Quyết định Về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động

động của Ban quản lý dự án xã Lương Sơn, tỉnh Phú Thọ.

1992/QĐ-UBND ngày 25/11/2025 của Ủy ban nhân dân xã Lương Sơn về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của Ban quản lý dự án xã Lương Sơn, tỉnh Phú Thọ.

Trưởng phòng Văn hoá - Xã hội, Trưởng phòng Kinh tế, Giám đốc Ban quản lý dự án, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định thi hành./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Ủy ban nhân dân tỉnh; (b/c) - Các Sở: Nội vụ, Tài chính, Xây dựng, Nông nghiệp và Môi trường; - Thường trực Đảng ủy xã; - Thường trực HĐND xã; - Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND xã; - Lưu: VT, VHXH. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Chu Văn Thắng -- 2 of 14 -- ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ LƯƠNG SƠN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUY CHẾ Tổ chức và hoạt động của Ban quản lý dự án xã Lương Sơn, tỉnh Phú Thọ (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày /02/2026 của Ủy ban nhân dân xã Lương Sơn) Chương I VỊ TRÍ PHÁP LÝ

1. Tên giao dịch: Ban quản lý dự án xã Lương Sơn. Tên viết tắt: Ban QLDA xã Lương Sơn. 2. Quyết định thành lập: Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng xã Lương Sơn được thành lập tại Quyết định số 52/QĐ-UBND ngày 01/7/2025 của Ủy ban nhân dân xã Lương Sơn; Quyết định số 506/QĐ-UBND ngày 18/8/2025 của Ủy ban nhân dân xã Lương Sơn về việc đổi tên Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng thành Ban quản lý dự án, xã Lương Sơn, tỉnh Phú Thọ. 3. Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc Ban quản lý dự án do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Lương Sơn quyết định bổ nhiệm. 4. Nơi đăng ký hoạt động của Ban quản lý dự án xã Lương Sơn: Tiểu khu 12, xã Lương Sơn, tỉnh Phú Thọ.

1. Vị trí Ban quản lý dự án là đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên trực thuộc Ủy ban nhân dân xã Lương Sơn, tỉnh Phú Thọ, có tư cách pháp nhân và con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và các tổ chức tín dụng khác để hoạt động theo quy định của Pháp luật; Ban quản lý dự án chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Ủy ban nhân dân xã, chịu sự hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ của các cơ quan quản lý Nhà nước chuyên ngành. 2. Chức năng Tổ chức quản lý, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng do Ủy ban nhân dân xã Lương Sơn quyết định đầu tư hoặc được giao nhiệm vụ Chủ đầu tư; chịu trách nhiệm trước Pháp luật và Uỷ ban nhân dân xã Lương Sơn về hoạt động của mình; Tổ chức quản lý các dự án do đơn vị làm Chủ đầu tư; Tổ chức thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng cho các Chủ đầu tư khác khi được yêu cầu và có đủ điều kiện năng lực để thực hiện theo quy định của Pháp luật; -- 3 of 14 -- 2 Thực hiện chức năng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư các dự án trên địa bàn xã Lương Sơn theo Quyết định giao nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân xã Lương Sơn (trừ các dự án do Trung tâm phát triển quỹ đất khu vực Hoà Bình thực hiện, theo quy định tại mục 1, Công văn số 9178/UBND-NN12 ngày 14/11/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ). Trường hợp Ban quản lý dự án xã không đủ nhân sự để tổ chức thực hiện nhiệm vụ bồi thường, hỗ trợ và tái định cư thì báo cáo Ủy ban nhân dân xã đề nghị Trung tâm phát triển quỹ đất khu vực Hoà Bình là đơn vị thực hiện nhiệm vụ bồi thường, hỗ trợ và tái định cư theo quy định; Thực hiện các nhiệm vụ của tổ chức phát triển quỹ đất quy định tại các điểm b, c, d, đ, g và i khoản 2 Điều 14 Nghị định số 102/2024/NĐ-CP”. Chương II QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CHỦ ĐẦU TƯ, BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

