Quyết định Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý dự án xây dựng Lục Nam CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ LỤC NAM

của Ban Quản lý dự án xây dựng Lục Nam.

vị; các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Thường trực Đảng ủy, HĐND xã; - Chủ tịch, các PCT UBND xã; - Cổng thông tin điện tử xã; - Lưu: VT. CHỦ TỊCH Hoàng Văn Toán -- 2 of 20 -- 3 ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ LỤC NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Lục Nam, ngày tháng 5 năm 2026 QUY CHẾ Tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý dự án xây dựng Lục Nam (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng 5 năm 2026 của Chủ tịch Uỷ ban Nhân dân xã Lục Nam ) Chương I TÊN GỌI, VỊ TRÍ PHÁP LÝ; CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN; CƠ CẤU TỔ CHỨC

1. Tên giao dịch: Ban Quản lý dự án xây dựng Lục Nam (sau đây gọi tắt là Ban QLDA). 2. Trụ sở giao dịch: Đường Thanh Niên, thôn Bình Minh, xã Lục Nam, tỉnh Bắc Ninh. 3. Ban Quản lý dự án xây dựng Lục Nam được thành lập theo Quyết định số 44/QĐ-UBND ngày 16 tháng 4 năm 2026 của UBND xã Lục Nam. 4. Người đại diện pháp luật: Giám đốc Ban Quản lý dự án. 5. Nơi đăng ký hoạt động của Ban QLDA: UBND xã Lục Nam.

1. Ban Quản lý dự án là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân xã Lục Nam, hoạt động theo cơ chế tự chủ về tài chính, tự đảm bảo chi thường xuyên theo quy định tại Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập. Ban Quản lý dự án chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp toàn diện của UBND xã Lục Nam về tổ chức, số lượng người làm việc và hoạt động của đơn vị. Đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 2. Ban Quản lý dự án có con dấu riêng, có tài khoản tại Kho bạc nhà nước và Ngân hàng thương mại để giao dịch theo quy định của pháp luật.

1. Chức năng - Ban Quản lý dự án có chức năng làm chủ đầu tư một số dự án sử dụng vốn ngân sách, vốn Nhà nước ngoài ngân sách do người quyết định đầu tư giao; nhận -- 3 of 20 -- 4 ủy thác quản lý dự án, giám sát của các chủ đầu tư khác theo hợp đồng ủy thác quản lý dự án được ký kết; tiếp nhận và quản lý sử dụng vốn để đầu tư xây dựng theo quy định của pháp luật; tổ chức quản lý các dự án, giám sát do mình làm chủ đầu tư và nhận ủy thác quản lý dự án theo hợp đồng ủy thác quản lý dự án, giám sát cho các chủ đầu tư khác khi được yêu cầu và có đủ điều kiện năng lực để thực hiện theo quy định của pháp luật; bàn giao công trình hoàn thành cho chủ đầu tư, chủ quản lý sử dụng công trình khi kết thúc xây dựng. - Thực hiện các nội dung về phát triển quỹ đất, giải phóng mặ t bằ ng. - Thực hiện các chức năng khác do UBND xã Lục Nam giao hoặ c phân cấp theo thẩm quyền. 2. Nhiệm vụ a. Công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng - Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của chủ đầu tư: + Lập kế hoạch dự án: Lập, trình phê duyệt kế hoạch thực hiện dự án hàng năm, trong đó phải xác định rõ các nguồn lực sử dụng, tiến độ thực hiện, thời hạn hoàn thành, mục tiêu chất lượng và tiêu chí đánh giá kết quả thực hiện. + Tổ chức thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư xây dựng: Thực hiện các thủ tục liên quan đến quy hoạch xây dựng, sử dụng đất đai, tài nguyên, hạ tầng kỹ thuật và bảo vệ cảnh quan, môi trường, phòng chống cháy nổ có liên quan đến xây dựng công trình; tổ chức lập dự án, trình thẩm định, phê duyệt dự án theo quy định; tiếp nhận, giải ngân vốn đầu tư và thực hiện các công việc chuẩn bị dự án khác. + Các nhiệm vụ thực hiện dự án: Thuê tư vấn thực hiện khảo sát, thiết kế xây dựng và thẩm định, phê duyệt hoặc tổ chức thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng (theo phân cấp); chủ trì phối hợp với cơ quan, tổ chức liên quan thực hiện công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng và tái định cư (nếu có) và thu hồi đất, giao nhận đất để thực hiện dự án; tổ chức lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng xây dựng; giải ngân, thanh toán theo hợp đồng xây dựng và các công việc cần thiết khác. + Các nhiệm vụ kết thúc xây dựng, bàn giao công trình để vận hành, sử dụng: Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình hoàn thành; vận hành chạy thử; quyết toán, thanh lý hợp đồng xây dựng, quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình và bảo hành công trình. + Các nhiệm vụ quản lý tài chính và giải ngân: Tiếp nhận, giải ngân vốn theo tiến độ thực hiện dự án và hợp đồng ký kết với nhà thầu xây dựng; thực hiện chế độ quản lý tài chính, tài sản của Ban Quản lý dự án theo quy định. + Các nhiệm vụ hành chính, điều phối và trách nhiệm giải trình: Thực hiện chế độ tiền lương, chế độ chính sách, đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đối với viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý; thiết lập hệ thống thông tin nội bộ -- 4 of 20 -- 5 và lưu trữ thông tin; cung cấp thông tin và giải trình chính xác, kịp thời về hoạt động của Ban Quản lý dự án theo yêu cầu của người quyết định đầu tư và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. + Các nhiệm vụ giám sát, đánh giá và báo cáo: Thực hiện giám sát đánh giá đầu tư theo quy định pháp luật; định kỳ đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện dự án với người quyết định đầu tư, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. - Thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án: + Tổ chức thực hiện các nội dung quản lý dự án theo quy định tại Điều 66 và

