Quyết định Về việc ban hành Quy chế tổ chức, hoạt động của

Trang thông tin điện tử phường Trung Sơn.

-- 1 of 10 -- 2

hóa - Xã hội; thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan và các thành viên Ban biên tập Trang thông tin điện tử phường chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Thường trực Đảng ủy phường; (để b/c) - Chủ tịch và các PCT UBND phường; - Ban Xây dựng Đảng; - Các phòng, đơn vị thuộc UBND phường; - Lưu: VT, VHXH. ĐTTL_VHXH_QĐ2025 TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Đào Xuân Cƣơng -- 2 of 10 -- 3 ỦY BAN NHÂN DÂN PHƢỜNG TRUNG SƠN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc QUY CHẾ Tổ chức, hoạt động của Trang thông tin điện tử phƣờng Trung Sơn (Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2025 của UBND phường Trung Sơn) Chƣơng I QUY ĐỊNH CHUNG

1. Quy chế này quy định về tổ chức, quản lý hoạt động của Trang thông tin điện tử phường Trung sơn (sau đây gọi tắt là Trang thông tin điện tử và viết tắt là Trang TTĐT) trên Internet và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động của Trang thông tin điện tử. 2. Quy chế này áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn phường.

1. Trang TTĐT phường Trung Sơn có địa chỉ tên miền là https://trungson.ninhbinh.gov.vn được cơ quan có thẩm quyền cấp phép hoạt động theo quy định và do UBND phường quản lý trực tiếp. 2. Trang thông tin điện tử có chức năng tổ chức, quản lý và công bố thông tin chính thức của UBND phường trên mạng Internet. - Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin về chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản có liên quan theo kế hoạch; - Cung cấp thông tin tổng hợp về chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội của phường, hoạt động của Đảng ủy, HĐND, UBND phường, của cơ quan, đơn vị trên địa bàn phường; - Tích hợp dịch vụ công trực tuyến của phường trên mạng Internet phục vụ người dân và doanh nghiệp, đồng thời là kênh thông tin tuyên truyền, quảng bá, thu hút đầu tư thúc đẩy sự phát triển của phường. Chƣơng II THÔNG TIN CUNG CẤP TRÊN TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ PHƢỜNG

