Văn phòng HĐND&UBND xã thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn quy
định tại
Nghị định số 150/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ về việc
quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành
phố trực thuộc trung ương và Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu thuộc tỉnh,
thành phố trực thuộc trung ương.
1. Tham mưu tổng hợp, giúp Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng
nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân xã Sính Phình.
a) Tham mưu xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động hằng
tháng, quý, sáu tháng và cả năm của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng
nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân xã tổ chức phục vụ việc thực hiện
chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt.
b) Tham mưu, phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân xã điều hành
công việc chung của Hội đồng nhân dân cùng cấp; điều hoà, phối hợp hoạt động
các Ban của Hội đồng nhân dân; bảo đảm việc thực hiện Quy chế hoạt động của
Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng
nhân dân, nội quy kỳ họp Hội đồng nhân dân; giúp Thường trực Hội đồng nhân
dân giữ mối liên hệ với Tổ đại biểu và đại biểu Hội đồng nhân dân; phục vụ Hội
đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân
dân trong hoạt động đối ngoại.
c) Giúp Thường trực Hội đồng nhân dân xây dựng chương trình, tổ chức
các kỳ họp của Hội đồng nhân dân, cuộc họp của Thường trực Hội đồng nhân
dân và các Ban của Hội đồng nhân dân; đôn đốc cơ quan, tổ chức hữu quan
chuẩn bị tài liệu phục vụ kỳ họp Hội đồng nhân dân, cuộc họp của Thường trực
Hội đồng nhân dân, cuộc họp của các Ban của Hội đồng nhân dân.
d) Giúp Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân
xây dựng báo cáo công tác; phục vụ các Ban của Hội đồng nhân dân thẩm tra đề
án, báo cáo, dự thảo nghị quyết; giúp Thường trực Hội đồng nhân dân hoàn
thiện các nghị quyết của Hội đồng nhân dân. Phục vụ Thường trực Hội đồng
nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân trong công tác giao ban, trao đổi kinh
nghiệm, bồi dưỡng kỹ năng hoạt động cho đại biểu Hội đồng nhân dân xã theo
thẩm quyền.
đ) Phục vụ Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng, các ban của Hội
đồng nhân dân và đại biểu Hội đồng nhân dân trong hoạt động giám sát; theo
dõi, đôn đốc cơ quan, tổ chức và cá nhân thực hiện kiến nghị sau giám sát. Phối
hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan phục vụ đại biểu Hội đồng đồng nhân
dân tiếp xúc cử tri; giúp Thường trực Hội đồng nhân dân tổng hợp ý kiến kiến
-- 4 of 12 --
3
nghị của cử tri và gửi cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xem xét, giải quyết. Tổ
chức lấy ý kiến tham gia góp ý vào dự thảo Luật, dự án Pháp lệnh và các văn
bản khác theo yêu cầu của Thường trực Hội đồng nhân dân.
e) Phục vụ Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các ban
của Hội đồng nhân dân và đại biểu Hội đồng nhân dân tiếp công dân; tiếp nhận
xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị phản ánh của công dân, theo dõi việc
giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị phản ánh của công dân; theo dõi, đôn
đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị phản ánh của công dân.
f) Phục vụ thường trực Hội đồng nhân dân trong công tác bầu cử đại biểu
Quốc hội và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp; trình cấp có thẩm
quyền phê chuẩn kết quả bầu Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã.
g) Phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân
dân trong công tác giao ban, trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng kỹ năng hoạt động
cho đại biểu Hội đồng nhân dân xã theo thẩm quyền;
h) Phục vụ Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban
của Hội đồng nhân dân giữ mối liên hệ công tác với Thường trực Thành ủy, Ủy
ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các cơ quan, tổ chức, đoàn
thể trên địa bàn xã.
i) Bảo đảm cơ sở vật chất, hoạt động nghiên cứu khoa học, công tác hành
chính, lưu trữ, lễ tân và điều kiện hoạt động của Hội đồng nhân dân, Thường
trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân và đại biểu Hội đồng
nhân dân; phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân thực hiện chế độ, chính sách
đối với đại biểu Hội đồng nhân dân.
j) Phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân lập dự toán kinh phí hoạt động
hằng năm, tổ chức thực hiện, quản lý kinh phí hoạt động của Hội đồng nhân dân.
k) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Thường trực Hội đồng nhân dân giao.
2. Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Sính Phình
a) Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân xã, Quyết định liên quan đến
ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng; Chương trình, kế hoạch
công tác, các nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ của Văn
phòng; Văn bản khác theo phân công của Ủy ban nhân dân xã.
b) Dự thảo quyết định quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và
tổ chức bộ máy của Văn phòng.
