1. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
a) Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt các khoản viện trợ theo
thẩm quyền; đề xuất giao cơ quan chuyên ngành chủ trì tham gia ý kiến đối với các
khoản viện trợ thuộc thẩm quyền phê duyệt của cơ quan Trung ương theo quy định.
b) Đối với trường hợp khoản viện trợ không đủ điều kiện tiếp nhận, trình
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thông báo cho Bên cung cấp viện trợ về quyết định
không tiếp nhận viện trợ.
c) Phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện công tác kiểm tra, giám sát
việc tiếp nhận, quản lý, sử dụng các khoản viện trợ theo quy định hiện hành.
2. Sở Tài chính
Là cơ quan đầu mối về quản lý, sử dụng, tham mưu giúp Ủy ban nhân dân
tỉnh quản lý tài chính các khoản viện trợ thuộc phạm vi điều chỉnh của Quy chế
này, có trách nhiệm:
a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định văn kiện dự án, phi
dự án trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt các khoản viện trợ
thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân
tỉnh cân đối bố trí vốn đối ứng trong kế hoạch ngân sách Nhà nước hàng năm cho
các đơn vị thuộc đối tượng được cấp ngân sách để thực hiện các khoản viện trợ
không hoàn lại đã cam kết với bên tài trợ theo quy định của Luật Ngân sách Nhà
nước và các quy định có liên quan.
c) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân
tỉnh ban hành các cơ chế chính sách, giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử
dụng viện trợ trên địa bàn tỉnh. Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát việc tiếp
nhận, phê duyệt, triển khai thực hiện theo thẩm quyền đối với các cơ quan, đơn vị
tiếp nhận viện trợ theo quy định. Xử lý các vấn đề liên quan thuộc thẩm quyền và
kiến nghị Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định những vấn đề vượt thẩm
quyền.
d) Chủ trì, tham mưu UBND tỉnh báo cáo định kỳ hàng năm về tình hình
thực hiện, giám sát, đánh giá các khoản viện trợ; Báo cáo định kỳ 6 tháng về tình
-- 7 of 10 --
6
hình giải ngân, sử dụng viện trợ từ viện trợ thuộc thẩm quyền quản lý của UBND
tỉnh theo quy định tại khoản 8 Điều 13, Điều 33
Nghị định số 313/2025/NĐ-CP.
đ) Thực hiện quản lý thu, chi ngân sách nhà nước đối với các khoản viện trợ
thuộc nguồn thu ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật về ngân sách
nhà nước và quản lý tài chính quy định tại
Nghị định số 313/2025/NĐ-CP.
3. Công an tỉnh
a) Hướng dẫn và hỗ trợ các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh thực hiện đúng
quy định của pháp luật Việt Nam về bảo vệ an ninh quốc gia và giữ gìn trật tự an
toàn xã hội trong quá trình tiếp nhận và sử dụng các khoản viện trợ.
b) Chủ trì thẩm định theo thẩm quyền và góp ý kiến với các cơ quan chủ
quản về các khoản viện trợ theo quy định.
c) Phối hợp thanh tra, kiểm tra, giám sát việc tiếp nhận và sử dụng viện trợ
bảo đảm an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội.
d) Tiến hành các nhiệm vụ theo thẩm quyền khi phát hiện dấu hiệu vi phạm
pháp luật liên quan tới việc tiếp nhận và sử dụng các khoản viện trợ.
đ) Tiến hành rà soát, xác minh, xét duyệt nhân sự đối với tổ chức, cá nhân
nước ngoài tham gia thực hiện, quản lý, giám sát dự án viện trợ, quản lý hoạt động
xuất nhập cảnh, cư trú và các hoạt động khác của tổ chức, cá nhân nước ngoài trên
địa bàn tỉnh đảm bảo đúng khuôn khổ dự án.
4. Kho bạc Nhà nước khu vực VI
a) Mở và quản lý tài khoản tại Kho bạc Nhà nước cho các khoản viện trợ
không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức,
cá nhân nước ngoài dành cho Việt Nam theo quyết định phê duyệt của cấp có
thẩm quyền.
b) Tổ chức việc xác nhận, thanh toán, hạch toán và ghi thu ghi chi cho dự án
từ nguồn vốn viện trợ không hoàn lại theo đúng các quy định hiện hành của pháp
luật.
c) Phối hợp với cơ quan tài chính và các cơ quan liên quan trong việc đối
chiếu số liệu, tổng hợp, báo cáo, quyết toán các khoản viện trợ không hoàn lại
theo quy định.