1. Nội dung thông tin trên Trang TTĐT được trình bày dưới dạng: Văn bản, âm thanh, hình ảnh, video, đồ họa. 2. Nội dung thông tin chủ yếu Các thông tin chủ yếu quy định tại Khoản 2 Điều 28 Luật Công nghệ thông -- 3 of 10 -- 4 tin và Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng. 2.1. Thông tin giới thiệu - Thông tin giới thiệu điều kiện tự nhiên, lịch sử, truyền thống văn hóa, di tích, danh thắng, tiềm năng kinh tế, du lịch của phường; - Thông tin về tổ chức bộ máy hành chính; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các cơ quan quản lý nhà nước, tiểu sử tóm tắt và nhiệm vụ đảm nhiệm của lãnh đạo cơ quan; - Bản đồ địa giới hành chính các cấp; 2.2. Tin tức, sự kiện: Các tin, bài về hoạt động, các vấn đề liên quan thuộc phạm vi quản lý nhà nước của cơ quan. - Các thông tin hoạt động của lãnh đạo Đảng ủy, HĐND, UBND phường; - Các thông tin hoạt động của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn phường; - Thông tin về tình hình chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội diễn ra trên địa bàn phường; - Chuyển tải một số thông tin nổi bật của đời sống chính trị - xã hội diễn ra trong nước và quốc tế ... 2.3. Thông tin chỉ đạo, điều hành bao gồm: - Ý kiến chỉ đạo, điều hành của thủ trưởng cơ quan đã được thống nhất và chính thức ban hành bằng văn bản; - Ý kiến xử lý, phản hồi đối với các kiến nghị, yêu cầu của tổ chức, cá nhân; - Thông tin khen thưởng, xử phạt đối với tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực quản lý nhà nước của cơ quan; - Lịch làm việc của lãnh đạo cơ quan. 2.4. Thông tin tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực hiện pháp luật, chế độ, chính sách đối với những lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của cơ quan. 2.5. Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và văn bản quản lý hành chính có liên quan: hình thức văn bản, thẩm quyền ban hành, số ký hiệu, ngày ban hành, ngày hiệu lực, trích yếu, tệp văn bản cho phép tải về. Cung cấp công cụ tìm kiếm văn bản. 2.6. Chiến lược, định hướng, quy hoạch, kế hoạch phát triển của phường - Chính sách ưu đãi, cơ hội đầu tư, các dự án mời gọi vốn đầu tư; - Quy hoạch xây dựng; quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất; - Quy hoạch, kế hoạch và hoạt động khai thác tài nguyên thiên nhiên; - Quy hoạch thu gom, tái chế, xử lý chất thải ... 2.7. Cung cấp dịch vụ công: Trung tâm Phục vụ hành chính công của phường. 2.8. Mục lấy ý kiến góp ý của tổ chức, cá nhân: - Tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân về quy định hành chính theo quy định của pháp luật; - Đăng tải danh sách văn bản quy phạm pháp luật, chủ trương chính sách -- 4 of 10 -- 5 cần xin ý kiến; - Cung cấp các thông tin và chức năng, toàn văn nội dung vấn đề cần xin ý kiến, thời hạn tiếp nhận ý kiến góp ý, xem nội dung các ý kiến góp ý; nhận ý kiến góp ý mới; địa chỉ, thư điện tử của cơ quan, đơn vị tiếp nhận ý kiến góp ý. 2.9. Thông tin giao dịch của Trang thông tin điện tử: gồm địa chỉ, điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử chính thức để giao dịch với tổ chức, cá nhân.

Thống nhất sử dụng Bộ mã ký tự chữ Unicode theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 trong việc lưu trữ và trao đổi thông tin, dữ liệu trên Cổng thông tin điện tử.

1. Thông tin cung cấp trên Trang thông tin điện tử phải đúng với quan điểm, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước; phục vụ kịp thời trong công tác quản lý của cơ quan và nhu cầu khai thác thông tin của các tổ chức, cá nhân. 2. Thông tin cung cấp trên Trang thông tin điện tử phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, báo chí, sở hữu trí tuệ và quản lý thông tin trên Internet. 3. Việc đăng tải, trích dẫn, sử dụng lại thông tin trên Trang thông tin điện tử phải ghi rõ thông tin về tác giả, nguồn của thông tin. 4. Việc cung cấp, trao đổi thông tin của các cơ quan, đơn vị trên Trang thông tin điện tử phường thực hiện trong giờ làm việc từ thứ hai đến thứ 6 hàng tuần. 6. Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân khi cung cấp thông tin, giao dịch trên Trang TTĐT tỉnh phải chịu sự kiểm duyệt của Ban biên tập Trang thông tin điện tử.

- Bảo đảm cập nhật thường xuyên, chính xác đối với các mục tin quy định tại điểm 2.1, 2.2, 2.3, 2.9 khoản 2 Điều 3 của Quy chế này. - Đối với thông tin tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực hiện pháp luật, chế độ, chính sách: Thời gian cập nhật không quá 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ khi văn bản chính thức được ban hành. - Đối với văn bản quy phạm pháp luật và văn bản quản lý nhà nước: - Thời gian cập nhật không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày văn bản được ban hành đối với cơ quan ban hành văn bản. - Thời gian cập nhật không quá 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày văn bản được ban hành đối với các cơ quan thuộc phạm vi điều chỉnh của văn bản. -- 5 of 10 -- 6 - Đối với những thông tin quy định tại điểm 2.6 và 2.8 khoản 2 Điều 3 của Quy chế này: Thời gian cập nhật không quá 10 (mười) ngày làm việc kể từ khi chiến lược, quy hoạch hoặc dự án, hạng mục đầu tư, đấu thầu được phê duyệt.