3. Kiểm tra, rà soát về quy trình, nội dung, thể thức, thẩm quyền đối với
các hồ sơ do các cơ quan, đơn vị, địa phương trình Hội đồng nhân dân, Ủy ban
nhân dân xã để ký ban hành văn bản hoặc cho ý kiến chủ trương.
Chủ trì, phối hợp hoặc đôn đốc các phòng, ban, địa phương tham mưu
soạn thảo các đề án, báo cáo, tờ trình và các loại văn bản khác do Hội đồng nhân
dân, Ủy ban nhân dân xã giao, đảm bảo chất lượng và tiến độ đề ra.
-- 5 of 12 --
4
Trong trường hợp các dự thảo văn bản, hồ sơ trình của các cơ quan, đơn
vị, địa phương chưa đảm bảo yêu cầu về thể thức, nội dung, trình tự, thủ tục,
Văn phòng HĐND&UBND xã yêu cầu cơ quan trình hoàn chỉnh lại dự thảo
hoặc thực hiện đầy đủ các trình tự, thủ tục theo quy định; trường hợp đề nghị đó
không được cơ quan, đơn vị, địa phương trình thống nhất thì Văn phòng
HĐND&UBND xã báo cáo cho Thường trực Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân xã biết và chỉ đạo.
Văn phòng HĐND&UBND xã được yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa
phương có liên quan cung cấp các tài liệu, thông tin, số liệu, văn bản có liên
quan hoặc tham dự các cuộc họp, làm việc để nắm tình hình, thông tin phục vụ
công tác chỉ đạo, điều hành của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân xã.
4. Tổ chức thu thập, xử lý, quản lý, cập nhật thông tin phục vụ sự chỉ đạo,
điều hành, hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân xã; quản lý và
duy trì hoạt động mạng tin học của Ủy ban nhân dân xã.
5. Tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã về tổ chức và hoạt động
công tác Tiếp công dân.
a) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc quyền quản lý của Ủy
ban nhân dân xã thực hiện việc tiếp công dân, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo và giải
quyết khiếu nại, tố cáo; kiến nghị các biện pháp tăng cường công tác giải quyết
khiếu nại, tố cáo thuộc phạm vi quản lý của Chủ tịch Ủy ban nhân xã.
b) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan thuộc quyền quản lý của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân xã trong việc giải quyết khiếu nại, tố cáo; kiến nghị Chủ
tịch Ủy ban nhân dân xã hoặc kiến nghị người có thẩm quyền áp dụng biện pháp
cần thiết để chấm dứt vi phạm, xem xét trách nhiệm, xử lý đối với người có
hành vi vi phạm pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
c) Xem xét việc giải quyết tố cáo mà Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn
thuộc Ủy ban nhân dân xã đã giải quyết nhưng có dấu hiệu vi phạm pháp luật;
trường hợp có căn cứ cho rằng việc giải quyết tố cáo có vi phạm pháp luật thì
kiến nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã xem xét, giải quyết lại theo quy định.
d) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các quyết định giải quyết
khiếu nại, kết luận nội dung tố cáo, quyết định xử lý tố cáo của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân xã khi được giao.
đ) Tiếp nhận, xử lý đơn; giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền
theo quy định của pháp luật.
6. Quản lý, sử dụng con dấu, phát hành văn bản của Hội đồng nhân dân,
Ủy ban nhân dân xã. Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan theo
đúng quy định; ứng dụng công nghệ thông tin và bảo đảm an toàn, thông tin liên
lạc phục vụ hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã.
7. Phối hợp với Phòng Nội vụ, hướng dẫn về nghiệp vụ hành chính văn
phòng, văn thư, lưu trữ đối với công chức làm công tác văn phòng của các
phòng, ban, công chức Văn phòng - Thống kê xã.
-- 6 of 12 --
5
8. Tổ chức thực hiện các văn bản, quy hoạch, kế hoạch, quy định do cơ
quan có thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt liên quan đến hoạt động của Văn
phòng HĐND&UBND xã. Tiếp nhận, xử lý văn bản do cơ quan, tổ chức, cá
nhân gửi Văn phòng HĐND&UBND xã; ban hành và quản lý văn bản theo quy
định. Nghiên cứu, ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học và cải cách hành chính
phục vụ nhiệm vụ được giao. Thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng,
lãng phí trong phạm vi quản lý của Văn phòng HĐND&UBND xã theo quy định
của pháp luật.
9. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức,
vị trí việc làm; thực hiện chế độ, chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ
luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ đối với công chức, người
lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật và phân công của
Ủy ban nhân dân xã.
10. Quản lý, sử dụng và chịu trách nhiệm về tài chính, tài sản được giao
theo quy định. Bảo đảm các điều kiện làm việc và tổ chức phục vụ các hoạt
động công tác theo yêu cầu của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Thường
trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch
Ủy ban nhân dân xã và Văn phòng HĐND&UBND xã theo chế độ quy định.