Chánh Văn phòng Bộ, Chánh Thanh tra Bộ, các Vụ trưởng, Cục trưởng
Cục Đường sắt Việt Nam, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên
quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./.
-- 11 of 27 --
12
BỘ XÂY DỰNG
Số: VBHN-BXD
XÁC THỰC VĂN BẢN HỢP NHẤT
Hà Nội, ngày tháng năm 2025
Nơi nhận:
- Bộ trưởng (để báo cáo);
- Văn phòng Chính phủ (để đăng công báo);
- Cổng TTĐT Chính phủ;
- Cổng TTĐT Bộ Xây dựng (để đăng tải);
- Lưu: VT, VT&ATGT, PC, Cục ĐSVN.
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Nguyễn Danh Huy
-- 12 of 27 --
PHỤ LỤC I
MẪU GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ PHƯƠNG TIỆN GIAO THÔNG ĐƯỜNG
SẮT
(Ban hành kèm theo
Thông tư số 14/2023/TT-BGTVT ngày 30 tháng 06 năm 2023 của
Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải)
TÊN CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
CÓ THẨM QUYỀN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …/…
GIẤY CHỨNG NHẬN
ĐĂNG KÝ PHƯƠNG TIỆN GIAO THÔNG ĐƯỜNG SẮT
............1
Loại phương tiện: Số đăng ký :
Tên chủ sở hữu phương tiện:
Địa chỉ:
Số hiệu: Nước sản xuất:
Nhà sản xuất (nếu có) Năm sản xuất:
Số Giấy chứng nhận ATKT&BVMT: ..... do ....... cấp ngày ....... tháng
......năm......
THÔNG SỐ KỸ THUẬT
Khổ đường (mm)
Tự trọng/trọng lượng chỉnh bị (tấn)
Tải trọng/Tải trọng trục (tấn ) - số chỗ
Kiểu truyền động
Kiểu loại động cơ
Công suất động cơ HP/KW
Loại giá chuyển hướng
Kích thước giới hạn của phương tiện: (DxRxC) mm
........ ngày...... tháng.. ...năm.....
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN
-- 13 of 27 --
2
____________________
1 Trường hợp cấp lại ghi rõ Cấp lại lần 1, Cấp lại lần 2…
Ghi chú:
- Đối với toa xe: Trong bảng thông số kỹ thuật in các thông số khổ đường,
tự trọng, tải trọng - số chỗ, loại giá chuyển hướng và kích thước giới hạn của
phương tiện (DxRxC);
- Đối với đầu máy, phương tiện chuyên dùng: Trong bảng thông số kỹ
thuật in các thông số khổ đường, trọng lượng chỉnh bị, tải trọng trục - số chỗ,
kiểu truyền động, kiểu loại động cơ, công suất động cơ và kích thước giới hạn
của phương tiện (DxRxC).
-- 14 of 27 --
PHỤ LỤC II7
DANH SÁCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC
TRUNG ƯƠNG ĐƯỢC PHÂN CẤP TỔ CHỨC CẤP, CẤP LẠI, THU HỒI, XÓA
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ PHƯƠNG TIỆN TRÊN ĐƯỜNG SẮT
CHUYÊN DÙNG, ĐƯỜNG SẮT ĐÔ THỊ
7 Phụ lục này được bãi bỏ theo quy định tại khoản 3 Điều 23
Thông tư 09/2025/TT-BXD ngày 13 tháng
6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư thuộc lĩnh vực
quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy, thực hiện chính quyền địa
phương 02 cấp và phân cấp cho chính quyền địa phương.
-- 15 of 27 --
PHỤ LỤC III
MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ PHƯƠNG TIỆN GIAO
THÔNG ĐƯỜNG SẮT
(Ban hành kèm theo
Thông tư số 14/2023/TT-BGTVT ngày 30 tháng 06 năm
2023 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải)
TÊN CHỦ SỞ HỮU
PHƯƠNG TIỆN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …/… … … ,ngày … … tháng … … năm…
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ PHƯƠNG TIỆN GIAO THÔNG ĐƯỜNG SẮT
(Dùng cho phương tiện đăng ký lần đầu)
Kính gửi2: .....................................................
