Quy trình Đấu thầu

1. 1

   Lập và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

   📜 Căn cứ: Luật 22/2023 Điều 39, 40

   Chủ đầu tư lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho từng gói thầu, bao gồm: tên gói, giá gói, nguồn vốn, hình thức lựa chọn, phương thức, thời gian thực hiện. Người có thẩm quyền (Bộ trưởng / Chủ tịch UBND / HĐQT) phê duyệt.

   Bên liên quan

   Chủ đầu tư · Người có thẩm quyền

   Thời hạn

   Tùy dự án

   ⚠ Lưu ý:

   Kế hoạch phải đăng tải trên Cổng Đấu thầu Quốc gia trong 7 ngày kể từ ngày phê duyệt (Luật 22/2023 Điều 8).

2. 2

   Lập hồ sơ mời thầu / hồ sơ yêu cầu

   📜 Căn cứ: Luật 22/2023 Điều 44

   Bên mời thầu tự lập hoặc thuê tư vấn lập hồ sơ mời thầu (đối với đấu thầu rộng rãi, hạn chế) hoặc hồ sơ yêu cầu (đối với chỉ định thầu, chào hàng cạnh tranh). Hồ sơ phải nêu rõ yêu cầu kỹ thuật, tài chính, tiêu chuẩn đánh giá.

   Bên liên quan

   Bên mời thầu · Tư vấn lập HSMT

   Thời hạn

   Tối thiểu 20 ngày trước hạn nộp HSDT (đấu thầu rộng rãi quốc tế), 18 ngày (trong nước)

   ⚠ Lưu ý:

   Người có thẩm quyền phê duyệt HSMT trước khi đăng tải. Sửa đổi phải đăng tải bổ sung trước hạn nộp ít nhất 10 ngày.

3. 3

   Đăng tải thông báo mời thầu

   📜 Căn cứ: Luật 22/2023 Điều 8, Điều 45

   Bên mời thầu đăng tải thông báo mời thầu trên Cổng Đấu thầu Quốc gia (). Đối với gói có giá trị lớn, có thể đăng thêm trên báo, đài.

   Bên liên quan

   Bên mời thầu

   Thời hạn

   Tối thiểu 22 ngày trước hạn nộp HSDT (đấu thầu rộng rãi)

   ⚠ Lưu ý:

   Tất cả thông tin về gói thầu phải công khai miễn phí trên Cổng QG. Nhà thầu nước ngoài cần đăng tải tiếng Anh.

4. 4

   Nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu

   📜 Căn cứ: Luật 22/2023 Điều 30, 31, 32, 33

   Nhà thầu chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu theo phương thức quy định (1 giai đoạn 1 túi / 1 giai đoạn 2 túi / 2 giai đoạn 1 túi / 2 giai đoạn 2 túi). Nộp kèm bảo đảm dự thầu (1-3% giá gói thầu).

   Bên liên quan

   Nhà thầu

   Thời hạn

   Theo hạn ghi trên thông báo mời thầu

   ⚠ Lưu ý:

   Hồ sơ nộp muộn hoặc thiếu bảo đảm dự thầu sẽ bị loại. Có thể nộp qua hệ thống e-bidding của Cổng QG.

5. 5

   Mở thầu công khai

   📜 Căn cứ: Luật 22/2023 Điều 49

   Bên mời thầu tổ chức mở thầu công khai ngay sau thời điểm đóng thầu. Mời các nhà thầu nộp HSDT đến tham dự. Lập biên bản mở thầu công khai.

   Bên liên quan

   Bên mời thầu · Nhà thầu · Tổ chuyên gia

   Thời hạn

   Trong vòng 1 giờ sau hạn nộp HSDT

   ⚠ Lưu ý:

   Biên bản mở thầu phải có chữ ký của tất cả nhà thầu có mặt. Đối với phương thức 2 túi hồ sơ, mở túi kỹ thuật trước, chỉ mở túi tài chính của nhà thầu đạt yêu cầu kỹ thuật.

6. 6

   Đánh giá hồ sơ dự thầu và lựa chọn nhà thầu trúng thầu

   📜 Căn cứ: Luật 22/2023 Điều 60-66

   Tổ chuyên gia đánh giá năng lực, kinh nghiệm, kỹ thuật, tài chính theo tiêu chuẩn HSMT. Xếp hạng nhà thầu. Báo cáo bên mời thầu. Bên mời thầu trình người có thẩm quyền phê duyệt kết quả.

   Bên liên quan

   Tổ chuyên gia · Bên mời thầu · Người có thẩm quyền

   Thời hạn

   Tối đa 45 ngày kể từ ngày mở thầu (đối với đấu thầu rộng rãi trong nước)

   ⚠ Lưu ý:

   Nguyên tắc đánh giá: ưu tiên kỹ thuật cao và giá thấp. Đối với gói tư vấn, dùng phương pháp kết hợp giữa kỹ thuật và giá theo trọng số quy định.

7. 7

   Công bố kết quả và ký hợp đồng

   📜 Căn cứ: Luật 22/2023 Điều 8, Điều 69, Điều 70

   Bên mời thầu đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu trên Cổng Đấu thầu Quốc gia. Mời nhà thầu trúng thầu đàm phán, ký hợp đồng. Nhà thầu nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng (2-10% giá hợp đồng).

   Bên liên quan

   Bên mời thầu · Nhà thầu trúng thầu

   Thời hạn

   Đăng kết quả trong 7 ngày sau phê duyệt; ký hợp đồng trong 30 ngày

   ⚠ Lưu ý:

   Nếu nhà thầu trúng thầu từ chối ký hợp đồng → mất bảo đảm dự thầu + bị xử lý vi phạm. Nhà thầu xếp hạng kế tiếp được mời ký.

Đây là cẩm nang tra cứu dựa trên điều luật. Quy trình cụ thể cho từng gói thầu có thể khác theo hồ sơ mời thầu - vui lòng đối chiếu trực tiếp văn bản pháp luật và tham vấn chuyên gia khi cần.