26/01/2021 của Chính phủ quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng. + Phối hợp hoạt động với tổ chức, cá nhân tham gia thực hiện dự án để đảm bảo yêu cầu về khối lượng, tiến độ, chất lượng, chi phí, an toàn và bảo vệ môi trường. + Thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án khác do người quyết định đầu tư, chủ đầu tư giao hoặc ủy quyền thực hiện. - Nhận ủy thác quản lý dự án, giám sát theo hợp đồng ký kết với các chủ đầu tư khác khi được yêu cầu, phù hợp với năng lực hoạt động của mình. - Giám sát thi công xây dựng công trình khi đủ điều kiện năng lực hoạt động theo quy định của pháp luật. b. Công tác phát triển quỹ đất : - Quản lý quỹ đất quy định tại khoản 1 Điều 113 Luật Đất đai. - Lập và thực hiện dự án tạo quỹ đất để tổ chức đấu giá quyền sử dụng đất . - Lập, tổ chức thực hiện phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất; lập dự án tạo quỹ đất để giao đất thực hiện chính sách đất đai đối với đồng bào dân tộc thiểu số; xây dựng bảng giá đất; xác định giá đất cụ thể theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. - Tổ chức thực hiện việc đầu tư xây dựng tạo lập và phát triển quỹ đất tái định cư để phục vụ Nhà nước thu hồi đất và phát triển kinh tế - xã hội tại địa phương. - Tổ chức thực hiện đấu giá quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật. - Lập danh mục và tổ chức cho thuê ngắn hạn các khu đất, thửa đất được giao quản lý nhưng chưa có quyết định giao đất, cho thuê đất. - Thực hiện các dịch vụ trong việc bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất và các dịch vụ khác trong lĩnh vực quản lý đất đai. - Liên doanh, liên kết, hợp tác với các tổ chức kinh tế, cá nhân để thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản nhà -- 5 of 20 -- 6 nước; quy định của pháp luật về cơ chế tự chủ đối với đơn vị sự nghiệp công lập và quy định của pháp luật khác có liên quan. - Ký hợp đồng thuê các tổ chức, cá nhân làm tư vấn hoặc thực hiện các nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật. c. Công tác khác - Phối hợp với chính quyền địa phương tổ chức giữ gìn an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, an toàn xã hội trong khu vực dự án. - Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức thực hiện các công việc liên quan phụ trách. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Ủy ban nhân dân xã. 3. Quyền hạn - Tư vấn, cung cấp dịch vụ thuộc các lĩnh vực phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao cho các tổ chức và cá nhân theo quy định của pháp luật hiện hành. - Thuê các tổ chức, cá nhân làm tư vấn để thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật hiện hành. - Được cung cấp hồ sơ, bản đồ, thông tin, số liệu đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật hiện hành. - Được tự chủ về tài chính, tài sản, phương tiện làm việc và nhân sự để Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật và theo phân công, phân cấp hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân xã . - Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức, người lao động theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc của Ban Quản lý dự án; quản lý, sử dụng viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền theo quy định và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân xã. Ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ phối hợp công tác giữa các bộ phận trực thuộc Ban Quản lý dự án. - Ký kết hợp đồng lao động theo đề án vị trí việc làm được cấp thẩm quyền phê duyệt. - Liên doanh, liên kết, hợp tác với các tổ chức kinh tế, cá nhân để thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; quy định của pháp luật về cơ chế tự chủ đối với đơn vị sự nghiệp công lập và quy định của pháp luật khác có liên quan. 4. Một số nội dung khác Trong quá trình tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn nêu trên, trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật được viện dẫn có sự thay đổi, bổ sung hoặc được thay thế bằng văn bản mới thì Ban Quản lý dự án có trách nhiệm tuân thủ và -- 6 of 20 -- 7 áp dụng theo đúng quy định hiện hành có hiệu lực pháp luật tại thời điểm thực hiện.