Tên chủ sở hữu phương tiện: ........................................................................
Địa chỉ: .........................................................................................................
Kính đề nghị3........xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện cho
phương tiện sau:
Loại phương tiện (Đầu máy, toa xe, phương tiện chuyên
dùng):...............................................
Số hiệu: ....................................................................................................
Xuất xứ (nước sản xuất, nhà sản xuất nếu có): ..........................................
Năm sản xuất: .............................................................................................
Số Giấy chứng nhận ATKT & BVMT: ..... do ....... cấp ngày ....... tháng
......năm..........
THÔNG SỐ KỸ THUẬT
Khổ đường (mm)
Tự trọng/trọng lượng chỉnh bị (tấn)
Tải trọng/tải trọng trục (tấn) - Số chỗ
Kiểu truyền động
Kiểu loại động cơ
Công suất động cơ
Loại giá chuyển hướng
Kích thước giới hạn của phương tiện: (DxRxC)
-- 16 of 27 --
2
Giấy tờ kèm theo gồm:
1. .....
2. ....
..........
Tôi xin cam đoan các thông tin trên là đúng sự thực. Nếu sai tôi xin chịu
hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật./.
Chủ sở hữu phương tiện
(Ký tên, đóng dấu - nếu có)
____________________
2 Tên cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
3 Tên cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Ghi chú:
- Đối với toa xe: Trong bảng thông số kỹ thuật in các thông số khổ đường,
tự trọng, tải trọng - số chỗ, loại giá chuyển hướng và kích thước giới hạn của
phương tiện (DxRxC);
- Đối với đầu máy, phương tiện chuyên dùng: Trong bảng thông số kỹ
thuật in các thông số khổ đường, trọng lượng chỉnh bị, tải trọng trục - số chỗ,
kiểu truyền động, kiểu loại động cơ, công suất động cơ và kích thước giới hạn
của phương tiện (DxRxC).
-- 17 of 27 --
PHỤ LỤC IV
MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ PHƯƠNG TIỆN GIAO THÔNG ĐƯỜNG SẮT
(Ban hành kèm theo
Thông tư số 14/2023/TT-BGTVT ngày 30 tháng 06 năm 2023 của
Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải)
TÊN CHỦ SỞ HỮU
PHƯƠNG TIỆN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …/… … … ,ngày … … tháng … … năm…
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ PHƯƠNG TIỆN GIAO THÔNG ĐƯỜNG SẮT
(Dùng cho phương tiện đã chuyển quyền sở hữu hoặc thay đổi tính năng sử
dụng hoặc thay đổi các thông số kỹ thuật chủ yếu)
Kính gửi4: ............................................................
Tên chủ sở hữu phương tiện: ........................................................................
Địa chỉ: .........................................................................................................
Kính đề nghị5....... xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện cho
phương tiện sau:
Loại phương tiện (Đầu máy, toa xe, phương tiện chuyên dùng):
..............................
Số hiệu: ........................................................................................................
Xuất xứ (nước sản xuất, nhà sản xuất nếu có): ............................................
Năm sản xuất: ..............................................................................................
Số Giấy chứng nhận ATKT & BVMT: ..... do ....... cấp ngày ....... tháng
......năm.............
Số đăng ký phương tiện đã được cấp:...........................................................
Tại Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện số .............do ........... cấp ngày
....... tháng ......năm......
THÔNG SỐ KỸ THUẬT
Khổ đường (mm)
Tự trọng/trọng lượng chỉnh bị (tấn)
Tải trọng/tải trọng trục (tấn) - Số chỗ
Kiểu truyền động
Kiểu loại động cơ
Công suất động cơ
Loại giá chuyển hướng
Kích thước giới hạn của phương tiện: (DxRxC)
-- 18 of 27 --
2
Lý do xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện6:
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Giấy tờ kèm theo gồm:
1. ....
2. ....
