Chương III HỘI ĐỒNG THI VÀ CÁC BAN GIÚP VIỆC
Điều 13. Các ban giúp việc Hội đồng thi
Các ban giúp việc của Hội đồng thi do Chủ tịch Hội đồng thi quyết định thành
lập và hoạt động theo quy định tại Quy chế này.
Các ban giúp việc tự giải thể sau khi hoàn thành công tác tổ chức kỳ thi.
Không cử làm thành viên các ban giúp việc Hội đồng thi những người thân
thích của người dự thi; những người đang trong quá trình thanh tra, kiểm tra;
những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành
quyết định kỷ luật;
Các ban giúp việc Hội đồng thi gồm:
-- 7 of 13 --
CÔNG BÁO/Số 201 + 202/Ngày 28-02-2016 61
1. Ban Thư ký Hội đồng thi
1.1. Ban Thư ký Hội đồng thi gồm Trưởng ban, Phó Trưởng ban và các thành viên.
Trưởng ban Ban Thư ký có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho các thành
viên giúp Hội đồng thi tổ chức kỳ thi theo đúng quy chế và nội quy thi.
Phó Trưởng ban giúp Trưởng ban điều hành một số hoạt động theo sự phân
công của Trưởng ban.
1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Thư ký Hội đồng thi:
a) Giúp Hội đồng thi tổ chức công tác đào tạo, bồi dưỡng cho người dự thi
hoặc gửi tài liệu cho người dự thi tự ôn thi;
b) Sắp xếp phòng thi theo danh sách đã được duyệt;
c) Chuẩn bị các văn bản, tài liệu cần thiết của Hội đồng thi và ghi biên bản các
cuộc họp của Hội đồng thi;
d) Nhận và kiểm tra niêm phong bài thi từ Trưởng ban Ban Coi thi, bàn giao bài thi
cho Trưởng ban Ban Phách để đánh số và rọc phách; nhận bài thi đã rọc phách và
đánh số phách bàn giao cho Trưởng ban Ban Chấm thi để tổ chức chấm thi;
đ) Nhận kết quả thi từ Ban Chấm thi để tổng hợp, báo cáo kết quả thi với Hội
đồng thi;
e) Tiếp nhận đơn khiếu nại, tố cáo và báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét
giải quyết khiếu nại, tố cáo;
g) Tiếp nhận đơn xin phúc khảo, báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét giải
quyết phúc khảo; chuyển bài thi cho Ban Phúc khảo, nhận kết quả chấm phúc khảo
và thông báo kết quả cho người đề nghị phúc khảo;
h) Tổ chức việc thu phí dự thi, quản lý chi tài chính phục vụ kỳ thi và thanh
quyết toán phí dự thi theo quy định.
2. Ban Đề thi
2.1. Ban Đề thi gồm Trưởng ban, Phó Trưởng ban và các thành viên.
2.2. Thành viên Ban Đề thi:
a) Thành viên Ban Đề thi phải là người có trình độ Thạc sỹ Luật trở lên hoặc là
người có nhiều kinh nghiệm đối với môn thi;
b) Người được cử làm thành viên Ban Đề thi không được tham gia Ban Coi thi.
2.3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Đề thi:
a) Giúp Hội đồng thi xây dựng đề thi, ngân hàng câu hỏi, đáp án và thang điểm
chi tiết;
-- 8 of 13 --
62 CÔNG BÁO/Số 201 + 202/Ngày 28-02-2016
b) Các thành viên Ban Đề thi có trách nhiệm giữ bí mật đề thi, ngân hàng câu
hỏi và đáp án theo quy định.
3. Ban Coi thi
3.1. Ban Coi thi gồm Trưởng ban, Phó trưởng ban, các Giám thị.
Người tham gia Ban Coi thi không được tham gia Ban Đề thi và Ban Chấm thi;
3.2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng ban Ban Coi thi:
a) Giúp Hội đồng thi tổ chức coi thi theo đúng quy chế và nội quy của kỳ thi;
b) Bố trí phòng thi, phân công nhiệm vụ cho Phó Trưởng ban và từng thành
viên của Ban Coi thi;
c) Nhận và bảo quản đề thi theo đúng quy định;
d) Tạm đình chỉ việc coi thi của Giám thị và báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi
quyết định, đình chỉ thi đối với người dự thi nếu thấy có căn cứ vi phạm nội quy,
quy chế của kỳ thi;
đ) Tổ chức thu bài thi của người dự thi và niêm phong bài thi để bàn giao cho
Ban Thư ký Hội đồng thi.
