Thông báo Tổ chức thực hiện, phân công nhiệm vụ và đảm bảo

Căn cứ các quy định của pháp luật về bầu cử và kế hoạch công tác của Ủy

ban bầu cử xã Ia Grai; nhằm đảm bảo công tác tổ chức trong 02 ngày (ngày 14 và

15/3/2026) diễn ra an toàn, nghiêm túc, đúng quy định, Ủy ban bầu cử xã Thông báo

nội dung công việc về tổ chức thực hiện và phân công nhiệm vụ bầu cử như sau:

I. YÊU CẦU CHUNG VÀ CHẾ ĐỘ TRỰC LÀM VIỆC

1. Chế độ trực

Yêu cầu 100% cán bộ, công chức, viên chức y tế và người lao động thuộc cơ

quan, tổ chức, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân xã thực hiện trực làm việc tại trụ sở và

tại các Ban, Tổ giúp việc UBBC, Tổ bầu cử từ 07 giờ ngày 14/3/2026 đến 19 giờ

cùng ngày, ngày 15/3/2026 bắt đầu từ lúc 05 giờ cho đến khi hoàn thành công tác

kiểm phiếu và tổng hợp kết quả (dự kiến trong đêm ngày 15/3/2026). Tuyệt đối không

tự ý rời khỏi vị trí làm việc, không tắt điện thoại di động; sẵn sàng nhận và thực hiện

các nhiệm vụ đột xuất theo sự điều động của Thường trực Ủy ban bầu cử.

2. Thời gian tiến hành bầu cử

Cuộc bầu cử diễn ra trong ngày Chủ Nhật (ngày 15/3/2026). Thời gian bỏ

phiếu bắt đầu từ 06 giờ đến 19 giờ, có thể kết thúc muộn hơn nhưng không được quá

21 giờ tối. Riêng Tổ bầu cử số 9 ở khu vực bỏ phiếu số 9 (Tổ dân phố 5 có lãnh đạo

tỉnh dự sẽ khai mạc vào lúc 7h00).

II. BỐ TRÍ NƠI LÀM VIỆC, ĐIỀU HÀNH TRUNG TÂM

1. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã phối hợp với phòng

Văn hóa – Xã hội (có thể trưng tập thêm công chức các cơ quan chuyên môn của Ủy

ban nhân dân xã để đảm bảo lực lượng) chịu trách nhiệm thiết lập và bố trí nơi làm

việc hoàn thiện trước 16 giờ 00 phút ngày 13/3/2026, cụ thể:

- Trung tâm điều hành (Hội trường lớn Ủy ban nhân dân xã), dành cho

Thường trực Ủy ban bầu cử, Tổ giúp việc và 08 Ban bầu cử. Khu vực của Tiểu ban

giải quyết khiếu nại, tố cáo, bố trí tại phòng làm việc lân cận Trung tâm điều hành,

đảm bảo xử lý kịp thời các tình huống phát sinh; các Tiểu ban còn lại đóng chân ngay

tại cơ quan, đơn vị mình.

2

- Tổ chức bài trí, sắp xếp bàn ghế tạo khu vực riêng, đảm bảo mỗi tổ chức có

đủ không gian tiếp nhận biên bản, hồ sơ và liên lạc từ các Tổ bầu cử báo cáo về.