Chương II QUY TRÌNH CẬP NHẬT THÔNG TIN NHIỆM VỤ GIAO TRÊN
Điều 5. Trách nhiệm và quy trình cập nhật thông tin trên Hệ thống theo
dõi nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh
1. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
a) Căn cứ nội dung, nhiệm vụ được giao tại các văn bản chỉ đạo, điều hành của
Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh có trách nhiệm rà soát, cập nhật và theo dõi đầy đủ nội dung thông tin về nhiệm
vụ Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao cho các cơ quan, đơn
vị, địa phương vào Hệ thống theo dõi nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Theo dõi, cập nhật thông tin kết quả thực hiện nhiệm vụ Ủy ban nhân dân
tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao trên Hệ thống theo dõi nhiệm vụ của Ủy
ban nhân dân tỉnh và số liệu trong các báo cáo của các cơ quan, đơn vị, địa
phương; trường hợp phát hiện thông tin, số liệu không chính xác với thực tế hoặc
sai lệch, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trao đổi với các cơ quan, đơn vị, địa
phương bằng văn bản hoặc các hình thức phù hợp khác để điều chỉnh thống nhất.
c) Xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ của các cơ quan, đơn vị, địa phương
đã cập nhật trên Hệ thống theo dõi nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh theo các
yêu cầu được nêu tại văn bản giao nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Các cơ quan, đơn vị, địa phương
-- 5 of 20 --
CÔNG BÁO KHÁNH HÒA/Số 35/Ngày 01-4-2026 8
a) Trên cơ sở nhiệm vụ Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
giao được chuyển đến trên Hệ thống theo dõi nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh,
các cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm rà soát, kiểm tra các nội dung
nhiệm vụ được giao với văn bản giao nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Trường hợp nội dung nhiệm vụ chưa chính xác hoặc không thuộc chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, đơn vị, địa phương thì cơ quan, đơn vị,
địa phương được giao nhiệm vụ phản hồi đến Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
bằng văn bản hoặc các hình thức phù hợp khác để cập nhật bổ sung, điều chỉnh
hoặc chuyển đến cơ quan, đơn vị, địa phương khác theo quy định.
c) Trường hợp thông tin cập nhật, số liệu báo cáo của cơ quan, đơn vị, địa
phương không chính xác với thực tế hoặc sai lệch so với thông tin trên Hệ thống
theo dõi nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh, cơ quan, đơn vị, địa phương được
giao nhiệm vụ phải điều chỉnh hoặc trao đổi, thông báo kịp thời với Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh bằng văn bản hoặc các hình thức phù hợp khác để cập nhật, điều
chỉnh chính xác, đầy đủ thông tin theo quy định tại Điều 4 Quy chế này.
d) Cơ quan, đơn vị, địa phương được giao nhiệm vụ theo dõi trạng thái
nhiệm vụ, kiểm tra, cập nhật đầy đủ, đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban
nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao trên Hệ thống theo dõi nhiệm vụ
của Ủy ban nhân dân tỉnh; chịu trách nhiệm về thời hạn cập nhật và tính chính xác,
đầy đủ của các thông tin về tiến độ, kết quả thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân
dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao theo quy định của Quy chế này.
đ) Đối với văn bản xin gia hạn thời gian báo cáo, cập nhật tình hình đang
trong thời hạn xử lý, chưa phải là kết quả báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh; cơ quan, đơn vị, địa phương gửi Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh để cập nhật, điều chỉnh khi có ý kiến đồng ý của Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh.
3. Trách nhiệm của công chức được phân công theo dõi nhiệm vụ
a) Phân loại, rà soát, thống kê và cập nhật đầy đủ các thông tin vào Hệ thống
-- 6 of 20 --
CÔNG BÁO KHÁNH HÒA/Số 35/Ngày 01-4-2026 9
theo dõi nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh để theo dõi và chuyển các cơ quan,
đơn vị, địa phương theo Quy chế này.
b) Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của nội dung thông tin nhiệm
vụ cập nhật trên Hệ thống theo dõi nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh.
c) Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của các cơ quan, đơn vị,
địa phương.
d) Tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, tham mưu
và đề xuất Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo giải quyết đối với các nhiệm vụ
trễ hạn, không đúng yêu cầu đề ra hoặc khi có vướng mắc phát sinh trong quá trình
thực hiện.
đ) Xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ do các cơ quan, đơn vị, địa phương
cập nhật trên Hệ thống theo dõi nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh theo các nội
dung yêu cầu trong văn bản giao nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh.
Chương IV THEO DÕI, ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ
Điều 10. Nhiệm vụ, quyền hạn theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ do Ủy
ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao
1. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
a) Là cơ quan đầu mối giúp Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
tỉnh theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân tỉnh,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao các cơ quan, đơn vị, địa phương.
b) Phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan tham mưu, đề xuất
phương án xử lý, giải quyết những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình
triển khai thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
tỉnh giao.
c) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương xin ý kiến chỉ đạo
của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đối với những vấn đề mà
các cơ quan, đơn vị, địa phương có ý kiến khác nhau trong quá trình thực hiện
nhiệm vụ được giao.
d) Đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương cung cấp thông tin, tài liệu về
tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh giao để rà soát, đánh giá, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh.
2. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị là cơ quan chủ trì thực hiện nhiệm vụ do
Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao có trách nhiệm:
a) Chủ động, thường xuyên theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ.
b) Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu và các cơ
-- 9 of 20 --
CÔNG BÁO KHÁNH HÒA/Số 35/Ngày 01-4-2026 12
quan liên quan mà nội dung nhiệm vụ thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước theo
ngành, lĩnh vực được phân công.
c) Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chấn
chỉnh, khắc phục những sai sót theo thẩm quyền.
3. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương là đơn vị phối hợp thực hiện
nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao có trách
nhiệm phối hợp chặt chẽ với cơ quan, đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm vụ mà cơ
quan mình được giao phối hợp thực hiện; kịp thời cung cấp thông tin về tình hình,
kết quả thực hiện nhiệm vụ phối hợp cho cơ quan chủ trì.
4. Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu chủ động đôn đốc,
theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh giao địa phương; trong phạm vi thẩm quyền, thường xuyên theo dõi, đôn
đốc kiểm tra các bộ phận trực thuộc trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao, bảo
đảm đúng thời hạn, nội dung yêu cầu.