Quyết định Ban hành Quy chế hoạt động của Ban Chỉ huy

Phòng thủ dân sự xã Sính Phình.

quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./. Nơi nhận: - Ban Chỉ huy PTDS tỉnh (b/c); - Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh; - TT Đảng Ủy, TT HĐND xã; - Lãnh đạo UBND xã - Như Điều 3; - Văn phòng HĐND và UBND xã; - Lưu VT. TRƯỞNG BAN CHỦ TỊCH UBND XÃ Vũ Đức Biểu -- 1 of 11 -- UBND XÃ SÍNH PHÌNH BAN CHỈ HUY PHÒNG THỦ DÂN SỰ XÃ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc Sính Phình, ngày 19 tháng 8 năm 2025 QUY CHẾ Hoạt động của Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã Sính Phình (Kèm theo Quyết định số 132/QĐ-BCH ngày 19 tháng 8 năm 2025 của Trưởng Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG

1. Quy chế này quy định về chế độ làm việc, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các ủy viên Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã (sau đây gọi là Ban Chỉ huy), quy trình giải quyết công việc và mối quan hệ công tác của Ban Chỉ huy. 2. Quy chế này áp dụng đối với: Các ủy viên Ban Chỉ huy quy định tại Điều 1, Quyết định số 105/QĐ-UBND ngày 11/8/2025 của UBND xã Sính Phình.

1. Trưởng ban, các Phó Trưởng ban và Ủy viên Ban Chỉ huy làm việc theo chế độ kiêm nhiệm. 2. Ban Chỉ huy làm việc theo chế độ đề cao trách nhiệm cá nhân của người đứng đầu. Trưởng ban là người quyết định cuối cùng đối với các vấn đề của Ban Chỉ huy; Phó Trưởng ban được quyết định một số vấn đề cụ thể theo phân công, ủy quyền của Trưởng ban; các Ủy viên Ban Chỉ huy chịu trách nhiệm triển khai các nhiệm vụ được phân công và chủ động chỉ đạo cơ quan chức năng triển khai các nhiệm vụ thuộc ngành, lĩnh vực quản lý được giao để thực hiện các chương trình, nhiệm vụ, đề án, kế hoạch về phòng thủ dân sự. 3. Trưởng Ban Chỉ huy chỉ đạo chủ trì các cuộc họp định kỳ và đột xuất khi cần thiết; có thể phân công, ủy quyền cho Phó Trưởng Ban Chỉ huy, các Ủy viên chủ trì các cuộc họp để thảo luận, quyết định một số vấn đề cụ thể thuộc nhiệm vụ của Ban Chỉ huy. 4. Ủy viên Ban Chỉ huy có trách nhiệm tham gia đầy đủ các cuộc họp, trường hợp không thể tham dự, báo cáo Trưởng Ban Chỉ huy hoặc người chủ trì và ủy quyền cho đại diện cơ quan, đơn vị dự họp. Chương II NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC ỦY VIÊN, -- 2 of 11 -- VĂN PHÒNG BAN CHỈ HUY

1. Chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của Ban Chỉ huy theo quy định tại

tiết một số điều của Luật Phòng thủ dân sự. 2. Phân công nhiệm vụ cho từng Ủy viên Ban Chỉ huy; phê duyệt Chương trình công tác hằng năm của Ban Chỉ huy; kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện Chương trình công tác của Ban Chỉ huy; chủ trì các cuộc họp định kỳ, đột xuất và các hội nghị của Ban Chỉ huy; khi cần thiết ủy quyền cho Phó Trưởng ban chủ trì cuộc họp, thảo luận, quyết định một số vấn đề cụ thể thuộc nhiệm vụ Ban Chỉ huy; sử dụng con dấu của Ủy ban nhân dân xã để ký các văn bản của Ban Chỉ huy. 3. Chỉ đạo tổ chức các Đoàn làm việc, đôn đốc các ngành trong việc triển khai thực hiện nhiệm vụ Phòng thủ dân sự. 4. Trong trường hợp cần thiết, ủy quyền cho Phó Trưởng ban giải quyết công việc thuộc thẩm quyền của mình; trường hợp có tính quan trọng, cấp bách, trực tiếp chỉ đạo xử lý một số công việc đã phân công cho Ủy viên Ban Chỉ huy. 5. Quyết định những vấn đề thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Chỉ huy.