1. Ban Giám đốc dự án, lãnh đạo các phòng chuyên môn thuộc Ban Quản lý dự án và các chức danh chuyên môn. a. Ban Giám đốc Ban Quản lý dự án gồm: Giám đốc và không quá 03 Phó Giám đốc. - Giám đốc Ban Quản lý dự án do Chủ tịch UBND xã bổ nhiệm, miễn nhiệm có trách nhiệm quản lý toàn bộ tổ chức, nhân sự và hoạt động của Ban Quản lý dự án theo quy định của Luật xây dựng và các luật khác có liên quan. - Phó Giám đốc Ban Quản lý dự án do Chủ tịch UBND xã bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc Ban Quản lý dự án. Có trách nhiệm giúp Giám đốc Ban Quản lý dự án theo sự phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc Ban Quản lý dự án. b. Các phòng chuyên môn thuộc Ban Quản lý dự án - Gồm các Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng thuộc Ban Quản lý dự án do Giám đốc Ban Quản lý dự án bổ nhiệm, miễn nhiệm. - Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban Quản lý dự án, Ban Giám đốc Ban Quản lý dự án và trước pháp luật về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng theo Quy chế làm việc và phân công nhiệm vụ của Ban Quản lý dự án theo quy định. - Các Phó Trưởng phòng là người giúp Trưởng phòng phụ trách một số mặt công tác và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Phó Trưởng phòng do Giám đốc Ban Quản lý dự án theo đề nghị của Trưởng phòng. - Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ của Ban Quản lý dự án có Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và viên chức, người lao động thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ. Phòng có từ 07-09 người làm việc bố trí 01 Phó Trưởng phòng; phòng có từ 10 người làm việc trở lên bố trí không quá 02 Phó Trưởng phòng. c. Các chức danh chuyên môn - Kế toán trưởng Ban Quản lý dự án do Chủ tịch UBND xã bổ nhiệm, miễn nhiệm, có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ về quản lý kế toán, tài chính trong toàn bộ hoạt động của Ban Quản lý dự án theo Luật Kế toán và các luật khác có liên quan. - Giám đốc Quản lý dự án là chức danh chuyên môn quản lý dự án do Giám đốc Ban Quản lý dự án bổ nhiệm, miễn nhiệm và được bố trí làm việc tại phòng Quản lý dự án - Giám sát. - Cá nhân đảm nhận thực hiện công việc chuyên môn của Ban Quản lý dự án phải có đủ điều kiện năng lực theo quy định hiện hành. -- 7 of 20 -- 8 2. Các phòng chuyên môn gồm: a. Phòng Hành chính - Tổng hợp - Cơ cấu tổ chức Hành chính, Kế toán, Kế hoạch - Tổng hợp bao gồm: Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, các viên chức và người lao động. - Chức năng nhiệm vụ + Về Hành chính - Kế toán: Tham mưu và thực hiện về công tác tổ chức bộ máy, cán bộ; công tác hành chính - quản trị; công tác nội chính, quốc phòng an ninh, bảo vệ bí mật nhà nước…; công tác tài chính - kế toán; xây dựng kế hoạch vốn, thanh quyết toán các nguồn vốn theo quy định; tổng hợp, báo cáo thuộc lĩnh vực được giao. + Về Kế hoạch - Tổng hợp: Tham mưu xây dựng và triển khai các chương trình, kế hoạch trong công tác đầu tư và tư vấn xây dựng của các dự án được giao; thực hiện thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt về chủ trương đầu tư, nhiệm vụ thiết kế, nhiệm vụ khảo sát, phương án khảo sát, TKBVTC, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, kết quả lựa chọn nhà thầu, dự toán công trình, dự toán hạng mục công trình hoặc giá gói thầu...theo phân cấp; lập báo cáo giám sát đánh giá đầu tư; thực hiện công tác đấu thầu; thực hiện quản lý hợp đồng dự án đối với các dự án đầu tư kinh doanh được lựa chọn nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đấu thầu và các dự án đầu tư theo phương thức đối tác công tư (dự án PPP); công tác thống kê, tổng hợp, báo cáo thuộc lĩnh vực được giao. b. Phòng Quản lý dự án - Giám sát - Cơ cấu tổ chức Quản lý dự án - Giám sát bao gồm: Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, viên chức và người lao động. - Chức năng nhiệm vụ: Thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư; trình thẩm định nhiệm vụ thiết kế, khảo sát, phương án khảo sát, TKBVTC, dự toán công trình, dự toán hạng mục công trình hoặc giá gó i thầu; tham mưu và quản lý các hợp đồng kinh tế theo quy định; thực hiện các công tác quản lý dự án từ khi ký hợp đồng xây lắp đến giai đoạn kết thúc đưa công trình vào sử dụng; quản lý chất lượng công trình và giám sát thi công xây dựng công trình do Ban làm chủ đầu tư hoặc được cấp có thẩm quyền giao; thực hiện tư vấn đầu tư xây dựng (quản lý dự án, giám sát thi công….) cho các chủ đầu tư khác. c. Phòng Phát triển quỹ đất - Cơ cấu tổ chức Phát triển quỹ đất bao gồm: Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, các viên chức và người lao động. - Chức năng nhiệm vụ: + Tham mưu lập, tổ chức thực hiện phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất; lập dự án tạo quỹ đất để giao đất thực hiện chính sách đất đai đối với đồng bào dân tộc thiểu số; xây dựng bảng giá đất; xác định giá đất -- 8 of 20 -- 9 cụ thể theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. + Tham mưu thực hiện các dịch vụ trong việc bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất và các dịch vụ khác trong lĩnh vực quản lý đất đai. + Tham mưu ký hợp đồng thuê các tổ chức, cá nhân làm tư vấn hoặc thực hiện các nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật. + Tham mưu quản lý, khai thác, sử dụng quỹ đất đã thu hồi tại khu vực đô thị quy định tại khoản 5 Điều 86 Luật Đất đai (quỹ đất thu hồi theo q uy định tại Điều 78 và Điều 79 Luật Đất đai mà chưa giao, chưa cho thuê sử dụng); quản lý, khai thác quỹ đất đối với các trường hợ p quy định tại khoản 1 Điều 113 Luật Đất đai. 3. Biên chế Ban Quản lý dự án - Số lượng viên chức, người làm việc, vị trí việc làm của các phòng chuyên môn của Ban Quản lý dự án được xác định trên cơ sở Đề án vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp được phê duyệt. - Việc xây dựng kê hoạch và tổ chức tuyển dụng lao động của Ban Quản lý dự án được căn cứ vào nhu cầu công việc, ví trí việc làm, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp đối với viên chức Ban Quản lý dự án và quy định của pháp luật liên quan.

