Hướng dẫn về vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành Nội vụ

Thông tư này hướng dẫn danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc và khung năng lực của vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành Nội vụ.

Thông tư này áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức hành chính thực hiện chức năng tham m ưu quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực N ội vụ từ trung ương đến địa phương, gồm: 1. Cơ quan, tổ chức hành chính thuộc Bộ N ội vụ. 2. Cơ quan, tô chức hành chính thuộc Sở N ội vụ thuộc ủ y ban nhân dân tỉnh, thành phô trực thuộc trung ương (gọi chung là cấp tỉnh). 3. Phòng Nội vụ thuộc ú y ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương (gọi chung là cấp huyện).

vụ chuyên ngành Nội vụ 1. Vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành N ội vụ được xác định trên cơ sở nguyên tắc quy định tại Điều 3 Nghị định số 62/2020/N Đ-CP ngày 01/6/2020 của C hính phủ về vị trí việc làm và biên chế công chức. 2. Căn cứ xác định vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành Nội 2 vụ thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 62/2020/N Đ-CP ngày 01/6/2020 của C hính phủ về vị trí việc làm và biên chế công chức. 3. V iệc xác định vị trí việc làm bảo đảm không tăng biên chế công chức được cấp có thấm quyền phê duyệt.

lực của vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành Nội vụ 1. D anh m ục vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành Nội vụ trong các cơ quan, tổ chức hành chính nêu tại Đ iều 2 quy định tại Phụ lục I kèm theo Thông tư này. 2. Bản mô tả công việc và khung năng lực của vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành N ội vụ trong các cơ quan, tổ chức hành chính nêu tại Điều 2 quy định tại Phụ lục IIA, Phụ lục IIB và Phụ lục IIC kèm theo Thông tư này. 3. K hung cấp độ xác định yêu cầu về năng lực đối với vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành N ội vụ trong các cơ quan, tố chức hành chính nêu tại Đ iều 2 quy định tại Phụ lục III kèm theo Thông tư này.

1. Căn cứ T hông tư này, cơ quan, tổ chức hành chính nêu tại Điều 2 xây dựng Đe án vị trí việc làm của cơ quan, tổ chức m ình gửi cơ quan, tổ chức được giao nhiệm vụ về tố chức cán bộ cùng cấp để thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của pháp luật. 2. Trường họp các văn bản quy phạm pháp luật dẫn chiếu tại Thông tư này được thay đổi, bồ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo văn bản mới ban hành.

Đối với trường hợp công chức đang giữ ngạch công chức cao hơn so với ngạch công chức theo yêu cầu của vị trí việc làm được quy định tại Thông tư này thì được bảo lưu cho đến khi có hướng dẫn m ới về chế độ tiền lương theo quy định.

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2023. 2. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, người đứng đầu tồ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lặp mà không phải là đơn vị sự nghiệp công lập, Chủ tịch ủ y ban nhân dân tỉnh 3 thành phố trực thuộc trung ương, các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành T hông tư này. 3. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh về Bộ Nội vụ để được hướng dẫn, giải quyết.l.yrị/ Nơi nhận: - Ban Bí thư Trung ương Đảng; - Thủ tướng Chính phủ; - Các Phó Thủ tướng Chính phủ; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - Văn phòng Trung ương Đảng và các Ban của Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Chính phủ; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Tòa án nhân dân tối cao; - Kiểm toán nhà nước; - ủ y ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cơ quan Trung ương của các tổ chức chính trị - xã hội; - HĐND, UBND tỉnh, TP trực thuộc trung ương; - Sờ Nội vụ tỉnh, TP trực thuộc trung ương; - Công báo; Website Chính phủ; Cơ sờ dữ liệu quốc gia về văn bản quy phạm pháp luật; Website Bộ Nội vụ; - Bộ Nội vụ: Bộ trưởng, các Thứ trường, các cơ quan, đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ; - Cục Kiểm tra VBQPPL (Bộ Tư pháp); - Lưu: VT, TCCB. B ộ TRƯ ỞNG DAN] (Kèm Phụ lục I ^VIÊC LAM CÔNG CHỨC NGHIỆP v ụ ỂN NGÀNH NỘI VỤ 1022/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2022 ìộ trưởng Bộ Nội vụ) TT -------------- ------------------------- Tương ửng ngạch công chức Cấp trung ương cấp tỉnh cấp huyện I Lĩnh vực tổ chức bộ máy 1 Chuyên viên cao cấp về tổ chức bộ máy Chuyên viên cao cấp X 2 Chuyên viên chính về tố chức bộ máy Chuyên viên chính X X 3 Chuyên viên về tổ chức bộ máy Chuyên viên X X X II Lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực 1 Chuyên viên cao cấp về quản lý nguồn nhân lực Chuyên viên cao cấp X 2 Chuyên viên chính về quản lý nguồn nhân lực Chuyên viên chính X X 3 Chuyên viên vê quản lý nguôn nhân lực Chuyên viên X X X III Lĩnh vực địa giới hành chính 1 Chuyên viên cao cấp về địa giới hành chính Chuyên viên cao cấp X 2 Chuyên viên chính về địa giới hành chính Chuyên viên chính X X 3 Chuyên viên về địa giới hành chính Chuyên viên X X X IV Lĩnh vực cải cách hành chính 1 Chuyên viên cao cấp về cải cách hành chính Chuyên viên cao cấp X 2 Chuyên viên chính về cải cách hành chính Chuyên viên chính X X 3 Chuyên viên về cải cách hành chính Chuyên viên X X X V Lĩnh vực thi đua, khen thưởng 1 Chuyên viên cao cấp về thi đua, khen thưởng Chuyên viên cao cấp X 2 Chuyên viên chính về thi đua, khen thưởng Chuyên viên chính X X 3 Chuyên viên về thi đua, khen thưởng Chuyên viên X X X VI Lĩnh vực quản lý tín ngưỡng, tôn giáo 1 Chuyên viên cao cấp về quản lý tín ngưỡng, tôn giáo Chuyên viên cao cấp X 2 Chuyên viên chính về quản lý túi ngưỡng, tôn giáo Chuyên viên chính X X 3 Chuyên viên về quản lý túi ngưỡng, tôn giáo Chuyên viên X X X VII Lĩnh vực quản lý văn thư, lưu trữ 1 Chuyên viên cao cấp về quản lý văn thư, lưu trừ Chuyên viên cao cấp X 2 Chuyên viên chính vê quản lý văn thư, lưu trữ Chuyên viên chính X X 3 Chuyên viên về quản lý văn thư, lưu trữ Chuyên viên X X X BẢN MỒ Phụ lục I I A À KHUNG NĂNG L ự c CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM HIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH NỘI v ụ H CHUYÊN VIÊN CAO CẤP 11/2022/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ) TÊN C ơ QUAN: ............... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỎ CHỨC: ............... Độc lập - Tụ do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên cao cấp về tổ chức bộ máy Mã vị trí việc làm: Ngày bất đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về tổ chức bộ máy 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì tham mưu tồng hợp, thẳm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về tổ chức bộ m áy1; chủ trì, tổ chức triền khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chưong trình, đề án, dự án. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về tổ chức bộ máy. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẳm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Chủ trì hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kể hoạch, thời gian và bảo 1 Lĩnh vực tổ chức bộ máy gồm: tổ chức hành chính, sự nghiệp nhà nước; chính quyền địa phương; tổ chức hội, tổ chức phi chính phủ. 2 Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việcTT Nhiệm vụ, mảng công viêc Công việc cụ thể luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về tồ chức bộ máy. 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuât các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực về tổ chức bộ máy. 3. Chủ trì tồ chức các chuyên đề bồi dường nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực về tổ chức bộ máy. đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nshiệp vụ theo phân công để các tổ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tổ chức lóp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công việc giảng dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tồng kết việc thực hiện các văn bản. Chủ trì tổ chức sơ kết, tồng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về tổ chức bộ máy. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúne thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thầm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng liên quan đến ngành, lĩnh vực về tổ chức bộ máy. Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối họp thực hiện. Phối họp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo 3 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối họp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bỏi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đon vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Lưu ỷ: Việc xác định đơn vị phôi hợp chỉnh cân căn cứ vào mối quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực tổ chức bộ máy thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Lưu ỷ: Việc xác định các cơ quan, tổ chức, đơn vị có quan hệ chính cằn căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của to chức sử dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù họp với lĩnh vực công tác. • Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc băng cao cấp lý luận chính trị - hành chính hoặc có giấy xác nhận trình độ lý luận chính trị tương đương cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỳ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm (thành tích công tác) • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương từ đủ 06 năm trở lên. Trường họp cỏ thời gian tương đương với ngạch chuyên viên chính thì thời gian giữ neạch chuyên viên chính tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). • Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì xây dựng, tham gia thẩm định ít nhất 02 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành mà cơ quan sừ dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẳm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Cụ thể: Có quyết định của người có thẩm quyền cử tham gia Ban soạn thảo, Tồ biên tập, Tổ soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật hoặc có văn bản giao nhiệm vụ chủ trì xây dựng của người có thẩm quyền đối với trường họp không bát buộc phải thành lập Ban soạn thảo, Tô biên tập, Tồ soạn thảo theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật. Có quyết định của người có thẩm quyền cử tham gia Ban chỉ đạo, Ban chủ nhiệm, Ban soạn thảo đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành. 5 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối họp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hoá và tồ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 4-5 Nhóm năng lực chung • Tồ chức thực hiện công việc 4-5 • Soạn thảo và ban hành văn bản 4-5 • Giao tiếp ứng xử 4-5 • Quan hệ phối họp 4-5 6 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Sử dụng ngoại ngữ Phù họp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt • Sử dụng công nghệ thông tin • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Tư duy chiến lược 3-4 Nhóm năng lực quản lý • Quản lý sự thay đổi 3-4 • Ra quyết định 3-4 • Quản lý nguồn lực 3-4 • Phát triển đội ngũ 3-4 Phê duyệt của lãnh đạo 7 TÊN Cơ QUAN: ............... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỎ CHỨC: ............... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên cao cấp về quản lý nguồn nhân lực Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về quản lý nguồn nhân lực 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì tham mưu tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực2; chủ trì, tồ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc TT Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chưong trình, đề án, dự án. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chưong trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về quản lý nguồn nhân lực. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chưong trình, dự án, đề án được cấp có thẳm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Chủ trì hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chưong trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về quản lý nguồn nhân lực. 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tồ chức, cá nhân khác hiểu, triển 2 Lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực gồm: quản lý cán bộ, công chức, viên chức và công vụ; quản lý biên chế; đào tạo, bồi duỡng cán bộ, công chức, viên chức; chính sách tiền luong; công tác dân chủ, dân vận; công tác thanh niên; công tác cán bộ nữ;... và các nội dung khác liên quan đến quản lý nguồn nhân lục. 8 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2. Tố chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực về quản lý nguồn nhân lực. 3. Chủ trì tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực về quản lý nguồn nhân lực. khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tồ chức lóp đào tạo, bồi dường đánh giá hoàn thành cồng việc giảng dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tồng kết việc thực hiện các văn bản. Chủ trì tổ chức sơ kết, tồng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về quản lý nguồn nhân lực. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẳm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẳm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý các quv định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng liên quan đến ngành, lĩnh vực về quản lý nguồn nhân lực. Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tồ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối họp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triên hiệu quả cao. 2. Nội dung phối họp được hoàn thành đạt chất 9 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bỏi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đon vị phối họp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Lưu ỷ: Việc xác định đơn vị phoi hợp chính cần căn cứ vào moi quan hệ của to chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tố chửc có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Lưu ỷ: Việc xác định các cơ quan, tồ chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tố chức sử dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm 10 TT Quyền hạn cụ thể vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù họp với lĩnh vực công tác. • Có bàng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc bàng cao cấp lý luận chính trị - hành chính hoặc có giấy xác nhận trình độ lý luận chính trị tương đương cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm (thành tích công tác) • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương từ đủ 06 năm trở lên. Trường họp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên chính thì thời gian giữ ngạch chuyên viên chính tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). • Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì xây dựng, tham gia thẩm định ít nhất 02 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Cụ thể: Có quyết định của người có thẩm quyền cử tham gia Ban soạn thảo, Tồ biên tập, Tồ soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật hoặc có văn bản giao nhiệm vụ chủ trì xây dựng của người có thẩm quyền đối với trường họp không bắt buộc phải thành lập Ban soạn thảo, Tổ biên tập, Tồ soạn thảo theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật. Có quyết định của người có thẩm quyền cử tham gia Ban chỉ đạo, Ban chủ nhiệm, Ban soạn thảo đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học câp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành. Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối họp công tác tốt. 11 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 4-5 • Tổ chức thực hiện công việc 4-5 • Soạn thảo và ban hành văn bản 4-5 Nhóm năng lực • Giao tiếp ứng xử 4-5 chung • Quan hệ phối họp 4-5 • Sử dụng ngoại ngữ Phù họp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, 12 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Sử dụng công nghệ thông tin đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 Nhóm năng lực quản lý • Tư duy chiến lược 3-4 • Quản lý sự thay đổi 3-4 • Ra quyết định 3-4 • Quản lý nguồn lực 3-4 • Phát triển đội ngũ 3-4 Phê duyệt của lãnh đạo 13 TÊN C ơ QUAN: ............... CỘNG HÒA XẪ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỐ CHỨC: ............... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên cao cấp về địa giói hành chính Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về địa giới hành chính 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì tham mưu tổng họp, thẳm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về địa giới hành chính; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc TT Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về địa giới hành chính. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Chủ trì hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về địa giới hành chính. 2. Tố chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tồ chức, cá nhân khác hiểu, triền khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tồ chức lóp đào tạo, bồi dưỡns đánh giá hoàn thành công 14 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể lĩnh vực về địa giới hành chính. 