1. Chương trình công tác bao gồm danh mục các dự án, chương trình, kế hoạch, báo cáo thuộc thẩm quyền quyết định của Ban Chỉ huy. 2. Chương trình công tác hằng năm là danh mục các nội dung nhiệm vụ của Ban Chỉ huy, trong đó xác định rõ cơ quan chủ trì, phối hợp, thời gian thực hiện đến từng tháng, quý. 3. Nội dung Chương trình công tác gồm: Đánh giá thực hiện Chương trình công tác năm trước; danh mục các nhiệm vụ cần triển khai; định hướng giải pháp thực hiện; phân công Ủy viên Ban Chỉ đạo theo dõi, chỉ đạo công tác phòng thủ dân sự tại các địa phương theo từng lĩnh vực, ngành. -- 7 of 11 -- 4. Văn phòng Ban Chỉ huy phối hợp với các cơ quan, ngành, xã liên quan tham mưu, đề xuất với Ban Chỉ huy để xây dựng, điều chỉnh Chương trình công tác; tổ chức triển khai thực hiện, tổng hợp, báo cáo kết qủa.

1. Trước ngày 15 tháng 12 hàng năm, các ngành và cơ quan liên quan báo cáo kết quả thực hiện Chương trình công tác trong năm, kiến nghị, đề xuất (nếu có), dự kiến nhiệm vụ năm tới về Ban Chỉ huy (qua Phòng Kinh tế). 2. Căn cứ Chương trình công tác năm của Ban Chỉ đạo Phòng thủ dân sự xã, đề xuất của các ngàn liên quan Cơ quan Thường trực Ban Chỉ huy tổng hợp, hoàn chỉnh dự thảo Chương trình công tác năm; gửi xin ý kiến các ủy viên Ban Chỉ đạo. Trong thời hạn 05 ngày, Ủy viên Ban Chỉ huy cho ý kiến và bổ sung Chương trình công tác phòng thủ dân sự theo lĩnh vực quản lý. 3. Cơ quan Thường trực tiếp thu ý kiến, hoàn chỉnh Chương trình công tác gửi Văn phòng HĐND và UBND để báo cáo Trưởng ban phê duyệt.

1. Định kỳ 6 tháng và hằng năm, các ngành liên quan chủ động rà soát, đánh giá việc thực hiện Chương trình công tác năm, gửi báo cáo về Cơ quan Thường trực để tổng hợp, báo cáo. 2. Cơ quan Thường trực Ban Chỉ huy theo dõi, đôn đốc các ngành liên quan thực hiện Chương trình công tác của Ban Chỉ huy; định kỳ 6 tháng hoặc đột xuất, chủ trì phối hợp với các ngành và cơ quan, đơn vị liên quan rà soát, đánh giá việc thực hiện Chương trình công tác, kịp thời tham mưu, đề xuất các giải pháp, hướng xử lý các vướng mắc; trong trường hợp cần thiết, kiến nghị điều chỉnh, bổ sung Chương trình công tác. 3. Cơ quan Thường trực Ban Chỉ huy tổng hợp đánh giá kết quả thực hiện Chương trình công tác hàng năm báo cáo Ban Chỉ huy.

1. Mối quan hệ giữa Ban Chỉ huy với các ngành, tổ chức chính trị, xã hội mối quan hệ chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch. Các ngành liên của Ban Chỉ huy liên quan đến hoạt động phòng thủ dân sự. 2. Mối quan hệ giữa các ngành, đơn vị với Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự cấp xã là mối quan hệ phối hợp và chỉ đạo thực hiện công tác chuyên ngành theo lĩnh vực quản lý.

