Quy chế công tác địa bàn của Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy

1. Quy chế này quy định nguyên tắc, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm, chế độ làm việc, quan hệ công tác và khen thưởng, kỷ luật liên quan công tác địa bàn của Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy. 2. Thành viên Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy, Văn phòng, các phòng Nghiệp vụ và công chức Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy, các tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị có liên quan phối hợp thực hiện Quy chế này; giám sát cán bộ theo dõi địa bàn của Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

1. Địa bàn được hiểu là các tổ chức đảng trực thuộc Tỉnh ủy; các tổ chức đảng có đảng viên là cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý hoặc tham gia với các cơ quan Trung ương quản lý (gọi tắt là cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý). -- 1 of 11 -- 2 2. Cán bộ theo dõi địa bàn là cán bộ, công chức của Cơ quan được lãnh đạo Cơ quan phân công giúp Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy thực hiện nhiệm vụ giám sát thường xuyên tại địa bàn. 3. Các vụ việc, vụ án lớn được hiểu là những vụ việc, vụ án có một trong những yếu tố: Gây hậu quả nghiêm trọng về kinh tế, chính trị, xã hội, đối ngoại; có liên quan đến nhiều địa phương, nhiều cấp, gây dư luận xấu trong xã hội.

1. Chấp hành các quy định của Đảng, pháp luật Nhà nước; các quy định, quy chế, quy trình, hướng dẫn của Trung ương, của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy về công tác kiểm tra, giám sát và kỷ luật của Đảng. 2. Chấp hành sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan, Ủy viên Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy phụ trách địa bàn (viết tắt là Ủy viên phụ trách) và Trưởng phòng. 3. Thực hiện nhiệm vụ theo đúng thẩm quyền và trách nhiệm được giao; tuân thủ nguyên tắc, trình tự, thủ tục, thời gian giải quyết công việc theo quy định; bảo đảm sự phối hợp, trao đổi thông tin và báo cáo kịp thời, hiệu quả. 4. Chấp hành nghiêm quy định về chế độ bảo mật, kỷ luật phát ngôn và quy tắc ứng xử trong thực thi nhiệm vụ; gương mẫu, liêm chính, quyết liệt, bản lĩnh trong thực hiện nhiệm vụ được giao. 5. Thời hạn được phân công theo dõi tại một địa bàn không quá 03 năm; trường hợp cụ thể do Thường trực Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy xem xét, quyết định. 6. Không phân công, phải thay đổi cán bộ theo dõi địa bàn trước thời hạn trong các trường hợp: a) Không phân công cán bộ theo dõi địa bàn là người địa phương. b) Có quan hệ gia đình là vợ (chồng); bố, mẹ, người trực tiếp nuôi dưỡng hoặc bố, mẹ, người trực tiếp nuôi dưỡng vợ (chồng); con đẻ, con nuôi, con dâu, con rễ; anh, chị, em ruột; anh, chị, em của vợ (chồng) với đảng viên là cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý, người đứng đầu tại địa bàn được phân công theo dõi. c) Theo yêu cầu nhiệm vụ của Ủy ban, Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy hoặc chuyển công tác, nghỉ hưu, nghỉ việc. d) Không còn uy tín tại địa bàn được phân công theo dõi. -- 2 of 11 -- 3 đ) Thiếu trách nhiệm, không chủ động nắm tình hình, buông lỏng giám sát thường xuyên, không kịp thời báo cáo, đề xuất, để tổ chức đảng được phân công theo dõi vi phạm đến mức phải xử lý kỷ luật hoặc xảy ra các vụ việc, vụ án lớn mà không kịp thời báo cáo Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy để kiểm tra, giám sát nhằm phòng ngừa, ngăn chặn từ sớm, trừ trường hợp có yếu tố khách quan, cán bộ theo dõi địa bàn không thể nắm bắt được. e) Bị xử lý kỷ luật. Chương II NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, TRÁCH NHIỆM CỦA CÁN BỘ THEO DÕI ĐỊA BÀN