Tôi xin cam đoan các thông tin trên là đúng sự thực. Nếu sai tôi xin chịu
hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật./.
Chủ sở hữu phương tiện
(Ký tên, đóng dấu - nếu có)
____________________
4 Tên cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
5 Tên cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
6 Nêu rõ lý do xin cấp lại: Mua lại (hoặc điều chuyển) từ tổ chức hoặc cá
nhân nào theo Quyết định điều chuyển số hoặc hợp đồng cho, tặng, mua bán...;
đã chuyển quyền sở hữu, thay đổi tính năng sử dụng hoặc thay đổi các thông số
kỹ thuật chủ yếu...
Ghi chú:
- Đối với toa xe: Trong bảng thông số kỹ thuật in các thông số khổ đường,
tự trọng, tải trọng - số chỗ, loại giá chuyển hướng, kích thước giới hạn của
phương tiện(DxRxC);
- Đối với đầu máy, phương tiện chuyên dùng: Trong bảng thông số kỹ
thuật in các thông số khổ đường, trọng lượng chỉnh bị, tải trọng trục - số chỗ,
kiểu truyền động, kiểu loại động cơ, công suất động cơ; kích thước giới hạn của
phương tiện(DxRxC).
-- 19 of 27 --
PHỤ LỤC V
MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ PHƯƠNG TIỆN GIAO THÔNG ĐƯỜNG SẮT
(Ban hành kèm theo
Thông tư số 14/2023/TT-BGTVT ngày 30 tháng 06 năm 2023 của
Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải)
TÊN CHỦ SỞ HỮU
PHƯƠNG TIỆN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …/… … … ,ngày … … tháng … … năm…
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ PHƯƠNG TIỆN GIAO THÔNG ĐƯỜNG SẮT
(Dùng cho phương tiện bị mất bị mất hoặc hư hỏng Giấy chứng nhận đăng ký phương
tiện)
Kính gửi7: ........................................................
Tên chủ sở hữu phương tiện: .......................................................................
Địa chỉ: .........................................................................................................
Kính đề nghị8....... xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện cho
phương tiện sau:
Loại phương tiện (Đầu máy, toa xe, phương tiện chuyên
dùng):....................
Số hiệu: ........................................................................................................
Xuất xứ (nước sản xuất, nhà sản xuất nếu có): ............................................
Năm sản xuất: ..............................................................................................
Số Giấy chứng nhận ATKT & BVMT: ..... do ....... cấp ngày ....... tháng
......năm..........
Số đăng ký phương tiện đã được cấp:..........................................................
Tại Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện số .............do ........... cấp ngày
....... tháng ......năm......
Lý do xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện9:
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Giấy tờ kèm theo gồm:
1. ....
2. ....
...
-- 20 of 27 --
2
Tôi xin cam đoan các thông tin trên là đúng sự thực. Nếu sai tôi xin chịu
hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật./.
Chủ sở hữu phương tiện
(Ký tên, đóng dấu - nếu có)
____________________
7 Tên cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
8 Tên cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
9 Nêu rõ lý do xin cấp lại:Trường hợp bị mất Giấy chứng nhận đăng ký
phương tiện phải nêu rõ thời gian, địa điểm, hoàn cảnh mất; trường hợp hư
hỏng Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện phải nêu rõ tình trạng hư hỏng;
-- 21 of 27 --
PHỤ LỤC VI
MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ THU HỒI, XÓA
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ PHƯƠNG TIỆN GIAO THÔNG ĐƯỜNG SẮT
(Ban hành kèm theo
Thông tư số 14/2023/TT-BGTVT ngày 30 tháng 06 năm 2023 của
Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải)
TÊN CHỦ SỞ HỮU
PHƯƠNG TIỆN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …/… … … ,ngày … … tháng … … năm…
ĐƠN ĐỀ NGHỊ THU HỒI, XÓA
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ PHƯƠNG TIỆN GIAO THÔNG ĐƯỜNG SẮT
(Dùng cho phương tiện đề nghị thu hồi, xóa Giấy chứng nhận đăng ký)
Kính gửi10: ....................................................
