Quyết định Phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính

quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Đăng kiểm thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Xây dựng tỉnh Điện Biên. (Có quy trình cụ thể kèm theo).

Bãi bỏ các quy trình nội bộ số 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10 tại mục XII, phần A, ban hành kèm theo Quyết định số 2756/QĐ-UBND ngày 03 tháng 12 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Xây dựng tỉnh Điện Biên. -- 1 of 26 -- 2

Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC (Bộ Tư pháp); - Bộ Xây dựng; - HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN); - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, PVHCC. CHỦ TỊCH Lê Văn Lương -- 2 of 26 -- QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC ĐĂNG KIỂM THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH ĐIỆN BIÊN (Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng 4 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên) 1. Quy trình số 01: Cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, lập thông báo tiếp nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế và chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng. Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên 03 ngày làm việc - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Thông báo tiếp nhận hồ sơ ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế - Trường hợp chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn tổ chức thành lập cơ sở kiểm định khí thải hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. 01 ngày làm việc - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Bước 2 Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Quản lý vận tải & An toàn giao thông (QLVT&ATGT) 0,5 ngày làm việc Hồ sơ TTHC kèm Phiếu kiểm soát quá trình kiểm tra, đánh giá Bước 3 Kiểm tra, đánh giá thực tế: Phối hợp với Cục Đăng kiểm Việt Nam kiểm tra, đánh giá thực tế cơ sở kiểm định khí thải. Tổng hợp kết quả, ghi nhận các nội dung kiểm tra. Phòng QLVT&ATGT 10 ngày Biên bản kiểm tra, đánh giá Bước 4 Xử lý kết quả kiểm tra, đánh giá thực tế: Chuyên viên phòng 01 ngày làm -- 3 of 26 -- 4 - Trường hợp kết quả kiểm tra, đánh giá thực tế đạt yêu cầu, dự thảo kết quả thực hiện TTHC và trình Lãnh đạo phòng. QLVT&ATGT việc Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy - Trường hợp kết quả kiểm tra, đánh giá thực tế không đạt yêu cầu, ghi rõ lý do vào biên bản và gửi cho tổ chức thành lập cơ sở kiểm định khí thải để khắc phục các nội dung không đạt yêu cầu. Biên bản kiểm tra ghi rõ lý do Bước 5 Xem xét và trình lãnh đạo Sở ký duyệt Lãnh đạo phòng QLVT&ATGT 0,5 ngày làm việc Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy Bước 6 Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Sở 0,5 ngày làm việc Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy Bước 7 Vào số, đóng dấu và chuyển kết quả cho công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ Văn thư Sở 0,5 ngày làm việc Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy Bước 8 Trả kết quả giải quyết cho tổ chức, cá nhân Công chức Trung tâm PVHCC các xã, phường/ Công chức Trung tâm PVHCC tỉnh Giờ hành chính Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy Tổng thời gian giải quyết TTHC: - Tiếp nhận hồ sơ: 03 ngày làm việc. - Kiểm tra, đánh giá thực tế: 10 ngày. - Cấp Giấy chứng nhận: 03 ngày làm việc. -- 4 of 26 -- 5 2. Quy trình số 02: Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp 01: cấp lại do giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy bị mất, bị hỏng, thay đổi thông tin địa giới hành chính, nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định, căn cứ hồ sơ lưu trữ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng và chuyển xử lý Bước 4. Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên 03 ngày làm việc - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Trường hợp 02: cấp lại do cơ sở kiểm định khí thải thay đổi vị trí (địa điểm); tăng thêm số lượng thiết bị kiểm tra; bị thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy, nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định, lập thông báo tiếp nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế và chuyển hồ sơ cho Sở Xây dựng thực hiện Bước 2. Giờ hành chính - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn cơ sở kiểm định khí thải hoàn thiện hồ sơ 01 ngày làm việc - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Bước 2 Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng QLVT&ATGT 0,5 ngày làm việc Hồ sơ TTHC Bước 3 Kiểm tra, đánh giá thực tế: Phối hợp với Cục Đăng kiểm Việt Nam kiểm tra, đánh giá thực tế cơ sở kiểm định khí thải. Tổng hợp kết Phòng QLVT&ATGT 10 ngày Biên bản kiểm tra, đánh giá -- 5 of 26 -- 6 quả, ghi nhận các nội dung kiểm tra. Bước 4 Xử lý kết quả kiểm tra, đánh giá thực tế: - Trường hợp kết quả kiểm tra, đánh giá thực tế đạt yêu cầu, dự thảo kết quả thực hiện TTHC và trình Lãnh đạo phòng. Chuyên viên phòng QLVT&ATGT 01 ngày làm việc Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy - Trường hợp kết quả kiểm tra, đánh giá thực tế không đạt yêu cầu, ghi rõ lý do vào biên bản và gửi cho tổ chức thành lập cơ sở kiểm định khí thải để khắc phục các nội dung không đạt yêu cầu. Biên bản kiểm tra ghi rõ lý do Bước 5 Xem xét và trình lãnh đạo Sở ký duyệt Lãnh đạo phòng QLVT&ATGT 0,5 ngày làm việc Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy Bước 6 Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Sở 0,5 ngày làm việc Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy Bước 7 Vào số, đóng dấu và chuyển kết quả cho công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ Văn thư Sở 0,5 ngày làm việc Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy Bước 8 Trả kết quả giải quyết cho tổ chức, cá nhân Công chức Trung tâm PVHCC các xã, phường/ Công chức Trung tâm PVHCC tỉnh Giờ hành chính Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy Tổng thời gian giải quyết TTHC: - Tiếp nhận hồ sơ: 03 ngày làm việc. - Kiểm tra, đánh giá thực tế: 10 ngày. -- 6 of 26 -- 7 - Cấp Giấy chứng nhận: 03 ngày làm việc. 3. Quy trình số 03: Cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, lập thông báo tiếp nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế và chuyển hồ sơ cho Sở Xây dựng. Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên 03 ngày làm việc - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Trường hợp chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn tổ chức thành lập cơ sở đăng kiểm xe cơ giới hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. 01 ngày làm việc - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Bước 2 Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng QLVT&ATGT 0,25 ngày làm việc Hồ sơ TTHC Bước 3 Kiểm tra, đánh giá thực tế: Phối hợp với Cục Đăng kiểm Việt Nam kiểm tra, đánh giá thực tế cơ sở đăng kiểm xe cơ giới. Tổng hợp kết quả, ghi nhận các nội dung kiểm tra. Phòng QLVT&ATGT 10 ngày Biên bản kiểm tra, đánh giá Bước 4 Tổng hợp, xử lý kết quả kiểm tra, đánh giá thực tế: - Trường hợp kết quả kiểm tra, đánh giá thực tế đạt yêu cầu, dự thảo kết quả thực hiện TTHC và trình Lãnh đạo phòng Chuyên viên phòng QLVT&ATGT 01 ngày làm việc Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới - Trường hợp kết quả kiểm tra, đánh giá thực tế không đạt yêu cầu, ghi rõ lý do vào biên bản và gửi cho tổ chức thành lập cơ sở đăng kiểm xe cơ giới để khắc phục các nội dung không đạt Biên bản kiểm tra ghi rõ lý do -- 7 of 26 -- 8 yêu cầu. Bước 5 Xem xét và trình lãnh đạo Sở ký duyệt Lãnh đạo phòng QLVT&ATGT 0,5 ngày làm việc Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới Bước 6 Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Sở 01 ngày làm việc Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới Bước 7 Vào số, đóng dấu và chuyển kết quả cho công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ Văn thư Sở 0,25 ngày làm việc Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới Bước 8 Trả kết quả giải quyết cho tổ chức, cá nhân Công chức Trung tâm PVHCC các xã, phường/ Công chức Trung tâm PVHCC tỉnh Giờ hành chính Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới Tổng thời gian giải quyết TTHC: - Tiếp nhận hồ sơ: 03 ngày làm việc. - Kiểm tra, đánh giá thực