Quyết định Về việc ban hành Quy chế hoạt động của Ban Biên tập Trang thông tin điện

Biên tập Trang thông tin điện tử Sở Y tế tỉnh Điện Biên”.

108/QĐ-SYT ngày 27/02/2015 của Giám đốc Sở Y tế. Chánh Văn phòng Sở; Trưởng Ban Biên tập Trang thông tin điện tử Sở; Trưởng các phòng, đơn vị trực thuộc Sở chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./. Nơi nhận: - Như điều 3; - Lãnh đạo Sở; - Sở Thông tin và Truyền thông; - Lưu: VT. GIÁM ĐỐC Phạm Giang Nam -- 1 of 13 -- UBND TỈNH ĐIỆN BIÊN SỞ Y TẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUY CHẾ Tổ chức và hoạt động của Ban Biên tậpTrang thông tin điện tử Sở Y tế (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-SYT, ngày / /2022 của Giám đốc Sở Y tế tỉnh Điện Biên) Chƣơng I QUY ĐỊNH CHUNG

1. Phạm vi điều chỉnh. Quy chế này quy định về tổ chức, quản lý và hoạt động của Trang thông tin điện tử Sở Y tế, bao gồm việc: Tổ chức thu thập, biên tập thông tin, dữ liệu; Tổ chức cập nhật thông tin, dữ liệu; Tổ chức cung cấp thông tin, dữ liệu và các dịch vụ hành chính công lên Trang thông tin điện tử Sở Y tế (sau đây viết tắt là Trang TTĐT). 2. Đối tƣợng áp dụng. Quy chế Quy định này áp dụng cho cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên các phòng, ban và các đơn vị trực thuộc Sở Y tế, các sở, ban, ngành, các huyện, thị, thành phố thuộc tỉnh Điện Biên; các cơ quan báo chí, các tổ chức đoàn thể, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp, cá nhân tự nguyện tham gia khai thác và sử dụng dịch vụ của Trang TTĐT Sở Y tế.

1. “Trang TTĐT” là phương tiện truyền thông đa phương tiện của Sở Y tế, là nơi truy cập tập trung, tích hợp các kênh thông tin, các dịch vụ, cung cấp tới người sử dụng thông qua một phương thức thống nhất trên nền tảng Web. Các tính năng cơ bản của Trang TTĐT là: khả năng truy cập một cửa; tích hợp và liên kết nhiều loại thông tin; xuất bản thông tin; hỗ trợ nhiều môi trường hiển thị thông tin; quản trị hệ thống và người sử dụng. 2. “Ban Biên tập Trang TTĐT” do giám đốc Sở Y tế Quyết định thành lập, bao gồm: Trưởng Ban, các Phó ban và các thành viên là trưởng phòng các phòng chức năng của Sở Y tế, giám đốc đơn vị trực thuộc, làm nhiệm vụ quản lý nội dung thông tin của Trang TTĐT (Sau đây gọi tắt là Ban Biên tập). Ban Biên tập làm việc theo chế độ kiêm nhiệm. 3. “Đơn vị đầu mối về Trang TTĐT” là Văn phòng Sở, được giao làm đầu mối tổ chức thu thập, lưu trữ, xử lý, biên tập, cung cấp thông tin và dịch vụ trên Trang TTĐT. -- 2 of 13 -- 4. “Cán bộ đầu mối về Trang TTĐT” Gồm các đơn vị trực thuộc là cán bộ của các đơn vị, được thủ trưởng đơn vị giao làm đầu mối tổ chức thu thập, biên tập, cập nhật và cung cấp thông tin về hoạt động của đơn vị mình cho Trang TTĐT; là cộng tác viên cung cấp thông tin, dữ liệu cho Trang TTĐT và được hưởng các quyền lợi của cộng tác viên theo quy định hiện hành.

Địa chỉ Trang TTĐT trên mạng Internet là: https://syt.dienbien.gov.vn.

1. Chức năng Trang TTĐT là nơi cung cấp, trao đổi thông tin chính thức, có thẩm quyền và công khai trên mạng Internet của Sở Y tế. 2. Nhiệm vụ - Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin về chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, trong lĩnh vực y tế; - Cập nhập các thông tin, bài viết, hình ảnh về tình hình hoạt động của ngành Y tế trong tỉnh; - Tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Y tế, của tỉnh và Sở Y tế trong lĩnh vực Y tế; - Xây dựng, quản lý và chỉ đạo các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ của ngành y tế trên địa bàn tỉnh thông qua Trang TTĐT; - Cung cấp các dịch vụ hành chính công thuộc phạm vi trách nhiệm của Sở Y tế theo quy định của pháp luật; - Tổ chức việc tuyên truyền giáo dục pháp luật về chăm sóc và bảo vệ sức khoẻ nhân dân và triển khai các công tác tuyên truyền khác trong lĩnh vực y tế; - Thiết lập mối quan hệ trực tuyến thông qua Trang TTĐT giữa Sở Y tế với các cơ quan nhà nước; giữa Sở Y tế với các cá nhân và tổ chức trong và ngoài tỉnh theo quy định của pháp luật