3. Chủ trì tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về cône tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực về địa giới hành chính. việc siảng dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tồng kết việc thực hiện các văn bản. Chủ trì tồ chức sơ kết, tồng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về địa giới hành chính. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thòi hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thườne vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng liên quan đến ngành, lĩnh vực về địa giới hành chính. Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tồ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối họp thực hiện. Phối họp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trone và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 15 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việcNhiêm vu, .. , X Công viêc cu thê mảng công việc 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bỏi Quan hệ phối họp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối họp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Lim ý: Việc xác định đơn vị phoi hợp chính cân căn cứ vào moi quan hệ của to chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực địa giới hành chính thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Lưu ỷ: Việc xác định các cơ quan, tô chức, đcm vị cỏ quan hệ chính cần căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyên hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 16 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác. • Có bàng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính hoặc có giấy xác nhận trình độ lý luận chính trị tương đương cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm (thành tích công tác) • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương từ đủ 06 năm trở lên. Trường họp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên chính thì thời gian giữ ngạch chuyên viên chính tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). • Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì xây dựng, tham gia thẩm định ít nhất 02 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Cụ thể: Có quyết định của người có thẩm quyền cử tham gia Ban soạn thảo, Tô biên tập, Tổ soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật hoặc có văn bản giao nhiệm vụ chủ trì xây dựng của người có thâm quyên đôi với trường họp không băt buộc phải thành lập Ban soạn thảo, Tổ biên tập, Tồ soạn thảo theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật. Có quyết định của người có thẩm quyền cử tham gia Ban chỉ đạo, Ban chủ nhiệm, Ban soạn thảo đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành. Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối họp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thán, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. 17 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẳm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 4-5 • Tổ chức thực hiện công việc 4-5 • Soạn thảo và ban hành văn bản 4-5 • Giao tiếp ứng xử 4-5 Nhóm năng lực chung • Quan hệ phối họp 4-5 • Sử dụng ngoại ngữ Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thầm quyền phê duyệt • Sử dụng công nghệ thông tin Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 18 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên mồn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 Nhóm năng lực quản lý • Tư duy chiến lược 3-4 • Quản lý sự thay đồi 3-4 • Ra quyết định 3-4 • Quản lý nguồn lực 3-4 • Phát triển đội ngũ 3-4 Phê duyệt của lãnh đạo 19 TÊN C ơ QUAN: ............... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỎ CHỨC: ............... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên cao cấp về cải cách hành chính Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về cải cách hành chính 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì tham mưu tổng họp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về cải cách hành chính; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về cải cách hành chính. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Chủ trì hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về cải cách hành chính. 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tồ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tồ chức lóp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công 20 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể lĩnh vực về về cải cách hành chính. 3. Chủ trì tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực về cải cách hành chính. việc giảng dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Chủ trì tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về cải cách hành chính. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng liên quan đến ngành, lĩnh vực cải cách hành chính. Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên mồn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tồ chức triền khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối họp thực hiện. Phối họp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối họp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 21 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiêm vu, __ .. „ 2 Công viêc cụ thê mảng công việc 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối họp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị Các cơ quan, tồ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Luru ỷ: Việc xác định đơn vị phối hợp chính cần căn cứ vào môi quan hệ của tô chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực cải cách hành chính thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Lim ý: Việc xác định các cơ quan, tô chức, đơn vị có quan hệ chỉnh cân căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyên hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thồng tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 22 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên với nsành hoặc chuyên ngành đào tạo phù họp với lĩnh vực công tác. • Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính hoặc có giấy xác nhận trình độ lý luận chính trị tương đương cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm (thành tích công tác) • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương từ đủ 06 năm trở lên. Trườns họp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên chính thì thời gian giữ ngạch chuyên viên chính tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). • Trong thời gian giữ nsạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì xây dựng, tham gia thẩm định ít nhất 02 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Cụ thể: Có quyết định của người có thẩm quyền cử tham gia Ban soạn thảo, Tổ biên tập, Tổ soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật hoặc có văn bản giao nhiệm vụ chủ trì xây dựng của người có thẩm quyền đối với trường họp không bắt buộc phải thành lập Ban soạn thảo, Tổ biên tập, Tổ soạn thảo theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật. Có quyết định của người có thẩm quyền cử tham gia Ban chỉ đạo, Ban chủ nhiệm, Ban soạn thảo đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành. Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối họp ' công tác tốt. • Trung thực, thẳng thán, kiên định nhưng biết láng nshe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. 23 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thế Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huông trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đê xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỳ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 4-5 • Tô chức thực hiện công việc 4-5 • Soạn thảo và ban hành văn bản 4-5 • Giao tiếp ứng xử 4-5 Nhóm năng lực chung • Quan hệ phối họp 4-5 • Sử dụng ngoại ngữ Phù họp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt • Sử dụng công nghệ thông tin Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 24 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 Nhóm năng lực quản lý • Tư duy chiến lược 3-4 • Quản lý sự thay đổi 3-4 • Ra quyết định 3-4 • Quản lý nguồn lực 3-4 • Phát triển đội ngũ 3-4 Phê duyệt của lãnh đạo 25 TÊN C ơ QUAN: ............... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỎ CHỨC: ............... Độc lập - Tụ do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CỒNG VIỆC Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên cao cấp về thi đua, khen thưởng Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về thi đua, khen thưởng 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì tham mưu tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về thi đua, khen thưởng; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việcNhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về thi đua, khen thưởng. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẳm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Chủ trì hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về thi đua, khen thưởng. 2. Tô chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tổ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tồ chức lóp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công 26 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể lĩnh vực về thi đua, khen thưởng. 3. Chủ trì tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực về thi đua, khen thưởng. việc giảng dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Chủ trì tồ chức sơ kết, tồng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về thi đua, khen thưởne. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẳm định, góp ý các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng liên quan đến ngành, lĩnh vực về thi đua, khen thưởng. Nội dung tham gia thấm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tồ chức triển khai thực hiện các hoạt độns chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối họp thực hiện. Phối họp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối họp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở tron2 Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát 27 Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc TT Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể và ngoài đơn vị theo phân cồng. biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đon vị phối họp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Lim ý: Việc xác định đơn vị phối hợp chỉnh cân căn cứ vào mối quan hệ của tô chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chửc có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Lim ỳ: Việc xác định các cơ quan, tô chức, đơn vị có quan hệ chỉnh cần căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tể chức sử dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cáp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 28 TT Quyền hạn cụ thể 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác. • Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc bàng cao cắp lý luận chính trị - hành chính hoặc có giấy xác nhận trình độ lý luận chính trị tương đương cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương hoặc có bàng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm (thành tích công tác) • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương từ đủ 06 năm trở lên. Trường họp có thời gian tươns đươne với ngạch chuyên viên chính thì thời gian giữ ngạch chuyên viên chính tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). • Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì xây dựng, tham gia thẳm định ít nhất 02 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Cụ thể: Có quyết định của người có thẳm quyền cử tham gia Ban soạn thảo, Tồ biên tập, Tổ soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật hoặc có văn bản giao nhiệm vụ chủ trì xây dựng của người có thẩm quyền đối với trường họp không bắt buộc phải thành lập Ban soạn thảo, Tổ biên tập, Tồ soạn thảo theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật. Có quyết định của người có thẩm quyền cử tham gia Ban chỉ đạo, Ban chủ nhiệm, Ban soạn thảo đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cửu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành. Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối họp công tác tốt. • Trung thực, thẳna thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tác, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. 29 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thấm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kê hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vắn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao vê lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tồ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 4-5 • Tồ chức thực hiện công việc 4-5 • Soạn thảo và ban hành văn bản 4-5 • Giao tiếp ứng xử 4-5 Nhóm năng lực chung • Quan hệ phối họp 4-5 • Sử dụng ngoại ngữ Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vi sử dung vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt • Sử dụng công nghệ thông tin 30 Nhóm năng lực Tên năng lực C ấp độ Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng thẳm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 Nhóm năng lực quản lý • Tư duy chiến lược 3-4 • Quản lý sự thay đổi 3-4 • Ra quyết định 3-4 • Quản lý nguồn lực 3-4 • Phát triển đội ngũ 3-4 Phê duyệt của lãnh đạo 31 TÊN C ơ QUAN: ............... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC: ............... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MỔ TẢ CÔNG VIỆC Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên cao cấp về quản lý tín ngưỡng, tôn giáo Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về tín ngưỡng, tôn giáo 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì tham mưu tổng họp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về tín ngưỡng, tôn giáo; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiêm vu, công viêc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về tín ngưỡng, tôn giáo. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Chủ trì hướng dẫn triền khai thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về tín ngưỡng, tôn giáo. 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên mồn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cằu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tổ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tổ chức lóp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công 32 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việcNhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thế lực, hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực về tín ngưỡng, tôn giáo. 3. Chủ trì tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biên kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực về tín ngưỡng, tôn giáo. việc giảng dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tồng kết việc thực hiện các văn bản. Chủ trì tồ chức sơ kết, tồng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về tín ngưỡng, tôn giáo. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng liên quan đến ngành, lĩnh vực về tín ngưỡng, tôn giáo. Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tồ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối họp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối họp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, Xây dựng, thực hiện kế 33 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiêm vu, X , “ ,A Công viêc cu thê mảng công việc • tháng, tuần của cá nhân. hoạch theo đúng kể hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đon vị phối họp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Lưu ỷ: Việc xác định đơn vị phôi hợp chỉnh cân căn cử vào mối quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tố chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tồ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Lim ý: Việc xác định các cơ quan, tổ chức, đơn vị có quan hệ chỉnh cân căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của to chức sử dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. __ ^ 4- Phạm vi quyên hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 34 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù họp với lĩnh vực công tác. • Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc băng cao cấp lý luận chính trị - hành chính hoặc có giấy xác nhận trình độ lý luận chính trị tương đương cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẳm quyền. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm (thành tích công tác) • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương từ đủ 06 năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên chính thì thời gian giữ ngạch chuyên viên chính tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). • Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì xây dựng, tham gia thẩm định ít nhất 02 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Cụ thể: Có quyết định của người có thẩm quyền cử tham gia Ban soạn thảo, Tổ biên tập, Tổ soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật hoặc có văn bản giao nhiệm vụ chủ trì xây dựng của người có thẩm quyền đối với trường họp không bắt buộc phải thành lập Ban soạn thảo, Tổ biên tập, Tổ soạn thảo theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật. Có quyết định của người có thẩm quyền cử tham gia Ban chỉ đạo, Ban chủ nhiệm, Ban soạn thảo đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành. Phâm chât cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối họp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thán, kiên định nhưng biết láng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. 35 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hoá và tố chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao vê lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huông trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện cồng việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 4-5 • Tổ chức thực hiện công việc 4-5 • Soạn thảo và ban hành văn bản 4-5 • Giao tiếp ứng xử 4-5 Nhóm năng lực chung • Quan hệ phối họp 4-5 • Sử dụng ngoại ngữ Phù họp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vi sử dung vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt • Sử dụng công nghệ thông tin Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 36 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng kiềm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 Nhóm năng lực quản lý • Tư duy chiến lược 3-4 • Quản lý sự thay đồi 3-4 • Ra quyết định 3-4 • Quản lý nguồn lực 3-4 • Phát triển đội ngũ 3-4 Phê duyệt của lãnh đạo 37 TÊN C ơ QUAN: ............... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỎ CHỨC: ............... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên cao cấp về quản lý văn thư, lưu trữ Mã vị trí việc làm: Ngày bát đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về văn thư, lưu trữ 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì tham mưu tổng hợp, thẳm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về văn thư, lưu trữ; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng cồng việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc TT Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về văn thư, lưu trữ. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Chủ trì hướng dẫn triền khai thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về văn thư, lưu trữ. 2. Tố chức, hướng dẫn, theo dồi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nehiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tổ chức, cá nhân khác hiểu, triến khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công 38 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể lĩnh vực về văn thư, lưu trừ. 3. Chủ trì tồ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực về văn thư, lưu trữ. việc giảng dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Chủ trì tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực về văn thư, lưu trữ. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẳm định, góp ý các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng liên quan đến ngành, lĩnh vực về văn thư, lưu trữ. Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên mồn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối họp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối họp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 39 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việcNhiêm vu, m _ , * Công viêc cu thê mảng công việc 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bỏi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối họp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Lim ỷ: Việc xác định đơn vị phôi hợp chỉnh cân căn cứ vào môi quan hệ của tô chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tồ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực văn thư, lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Lưu ỷ: Việc xác định các cơ quan, to chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tô chức sử dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 40 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác. • Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính hoặc có giấy xác nhận trình độ lý luận chính trị tương đương cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm (thành tích cồng tác) • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương từ đủ 06 năm trở lên. Trường họp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên chính thì thời gian giữ ngạch chuyên viên chính tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). • Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì xây dựng, tham gia thẩm định ít nhất 02 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cẩp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Cụ thể: Có quyết định của người có thẩm quyền cử tham eia Ban soạn thảo, Tồ biên tập, Tô soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật hoặc có văn bản giao nhiệm vụ chủ trì xây dựng của người có thẩm quyền đối với trường họp không bắt buộc phải thành lập Ban soạn thảo, Tồ biên tập, Tổ soạn thảo theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật. Có quyết định của người có thẳm quyền cử tham gia Ban chỉ đạo, Ban chủ nhiệm, Ban soạn thảo đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành. P h ấ m c h ấ t c á n h â n • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối họp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thán, kiên định nhưng biết láng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẳn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. 41 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tồ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực C ấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 4-5 • Tổ chức thực hiện công việc 4-5 • Soạn thảo và ban hành văn bản 4-5 • Giao tiếp ứng xử 4-5 Nhóm năng lực chung • Quan hệ phối hợp 4-5 • Sử dụng ngoại ngữ Phù họp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vi sử dung vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt • Sử dụng công nghệ thông tin Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 42 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 4-5 Nhóm năng lực quản lý • Tư duy chiến lược 3-4 • Quản lý sự thay đổi 3-4 • Ra quyết định 3-4 • Quản lý nguồn lực 3-4 • Phát triển đội ngũ 3-4 Phê duyệt của ỉãnh đạo BẢN MÔ T (Kèm Phụ lục IIB ị KHUNG NĂNG L ự c CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM IỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH NỘI v ụ CHUYÊN VIÊN CHÍNH 1/2022/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2022 £ủa Bộ trưởng Bộ Nội vụ) TÊN C ơ QUAN: ............... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỞ CHỨC: ............... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về tồ chức bộ máy Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về tổ chức bộ máy 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về tổ chức bộ máy1; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. 1. Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tổ chức bộ máy. 2. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các văn bản quy định chi tiết, Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 1Lĩnh vực tổ chức bộ máy gồm: tổ chức hành chính, sự nghiệp nhà nước; chính quyền địa phương; tổ chức hội, tổ chức phi chính phủ. 2 Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việcTT Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể hướng dẫn thi hành, quy định của Đảng, văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tổ chức bộ máy. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn triền khai thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của neành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tồ chức bộ máy. 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tồ chức bộ máy. 3. Chủ trì hoặc tham gia tồ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phô biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tổ chức bộ máy. 