Tên chủ sở hữu phương tiện: ........................................................................
Địa chỉ: .........................................................................................................
Kính đề nghị11....... xét thu hồi, xóa Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện
cho phương tiện sau:
Loại phương tiện (Đầu máy, toa xe, phương tiện chuyên
dùng):....................
Số hiệu: .........................................................................................................
Xuất xứ (nước sản xuất, nhà sản xuất nếu có):
..............................................
Năm sản xuất: ..............................................................................................
Số đăng ký phương tiện đã được
cấp:............................................................
Tại Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện số .............do ........... cấp ngày
....... tháng ......năm......
Lý do thu hồi, xóa Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện12:
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Giấy tờ kèm theo gồm:
1. ....
2. ....
...
Tôi xin cam đoan các thông tin trên là đúng sự thực. Nếu sai tôi xin chịu
hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật./.
Chủ sở hữu phương tiện
(Ký tên, đóng dấu - nếu có)
___________________
10 Tên cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
11 Tên cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
12 Nêu rõ lý do xin thu hồi, xóa Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện;
-- 22 of 27 --
PHỤ LỤC VII
MẪU GIẤY XÁC NHẬN ĐÃ KHAI BÁO MẤT GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ
PHƯƠNG TIỆN GIAO THÔNG ĐƯỜNG SẮT
(Ban hành kèm theo
Thông tư số 14/2023/TT-BGTVT ngày 30 tháng 06 năm 2023 của
Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải)
TÊN CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
CÓ THẨM QUYỀN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …/…
GIẤY XÁC NHẬN
ĐÃ KHAI BÁO MẤT GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ PHƯƠNG TIỆN
….13 xác nhận:
….14 đã có Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện
giao thông đường sắt, số:… ngày … … tháng..... năm …….. đối với phương
tiện:
Loại phương tiện: .........................................................................................
Tên chủ sở hữu phương tiện: ........................................................................
Địa chỉ chủ sở hữu phương tiện:..................................................................
Số hiệu: …………………………………………………………………….
Xuất xứ (nước sản xuất, nhà sản xuất):.........................................................
Năm sản xuất: ..............................................................................................
Số Giấy chứng nhận ATKT & BVMT: ..... do ....... cấp ngày ....... tháng
......năm.................
Số đăng ký phương tiện đã được cấp:...........................................................
Tại Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện số .............do ........... cấp ngày
....... tháng ......năm......
THÔNG SỐ KỸ THUẬT
Khổ đường (mm)
Tự trọng/trọng lượng chỉnh bị (tấn)
Tải trọng/tải trọng trục (tấn) - Số chỗ
Kiểu truyền động
Kiểu loại động cơ
Công suất động cơ
Loại giá chuyển hướng
Kích thước giới hạn của phương tiện: (DxRxC)
Lý do xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện15:
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
-- 23 of 27 --
2
Giấy xác nhận này thay thế Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện và có
hiệu lực trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký.
… …, ngày … tháng … … năm……
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN
(Ký tên, đóng dấu)
____________________
13 Tên cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
14 Tên chủ sở hữu phương tiện;
15 Nêu rõ lý do xin cấp lại: Bị mất Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện,
thời gian, địa điểm, hoàn cảnh mất;
Ghi chú:
- Đối với toa xe: Trong bảng thông số kỹ thuật in các thông số khổ đường,
tự trọng, tải trọng - số chỗ, loại giá chuyển hướng và kích thước giới hạn của
phương tiện (DxRxC);
- Đối với đầu máy, phương tiện chuyên dùng: Trong bảng thông số kỹ
thuật in các thông số khổ đường, trọng lượng chỉnh bị, tải trọng trục - số chỗ,
kiểu truyền động, kiểu loại động cơ, công suất động cơ và kích thước giới hạn
của phương tiện (DxRxC).