1. Giám sát thường xuyên ngay từ đầu qua phần mềm giám sát, hệ thống cơ sở dữ liệu; nghiên cứu, phân tích, xử lý văn bản, tài liệu, thông tin liên quan đến tổ chức đảng và đảng viên, trước hết là đảng viên là cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý trên địa bàn, kịp thời báo cáo, tham mưu cho Trưởng phòng báo cáo đồng chí Uỷ viên phụ trách trước khi trình Thường trực Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy xem xét, quyết định theo thẩm quyền các vấn đề liên quan đến địa bàn. 2. Chủ động theo dõi, nắm tình hình toàn diện đối với địa bàn, kịp thời phát hiện những ưu điểm, cách làm đổi mới sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám đột phá vì lợi ích chung của tổ chức, cá nhân; những thiếu sót, khuyết điểm, vi phạm của tổ chức đảng, đảng viên, trước hết là tổ chức đảng trực thuộc Tỉnh ủy và đảng viên là cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý tại địa bàn được phân công theo dõi. Thu thập, tổng hợp tài liệu để xây dựng hồ sơ địa bàn. 3. Chủ động phối hợp trong việc nắm tình hình; làm việc với tổ chức, cá nhân khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị đối với tổ chức đảng, đảng viên được phân công theo dõi để đề nghị cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ giám sát thường xuyên theo quy định. 4. Tham mưu, báo cáo và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, Ủy viên phụ trách về nội dung nhận xét, thẩm định nhân sự dự kiến bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, giới thiệu ứng cử, quy hoạch, luân chuyển, điều động, chỉ định, khen thưởng, nghỉ công tác hưởng chế độ theo quy định đối với đảng viên là cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý và một số chức danh khác theo phân cấp quản lý cán bộ ở địa bàn. -- 3 of 11 -- 4 5. Hướng dẫn, đôn đốc, giám sát việc triển khai thực hiện các quy định của Trung ương, của tỉnh về công tác kiểm tra, giám sát và kỷ luật của Đảng và việc thực hiện các kết luận kiểm tra, giám sát, quyết định kỷ luật của Trung ương, Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy đối với tổ chức đảng, đảng viên thuộc địa bàn theo dõi. 6. Chủ động theo dõi, nắm chắc tình hình, kết quả lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, giám sát và kỷ luật đảng của các cấp ủy, tổ chức đảng, ủy ban kiểm tra cấp ủy trực thuộc Tỉnh ủy; kịp thời tham mưu, đề xuất Uỷ viên phụ trách hoặc trực tiếp tham gia ý kiến với lãnh đạo cấp ủy, tổ chức đảng, ủy ban kiểm tra cấp ủy trực thuộc Tỉnh ủy được phân công theo dõi để triển khai thực hiện các nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, kỷ luật đảng và công tác xây dựng Đảng (sau khi được sự đồng ý của Uỷ viên phụ trách) hoặc tham mưu Thường trực Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy những vấn đề cần chỉ đạo, hướng dẫn trong việc thực hiện công tác kiểm tra, giám sát và kỷ luật của Đảng. 7. Thông qua công tác theo dõi địa bàn, kịp thời phát hiện những việc thành viên đoàn (tổ) không được làm (theo Quy định về tổ chức và hoạt động của đoàn (tổ) kiểm tra, giám sát của Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy). 8. Cùng tập thể phòng phối hợp với Văn phòng và các phòng Nghiệp vụ trong Cơ quan tham mưu, giúp Ủy ban, Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy xây dựng, triển khai các đề án, chương trình, kế hoạch công tác; tham gia phục vụ các hội nghị, đoàn công tác của Trung ương, của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy tại địa bàn (khi được phân công). 9. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Trưởng phòng, Ủy viên phụ trách hoặc Thường trực Ủy ban phân công.