dụng thông tin trên Trang thông tin điện tử 1. Lợi dụng Trang thông tin điện tử nhằm mục đích: 1.1. Chống lại nhà nước CHXHCN Việt Nam; gây tổn hại đến an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội; phá hoại khối đại đoàn kết toàn dân; tuyên truyền chiến tranh xâm lược; gây hận thù, mâu thuẫn giữa các dân tộc, sắc tộc, tôn giáo, tuyên truyền kích động bạo lực, đồi trụy, tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan; phá hoại thuần phong mỹ tục của dân tộc. 1.2. Tiết lộ bí mật nhà nước, bí mật quân sự, an ninh, kinh tế, đối ngoại và những bí mật khác đã được pháp luật quy định. 1.3. Đưa các thông tin xuyên tạc, vu khống, xúc phạm uy tín của tổ chức, danh sự, nhân phẩm của công dân. 1.4. Lợi dụng để quảng bá, tuyên truyền, mua bán hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục cấm theo quy định của pháp luật. 1. Gây rối, phá hoại hệ thống thiết bị và cản trở trái pháp luật việc quản lý, cung cấp, sử dụng các dịch vụ và thông tin điện tử trên Internet. 2. Đánh cắp và sử dụng trái phép tài khoản, mật khẩu, khóa mật mã, thông tin, dữ liệu riêng của các tổ chức, cá nhân trên Internet. Chƣơng III TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN CỦA CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ TRONG VIỆC QUẢN LÝ, VẬN HÀNH TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

Các cơ quan, đơn vị tham gia thực hiện cung cấp, trao đổi thông tin trên Trang thông tin điện tử bao gồm: 1. Các phòng, đơn vị thuộc UBND phường. 2. Ban xây dựng Đảng, MTTQ và các đoàn thể chính trị xã hội; cơ quan báo chí, các tổ chức, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp, cá nhân.

thông tin điện tử - Được cung cấp, khai thác các thông tin trên Trang thông tin điện tử để phục vụ nhu cầu hoạt động của các tổ chức, cá nhân. Khi sử dụng tin, bài, hình ảnh, video trên Trang thông tin điện tử phải ghi rõ nguồn thông tin “Theo Trang thông tin điện tử phường Trung Sơn”. - Cá nhân cung cấp tin, bài, hình ảnh và các thông tin phù hợp với yêu cầu -- 6 of 10 -- 7 nội dung của Trang thông tin điện tử, được Ban Biên tập kiểm duyệt và đăng tải sẽ được hưởng chế độ nhuận bút theo quy định hiện hành. - Phản ánh với Phòng Văn hoá - Xã hội, Ban Biên tập Trang thông tin điện tử về chất lượng hoạt động của Trang thông tin điện tử. Chƣơng IV TỔ CHỨC, QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ PHƢỜNG TRUNG SƠN

1. Trang TTĐT phường Trung Sơn do Ban Biên tập Trang TTĐT phường trực tiếp quản lý, vận hành, tổ chức thực hiện. UBND phường quyết định thành lập Ban biên tập Trang TTĐT phường, gồm có 01 Trưởng ban, 02 Phó Trưởng ban, 04 Ủy viên. Trưởng Ban biên tập Trang TTĐT phường là đồng chí Phó Chủ tịch UBND phường; Các Phó Trưởng ban là đồng chí Phó Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội phường và mời đồng chí lãnh đạo Ban Xây dựng Đảng. Các ủy viên Ban biên tập là lãnh đạo của Văn phòng HĐND và UBND phường, lãnh đạo phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị, 02 công chức phòng Văn hóa - Xã hội. 2. Ban Biên tập Trang thông tin điện tử phường làm việc theo chế độ kiêm nhiệm; Trưởng ban biên tập được sử dụng con dấu của UBND phường; các Phó Trưởng ban được sử dụng con dấu của cơ quan đơn vị mình phụ trách để quan hệ công tác. 3. Phòng Văn hóa - Xã hội là cơ quan thường trực của Ban biên tập, có trách nhiệm quản lý, vận hành, bảo vệ mật khẩu truy cập Trang TTĐT phường và nội dung thông tin được đăng tải trên Trang thông tin điện tử.