thực hiện dự án đầu tư xây dựng 1. Quyền của Chủ đầu tư - Lập, quản lý dự án khi có đủ điều kiện năng lực theo quy định của Luật xây dựng; - Yêu cầu cơ quan, tổ chức có liên quan cung cấp thông tin, tài liệu về lập, quản lý dự án; - Lựa chọn, ký kết hợp đồng với nhà thầu tư vấn để lập, quản lý dự án; - Tổ chức lập, quản lý dự án; quyết định thành lập, giải thể Ban quản lý dự án một dự án theo thẩm quyền; - Các quyền khác theo quy định của pháp luật. 2. Nghĩa vụ của Chủ đầu tư - Xác định yêu cầu, nội dung nhiệm vụ lập dự án; cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết trong trường hợp thuê tư vấn lập dự án; tổ chức nghiệm thu kết quả lập dự án và lưu trữ hồ sơ dự án đầu tư xây dựng; - Lựa chọn tổ chức tư vấn lập dự án có đủ điều kiện năng lực theo quy định của Luật xây dựng; - Chịu trách nhiệm về cơ sở pháp lý, tính chính xác của các thông tin, tài liệu được cung cấp cho tư vấn khi lập dự án; trình dự án với cơ quan có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của pháp luật; - Lựa chọn tổ chức, cá nhân tư vấn có đủ năng lực, kinh nghiệm để thẩm tra dự án theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức thẩm định dự án và của người quyết định đầu tư; - Tổ chức quản lý thực hiện dự án theo quy định tại Điều 66 Luật xây dựng; -- 4 of 14 -- 3 - Kiểm tra, giám sát việc thực hiện dự án; định kỳ báo cáo việc thực hiện dự án với người quyết định đầu tư, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền; - Thu hồi vốn, trả nợ vốn vay đối với dự án có yêu cầu về thu hồi vốn, trả nợ vốn vay; - Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

1. Quyền của Ban quản lý dự án - Thực hiện quyền quản lý dự án theo ủy quyền của chủ đầu tư; - Đề xuất phương án, giải pháp tổ chức quản lý dự án, kiến nghị với chủ đầu tư giải quyết vấn đề vượt quá thẩm quyền; - Thuê tổ chức tư vấn tham gia quản lý dự án trong trường hợp cần thiết sau khi được người quyết định đầu tư, chủ đầu tư chấp thuận. 2. Nghĩa vụ của Ban quản lý dự án - Thực hiện nghĩa vụ của chủ đầu tư về quản lý dự án trong phạm vi được ủy quyền; - Tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng bảo đảm yêu cầu về tiến độ, chất lượng, chi phí, an toàn và bảo vệ môi trường trong xây dựng; - Báo cáo công việc với chủ đầu tư trong quá trình quản lý dự án; - Chịu trách nhiệm về vi phạm pháp luật trong quản lý thực hiện dự án; - Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Chương III CƠ CẤU TỔ CHỨC, QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CÁC THÀNH VIÊN

1. Lãnh đạo có: 01 Giám đốc, 02 Phó Giám đốc, các viên chức và người lao động làm việc tại đơn vị. a) Giám đốc Ban quản lý dự án là người đứng đầu đơn vị, chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã và trước Pháp luật về toàn bộ hoạt động của Ban quản lý dự án. b) Các Phó Giám đốc là người giúp cho Giám đốc Ban chỉ đạo một hoặc một số lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban, trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã và trước pháp luật về các nhiệm vụ được phân công. 2. Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ: Có 03 (ba) bộ phận chuyên môn nghiệp vụ gồm: Bộ phận Quản lý dự án, giải phóng mặt bằng; bộ phận Tài chính - Kế toán và bộ phận Hành chính - Tổng hợp. Mỗi bộ phận có 01 trưởng bộ phận. Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện các chế độ chính sách đối với Giám đốc, các Phó Giám đốc do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã quyết định theo quy định của Pháp luật và phân cấp của -- 5 of 14 -- 4 Ủy ban nhân dân tỉnh trên cơ sở phải có đủ điều kiện, năng lực theo quy định tại Luật Xây dựng, Luật đất đai và các quy định có liên quan của pháp luật.

1. Ban quản lý dự án được tự chủ về biên chế (số người làm việc) theo quy định tại Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021 của Chính phủ, quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập. Vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp, gắn với chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của đơn vị, khối lượng công việc thực tế của đơn vị được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, đảm bảo số lượng người làm việc theo quy định hiện hành và phù hợp với cơ chế tự chủ của đơn vị. Ngoài ra căn cứ mức độ, tính chất công việc, Giám đốc Ban có thể ký các hợp đồng làm việc để hoàn thành nhiệm vụ được Ủy ban nhân dân xã Lương Sơn giao. 2. Về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức thực hiện theo quy định tại Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức; Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07/12/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh.

