Công văn - Sở Nội vụ - Bắc Ninh (2026)

- Thời điểm kiểm tra: tính từ ngày 01/7/2025 đến 30/4/2026.

- Địa điểm làm việc: Tại trụ sở do cơ quan, đơn vị được kiểm tra bố trí.

- Thời gian kiểm tra cụ thể:

2

Số tt Tên cơ quan được kiểm tra Thời gian kiểm tra

01 Sở Nông nghiệp và Môi trường Ngày 27/5/2026

02 UBND phường Thuận Thành Ngày 28/5/2026

4. Tài liệu phục vụ làm việc

- Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ đối với các

cơ quan, đơn vị (có đề cương Báo cáo chi tiết kèm theo).

- Hồ sơ để kiểm tra bao gồm các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác

văn thư, lưu trữ do Sở; UBND phường và Phòng Văn hóa - Xã hội ban hành: Kế

hoạch công tác văn thư, lưu trữ hàng năm; Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Danh

mục hồ sơ cơ quan; Bảng thời hạn bảo quản tài liệu; văn bản hướng dẫn chuyên

môn nghiệp vụ; Sổ theo dõi và tập lưu văn bản đi, đến; tài liệu lưu trữ và kho lưu

trữ cơ quan,...

5. Trình tự và cách thức kiểm tra

- Đoàn kiểm tra thông qua nội dung kiểm tra và nghe báo cáo của cơ quan,

đơn vị theo đề cương.

- Kiểm tra trực tiếp:

+ Đối với Sở Nông nghiệp và Môi trường: Kiểm tra tại Văn phòng Sở, 01

phòng chuyên môn và 01 đơn vị trực thuộc (do văn phòng Sở tham mưu bố trí);

+ Đối với UBND phường Thuận Thành: Kiểm tra tại Văn phòng HĐND-

UBND, Phòng Văn hóa - Xã hội, 01 phòng chuyên môn (do Phòng Văn hóa - Xã

hội tham mưu bố trí).

- Cuối buổi làm việc Đoàn kiểm tra thống nhất kết quả kiểm tra với cơ quan,

đơn vị và lập biên bản kiểm tra.

Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, đơn vị gửi báo cáo về Sở Nội vụ trước ngày

26/5/2026. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc cần trao đổi liên hệ trực

tiếp với Phòng Cải cách hành chính, Sở Nội vụ qua số điện thoại: 0399499311 để

phối hợp giải quyết./.