1. Định hướng nội dung và kiểm duyệt thông tin trước khi đăng tải lên Trang thông tin điện tử, bảo đảm tính chính xác, kịp thời, phù hợp với định hướng tuyên truyền của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và tình hình thực tế của địa phương. 2. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong Ban Biên tập; duy trì sự phối hợp thường xuyên, hiệu quả giữa các thành viên và các cơ quan, đơn vị liên quan trong việc cung cấp, xử lý và đăng tải thông tin. -- 7 of 10 -- 8 3. Theo dõi, đôn đốc các phòng, ban, đoàn thể, tổ dân phố và đơn vị liên quan thực hiện việc cung cấp tin, bài, hình ảnh đúng quy định về nội dung, thời gian và chất lượng; tổng hợp và kiểm soát chất lượng thông tin đầu vào. 4. Tiếp nhận, xử lý và phản hồi thông tin, ý kiến, kiến nghị từ các tổ chức, cá nhân gửi đến Trang thông tin điện tử theo đúng quy trình. 5. Đánh giá chất lượng, hiệu quả hoạt động của Trang, định kỳ hoặc đột xuất; đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng nội dung, hình thức trình bày và tính tương tác với người dân. 6. Tổng hợp, báo cáo UBND phường định kỳ hàng quý, hàng năm hoặc khi có yêu cầu về tình hình hoạt động của Trang thông tin điện tử; đồng thời kiến nghị nội dung cần điều chỉnh, bổ sung. 7. Phối hợp chỉ đạo, triển khai thông tin tuyên truyền kịp thời trong các tình huống đột xuất như: phòng chống thiên tai, dịch bệnh, an ninh – quốc phòng, yêu cầu từ cấp trên, hoặc các chiến dịch truyền thông quan trọng.

1. Chịu trách nhiệm trước Đảng ủy, HĐND & UBND phường về toàn bộ nội dung của Trang thông tin điện tử. 2. Chỉ đạo thực hiện nội dung, chương trình hoạt động và giữ mối quan hệ với các cơ quan, các đơn vị, cá nhân để duy trì, mở rộng hoạt động của Trang TTĐT phường. 3. Chủ trì các cuộc họp Ban biên tập, phân công nhiệm vụ, kiểm tra công tác của các thành viên trong Ban biên tập. 4. Báo cáo và đề xuất với Đảng ủy, HĐND và UBND phường về hoạt động của Ban biên tập và Trang thông tin điện tử.

1. Làm nhiệm vụ biên tập; chỉ đạo, điều hành sự phối hợp giữa khâu kỹ thuật và nội dung, đảm bảo cho các thông tin được cập nhật trên Trang thông tin điện tử kịp thời, chính xác, an toàn, theo đúng định hướng của phường và Ban biên tập. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị trên địa bàn phường; thực hiện việc cung cấp dịch vụ công, trao đổi thông tin lên Trang thông tin điện tử. 2. Giúp Trưởng Ban biên tập xét duyệt thông tin để đưa lên Trang thông tin điện tử và triển khai, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ của Ban biên tập; chỉ đạo triển khai thực hiện nhiệm vụ của Ban biên tập khi Trưởng Ban đi vắng hoặc được ủy quyền. 3. Chuẩn bị nội dung, chương trình và tài liệu phục vụ các kỳ họp của Ban biên tập. -- 8 of 10 -- 9 4. Thường xuyên tổng hợp tình hình hoạt động của Trang thông tin điện tử, báo cáo Trưởng Ban biên tập để đề xuất với Đảng ủy, HĐND và UBND phường những vấn đề cần thiết, giúp cho Trang thông tin điện tử hoạt động ngày càng hiệu quả. 5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng Ban biên tập phân công.