1. Cán bộ theo dõi địa bàn a) Được tham dự các hội nghị, cuộc họp của tổ chức đảng được phân công theo dõi theo quy định; được phát biểu ý kiến với tư cách cá nhân tại các hội nghị về những vấn đề liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ công tác kiểm tra, giám sát và kỷ luật của Đảng. b) Khi được Trưởng phòng, Ủy viên phụ trách đồng ý, được trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng, người đứng đầu tổ chức đảng, lãnh đạo địa phương, đơn vị tại địa bàn được phân công theo dõi để nắm tình hình, thu thập thông tin, tài liệu về các vấn đề thuộc nhiệm vụ được giao, kịp thời báo cáo kết quả làm việc với Trưởng phòng, Ủy viên phụ trách. c) Đề nghị các cấp ủy, tổ chức đảng, ủy ban kiểm tra các cấp ủy trực thuộc Tỉnh ủy, lãnh đạo địa phương, đơn vị được phân công theo dõi cung cấp -- 4 of 11 -- 5 thông tin, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các quy định về công tác kiểm tra, giám sát và kỷ luật đảng. d) Báo cáo, đề xuất, kiến nghị với Trưởng phòng những vấn đề thuộc nhiệm vụ được giao; được bảo lưu ý kiến nếu khác với ý kiến của Trưởng phòng về những nội dung công tác tại địa bàn được phân công theo dõi và báo cáo Ủy viên phụ trách địa bàn xem xét, quyết định. đ) Trao đổi, làm việc trực tiếp với các phòng, ban chuyên môn thuộc các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, các cơ quan có liên quan; Văn phòng, các phòng Nghiệp vụ thuộc Cơ quan để nắm tình hình và trao đổi ý kiến về những vấn đề liên quan tới địa bàn thuộc chức trách, nhiệm vụ được giao. e) Được cung cấp các phương tiện làm việc cần thiết; học tập, bồi dưỡng kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao trình độ theo quy định. g) Được cung cấp, tiếp cận, khai thác đơn thư khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị liên quan đến địa bàn theo dõi, lưu giữ tại Cơ quan theo quy định. h) Được khai thác tài liệu số hóa để phục vụ công tác theo dõi, giám sát thường xuyên đối với địa bàn theo quy định. 2. Trưởng phòng Nghiệp vụ a) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc cán bộ theo dõi địa bàn thường xuyên nắm tình hình tại địa bàn theo quy định. b) Đề xuất đồng chí Ủy viên phụ trách, Thủ trưởng Cơ quan về phân công cán bộ theo dõi địa bàn. 3. Ủy viên Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy phụ trách địa bàn a) Trực tiếp phụ trách địa bàn; phối hợp với đồng chí Ủy viên khác chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng Nghiệp vụ, cán bộ theo dõi địa bàn được phân công phụ trách theo quy định. b) Chủ động định hướng nắm tình hình, phát hiện, đề xuất biện pháp giải quyết những vấn đề thuộc phạm vi phụ trách.

1. Cán bộ theo dõi địa bàn a) Bám sát, chủ động nắm chắc tình hình địa bàn được phân công theo dõi, nhận diện kịp thời các vấn đề mới, phức tạp tại địa bàn, chủ động báo cáo kịp thời, chính xác với Trưởng phòng, Ủy viên phụ trách và chịu trách nhiệm về những ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu quả của từng nhiệm vụ được giao; bị xem xét trách nhiệm, xử lý theo quy định nếu báo cáo không kịp thời, -- 5 of 11 -- 6 không trung thực, che giấu sự việc và không hoàn thành nhiệm vụ được giao tại địa bàn được phân công theo dõi. b) Thực hiện nghiêm các quy định về công tác kiểm tra, giám sát trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, bảo mật thông tin, tài liệu và kỷ luật phát ngôn; không được để lộ lọt thông tin, tài liệu công tác với những người không có trách nhiệm về các cuộc kiểm tra, giám sát, xác minh tài sản, thu nhập, giải quyết tố cáo, khiếu nại, công tác cán bộ. c) Trung thực, khách quan, công tâm, có bản lĩnh, chính kiến và chịu trách nhiệm cá nhân trong việc nhận xét, đánh giá về tình hình địa bàn và trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao. d) Không được gây khó khăn, phiền hà, nhũng nhiễu trong quá trình thực thi nhiệm vụ tại địa bàn hoặc lợi dụng chức trách, nhiệm vụ, vị trí công tác để vụ lợi cho bản thân và người thân. đ) Đôn đốc địa bàn báo cáo nội dung công việc định kỳ (ngày/tuần/tháng) và đột xuất theo yêu cầu của Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy. e) Trao đổi, hướng dẫn tổ chức đảng, đảng viên thuộc địa bàn thực hiện đúng các quy định về công tác kiểm tra, giám sát và kỷ luật của Đảng. g) Chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo, đề xuất, kiến nghị, nhận xét, đánh giá về tình hình địa bàn, phát biểu của mình quy định tại Khoản 1, Điều 5, Quy chế này. 2. Trưởng phòng Nghiệp vụ a) Chịu trách nhiệm trước Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm phụ trách, Ủy viên phụ trách về nội dung thuộc địa bàn phụ trách. b) Kịp thời xử lý các đề xuất, kiến nghị của cán bộ theo dõi địa bàn; thực hiện chế độ thông tin, báo cáo tình hình địa bàn và tham mưu Ủy viên phụ trách, Thường trực Ủy ban chỉ đạo xử lý theo quy định. 3. Ủy viên Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy phụ trách địa bàn a) Chịu trách nhiệm trước Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Phụ trách, tham gia phụ trách và chịu trách nhiệm, cùng chịu trách nhiệm về hoạt động của phòng Nghiệp vụ thuộc Cơ quan, công tác kiểm tra, giám sát và kỷ luật của Đảng của các địa phương, cơ quan, đơn vị thuộc địa bàn được phân công phụ trách. b) Phát hiện và kịp thời báo cáo Thường trực Ủy ban về những nội dung kiến nghị, đề xuất; những vấn đề phức tạp, mới phát sinh liên quan đến thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và đề xuất biện pháp giải quyết trong công tác địa bàn. -- 6 of 11 -- 7 Chương III CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC

1. Cán bộ theo dõi địa bàn chủ động bố trí thời gian thích hợp để giám sát thường xuyên, nắm tình hình, phải bố trí thời gian tham dự các hội nghị, cuộc họp của cấp ủy, ban thường vụ cấp ủy, tổ chức đảng của địa bàn được phân công theo quy định. 2. Định kỳ hằng ngày, tuần, thông tin, báo cáo bằng hình thức phù hợp về tình hình ở địa bàn; báo cáo định kỳ cuối tháng hoặc đột xuất, 06 tháng, năm, báo cáo bằng văn bản cho Trưởng phòng, Ủy viên phụ trách về tình hình, kết quả công tác và những khó khăn, vướng mắc, đề xuất, kiến nghị của địa bàn được phân công theo dõi. Kịp thời báo cáo Trưởng phòng, Ủy viên phụ trách và Thường trực Ủy ban về những vấn đề có dấu hiệu vi phạm các nguyên tắc tổ chức và hoạt động của Đảng, nhất là nguyên tắc tập trung dân chủ, tham nhũng, lãng phí, tiêu cực xảy ra tại địa bàn. 3. Chuẩn bị báo cáo về tình hình địa bàn được phân công theo dõi để phục vụ lãnh đạo Ủy ban làm việc với địa phương, đơn vị và các báo cáo đột xuất về tình hình địa bàn theo yêu cầu. 4. Chủ động nghiên cứu, cập nhật các quy định, hướng dẫn của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và thông tin phản ánh liên quan đến nhiệm vụ kiểm tra, giám sát và kỷ luật của Đảng.

1. Đối với cán bộ theo dõi địa bàn a) Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng phòng, Ủy viên phụ trách. Báo cáo Trưởng phòng, Uỷ viên phụ trách về lịch công tác; kế hoạch làm việc, nắm tình hình; giám sát tiến độ, kết quả việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo, yêu cầu của Ủy ban, Thường trực Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy. b) Thường xuyên giữ mối liên hệ với ủy ban kiểm tra, văn phòng cấp ủy và các tổ chức đảng liên quan trực thuộc địa bàn; trao đổi, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ kiểm tra, giám sát và kỷ luật của Đảng. 2. Đối với Trưởng phòng Nghiệp vụ a) Tham mưu, đề xuất với đồng chí Ủy viên phụ trách phân công, thay đổi địa bàn theo dõi của cán bộ theo dõi địa bàn thuộc Phòng; đề nghị người đứng đầu tổ chức đảng, lãnh đạo địa phương, đơn vị được theo dõi mời cán bộ theo dõi địa bàn mình tham dự các hội nghị, cuộc họp thường kỳ, đột xuất; tạo điều kiện để cán bộ theo dõi địa bàn hoàn thành nhiệm vụ được giao; đề nghị người -- 7 of 11 -- 8 đứng đầu tổ chức đảng, lãnh đạo địa phương, cơ quan, đơn vị được theo dõi có ý kiến nhận xét bằng văn bản về trách nhiệm, phương pháp làm việc, quan hệ ứng xử, sự phối hợp, những đóng góp, hạn chế của cán bộ theo dõi địa bàn và gửi về Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy. b) Quản lý, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, đạo đức công vụ, việc đi công tác và chế độ thông tin, báo cáo của cán bộ theo dõi địa bàn; trao đổi với lãnh đạo địa phương, cơ quan, đơn vị thuộc địa bàn để nắm tình hình và kịp thời báo cáo Ủy viên phụ trách, Thường trực Ủy ban về cán bộ theo dõi địa bàn khi có vấn đề phát sinh. c) Thường xuyên báo cáo và báo cáo theo yêu cầu của Thường trực Ủy ban, Phó Chủ nhiệm phụ trách, Ủy viên phụ trách địa bàn về tình hình của tổ chức đảng và cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý tại địa bàn.