-- 24 of 27 --
PHỤ LỤC VIII
MẪU BÁO CÁO THỐNG KÊ TÌNH HÌNH ĐĂNG KÝ PHƯƠNG TIỆN GIAO
THÔNG ĐƯỜNG SẮT
(Ban hành kèm theo
Thông tư số 14/2023/TT-BGTVT ngày 30 tháng 06 năm 2023 của
Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải)
TÊN ĐƠN VỊ BÁO CÁO
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …/… …., ngày….. tháng ….. năm….
BÁO CÁO THỐNG KÊ
TÌNH HÌNH ĐĂNG KÝ PHƯƠNG TIỆN GIAO THÔNG ĐƯỜNG SẮT
NĂM …
Kính gửi:......................................
I. BIỂU THỔNG HỢP
Tổng số phương
tiện
Số liệu cấp, cấp lại, xóa, thu hồi GCN trong năm báo
cáo
Dự kiến nhu
cầu năm tới
Cấp lại GCN
Cấp GCN
lần đầu
Thay đổi
chủ sở
hữu
Thay đổi
tính năng,
thông số
kỹ thuật
Mất, hỏng
GCN
Thu hồi,
xóa GCN
Cấp
GCN
Cấp
lại
GCN
Thu
hồi,
xóa
GCN
MỤC
Loại
tuyến
đường
sắt
Loại
phương
tiện Hiện
có
Tăng,
giảm
so với
kỳ
báo
cáo
trước
Đang
có
GCN
Nhu
cầu
Đã
giải
quyết
Nhu
cầu
Đã
giải
quyết
Nhu
cầu
Đã
giải
quyết
Nhu
cầu
Đã
giải
quyết
Nhu
cầu
Đã
giải
quyết
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19)
Đầu
máy
Toa xe
khách
Toa xe
hàng
Phương
tiện
chuyên
dùng
1
Đường
sắt
quốc
gia
Tổng số
Đầu
máy
Toa xe
hàng
Phương
tiện
chuyên
dùng
2
Đường
sắt
chuyên
dùng
Tổng số
Đầu
máy
Toa xe
khách
Phương
tiện
chuyên
dùng
3
Đường
sắt đô
thị
Tổng số
-- 25 of 27 --
2
II. BÁO CÁO MỘT SỐ NỘI DUNG CỤ THỂ
1. Về số liệu tăng, giảm ở cột (5) (nếu có)
2. Về chênh lệch số liệu giữa nhu cầu/đã giải quyết ở các cột 7/8, 9/10,
11/12, 13/14, 15/16 (nếu có)
3. Về các nội dung khác, đề xuất, kiến nghị (nếu có)
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, ghi rõ họ tên)
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký tên, đóng dấu)
Ghi chú:
1. Cột (4): Tổng số phương tiện tại thời điểm báo cáo (bao gồm đang sử
dụng, chưa sử dụng, không sử dụng)
2. Cột (5): Trường hợp giảm so với năm trước ghi số lượng giảm có dấu
“-” đằng trước
3. Cột (6): Số lượng phương tiện được cấp, cấp lại Giấy chứng nhận đăng
ký phương tiện (GCN) trong tổng số phương tiện tại cột (4)
-- 26 of 27 --
PHỤ LỤC IX
MẪU SỔ THEO DÕI
VIỆC SỬ DỤNG PHÔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ PHƯƠNG TIỆN
(Ban hành kèm theo
Thông tư số 14/2023/TT-BGTVT ngày 30 tháng 06 năm 2023 của Bộ
trưởng Bộ Giao thông vận tải)
TÊN CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
CÓ THẨM QUYỀN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
SỔ THEO DÕI
VIỆC SỬ DỤNG PHÔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ PHƯƠNG TIỆN
NĂM…..
Số lượng phôi Giấy chứng nhận
đăng ký phương tiện đã sử dụng
Thứ tự Ngày, tháng
năm
Số lượng phôi Giấy
chứng nhận đăng
ký phương tiện đã
nhận Tổng số
Số lượng
bị hư
hỏng
Chủ sở hữu
phương tiện
được cấp GCN
1
2
…
Tổng số
Số lượng phôi Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện chưa sử dụng:
-- 27 of 27 --