1. Giám đốc Sở Y tế (Trưởng ban biên tập) chịu trách nhiệm quản lý nhà nước đối với Trang TTĐT. Ban Biên tập Trang TTĐT Sở Y tế chịu trách nhiệm tham mưu và tổ chức triển khai hoạt động của Trang TTĐT theo quy định. 2. Trang TTĐT hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc sở. 3. Ban Biên tập chịu trách nhiệm trước Giám đốc sở về các nội dung thông tin đưa lên Trang TTĐT. 4. Văn phòng Sở Y tế có trách nhiệm: Quản lý, vận hành hệ thống kết cấu hạ tầng kỹ thuật của Trang TTĐT theo quy định của pháp luật và quy chế này; -- 3 of 13 -- Xây dựng giải pháp, thiết lập hệ thống bảo mật và an toàn thông tin cho Trang TTĐT; xây dựng quy trình xuất bản tác phẩm lên Trang TTĐT. 5. Mọi hoạt động cung cấp thông tin và dịch vụ trên Trang TTĐT phải tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý thông tin trên mạng Internet và các quy định pháp luật liên quan khác. 6. Việc tổ chức thu thập, biên tập, cập nhật, lưu trữ, xử lý và cung cấp thông tin, dịch vụ trên Trang TTĐT thực hiện theo quy định tại chương III quy chế này.

1. Các đơn vị trực thuộc ngành Y tế. 2. Các cơ quan báo chí, truyền thông, các tổ chức đoàn thể, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp và cá nhân tự nguyện tham gia Trang TTĐT.

1. Lợi dụng Trang TTĐT nhằm mục đích: a) Chống lại nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam; gây thiệt hại đến an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội; phá hoại khối đại đoàn kết toàn dân; tuyên truyền chiến tranh xâm lược; gây hận thù, mâu thuẫn giữa các dân tộc, sắc tộc, tôn giáo; tuyên truyền kích động bạo lực, dâm ô, đồi trụy, tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan; phá hoại thuần phong, mỹ tục của dân tộc. b) Cung cấp, tiết lộ các thông tin vi phạm quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước; các thông tin sai sự thật, nói xấu, bôi nhọ nhằm mục đích hạ thấp danh dự, uy tín của tổ chức, cá nhân. c) Đưa các nội dung, hình ảnh quảng cáo trái với quy định của pháp luật. 2. Các hành vi vi phạm khác theo quy định của pháp luật.

1. Ngôn ngữ chính thức dùng để trao đổi thông tin trên Trang TTĐT là tiếng Việt và tiếng Anh (hướng phát triển cho tương lai). 2. Bộ mã tiếng Việt sử dụng trên Trang TTĐT là bộ mã tiếng Việt chuẩn theo quy định của pháp luật hiện hành (Unicode 6909:2001). Chƣơng II NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC CƠ QUAN ĐƠN VỊ TRONG VIỆC TỔ CHỨC ĐẢM BẢO THÔNG TIN VÀ DỊCH VỤ TRÊN TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ SỞ Y TẾ

