.
Nội dung kiểm tra, đánh giá bao gồm:
1. Kiểm tra, đánh giá cơ sở vật chất kỹ thuật của đơn vị đăng kiểm: đảm
bảo phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về đơn vị đăng kiểm xe cơ giới,
đối chiếu so sánh với lần đánh giá gần nhất để xem xét sự thay đổi và ghi vào
biên bản theo mẫu quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này.
-- 3 of 77 --
4
2. Kiểm tra, đánh giá thiết bị kiểm tra, dụng cụ kiểm tra: tình trạng hoạt
động của thiết bị kiểm tra, dụng cụ kiểm tra; việc thực hiện kiểm định, hiệu
chuẩn thiết bị theo quy định tại Điều 18, Điều 19 Luật Đo lường năm 2011 và
ghi vào biên bản theo mẫu quy định tại Phụ lục Va, Phụ lục Vb, Phụ lục Vc, Phụ
lục Vd, Phụ lục Vđ, Phụ lục Ve, Phụ lục Vg, Phụ lục Vh ban hành kèm theo
Thông tư này.
3. Kiểm tra cơ cấu tổ chức, nhân lực và việc thực hiện quy trình kiểm định
a) Kiểm tra cơ cấu tổ chức và nhân lực: việc duy trì về cơ cấu tổ chức, nhân
lực của đơn vị đăng kiểm theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 4 Thông tư này;
việc phân công nhiệm vụ, việc thực hiện nhiệm vụ của đăng kiểm viên với nội
dung được thực hiện ghi trên chứng chỉ đăng kiểm viên. Kết quả kiểm tra, đánh
giá được ghi vào mục 1 của biên bản kiểm tra, đánh giá theo mẫu quy định tại
Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư này;
b) Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện quy trình kiểm định: đánh giá việc
tuân thủ các quy định có liên quan trong việc thực hiện quy trình kiểm định xe
cơ giới của đơn vị đăng kiểm thông qua kiểm tra hồ sơ (hồ sơ phương tiện, hồ sơ
kiểm định, hồ sơ nghiệm thu xe cải tạo), dữ liệu (dữ liệu điện tử, dữ liệu hình
ảnh), sổ quản lý, theo dõi, chế độ báo cáo truyền dữ liệu. Kết quả kiểm tra, đánh
giá được ghi vào mục 2 của biên bản kiểm tra, đánh giá theo mẫu quy định tại
Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư này.
4. Kiểm tra, đánh giá hồ sơ và dữ liệu kiểm định: hồ sơ theo phương pháp
xác suất tối thiểu 03 tháng, mỗi tháng kiểm tra tối thiểu 10 hồ sơ, trong đó phải
đảm bảo đầy đủ hồ sơ của các loại phương tiện do đơn vị đã thực hiện kiểm
định; dữ liệu điện tử lưu trữ, dữ liệu lưu trữ hình ảnh từ camera giám sát. Kết
quả kiểm tra, đánh giá được ghi vào biên bản theo mẫu quy định tại Phụ lục VII
ban hành kèm theo Thông tư này.
5. Kiểm tra, đánh giá Sổ theo dõi, chế độ báo cáo, quản lý, sử dụng ấn chỉ
và việc tuân thủ quy định thu giá, lệ phí theo quy định: kiểm tra việc quản lý,
mở sổ, ghi chép các loại sổ; quản lý, sử dụng ấn chỉ quy định tại điểm e khoản 1