tế: 10 ngày. - Cấp Giấy chứng nhận: 03 ngày làm việc. 4. Quy trình số 04: Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp Cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới do Giấy chứng nhận bị Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường/ Giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả -- 8 of 26 -- 9 mất, bị hỏng, thay đổi thông tin địa giới hành chính; cơ sở đăng kiểm xe cơ giới giảm số lượng dây chuyền kiểm định so với nội dung đã được chứng nhận nhưng các dây chuyền kiểm định còn lại vẫn đảm bảo điều kiện hoạt động, nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định, căn cứ hồ sơ lưu trữ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng và chuyển xử lý Bước 4. Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên - Trường hợp cấp lại do cơ sở đăng kiểm xe cơ giới thay đổi vị trí (địa điểm); tăng thêm số lượng dây chuyền kiểm định; thay đổi loại dây chuyền kiểm định; thay đổi thiết bị kiểm tra làm thay đổi loại phương tiện được kiểm định; bị thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới, nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định, lập thông báo tiếp nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ thông tin về lịch kiểm tra, đánh giá thực tế và chuyển hồ sơ cho Sở Xây dựng thực hiện Bước 2. 03 ngày làm việc - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn cơ sở đăng kiểm xe hoàn thiện hồ sơ 01 ngày làm việc - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Bước 2 Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng QLVT&ATGT 0,25 ngày làm việc Hồ sơ TTHC Bước 3 Kiểm tra, đánh giá thực tế: Phối hợp với Cục Đăng kiểm Việt Nam kiểm tra, đánh giá thực tế cơ sở đăng kiểm xe cơ giới. Tổng hợp kết quả, ghi nhận các nội dung kiểm tra. Phòng QLVT&ATGT 10 ngày Biên bản kiểm tra, đánh giá Bước 4 Tổng hợp, xử lý kết quả kiểm tra, đánh giá thực tế: Chuyên viên phòng 01 ngày làm Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều -- 9 of 26 -- 10 - Trường hợp kết quả kiểm tra, đánh giá thực tế đạt yêu cầu, dự thảo kết quả thực hiện TTHC và trình Lãnh đạo phòng QLVT&ATGT việc kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới - Trường hợp kết quả kiểm tra, đánh giá thực tế không đạt yêu cầu, ghi rõ lý do vào biên bản và gửi cho tổ chức thành lập cơ sở đăng kiểm xe cơ giới để khắc phục các nội dung không đạt yêu cầu. Biên bản kiểm tra ghi rõ lý do Bước 5 Xem xét và trình lãnh đạo Sở ký duyệt Lãnh đạo phòng QLVT&ATGT 0,5 ngày làm việc Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới Bước 6 Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Sở 01 ngày làm việc Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới Bước 7 Vào số, đóng dấu và chuyển kết quả cho công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ Văn thư Sở 0,25 ngày làm việc Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới Bước 8 Trả kết quả giải quyết cho tổ chức, cá nhân Công chức Trung tâm PVHCC xã, phường/ Công chức Trung tâm PVHCC tỉnh Giờ hành chính Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới Tổng thời gian giải quyết TTHC: - Tiếp nhận hồ sơ: 03 ngày làm việc. - Kiểm tra, đánh giá thực tế: 10 ngày. - Cấp Giấy chứng nhận: 03 ngày làm việc. -- 10 of 26 -- 11 5. Quy trình số 05: Cấp Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho xe cơ giới (trừ xe mô tô, xe gắn máy), xe máy chuyên dùng trong trường hợp miễn kiểm định lần đầu Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp thành phần hồ sơ đáp ứng yêu cầu, đầy đủ, hợp lệ theo quy định, thực hiện tiếp nhận, thu lệ phí, chuyển Trung tâm kiểm định kỹ thuật, phương tiện thiết bị giao thông cơ giới - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên - Trực tuyến tại địa chỉ: https://mienkd.vr.org.vn Trong giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện hồ sơ - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Bước 2 Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo Trung tâm kiểm định kỹ thuật, phương tiện thiết bị giao thông cơ giới 0,5 giờ làm việc Phiếu theo dõi hồ sơ theo quy định Bước 3 Thực hiện kiểm tra, kiểm soát hồ sơ: + Nếu xe thuộc trường hợp bị từ chối kiểm định theo quy