1. Cơ cấu tổ chức. -- 4 of 13 -- a) Ban Biên tập Trang TTĐT do Giám đốc sở quyết định thành lập, bao gồm: Trưởng Ban Biên tập, các phó Trưởng Ban Biên tập và thành viên Ban Biên tập. Trưởng Ban Biên tập là Giám đốc Sở Y tế. Ban Biên tập hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm và tuân thủ Quy chế hoạt động của ban Biên tập Trang TTĐT được Giám đốc Sở phê duyệt. b) Các biên tập viên kiêm nghiệm là cán bộ, viên chức của các phòng chức năng Sở Y tế, các đơn vị trực thuộc. 2. Nhiệm vụ Ban Biên tập a) Tham mưu cho lãnh đạo Sở y tế phê duyệt và điều chỉnh Quy chế hoạt động của ban biên tập phù hợp quy định của pháp luật,phù hợp với phân cấp cuả tỉnh. b) Xác định phương hướng nội dung thông tin cần tổ chức cung cấp trên Trang TTĐT, đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý, điều hành của các cấp, các ngành, các cơ quan quản lý nhà nước và các yêu cầu được cung cấp thông tin của người dân và doanh nghiệp. c) Chỉ đạo, hướng dẫn, hỗ trợ bộ phận Tin học trong công tác tổ chức thu thập, biên tập, cập nhật thông tin và dịch vụ trên Trang TTĐT, bảo đảm phù hợp với quy định của pháp luật, của tỉnh và định hướng nội dung thông tin đã được Ban Biên tập xác định. d) Giám sát, kiểm duyệt nội dung thông tin trước khi đưa lên Trang TTĐT, bảo đảm phù hợp với quy định của pháp luật và của ngành. e) Tổ chức, xây dựng đội ngũ biên tập viên, phóng viên, cộng tác viên chuyên trách và kiêm nhiệm phục vụ hoạt động của Trang thông tin điện tử; f) Báo cáo định kỳ hàng quý, năm về các hoạt động của Trang thông tin điện tử với Giám đốc sở và kiến nghị các vấn đề cần thiết nhằm nâng cấp và hoàn thiện Trang thông tin điện tử; h) Được yêu cầu các cơ quan, đơn vị trực thuộc cung cấp thông tin, tư liệu (trừ tài liệu mật hoặc không được phổ biến) phục vụ công tác biên tập nội dung Trang thông tin điện tử; i) Được thiết lập cơ chế và hệ thống cộng tác viên trong hoạt động thu thập, xử lý, biên tập thông tin.

Tổ chức chỉ đạo xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động của Ban biên tập.

-- 5 of 13 -- 1. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Y tế về hoạt động của Trang TTĐT. 2. Phối hợp với ban Biên tập Trang TTĐT triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định, đảm bảo chất lượng, nội dung, hiệu quả và thiết thực của Trang TTĐT. 3. Báo cáo, đề xuất với Giám đốc sở các giải pháp để mở rộng kênh thông tin và điều kiện kỹ thuật nhằm không ngừng nâng cao chất lượng hoạt động của Trang TTĐT

1. Là đầu mối tổ chức thu thập, biên tập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin và dịch vụ trên Trang TTĐT. 2. Tổ chức tiếp nhận các thông tin dữ liệu của các đơn vị trong ngành gửi cho Trang TTĐT theo các hình thức quy định tại Điều 16 quy chế này, hoặc các thông tin theo chỉ đạo của Lãnh đạo Sở. Trình ban Biên tập kiểm duyệt trước khi đăng tải trên Trang TTĐT. 3. Trình Ban Biên tập phê duyệt nội dung thông tin tự thu thập, biên tập và các thông tin, dữ liệu không do các đơn vị trực thuộc ngành cung cấp; Mọi thông tin được đăng tải trên Trang TTĐT đều phải qua sự kiểm duyệt của Ban Biên tập. 4. Quản trị nội dung, biên tập, xử lý và cập nhật thông tin trên các kênh thông tin, chuyên mục, chuyên đề của Trang TTĐT. 5. Hướng dẫn và phối hợp với các đơn vị trực thuộc trong việc tổ chức thu thập, biên tập, cập nhật và cung cấp thông tin, dữ liệu cho Trang TTĐT. 6. Phối hợp với các đơn vị trong ngành trong việc xây dựng, quản lý và cung cấp các dịch vụ hành chính công thuộc trách nhiệm của các đơn vị qua Trang TTĐT. 7. Tổng hợp ý kiến của bạn đọc gửi tới Trang TTĐT, thông báo đến người có thẩm quyền để chỉ đạo việc xử lý theo quy định của pháp luật; chuyển các ý kiến của bạn đọc đến các đơn vị, cá nhân liên quan để xử lý và trả lời theo quy định của pháp luật. 8. Phối hợp, tổ chức các cuộc trao đổi, phỏng vấn trực tuyến, thảo luận trên kênh trao đổi thông tin của Trang TTĐT. 9. Tổ chức xây dựng và duy trì hệ thống cộng tác viên cung cấp thông tin dữ liệu cho Trang TTĐT; Thực hiện chế độ nhuận bút đối với cộng tác viên theo quy định của pháp luật. 10. Tổ chức cung cấp các dịch vụ thông tin theo quy định của pháp luật. -- 6 of 13 -- 11. Tổ chức hỗ trợ kỹ thuật phục vụ công tác cung cấp và cập nhật thông tin dữ liệu: a) Hướng dẫn kỹ thuật và kết nối phục vụ việc cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu của các đơn vị qua hệ thống mạng. b) Đảm bảo cơ sở hạ tầng kỹ thuật cho Trang TTĐT vận hành an toàn, ổn định. 12. Đảm bảo các điều kiện cần thiết để Ban Biên tập làm việc theo quy định của pháp luật và của tỉnh. 13. Lập và bảo vệ kế hoạch kinh phí chi thường xuyên, quản lý và sử dụng đúng quy định, có hiệu quả các khoản kinh phí phân bổ cho hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý, biên tập cung cấp thông tin và dịch vụ trên Trang TTĐT.