5. Sở Ngoại vụ:
a) Là cơ quan đầu mối giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện quản lý nhà nước
đối với hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại địa phương; hướng
dẫn, hỗ trợ các tổ chức phi chính phủ nước ngoài về thủ tục và trong việc khảo
sát, xây dựng và triển khai các dự án tài trợ theo quy định của pháp luật; tổng hợp,
xây dựng các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về công tác phi chính phủ nước ngoài
báo cáo UBND tỉnh, Bộ Ngoại giao, Ủy ban công tác về các tổ chức PCPNN và
các cơ quan, tổ chức có liên quan theo quy định.
-- 8 of 10 --
7
b) Phối hợp với Sở Tài chính, các cơ quan liên quan thẩm định hồ sơ khoản
viện trợ; thẩm định tư cách pháp nhân của Bên cung cấp viện trợ là các tổ chức
phi chính phủ nước ngoài và phối hợp thẩm định năng lực của các nhà tài trợ khác
theo quy định. Phối hợp với Sở Tài chính trong công tác hướng dẫn thủ tục trình
tiếp nhận các khoản viện trợ không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức.
c) Chủ trì, phối hợp với liên hiệp các tổ chức hữu nghị tỉnh tham mưu giúp
UBND tỉnh trong công tác vận động viện trợ, báo cáo hằng năm kết quả vận động
viện trợ trên địa bàn tỉnh theo quy định.
d) Phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện công tác kiểm tra, giám sát
việc tiếp nhận, quản lý, sử dụng các khoản viện trợ theo quy định hiện hành.
đ) Chủ động tham mưu định kỳ (hoặc đột xuất) việc thành lập các Đoàn kiểm
tra liên ngành để kiểm tra các cơ quan, đơn vị trên địa bàn trong việc tiếp nhận,
quản lý và sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính
thức của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài, kịp thời phát hiện, chấn chỉnh,
khắc phục tồn tại, hạn chế hoặc vi phạm chỉ đạo, quy định của Đảng, Nhà nước
về công tác phi chính phủ nước ngoài.
6. Các Sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh; Ủy ban
nhân dân các xã, phường và các cơ quan liên quan khác trên địa bàn tỉnh:
a) Thực hiện tiếp nhận, triển khai và quản lý, sử dụng các khoản viện trợ
theo quy định. Không để xảy ra trường hợp tiếp nhận khoản viện trợ chưa được
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. Đối với các khoản viện trợ được các cơ
quan Trung ương tiếp nhận theo thẩm quyền, phân bổ về địa phương cần kịp thời
báo cáo, xin ý kiến Ủy ban nhân dân tỉnh trước khi phối hợp thực hiện.
b) Tham gia thẩm định và đóng góp ý kiến đối với các khoản viện trợ có nội
dung liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
c) Hướng dẫn đôn đốc các đơn vị trực thuộc tiếp nhận, triển khai thực hiện
và quản lý các khoản viện trợ theo quy định.
d) Phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện công tác kiểm tra, giám sát
việc tiếp nhận, quản lý, sử dụng các khoản viện trợ có nội dung liên quan đến lĩnh
vực phụ trách; kịp thời báo cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh, Sở Tài chính, Công an tỉnh
khi phát hiện những dấu hiệu, hành vi vi phạm của các tổ chức, cá nhân trong quá
trình tiếp nhận và sử dụng viện trợ.
đ) Ủy ban nhân dân các xã, phường: Tạo điều kiện về mặt bằng (nếu có) để
thực hiện các dự án, phi dự án theo nội dung văn kiện đã ký kết; giao Phòng Kinh
tế/Phòng Kinh tế- Hạ tầng- Đô thị làm đầu mối trong quản lý, sử dụng các khoản
viện trợ trên địa bàn.
e) Báo cáo tình hình tiếp nhận viện trợ, tình hình thực hiện, giải ngân khoản
viện trợ 06 tháng (chậm nhất vào ngày 05 tháng 7) và hàng năm (chậm nhất vào
-- 9 of 10 --
8
ngày 05 tháng 01 của năm tiếp theo) gửi Sở Tài chính để tổng hợp. Báo cáo kết
thúc khoản viện trợ gửi Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tài chính, Sở Ngoại vụ (chậm
nhất không quá 06 tháng sau khi kết thúc thực hiện) và thực hiện báo cáo đột xuất
khi có yêu cầu.