1. Quyền và trách nhiệm của Giám đốc Ban quản lý dự án - Giám đốc Ban QLDA chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã và pháp luật về quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Ban QLDA và là chủ tài khoản của đơn vị; phối hợp với người đứng đầu các cơ quan, đơn vị, tổ chức có liên quan trong việc thực hiện nhiệm vụ của Ban quản lý dự án. - Phân công nhiệm vụ của các Phó Giám đốc và thành viên Ban QLDA; xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật đối với các thành viên Ban QLDA; - Tổ chức, chủ trì các cuộc họp định kỳ và đột xuất của Ban QLDA, đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ công tác của các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ và của các thành viên Ban QLDA. 2. Quyền và trách nhiệm của các Phó Giám đốc Ban Quản lý dự án - Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm vi được Giám đốc Ban QLDA phân công hoặc ủy quyền; thực hiện chế độ báo cáo về tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao; - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban QLDA, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã và trước pháp luật về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao; - Tham gia các cuộc họp, đề xuất hoặc kiến nghị về các giải pháp, biện pháp cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ của Ban QLDA. 3. Quyền, nghĩa vụ của viên chức, hợp đồng lao động Ban Quản lý dự án -- 6 of 14 -- 5 - Được bảo đảm về điều kiện làm việc, được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và được hưởng các quyền lợi theo quy định của pháp luật; - Có trách nhiệm thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ được giao, chấp hành tốt pháp luật, chính sách hiện hành và quy chế làm việc của đơn vị; có quyền từ chối thực hiện công việc được giao khi xét thấy công việc đó ảnh hưởng đến uy tín và quyền lợi của đơn vị, nhưng phải được sự chấp thuận của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách trực tiếp; - Có quyền đề xuất đóng góp ý kiến, biện pháp thực hiện nhiệm vụ được giao và xây dựng đơn vị; - Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao; - Có trách nhiệm bảo quản và sử dụng tiết kiệm, hiệu quả tài sản của đơn vị.

