Quyết định Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính

thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Kiến trúc thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Xây dựng tỉnh Điện Biên (có Quy trình cụ thể kèm theo).

Bãi bỏ các quy trình số 01, 02, 03, 04, 05, 06 mục I, ban hành kèm theo Quyết định số 1189/QĐ-UBND ngày 08/7/2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng, Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Điện Biên.

-- 1 of 10 -- 2 Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Xây dựng; - Bộ Tư pháp; - HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN); - Cổng thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, PVHCC(NTVA). KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lò Văn Cương -- 2 of 10 -- 3 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC KIẾN TRÚC THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH ĐIỆN BIÊN (Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng 02 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên) 1. Quy trình số 01: Cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng để giải quyết thủ tục hành chính. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã Giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Bước 2 Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo Sở; Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng 01 ngày Hồ sơ TTHC Bước 3 Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, thông báo bằng văn bản cho cá nhân trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, nêu rõ lý do. - Thành viên Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. 08 ngày Văn bản trả hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tham mưu kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc, trình lãnh đạo phòng chuyên môn. - Tổng hợp hồ sơ cá nhân xin cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Phiếu đánh giá năng lực hành nghề -- 3 of 10 -- 4 Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm + Đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc. + Tổng hợp kết quả xét cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc trình chủ tịch Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. hoạt động xây dựng của cá nhân. - Biên bản họp hội đồng. Dự thảo Tờ trình, Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc đối với các cá nhân đạt yêu cầu; Dự thảo thông báo không cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc đối với các cá nhân không đạt. Bước 4 Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc 0,5 ngày Tờ trình, Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc đối với các cá nhân đạt yêu cầu; Thông báo không cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc đối với các cá nhân không đạt. Bước 5 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. Lãnh đạo Sở 0,5 ngày Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc Bước 6 - In chứng chỉ và chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công - Trả kết quả TTHC cho cá nhân và thu phí/ lệ phí. - Bộ phận in chứng chỉ; - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Giờ hành chính Chứng chỉ hành nghề kiến trúc Tổng thời hạn giải quyết: 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ -- 4 of 10 -- 5 2. Quy trình số 02 - Áp dụng đối với các thủ tục hành chính sau: (1) Cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc (do chứng chỉ hành nghề bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân được ghi trong chứng chỉ hành nghề kiến trúc). (2) Cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp. Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng để giải quyết. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã Giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Bước 2 Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo Sở; Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng 01 ngày làm việc Hồ sơ TTHC Bước 3 Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, thông báo bằng văn bản cho cá nhân trong thời hạn 02 ngày làm việc, nêu rõ lý do - Thành viên Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. 01 ngày làm việc Văn bản trả hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tham mưu kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc, trình lãnh đạo phòng chuyên môn. - Tổng hợp hồ sơ cá nhân xin cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Phiếu đánh giá năng lực hành nghề -- 5 of 10 -- 6 + Đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc. + Tổng hợp kết quả xét cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc trình chủ tịch Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. hoạt động xây dựng của cá nhân. - Biên bản họp hội đồng. Dự thảo Tờ trình, Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc Bước 4 Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. 0,5 ngày làm việc Tờ trình, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc Bước 5 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. Lãnh đạo Sở 0,5 ngày làm việc Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc Bước 6 - In chứng chỉ và chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công - Trả kết quả TTHC cho cá nhân và thu phí/ lệ phí. - Bộ phận in chứng chỉ; - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Giờ hành chính Chứng chỉ hành nghề kiến trúc Tổng thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ -- 6 of 10 -- 7 3. Quy trình số 03: Gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng để giải quyết. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã Giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Bước 2 Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo Sở; Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng 01 ngày làm việc Hồ sơ TTHC Bước 3 Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, thông báo bằng văn bản cho cá nhân trong thời hạn 03 ngày làm việc, nêu rõ lý do - Thành viên Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. 05 ngày làm việc Văn bản trả hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tham mưu kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc, trình lãnh đạo phòng chuyên môn. + Đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Tổng hợp hồ sơ cá nhân xin cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Phiếu đánh giá năng lực hành nghề hoạt động xây dựng của cá nhân. - Biên bản họp hội đồng. -- 7 of 10 -- 8 Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước 4 Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. 0,5 ngày làm việc Tờ trình, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc Bước 5 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. Lãnh đạo Sở 0,5 ngày làm việc Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc Bước 6 - In chứng chỉ và chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công - Trả kết quả TTHC cho cá nhân và thu phí/lệ phí. - Bộ phận in chứng chỉ; - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Giờ hành chính Chứng chỉ hành nghề kiến trúc Tổng thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ -- 8 of 10 -- 9 4. Quy trình số 04 - Áp dụng đối với các thủ tục hành chính sau: (1) Công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam; (2) Chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam. Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng để giải quyết. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã Giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Bước 2 Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo Sở; Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng 01 ngày làm việc Hồ sơ TTHC Bước 3 Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, thông báo bằng văn bản cho cá nhân trong thời hạn 03 ngày làm việc, nêu rõ lý do - Thành viên Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc 05 ngày làm việc Văn bản trả hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tham mưu kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc, trình lãnh đạo phòng chuyên môn. + Đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc. - Tổng hợp hồ sơ cá nhân xin công nhận/ chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam. - Phiếu đánh giá năng lực hành nghề kiến trúc của cá nhân. - Biên bản họp hội đồng. -- 9 of 10 -- 10 Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước 4 Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc 0,5 ngày làm việc Tờ trình, dự thảo Quyết định công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam Bước 5 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc. Lãnh đạo Sở 0,5 ngày làm việc Quyết định công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam Bước 6 Trả kết quả TTHC cho cá nhân và thu phí/lệ phí. Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã Giờ hành chính Văn bản công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam Tổng thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ -- 10 of 10 --