1. Nắm tình hình trực tiếp thông qua các phương thức a) Tham dự các kỳ họp của cấp ủy, ban thường vụ cấp ủy. b) Tham dự, sinh hoạt kiểm điểm tự phê bình và phê bình của tổ chức đảng và đảng viên. c) Làm việc trực tiếp, dự các cuộc họp, hội nghị tại địa bàn hoặc có liên quan đến địa bàn. d) Tiếp xúc, lắng nghe kiến nghị, phản ánh của cán bộ, đảng viên, nhân dân tại địa bàn. 2. Nắm tình hình gián tiếp thông qua các phương thức a) Khai thác, sử dụng phần mềm giám sát, hệ thống cơ sở dữ liệu. b) Báo cáo, kiến nghị của cấp ủy, tổ chức đảng cấp dưới; của các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân. c) Kết quả kiểm tra, giám sát, thanh tra, kiểm toán, điều tra của các cơ quan chức năng. d) Kết quả tự phê bình và phê bình của tổ chức đảng và đảng viên; việc đánh giá, phân tích chất lượng đảng viên, tổ chức đảng. đ) Đơn thư tố cáo, khiếu nại, phản ảnh, kiến nghị của đảng viên và nhân dân. e) Ý kiến trao đổi, phản ánh, kiến nghị của các tổ chức chính trị - xã hội và các tổ chức, nhân khác. -- 8 of 11 -- 9 g) Dư luận xã hội, phản ánh của báo chí, các phương tiện thông tin đại chúng, mạng xã hội và giám sát của nhân dân. h) Các nguồn tài liệu, thông tin, hoạt động khác theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.

1. Mỗi địa bàn lập 01 hồ sơ theo địa bàn (gồm bản giấy và bản điện tử), phù hợp với cơ sở dữ liệu trên phần mềm điều hành tác nghiệp. Việc quản lý, khai thác thông tin, tài liệu có nội dung mật theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước. 2. Hồ sơ địa bàn được lập phải phản ánh đúng, đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của địa bàn theo dõi; công việc mà cán bộ theo dõi địa bàn thực hiện nhiệm vụ. 3. Hồ sơ địa bàn được lập, sắp xếp thành từng cặp, có mã số, bao gồm những loại tài liệu sau: a) Các văn bản phân công Ủy viên Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy chỉ đạo, phụ trách địa bàn; cán bộ theo dõi địa bàn. b) Các văn bản, tài liệu liên quan đến địa bàn được lập, cập nhật, thu thập, bổ sung trong quá trình theo dõi, nắm tình hình. c) Hồ sơ về cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý hoặc cán bộ được quy hoạch các chức danh diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý. Tài liệu kê khai tài sản, thu nhập. d) Hồ sơ các cuộc kiểm tra, giám sát, xem xét, đề nghị thi hành kỷ luật, giải quyết tố cáo, khiếu nại và các văn bản thực hiện Thông báo kết luận đối với địa bàn, thẩm định nhân sự, khen thưởng bậc cao đối với tập thể, cá nhân… đ) Các báo cáo, văn bản tham mưu của cán bộ theo dõi địa bàn; các đơn thư nhận được. e) Các văn bản, ý kiến chỉ đạo của Trưởng phòng, Ủy viên phụ trách, lãnh đạo Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy, lãnh đạo các cấp có thẩm quyền. g) Các tài liệu được Ủy ban, Thường trực Ủy ban chuyển đến, các tài liệu tham mưu Ủy ban, Thường trực Ủy ban dự họp có liên quan đến địa bàn. h) Các hồ sơ, tài liệu, văn bản khác (kể cả tài liệu mật) liên quan đến địa bàn.

-- 9 of 11 -- 10 1. Cán bộ theo dõi địa bàn có trách nhiệm tiếp nhận, cập nhật hồ sơ địa bàn được giao và giao nộp khi Trưởng phòng, Ủy viên phụ trách yêu cầu. 2. Hồ sơ, tài liệu phải được cập nhật theo trình tự thời gian, lập thành danh mục, đánh số thứ tự để theo dõi, khai thác, quản lý; được số hóa và lưu trữ tại Văn phòng Cơ quan theo quy định. 3. Hằng ngày, cán bộ theo dõi địa bàn thống kê danh mục văn bản cập nhật để quản lý, lưu trữ. Hằng năm, cán bộ theo dõi địa bàn có trách nhiệm báo cáo Trưởng phòng về danh mục hồ sơ, tài liệu địa bàn (bao gồm tài liệu giấy và các tệp dữ liệu điện tử). 4. Khi cán bộ theo dõi địa bàn chuyển công tác, nghỉ việc, nghỉ hưu theo chế độ phải lập biên bản và bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến địa bàn theo dõi cho Trưởng phòng và cán bộ tiếp nhận theo dõi địa bàn (nếu có). Khi tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, các bên phải kiểm tra, đối chiếu thực tế hồ sơ, tài liệu với danh mục hồ sơ, tài liệu đã lập. 5. Tài liệu lưu trữ phải được bảo quản an toàn, bảo mật và tổ chức sử dụng hiệu quả theo quy định. Chương IV KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

Mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cán bộ theo dõi địa