-- 8 of 11 -- 1. Cơ quan Thường trực Ban Chỉ huy thường xuyên theo dõi tình hình sự cố, thảm họa trong lĩnh vực quản lý, kịp thời báo cáo Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự. 2. Ủy viên Ban Chỉ huy chủ động tổ chức các cuộc họp để giải quyết công việc trong phạm vị nhiệm vụ được phân công; tổ chức các Đoàn làm việc thực hiện nhiệm vụ được phân công; tùy theo yêu cầu nhiệm vụ mời Ủy viên có liên quan tham dự: a) Phó Trưởng ban Thường trực chủ trì các cuộc họp để điều hành hoạt động chung của Ban Chỉ huy khi Trưởng ban vắng mặt hoặc được Trưởng ban ủy quyền. b) Các Phó Trưởng ban, Ủy viên: Căn cứ chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực ngành phụ trách UBND xã xác định nhiệm vụ cho phù hợp. 3. Khi có sự cố a) Các ngành trong từng lĩnh vực quản lý tổng hợp tình hình sự cố, báo cáo Trưởng ngành các nội dung liên quan và đề xuất biện pháp ứng phó, khắc phục sự cố. trong phạm vi, lĩnh vực quản lý nhà nước của ngành. b) Trưởng các ngành chủ động chỉ đạo công tác ứng phó, khắc phục sự cố trong phạm vi, lĩnh vực quản lý nhà nước của ngành mình và báo cáo Phó Chủ tịch, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã. 4. Khi có sự cố thiệt hại nghiêm trọng a) Các ngành trong từng lĩnh vực quản lý tổng hợp tình hình sự cố, báo cáo Trưởng ngành các nội dung liên quan và đề xuất biện pháp ứng phó, khắc phục sự cố trong phạm vi, lĩnh vực quản lý nhà nước của ngành. b) Căn cứ tình hình sự cố, Trường ngành tổ chức Đoàn công tác đi kiểm tra thực tế, hoặc đề xuất với Ban Chỉ huy tổ chức Đoàn công tác, phân công ủy viên đi kiểm tra thực tế. c) Trưởng các ngành - Ủy viên Ban Chỉ huy để xuất họp Ban Chỉ huy tăng cường các biện pháp và triển khai lực lượng, phương tiện ứng phó, khắc phục hậu quả sự cố; phối hợp với Cơ quan Thường trực Ban Chỉ huy tổng hợp kết quả ứng phó, khắc phục hậu quả sự cố, báo cáo Ban Chỉ huy. 5. Khi có nguy cơ xảy ra thảm họa a) Các ngành trong từng lĩnh vực quản lý tổng hợp tình hình sự cố, báo cáo Trưởng ngành các nội dung liên quan và đề xuất biện pháp ứng phó, khắc phục sự cố trong phạm vi, lĩnh vực quản lý nhà nước của ngành. b) Các ngành theo phạm vi, lĩnh vực được phân công chủ động tham mưu các biện pháp phòng ngừa thảm họa; đề xuất họp Ban Chỉ huy để tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã chỉ đạo các ngành và các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai các biện pháp phòng ngừa. -- 9 of 11 -- c) Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã họp nghe Ủy viên Ban Chỉ huy -Trưởng ngành được phân công quản lý nhà nước lĩnh vực liên quan đến thảm họa báo cáo đánh giá tình hình, đề xuất biện pháp phòng ngừa sự cố, thảm họa. Căn cứ tình hình, Ban Chỉ huy thành lập các Đoàn công tác hoặc phân công Ủy viên Ban Chỉ huy đi nắm tình hình, kiểm tra công tác triển khai các biện pháp phòng ngừa. d) Các ngành trong phạm vi, lĩnh vực quản lý nhà nước của ngành mình, th