- Đưa các nội dung tin, bài theo sự phân công của Trưởng Ban biên tập và hệ thống các loại văn bản của phường lên Trang thông tin điện tử; - Cung cấp các tin, bài và hình ảnh hoạt động về các lĩnh vực công tác của đơn vị được phân công phụ trách gửi về địa chỉ thư điện tử của Thường trực Trang TTĐT; chịu trách nhiệm nội dung thông tin thuộc lĩnh vực, đối tượng, nội dung theo phân công của Trưởng Ban biên tập. - Ký duyệt tin của các cộng tác viên thuộc chuyên mục mình phụ trách và biên tập theo lĩnh vực được phân công, đảm bảo tính khoa học, kịp thời, chính xác và đúng quy định nguồn thông tin thích hợp.

tử gồm các bƣớc sau: Bƣớc 1. Cập nhật tin Các thành viên trong Ban biên tập đều có quyền cập nhật tin, bài. Bƣớc 2. Biên tập tin Phó Trưởng Ban biên tập hoặc cán bộ được ủy quyền thực hiện việc biên tập tin. Bƣớc 3. Duyệt tin Trưởng Ban biên tập hoặc Phó Trưởng Ban biên tập được ủy quyền thực hiện nhằm kiểm tra lại tính chính xác của thông tin lần cuối. Thông tin khi đã được duyệt sẽ được thành viên trong Ban biên tập đăng tải lên Trang thông tin điện tử phường. Chƣơng V KINH PHÍ THỰC HIỆN, CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, KIỂM TRA, KHEN THƢỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM

1. Ban Biên tập Trang thông tin điện tử phường tham mưu cho UBND phường phân bổ ngân sách hằng năm, đảm bảo cho hoạt động của Trang thông tin điện tử. 2. Kinh phí hoạt động của Trang thông tin điện tử phường do ngân sách phường cấp và các nguồn khác (nếu có) theo quy định của pháp luật qua Phòng Văn hóa - Xã hội và được sử dụng cho các nhiệm vụ sau: -- 9 of 10 -- 10 - Chi trả thù lao cho các thành viên Ban biên tập; cơ quan Thường trực Trang thông tin điện tử. - Đầu tư trang thiết bị, bảo trì, bảo dưỡng, thuê đường truyền cáp quang, duy trì tên miền hoạt động của Trang thông tin điện tử phường; - Trả nhuận bút cho cộng tác viên; - Tổ chức hội nghị và hoạt động khác của Ban biên tập phục vụ cho hoạt động của Trang thông tin điện tử. 3. Mức chi phụ cấp trách nhiệm cho Ban Biên tập, nhuận bút cho cộng tác viên theo quy định hiện hành và nguồn kinh phí được phân bổ hàng năm.

Ban biên tập Trang thông tin điện tử thực hiện báo cáo tình hình hoạt động của Trang thông tin điện tử về UBND phường theo quy định.

1. Các phòng, đơn vị thuộc phường có trách nhiệm thông báo rộng rãi việc sử dụng Trang thông tin điện tử để phục vụ nhiệm vụ chính trị và chuyên môn tới toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, Nhân dân địa phương mình. 2. Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện Quy chế, có nhiều đóng góp phát triển Trang thông tin điện tử được xét khen thưởng theo quy định. 3. Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân vi phạm Quy chế này và các quy định của pháp luật có liên quan tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. Chƣơng VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Phòng Văn hóa - Xã hội chủ trì, phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND phường và các cơ quan, đơn vị liên quan hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện Quy chế này. 2. Trong quá trình triển khai, tổ chức thực hiện nếu có những nội dung, quy định chưa phù hợp hoặc cần sửa đổi, bổ sung các đơn vị báo cáo bằng văn bản gửi về cơ quan thường trực Ban biên tập (qua phòng Văn hóa - Xã hội) tổng hợp, báo cáo trình Lãnh đạo UBND phường xem xét, quyết định./. -- 10 of 10 --