định của Nghị định về điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới; tổ chức, hoạt động của cơ sở đăng kiểm; niên hạn sử dụng của xe cơ giới (sau đây gọi là xe bị từ chối kiểm định) hoặ c đã được cấp miễn kiểm định lần đầu, dự thảo Thông báo kết quả kiểm tra, đánh giá hồ sơ gửi cá nhân, tổ chức. Đăng kiểm viên được giao xử lý 01 giờ làm việc Thông báo kết quả kiểm tra, đánh giá hồ sơ theo mẫu quy định. + Nếu hồ sơ đầy đủ, xe không thuộc trường hợp bị từ chối kiểm định và xe chưa được cấp miễn kiểm định lần đầu Phiếu kiểm soát kiểm định -- 11 of 26 -- 12 Bước 4 Thẩm định, xử lý hồ sơ, Dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình lãnh đạo Trung tâm đăng kiểm xem xét Đăng kiểm viên được giao xử lý 1,5 giờ làm việc Dự thảo Giấy chứng nhận kiểm định ATKT&BVMT Bước 5 Kiểm tra, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển nhân viên nghiệp vụ Lãnh đạo Trung tâm kiểm định kỹ thuật, phương tiện thiết bị giao thông cơ giới 0,5 giờ làm việc Giấy chứng nhận kiểm định ATKT&BVMT Bước 6 Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC; Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ Nhân viên nghiệp vụ 0,5 giờ làm việc Giấy chứng nhận kiểm định ATKT&BVMT Bước 7 Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức Công chức Trung tâm PVHCC các xã, phường/ Công chức Trung tâm PVHCC tỉnh Giờ hành chính Giấy chứng nhận kiểm định ATKT&BVMT Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 04 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ theo quy định. 6. Quy trình số 06 - Áp dụng với 02 thủ tục: (1) Cấp Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho xe cơ giới (trừ xe mô tô, xe gắn máy) (2) Cấp Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho xe máy chuyên dùng Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp thành phần hồ sơ đáp ứng yêu cầu, đầy đủ, hợp lệ theo quy định, xe không bị từ chối kiểm định, thực hiện tiếp nhận, thu lệ phí, chuyển cho Trung tâm kiểm định kỹ thuật, phương tiện thiết bị giao thông cơ giới Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường/ Công Giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả -- 12 of 26 -- 13 - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện hồ sơ chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, xe bị từ chối kiểm định, công chức tiếp nhận hồ sơ thông báo đến chủ xe và nêu rõ lý do. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Bước 2 Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo Trung tâm kiểm định kỹ thuật, phương tiện thiết bị giao thông cơ giới 0,25 ngày làm việc Phiếu kiểm soát kiểm định (kèm theo hồ sơ TTHC) Bước 3 Thực hiện kiểm tra, đánh giá hồ sơ - Trường hợp kiểm định tại cơ sở đăng kiểm: + Nếu hồ sơ đầy đủ, đáp ứng yêu cầu, xe không bị từ chối kiểm định, tiến hành kiểm tra, đánh giá xe. + Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, xe bị từ chối kiểm định, dự thảo Thông báo gửi chủ xe. Đăng kiểm viên được giao xử lý 0,25 ngày làm việc - Phiếu kiểm soát kiểm định. - Thông báo kết quả kiểm tra, đánh giá hồ sơ theo mẫu quy định. - Trường hợp kiểm định ngoài cơ sở đăng kiểm: + Nếu hồ sơ đầy đủ, đáp ứng yêu cầu, xe không bị từ chối kiểm định, xe thuộc đối tượng kiểm định ngoài cơ sở đăng kiểm, địa điểm kiểm định ngoài cơ sở đăng kiểm đáp ứng quy định, dự thảo Giấy hẹn lịch kiểm định, tiến hành kiểm tra, đánh giá xe theo lịch hẹn. + Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, xe bị từ chối kiểm định, xe không thuộc đối tượng kiểm định, địa hình kiểm định ngoài cơ sở không đáp ứng quy định, dự thảo thông báo gửi chủ xe. - Giấy hẹn lịch kiểm định/ Phiếu kiểm soát kiểm định. - Thông báo kết quả kiểm tra, đánh giá hồ sơ. - Trường hợp xe chưa có dữ liệu trong cơ sở dữ liệu của Cục Đăng kiểm Việt Nam Bản xác nhận thông số kỹ thuật -- 13 of 26 -- 14 dự thảo Bản xác nhận thông số kỹ thuật của xe để làm căn cứ lập hồ sơ phương tiện Bước 4 Kiểm tra, đánh giá xe cơ giới, xử lý hồ sơ TTHC Trường hợp xe có kết quả kiểm định không đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo kết quả kiểm tra, đánh giá, nhập rõ nội dung không đạt vào phần mềm quản lý kiểm định để cảnh báo ngay sau kh