Quyết định Phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính

quyết thủ tục hành chính thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ tỉnh Điện Biên. (có Quy trình cụ thể kèm theo)

Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 02/10/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ tỉnh Điện Biên. -- 1 of 10 -- 2

Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục KSTTHC (Văn phòng Chính phủ); - HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN); - Cổng thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, PVHCC(NTVA). KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lò Văn Cương -- 2 of 10 -- 3 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN KHÔNG PHỤ THUỘC VÀO ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH ĐIỆN BIÊN (Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng 12 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên) (Trường hợp có người nước ngoài trực tiếp tham gia tổ chức hoặc tham dự hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh Điện Biên, đơn vị tổ chức đồng thời thực hiện thêm thủ tục xin phép cho người nước ngoài vào làm việc theo quy định hiện hành của tỉnh về Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại) 1. Quy trình số 01: Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/Sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển về Sở Ngoại vụ. Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường. Giờ hành chính Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Bước 2 Tham mưu văn bản của UBND tỉnh đề nghị Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan liên quan cho ý kiến về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Phòng Hợp tác quốc tế, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ. 02 ngày Tờ trình, dự thảo Văn bản tham mưu UBND tỉnh đề nghị Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các đơn vị liên quan cho ý kiến về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 3 Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh. UBND tỉnh. 03 ngày Văn bản lấy ý kiến Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các đơn vị liên quan về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. -- 3 of 10 -- 4 Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/Sản phẩm Bước 4 Sau 15 ngày lấy ý kiến của Bộ Công an, Bộ Ngoại giao và các đơn vị liên quan, nếu nhận được văn bản tham gia ý kiến của các đơn vị nêu trên, Sở Ngoại vụ tham mưu UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Phòng Hợp tác quốc tế, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ. 02 ngày Văn bản tham mưu UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 5 Xem xét, trình Thủ tướng Chính phủ quyết định việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. UBND tỉnh. 03 ngày Văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 6 Sau khi nhận được văn bản thông báo ý kiến của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, tham mưu UBND tỉnh cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Phòng Hợp tác quốc tế, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ. 02 ngày Văn bản tham mưu UBND tỉnh cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 7 Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh. UBND tỉnh. 03 ngày Văn bản thông báo về việc cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 8 Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân. Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường. 01 ngày Văn bản thông báo về việc cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Không xác định, do phụ thuộc vào thời gian trả lời của Văn phòng Chính phủ -- 4 of 10 -- 5 2. Quy trình số 02: Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ a) Trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương của các nhà nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/Sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển về Sở Ngoại vụ. Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường. Giờ hành chính Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Bước 2 Xem xét, thẩm định hồ sơ, gửi văn bản đề nghị Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan cho ý kiến về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Phòng Hợp tác quốc tế, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ. 02 ngày Tờ trình, dự thảo Văn bản tham mưu UBND tỉnh đề nghị Bộ Ngoại giao, Bộ công an và các cơ quan, địa phương liên quan cho ý kiến về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 3 Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh UBND tỉnh 03 ngày Văn bản lấy ý kiến Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các đơn vị liên quan về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 4 Sau 10 ngày lấy ý kiến Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các đơn vị liên quan, nếu nhận được văn bản tham gia ý kiến của các đơn vị nêu trên, Sở Ngoại vụ tham mưu UBND tỉnh cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Phòng Hợp tác quốc tế, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ. 02 ngày Văn bản tham mưu UBND tỉnh trình cho phéo hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. -- 5 of 10 -- 6 Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/Sản phẩm Bước 5 Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh. UBND tỉnh. 02 ngày Văn bản thông báo về việc cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 6 Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân. Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường. 01 ngày Văn bản thông báo về việc cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Không quá 20 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. b) Trường hợp khác Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/Sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển về Sở Ngoại vụ. Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường. Giờ hành chính Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. -- 6 of 10 -- 7 Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/Sản phẩm Bước 2 Xem xét, thẩm định hồ sơ, gửi văn bản đề nghị các cơ quan, địa phương liên quan cho ý kiến về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Phòng Hợp tác quốc tế, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ. 04 ngày Văn bản đề nghị các cơ quan, địa phương liên quan cho ý kiến về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 3 Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản. Các cơ quan, địa phương có liên quan. 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị Văn bản tham gia ý kiến về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 4 Tham mưu UBND tỉnh cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Phòng Hợp tác quốc tế, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ. 03 ngày Văn bản tham mưu UBND tỉnh trình cho phéo hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 5 Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh. UBND tỉnh. 07 ngày Văn bản thông báo về việc cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 6 Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân. Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường. 01 ngày Văn bản thông báo về việc cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. -- 7 of 10 -- 8 3. Quy trình số 03: Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Kết quả/Sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển về Sở Ngoại vụ. Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường. Giờ hành chính Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Bước 2 Xem xét, thẩm định hồ sơ, tham mưu UBND tỉnh đề nghị Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan cho ý kiến về chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Phòng Hợp tác Quốc tế, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ. 02 ngày Tờ trình, Văn bản tham mưu UBND tỉnh đề nghị Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan cho ý kiến về chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 3 Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh. UBND tỉnh. 03 ngày Văn bản lấy ý kiến Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan về chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 4 Sau 15 ngày lấy ý kiến của Bộ Công an, Bộ Ngoại giao và các đơn vị liên quan, nếu nhận được văn bản tham gia ý kiến của các đơn vị nêu trên, Sở Ngoại vụ tham mưu UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, cho chủ trương về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Phòng Hợp tác Quốc tế, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ. 02 ngày Văn bản tham mưu UBND tinh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, cho chủ trương về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. -- 8 of 10 -- 9 Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Kết quả/Sản phẩm Bước 5 Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh. UBND tỉnh. 05 ngày Văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét về việc cho phép hoặc không cho phép đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 6 Sau khi nhận được văn bản thông báo ý kiến của Thủ tướng Chính phủ, Sở Ngoại vụ tham mưu UBND tỉnh về tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Phòng Hợp tác Quốc tế, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ. 02 ngày Văn bản tham mưu UBND tỉnh về việc cho phép hoặc không cho phép đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 7 Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh. UBND tỉnh. 03 ngày Văn bản thông báo về việc cho phép hoặc không cho phép đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 8 Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân. Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường. 01 ngày Văn bản thông báo về việc cho phép hoặc không cho phép đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Không xác định, do phụ thuộc vào thời gian trả lời của Văn phòng Chính phủ -- 9 of 10 -- 10 4. Quy trình số 04: Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Kết quả/Sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Ngoại vụ. Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường. Giờ hành chính Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Bước 2 Xem xét, thẩm định hồ sơ, gửi văn bản đề nghị Công an tỉnh và các cơ quan, địa phương có liên quan cho ý kiến về chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Phòng Hợp tác Quốc tế, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ 04 ngày Văn bản đề nghị Công an tỉnh và các cơ quan, địa phương có liên quan cho ý kiến về chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 3 Giải quyết hồ sơ tại Công an tỉnh và các cơ quan, địa phương có liên quan. Công an tỉnh và các cơ quan, địa phương có liên quan. 15 ngày kể từ khi nhận được bản đề nghị Văn bản tham gia ý kiến về chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 4 Tham mưu UBND tỉnh về chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Phòng Hợp tác quốc tế 03 ngày Văn bản tham mưu UBND tỉnh về chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 5 Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh. UBND tỉnh. 07 ngày Văn bản thông báo về chủ trương tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế. Bước 6 Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Công chức Trung tâm PVHCC tỉnh/ Trung tâm PVHCC các xã, phường. 01 ngày Văn bản thông báo về chủ trương tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế. Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. -- 10 of 10 --