tham gia Trang TTĐT. 1. Trách nhiệm, quyền hạn của các đơn vị thuộc ngành Y tế. a) Cử cán bộ làm cán bộ đầu mối về Trang TTĐT; thông báo cho Sở Y tế biết để phối hợp công việc; giám sát, kiểm tra cán bộ đầu mối về Trang TTĐT thực hiện nhiệm vụ quy định tại Điều 14, Quy chế này. b) Giao nhiệm vụ cho cán bộ phụ trách, theo dõi từng lĩnh vực của đơn vị có trách nhiệm hỗ trợ, phối hợp với cán bộ đầu mối về Trang TTĐT thực hiện thu thập, cập nhật, biên tập và cung cấp thông tin về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị theo quy định để gửi về cho Trang TTĐT. c) Tổ chức thực hiện cung cấp và cập nhật thông tin dữ liệu. + Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời cho Trang TTĐT các nội dung thông tin, dữ liệu về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị theo quy định tại điều 15, 16 và 17, Quy chế này. + Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin phục vụ giải đáp yêu cầu của tổ chức và cá nhân thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. + Cung cấp các thông tin về các chương trình, dự án được giao quản lý thực hiện trên Trang TTĐT, bao gồm: Các văn kiện về chương trình, dự án; các hoạt động của dự án; các kết quả thực hiện dự án; các kết quả đánh giá dự án. d) Trả lời ý kiến bạn đọc kịp thời theo quy định tại Chương IV, Quy chế này và theo quy định của pháp luật. e) Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm trước Giám đốc sở, và pháp luật về những nội dung thông tin, dữ liệu mà đơn vị mình cung cấp cho Trang TTĐT. 2. Quyền và trách nhiệm của các tổ chức, cá nhân tham gia Trang TTĐT. -- 7 of 13 -- a) Được khai thác các thông tin cần thiết trên Trang TTĐT để phục vụ cho nhu cầu hoạt động của các tổ chức, cá nhân. Khi sử dụng tin, bài, ảnh trên Trang TTĐT phải ghi rõ “Theo Trang TTĐT Sở Y tế tỉnh Điện Biên” hoặc “ Theo https://www.syt.dienbien.gov.vn” b) Các cá nhân cung cấp tin, bài, ảnh, và các thông tin phù hợp với yêu cầu nội dung của Trang TTĐT, được Ban biên tập kiểm duyệt và đăng tải sẽ được hưởng chế độ nhuận bút theo quy định hiện hành. c) Phản ánh với Chánh Văn phòng Sở, Ban biên tập Trang TTĐT Sở Y tế về chất lượng hoạt động của Trang TTĐT. d) Thực hiện đúng các quy định của Quy chế này. 3.Biên tập viên, phóng viên, cộng tác viên. a) Trang thông tin điện tử có các biên tập viên. Các biên tập viên chuyên trách của Trang TTĐT là cán bộ công chức, viên chức biên chế chuyên trách thuộc văn phòng sở. Biên tập viên các trang thành phần là cán bộ, công chức, viên chức chuyên trách hoặc kiêm nhiệm thuộc cơ quan, đơn vị trong ngành; b) Phóng viên Trang TTĐT là cán bộ, viên chức. Phóng viên (nếu có) của các trang thành phần là cán bộ, công chức, viên chức chuyên trách, hoặc kiêm nhiệm, hoặc hợp đồng thuộc cơ quan, đơn vị có trang thành phần; c) Trang TTĐT và các trang thông tin thành phần được tổ chức hệ thống các cộng tác viên. Cộng tác viên là cán bộ, công chức, viên chức làm việc trong các cơ quan nhà nước, phóng viên, biên tập viên của các cơ quan báo chí.