1. Nguyên tắc làm việc của Ban quản lý dự án Ban quản lý dự án làm việc theo chế độ thủ trưởng, đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ, công khai minh bạch theo đúng quy định của pháp luật. Đề cao trách nhiệm và kỷ luật của cá nhân, phát huy năng lực, sở trường, chủ động, sáng tạo trong công tác. Mọi thành viên Ban quản lý dự án phải thực hiện theo nguyên tắc làm việc của Ủy ban nhân dân xã Lương Sơn và nguyên tắc làm việc của Ban quản lý dự án. a) Đối với Ban Giám đốc - Giải quyết công việc đúng phạm vi, thẩm quyền, trách nhiệm theo quy định của pháp luật, tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, quy chế tổ chức và hoạt động, Quy chế làm việc của Ban quản lý dự án; - Đề cao sự phối hợp công tác, trao đổi và cập nhật thông tin trong giải quyết công việc, trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định; - Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành chung và trực tiếp chỉ đạo một số nhiệm vụ cụ thể về hoạt động của Ban quản lý dự án. Giám đốc có thể xem xét công việc thuộc lĩnh vực đã phân công cho các Phó Giám đốc và quyết định của Giám đốc là quyết định cuối cùng; - Phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành hoạt động theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc, Phó Giám đốc được phân công phụ trách lĩnh vực nào thì kiểm soát văn bản thuộc lĩnh vực đó. Đối với những quyết định vượt thẩm quyền của mình thì Phó Giám đốc phải báo cáo xin ý kiến quyết định của Giám đốc trước khi chỉ đạo thực hiện; - Khi giải quyết công việc liên quan đến lĩnh vực của Phó Giám đốc khác thì Phó Giám đốc phụ trách chủ động bàn bạc với Phó Giám đốc có liên quan trước khi quyết định. Trường hợp không thống nhất được, Phó Giám đốc phụ trách báo cáo Giám đốc quyết định, không để công việc chậm trễ, ảnh hưởng đến hoạt động của đơn vị. -- 7 of 14 -- 6 b) Đối với bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ - Chịu sự quản lý và điều hành của Ban Giám đốc trong các hoạt động của Ban quản lý, hoạt động đầu tư xây dựng các dự án, công trình. - Xây dựng nhiệm vụ, kế hoạch cho bộ phận của mình theo nhiệm vụ cụ thể, trình Ban giám đốc xem xét, quyết định, tổ chức triển khai thực hiện theo quy định; - Tham gia đóng góp, xây dựng chương trình, kế hoạch của Ban QLDA góp phần đẩy mạnh hoạt động của cơ quan, có trách nhiệm bảo vệ tài sản chung của Ban QLDA; - Xử lý và giải quyết công việc đúng trình tự, thủ tục, thẩm quyền, không được cung cấp thông tin ra bên ngoài khi chưa được sự đồng ý của Ban Giám đốc. Mọi hồ sơ, văn bản trước khi ra khỏi Ban quản lý phải được Giám đốc xem xét, quyết định; - Chủ động phối hợp các công việc giữa các bộ phận trong thực hiện nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả nhất; - Thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình theo quy định của pháp luật Viên chức, lao động và các quy định tại Quy chế của Ủy ban nhân dân xã và Ban QLDA; - Nghiêm túc chấp hành sự phân công của Ban Giám đốc, của Trưởng bộ phận, luôn chủ động, linh hoạt, sáng tạo trong công việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. 2. Chế độ hội họp, báo cáo a) Chế độ họp với người quyết định đầu tư, các nhà thầu, giao ban nội bộ Ban QLDA - Họp theo lịch họp hàng tháng của Ủy ban nhân dân xã (báo cáo tình hình hoạt động của Ban QLDA) hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân xã, Ủy ban nhân dân tỉnh. - Họp với các nhà thầu để thực hiện các nhiệm vụ cần thiết, tùy theo tính chất công việc và tiến độ thực hiện dự án cần phải tổ chức họp để thống nhất làm việc. - Họp Ban QLDA để kiểm điểm tình hình hoạt động của đơn vị, định kỳ hàng tháng, quý, 06 tháng và năm với toàn bộ thành viên Ban quản lý dự án. Giám đốc chủ trì các cuộc họp, bình xét thi đua, khen thưởng, kỷ luật của đơn vị. - Giám đốc và các Phó Giám đốc thường xuyên hội ý để điều hành công việc, tùy theo nội dung, cần thiết Giám đốc yêu cầu đại diện các bộ phận cùng tham gia. - Các Phó Giám đốc được Giám đốc phân công đi dự họp thay thì phải báo cáo lại kết quả của buổi họp với Giám đốc. b) Chế độ báo cáo thường xuyên, định kỳ của Ban QLDA, các bộ phận - Định kỳ hàng tháng, quý, 06 tháng, năm, bộ phận Hành chính - tổng hợp chủ trì, phối hợp với các bộ phận tổng hợp tham mưu cho Ban Giám đốc báo cáo -- 8 of 14 -- 7 tình hình thực hiện nhiệm vụ của Ban quản lý dự án gửi Ủy ban nhân dân xã, Đảng ủy xã theo quy định. - Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, xử lý công việc các cán bộ, viên chức, người lao động phải thường xuyên báo cáo tình hình và kết quả thực hiện công việc với trưởng nhóm, trưởng nhóm báo cáo Phó Giám đốc phụ trách đồng thời báo cáo Giám đốc. - Trong trường hợp có tình huống đột xuất hoặc sự cố cần giải quyết, viên chức, người lao động của các nhóm phải báo cáo ngay cho Phó Giám đốc phụ trách hoặc Giám đốc biết để giải quyết. - Các bộ phận, nhóm chức năng phải thực hiện đúng chế độ báo cáo định kỳ với lãnh đạo theo quy định. 3. Chế độ kiểm tra, giám sát a) Chế độ kiểm tra, giám sát - Ban quản lý dự án chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan chuyên môn trong quá trình thực hiện dự án. - Cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác hồ sơ dự án, thông tin về các dự án cho các cơ quan hữu quan, cơ quan chuyên môn khi có sự yêu cầu của Ủy ban nhân dân xã. - Kiểm tra, giám sát về tiến độ triển khai thực hiện dự án đầu tư xây dựng từ bước chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư, công trình hoàn thành đưa vào khai thác sử dụng. Kiểm tra, giám sát các đơn vị tư vấn, nhà thầu thi công xây dựng. - Kiểm tra các khu đất sạch đã được bàn giao theo dõi, quản lý. b) Chế độ kiểm tra, giám sát các hoạt động trong nội bộ Ban QLDA - Ban Giám đốc thực hiện chế độ kiểm tra, giám sát thường xuyên các hoạt động nội bộ của Ban QLDA. - Giám sát các cán bộ, viên chức, người lao động trong việc thực hiện các quy chế của Ban QLDA và các quy định của Ủy ban nhân dân xã. - Ban Giám đốc tiếp nhận các ý kiến, khiếu nại liên quan đến hoạt động của các nhóm chuyên môn, nghiệp vụ, kịp thời xử lý, điều chỉnh. - Khi phát hiện những bất cập trong tổ chức bộ máy, Ban giám đốc đề ng