Kế hoạch Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2026

Căn cứ Quyết định số 13/2025/QĐ-UBND ngày 01/7/2025 của UBND tỉnh

Bắc Ninh ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ tỉnh

Bắc Ninh; Kế hoạch số 25/KH-UBND ngày 30/01/2026 của Chủ tịch UBND tỉnh

Bắc Ninh về thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2026, Sở Nội vụ

xây dựng Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Nhằm đánh giá thực trạng, chỉ ra ưu điểm đạt được để phát huy, kịp thời

tháo gỡ những tồn tại, hạn chế trong quá trình triển khai thực hiện công tác văn

thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh.

- Nâng cao nhận thức và trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị,

địa phương trong việc chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đưa

công tác văn thư, lưu trữ đi vào nề nếp theo các quy định của pháp luật.

2. Yêu cầu

- Hoạt động kiểm tra có trọng tâm, trọng điểm, bám sát nhiệm vụ, đáp ứng

yêu cầu quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; các kiến nghị thông qua

hoạt động kiểm tra phải đảm bảo được thực hiện khả thi và có hiệu quả.

- Quá trình kiểm tra phải đảm bảo khách quan, công khai, dân chủ; không

làm ảnh hưởng tới hoạt động của cơ quan, đơn vị, địa phương, thực hiện nghiêm

chế độ bảo mật, chế độ thông tin báo cáo.

II. NỘI DUNG, THỜI GIAN, ĐỐI TƯỢNG KIỂM TRA

1. Nội dung kiểm tra

- Công tác quản lý, chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan,

đơn vị, UBND xã, phường; công tác triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo,

hướng dẫn của Trung ương, UBND tỉnh, Sở Nội vụ về văn thư, lưu trữ; việc xây

dựng, ban hành văn bản quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ;

- Công tác kiểm tra việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ đối với cơ quan,

đơn vị thuộc quyền quản lý; việc tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ;

- Kiểm tra hoạt động nghiệp vụ văn thư, nghiệp vụ lưu trữ; công tác thu thập

tài liệu vào Lưu trữ hiện hành và việc xử lý tài liệu tồn đọng;

2