3.3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Trưởng ban Ban Coi thi:
Phó Trưởng ban Ban Coi thi giúp Trưởng ban điều hành một số hoạt động coi
thi theo sự phân công của Trưởng ban.
3.4. Phân công Giám thị
Trưởng ban Ban Coi thi phân công nhiệm vụ cho các thành viên làm Giám thị
phòng thi và Giám thị hành lang.
Mỗi phòng thi được phân công từ 2 đến 3 Giám thị, trong đó một Giám thị
được phân công chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức thi tại phòng thi (gọi là
Giám thị 1). Giám thị 1 phân công nhiệm vụ cụ thể cho các Giám thị tại phòng thi.
3.5. Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám thị phòng thi:
a) Kiểm tra phòng thi, đánh số báo danh của người dự thi vào chỗ ngồi tại
phòng thi;
b) Gọi người dự thi vào phòng thi, hướng dẫn người dự thi ngồi theo đúng vị
trí, chỉ cho phép người dự thi mang vào phòng thi những vật dụng theo quy định;
c) Ký vào giấy làm bài thi và giấy nháp theo quy định, phát giấy thi, giấy nháp
cho người dự thi, phổ biến nội quy thi và các quy định về làm bài thi;
d) Nhận đề thi, kiểm tra niêm phong đề thi có sự chứng kiến của ít nhất 02
người dự thi, mở đề thi, chép đề thi lên bảng hoặc phát đề thi cho người dự thi
theo quy định;
-- 9 of 13 --
CÔNG BÁO/Số 201 + 202/Ngày 28-02-2016 63
đ) Phát hiện, nhắc nhở người dự thi vi phạm quy chế thi, trường hợp người dự
thi vi phạm nghiêm trọng quy chế thi thì lập biên bản và báo cáo ngay Trưởng ban
Ban Coi thi;
e) Thu, kiểm và bàn giao bài thi cùng đề thi nhân bản còn dư cho Trưởng ban
Ban Coi thi theo đúng quy định.
3.6. Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám thị hành lang:
a) Thực hiện nhiệm vụ của Giám thị bên ngoài phòng thi, có trách nhiệm phát
hiện, nhắc nhở, phê bình, cùng Giám thị phòng thi lập biên bản người dự thi vi
phạm quy chế thi ở khu vực hành lang;
b) Trường hợp vi phạm nghiêm trọng như gây mất trật tự, an toàn ở khu vực
hành lang phải báo cáo ngay cho Trưởng ban coi thi xem xét, giải quyết;
c) Giám thị hành lang không được vào phòng thi.
4. Ban Phách
4.1. Ban Phách gồm Trưởng ban và các thành viên.
Người được cử làm thành viên Ban Phách không được tham gia Ban Chấm thi.
4.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Phách:
a) Trưởng ban Ban Phách có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cụ thể cho các
thành viên Ban Phách để thực hiện việc đánh số phách và rọc phách các bài thi
theo quy định của kỳ thi. Niêm phong phách và bài thi đã được rọc phách, bàn giao
cho Ban Thư ký Hội đồng thi;
b) Các thành viên Ban Phách có trách nhiệm bảo đảm bí mật số phách theo
quy định.
5. Ban Chấm thi
5.1. Ban Chấm thi gồm Trưởng ban, Phó Trưởng ban và các thành viên.
Thành viên Ban Chấm thi phải là người có trình độ thạc sỹ Luật trở lên hoặc là
người có nhiều kinh nghiệm đối với môn thi;
Thành viên Ban Chấm thi không bao gồm những người đã tham gia Ban Coi
thi và Ban Phách.
5.2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng ban Ban Chấm thi:
a) Giúp Hội đồng thi thực hiện việc chấm thi theo quy định;
b) Phân công các thành viên trong Ban Chấm thi;
c) Nhận và phân chia bài thi cho các thành viên Ban Chấm thi, bàn giao kết
quả chấm thi cho Ban Thư ký Hội đồng thi;
-- 10 of 13 --
64 CÔNG BÁO/Số 201 + 202/Ngày 28-02-2016
d) Lập biên bản và báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét và giải quyết khi
phát hiện bài thi của người dự thi vi phạm nội quy, qu