1. Giữ mối liên hệ thường xuyên với đơn vị đầu mối về Trang TTĐT. 2. Tổ chức thu thập, biên tập, cập nhật và cung cấp thông tin về các hoạt động thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mình, trình Thủ trưởng đơn vị phê duyệt nội dung thông tin trước khi gửi bài cho ban biên tập đăng tải. 3. Tổng hợp, báo cáo thủ trưởng đơn vị kịp thời các yêu cầu, ý kiến của bạn đọc; phối hợp với các cán bộ, chuyên viên của đơn vị được giao tham mưu trả lời ý kiến bạn đọc và đơn vị đầu mối về Trang TTĐT trong việc tổ chức thực hiện trả lời ý kiến bạn đọc. Chƣơng III NGUYÊN TẮC, QUY TRÌNH CUNG CẤP, TIẾP NHẬN, TRẢ LỜI THÔNG TIN TRÊN TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ SỞ Y TẾ

Trang thông tin điện tử của Sở Y Tế tỉnh Điện Biên có trách nhiệm cung cấp công khai, minh bạch, kịp thời, đầy đủ, chính xác những thông tin quy định -- 8 of 13 -- tại Điều 28 Luật Công nghệ thông tin và Nghị định số 102/2009/NĐ-CP. Nội dung thông tin, dữ liệu cụ thể như sau: 1. Tổng quan về ngành Y tế Điện Biên bao gồm: Giới thiệu về lịch sử ngành; Tổ chức bộ máy. 2. Thông tin tuyên truyền, phổ biến hướng dẫn thực hiện các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước và của ngành Y tế tỉnh Điện Biên đến nhân dân. 3. Đăng tải thông tin thời sự trong lĩnh vực Y tế tỉnh, trong nước và quốc tế trên cơ sở khai thác thông tin tổng hợp. 4. Tin tức hoạt động của Văn phòng sở, các đơn vị trực thuộc ngành Y tế. 5. Thông tin về lãnh đạo sở bao gồm: Thông tin về hoạt động của các lãnh đạo, các bài viết, các bài phát biểu, trả lời phỏng vấn, trả lời chất vấn, trả lời bạn đọc và phỏng vấn trực tuyến. 6. Tích hợp các Website thành viên của các đơn vị trực thuộc ngành Y tế. Nội dung thông tin của các Website thành viên phải được cập nhật đầy đủ theo đúng các chuyên mục đã được thống nhất khởi tạo cho từng đơn vị. 7. Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật của ngành Y tế. 8. Thông tin hướng dẫn thủ tục hành chính. 9. Cung cấp các dịch vụ công. 10. Một số dịch vụ thông tin khác trên Trang TTĐT bao gồm: Danh bạ hộp thư điện tử, trả lời bạn đọc (Chuyên mục hỏi đáp), tìm kiếm thông tin, (Giao lưu trực tuyến).... 11. Thông tin quảng bá. 12. Các thông tin khác theo yêu cầu của Lãnh đạo sở và theo quy định của pháp luật.

Trang TTĐT. 1. Mọi thông tin dữ liệu do các đơn vị gửi về văn phòng sở Y tế để đưa lên Trang TTĐT được thực hiện theo các hình thức sau: a) Bằng văn bản, dữ liệu cho Trang TTĐT quy định tại Phụ lục kèm theo Quy chế này hoặc các tệp thông tin dữ liệu điện tử thông qua hộp thư điện tử [email protected] b) Trực tiếp cập nhật thông tin trên trang tin, mục tin được giao quyền cập nhật trên Trang TTĐT (Đối với các đơn vị đã được xây dựng Website thành viên). -- 9 of 13 -- 2. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung và tính chính xác của các thông tin đã cung cấp. 3. Các cơ quan, đơn vị tổ chức, cá nhân khi cung cấp thông tin, giao dịch trên Trang TTĐT phải chịu sự kiểm duyệt của Ban Biên tập Trang TTĐT và các cá nhân được ủy quyền kiểm duyệt trên trang thông tin chuyên ngành.

1. Các thông tin dữ liệu được quy định tại Điều 15 quy chế này phải được cung cấp ngay sau khi được người có thẩm quyền ký ban hành hoặc phê duyệt (Trừ các tài liệu thuộc diện bí mật theo quy định). 2. Các thông tin có tính thời sự phải được cập nhật chậm nhất vào 16 giờ 00 phút hàng ngày. 3. Mọi sự thay đổi của nội dung các thông tin quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 và 9, Điều 15 quy chế này phải được cung cấp kịp thời, ngay sau khi thay đổi.

1. Lưu trữ vĩnh viễn gồm: a) Tổng quan về ngành Y tế Điện Biên. b) Thông tin về lãnh đạo ngành. c) Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật của ngành Y tế. d) Thông tin hướng dẫn thủ tục hành chính. e) Cung cấp các dịch vụ công. g) Danh bạ hộp thư điện tử, trả lời bạn đọc. 2. Lưu trữ có thời hạn không quá 5 năm gồm: a) Thông tin tuyên truyền, phổ biến hướng dẫn thực hiện c