1. Quyền và trách nhiệm của Giám đốc Ban Quản lý dự án - Giám đốc Ban Quản lý dự án chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND xã và pháp luật về quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Ban Quản lý dự án và là chủ tài khoản đơn vị. - Xây dựng, ban hành Quy chế làm việc và các quy định khác về hoạt động của Ban Quản lý dự án. - Phân công nhiệm vụ của các Phó Giám đốc và thành viên Ban Quản lý dự án; tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật các chức danh Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, viên chức, người lao động thuộc Ban Quản lý dự án. - Tổ chức, chủ trì các cuộc họp định kỳ và đột xuất của Ban Quản lý dự án, đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ công tác của các phòng và của các thành viên Ban Quản lý dự án. - Ký hợp đồng lao động đối với viên chức, người lao động của Ban Quản lý dự án. - Ký kết các văn bản, hợp đồng xây dựng, hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng với các nhà thầu được lựa chọn; Các văn bản trình duyệt, các văn bản báo cáo theo quy định; Ký kết các chứng từ chuyển tiền cho các đơn vị. - Trực tiếp phụ trách các công tác: Tài chính - Kế toán; kế hoạch; tổ chức cán bộ; thanh tra; khiếu lại; tố cáo đối với cán bộ Ban Quản lý dự án; phân công quản lý -- 9 of 20 -- 10 các dự án; khen thưởng - kỷ luật; cải cách hành chính; phòng chống tham nhũng. - Giám đốc Ban Quản lý dự án chịu trách nhiệm cá nhân trước Ủy ban nhân dân xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã về toàn bộ công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Quản lý dự án kể cả khi phân công hoặc ủy quyền cho Phó Giám đốc phụ trách, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật hiện hành về toàn bộ hoạt động của Ban Quản lý dự án. - Giám đốc Ban Quản lý dự án chịu trách nhiệm điều hành chung