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tổ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tổ chức lóp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công việc giảng dạy. 2.3 Kiềm tra, sơ kết, tồng kết việc thực hiện các văn bản. Chủ trì hoặc tham gia tồ chức sơ kết, tồng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, 3 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việcNhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phưong về tổ chức bộ máy. được cấp có thẳm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chưong trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tổ chức bộ máy. Nội dung tham gia thầm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối họp thực hiện. Phối hợp với các đon vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đon vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 4 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bỏi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Lưu ỷ: Việc xác định đơn vị phổi hợp chỉnh cần căn cứ vào moi quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực tồ chức bộ máy thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Lini ý: Việc xác định các cơ quan, tô chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của to chức sử dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyên hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tồ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo ♦ Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bàng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. 5 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Kinh nghiệm (thành tích công tác) • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì, tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thề, phối họp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tồ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 6 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 3-4 • Tồ chức thực hiện công việc 3-4 • Soạn thảo và ban hành văn bản 3-4 • Giao tiếp ứng xử 3-4 Nhóm năng lực chung • Quan hệ phối hợp 3-4 • Sử dụng ngoại ngữ Phù họp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt • Sử dụng công nghệ thông tin • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Tư duy chiến lược 2-3 Nhóm năng lực quản lý • Quản lý sự thay đổi 2-3 • Ra quyết định 2-3 • Quản lý nguồn lực 2-3 • Phát triển đội ngũ 2-3 Phê duyệt của lãnh đạo 7 TÊN C ơ QUAN: ............... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC: ............... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CỔNG VIỆC Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về quản lý nguồn nhân lực Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về quản lý nguồn nhân lực 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng họp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực2; chủ trì, tồ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. 1. Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về quản lý nguồn nhân lực. 2. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành, quy định của Đảng, văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực hoặc của địa Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 2Lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực gồm: quản lý cán bộ, công chức, viên chức và công vụ; quản lý biên chế; đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; chính sách tiền lương; công tác dân chủ, dân vận; công tác thanh niên; công tác cán bộ nữ;... và các nội dung khác liên quan đến quản lý nguồn nhân lực. 8 Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc TT Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể phương về quản lý nguồn nhân lực. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về quản lý nguồn nhân lực. 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về quản lý nguồn nhân lực. 3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về quản lý nguồn nhân lực. 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kê hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công đề các tồ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tổ chức lóp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công việc giảng dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về quản lý nguồn nhân lực. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Nội dung tham gia thẳm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 9 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việcNhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về quản lý nguồn nhân lực. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối họp thực hiện. Phối họp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối họp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bỏi Quan hệ phối họp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên mồn khác trong đơn vị Các cơ quan, tồ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Lưu ỷ: Việc xác định đơn vị phối hợp chính cằn căn cứ vào moi quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) 10 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tỗ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Lưu ỷ: Việc xác định các cơ quan, tổ chức, đơn vị có quan hệ chỉnh cần căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tố chức sử dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tồ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù họp với lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm (thành tích công tác) • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì, tham gia xây dựng, thẳm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy 11 Nhóm yêu càu Yêu cầu cụ thể định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối họp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẳm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hoá và tồ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 3-4 Nhóm năng lực chung • Tồ chức thực hiện công việc 3-4 • Soạn thảo và ban hành văn bản 3-4 • Giao tiếp ứng xử 3-4 • Quan hệ phối họp 3-4 12 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Sử dụng ngoại ngữ Phù họp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tồ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt • Sử dụng công nghệ thông tin Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 Nhóm năng lực quản lý • Tư duy chiến lược 2-3 • Quản lý sự thay đồi 2-3 • Ra quyết định 2-3 • Quản lý nguồn lực 2-3 • Phát triển đội ngũ 2-3 Phê duyệt của lãnh đạo 13 TÊN Cơ QUAN: ............... CỘNG HÒA XÂ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỎ CHỨC: ............... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về địa giói hành chính Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về địa giới hành chính 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu, tham mưu, tồng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về địa giới hành chính; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá 14 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việcNhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể hiện các văn bản. của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về địa giới hành chính. 2. Tồ chức, hướng dẫn, theo dồi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về địa giới hành chính. 3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về địa giới hành chính. hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tổ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tồ chức lóp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công việc giảng dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của naành, lĩnh vực hoặc của địa phương về địa giới hành chính. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiềm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 15 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việcNhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về địa giới hành chính. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối họp thực hiện. Phối họp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối họp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Lưu ỷ: Việc xác định đơn vị phối hợp chính cần căn cứ vào mối quan hệ của to chức sử dụng vị trí việc làm này) 16 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực địa giới hành chính thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Lưu ỷ: Việc xác định các cơ quan, tồ chức, đơn vị có quan hệ chỉnh cần căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyên hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tồ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và nsoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu càu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo * Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù họp với lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bàng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm (thành tích công tác) • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì, tham gia xây dựng, thầm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy 17 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối họp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thán, kiên định nhưng biết láng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thầm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hoá và tồ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 3-4 Nhóm năng lực chung • Tổ chức thực hiện công việc 3-4 • Soạn thảo và ban hành văn bản 3-4 • Giao tiếp ứng xử 3-4 • Quan hệ phối họp 3-4 18 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Sử dụng ngoại ngữ Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt • Sử dụng công nghệ thông tin Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 Nhóm năng lực quản lý • Tư duy chiến lược 2-3 • Quản lý sự thay đổi 2-3 • Ra quyết định 2-3 • Quản lý nguồn lực 2-3 • Phát triển đội ngũ 2-3 Phê duyệt của lãnh đạo 19 TÊN Cơ QUAN: ............... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỚ CHỨC: ............... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về cải cách hành chính Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về cải cách hành chính 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu, tham mưu, tồng họp, thầm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về cải cách hành chính; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc TT Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. 1. Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về cải cách hành chính. 2. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành, quy định của Đảng, văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về cải cách hành chính. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực 1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế 20 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việcNhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể hiện các văn bản. của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về cải cách hành chính. 2. Tồ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về cải cách hành chính. 3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về cải cách hành chính. hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tồ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tổ chức lóp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công việc giảng dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Chủ trì hoặc tham gia tồ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về cải cách hành chính. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thòi hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẳm định các văn bản. Tham gia thẳm định, góp ý các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 21 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việcNhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về cải cách hành chính. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối họp thực hiện. Phối họp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối họp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bỏi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đon vị Các đon vị phối họp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Lưu ỷ: Việc xác định đơn vị phối hợp chỉnh cằn căn cứ vào mối quan hệ của tố chức sử dụng vị trí việc làm này) 22 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực cải cách hành chính thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Lim ỷ: Việc xác định các cơ qnan, tổ chức, đơn vị cỏ quan hệ chính cằn căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tố chức sử dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cằn thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện côns việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tồ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù họp với lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm (thành tích công tác) • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì, tham gia xây dựng, thẩm định ít nhắt 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được eiao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy 23 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối họp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẳm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 3-4 Nhóm năng lực chung • Tổ chức thực hiện công việc 3-4 • Soạn thảo và ban hành văn bản 3-4 • Giao tiếp ứng xử 3-4 • Quan hệ phối hợp 3-4 24 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Sử dụng ngoại ngừ Phù họp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt • Sử dụng công nghệ thông tin Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 Nhóm năng lực quản lý • Tư duy chiến lược 2-3 • Quản lý sự thay đổi 2-3 • Ra quyết định 2-3 • Quản lý nguồn lực 2-3 • Phát triển đội ngũ 2-3 Phê duyệt của lãnh đạo 25 TÊN C ơ QUAN: ............... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỐ CHỨC: ............... Độc lập - Tụ do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về thi đua, khen thưởng Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về thi đua, khen thưởng 1- Mục tiêu yị trí việc làm Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng họp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về thi đua, khen thưởng; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc TT Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. 1. Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về thi đua, khen thưởng. 2. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành, quy định của Đảng, văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương vê thi đua, khen thưởng. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẳm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực 1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế 26 Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc TT Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể hiện các văn bản. của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về thi đua, khen thưởng. 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về thi đua, khen thưởng. 3. Chủ trì hoặc tham gia tồ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về thi đua, khen thưởng. hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tồ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tồ chức lóp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công việc giảng dạy. 2.3 Kiềm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết, tồng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về thi đua, khen thưởng. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thầm định, góp ý các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 27 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việcNhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về thi đua, khen thưởng. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối họp thực hiện. Phối họp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối họp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kể hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đon vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Lưu ỷ: Việc xác định đơn vị phổi hợp chính cần căn cứ vào mối quan hệ của tồ chức sử dụng vị trí việc làm này) 28 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Lưu ỳ: Việc xác định các cơ quan, tô chức, đơn vị có quan hệ chính cằn căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tồ chức sử dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyên hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tồ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù họp với lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm (thành tích công tác) • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian giữ nsạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì, tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy 29 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể định của cơ quan. • Tinh thằn trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối họp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhung biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẳm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiềm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 3-4 Nhóm năng lực chung • Tổ chức thực hiện công việc 3-4 • Soạn thảo và ban hành văn bản 3-4 • Giao tiếp ứng xử 3-4 • Quan hệ phối họp 3-4 30 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Sử dụng ngoại ngữ Phù họp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt • Sử dụng công nghệ thông tin Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năne hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 Nhóm năng lực quản lý • Tư duy chiến lược 2-3 • Quản lý sự thay đổi 2-3 • Ra quyết định 2-3 • Quản lý nguồn lực 2-3 • Phát triển đội ngũ 2-3 Phê duyệt của lãnh đạo 31 TÊN CO QUAN: ............... CỘNG HÒA XÂ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC: ............... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về quản lý tín ngưỡng, tôn giáo Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điềm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về tín ngưỡng, tôn giáo 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu, tham mưu, tồng họp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về tín ngưỡng, tôn giáo; chủ trì, tổ chức triền khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việcNhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. 1. Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tín ngưỡng, tôn giáo. 2. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành, quy định của Đảng, văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tín ngưỡng, tôn giáo. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực 1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế 32 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể hiện các văn bản. của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tín ngưỡng, tôn giáo. 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tín ngưỡng, tôn giáo. 3. Chủ trì hoặc tham 2 Ĩa tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tín ngưỡng, tôn giáo. hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tồ chức, cá nhân khác hiểu, triền khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tổ chức lóp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công việc giảng dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tồng kết việc thực hiện các văn bản. Chủ trì hoặc tham gia tồ chức sơ kết, tồng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tín ngưỡng, tôn giáo. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thầm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 33 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việcNhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể kế hoạch, chính sách, chương trĩnh, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tín ngưỡng, tôn giáo. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tồ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối họp thực hiện. Phối họp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối họp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối họp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị Các cơ quan, tồ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Lưu ý: Việc xác định đơn vị phối hợp chính cần căn cứ vào mối quan hệ của tồ chức sử dụng vị trí việc làm này) 34 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tố chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tồ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Lưu ỷ: Việc xác định các cơ quan, tô chức, đơn vị có quan hệ chỉnh cần căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tô chức sử dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu câu. • Thu thập các thông tin cằn thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tồ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm (thành tích công tác) • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì, tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu. Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy 35 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối họp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 3-4 Nhóm năng lực chung • Tồ chức thực hiện công việc 3-4 • Soạn thảo và ban hành văn bản 3-4 • Giao tiếp ứng xử 3-4 • Quan hệ phối hợp 3-4 36 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Sử dụng ngoại ngữ Phù họp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt • Sử dụng công nghệ thôns tin Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 Nhóm năng lực quản lý • Tư duy chiến lược 2-3 • Quản lý sự thay đổi 2-3 • Ra quyết định 2-3 • Quản lý nguồn lực 2-3 • Phát triển đội ngũ 2-3 Phê duyệt của lãnh đạo 37 TÊN C ơ QUAN: ............... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TÓ CHỨC: ............... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về quản lý văn thư, lưu trữ Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách vê văn thư, lưu trữ 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu, tham mưu, tồng họp, thẳm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về văn thư, lưu trữ; chủ trì, tồ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc TT Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chưong trình, đề án, dự án. 1. Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội; ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về văn thư, lưu trữ. 2. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành, quy định của Đảng, văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về văn thư, lưu trữ. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và 1. Chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn 1. Văn bản, tài liệu được 38 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể triển khai thực hiện các văn bản. triển khai thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về văn thư, lưu trữ. 2. Tồ chức, hướng dẫn, theo dồi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về văn thư, lưu trữ. 3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về văn thư, lưu trữ. ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tồ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tổ chức lóp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công việc giảng dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về văn thư, lưu trừ. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, Nội dung tham gia thẳm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 39 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việcNhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về văn thư, lưu trữ. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối họp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Cồng việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối họp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ cồng việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bỏi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị Các cơ quan, tồ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Licu ỳ: Việc xác định đơn vị phối hợp chính cần căn cứ vào môi quan hệ của tô chức sử dụng vị trí việc làm này) 40 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực văn thư, lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Liru ý: Việc xác định các cơ quan, tổ chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tồ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù họp với lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỳ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính. Kinh nghiệm (thành tích công tác) • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiều 01 năm (đủ 12 tháng). Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì, tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẳm quyền ban hành hoặc nshiệm thu. Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy 41 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối họp công tác tốt. • Trung thực, thằng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cần thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Đạo đức và bản lĩnh 3-4 Nhóm năng lực chung • Tồ chức thực hiện công việc 3-4 • Soạn thảo và ban hành văn bản 3-4 • Giao tiếp ứng xử 3-4 • Quan hệ phối họp 3-4 42 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ • Sử dụng ngoại ngữ Phù họp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt • Sử dụng công nghệ thông tin Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 Nhóm năng lực quản lý • Tư duy chiến lược 2-3 • Quản lý sự thay đổi 2-3 • Ra quyết định 2-3 • Quản lý nguồn lực 2-3 • Phát triển đội ngũ 2-3 Phê duyệt của lãnh đạo BẢN MÔ T Phụ lục IIC À KHUNG NĂNG L ư c CỦA VI TRÍ VIÊC LÀM v IỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH NÒI VỤ CH CHUYÊN VIÊN 1/2022/TT-BNV ngày 30 thảng 12 năm 2022 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) TÊN C ơ QUAN: ............... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỎ CHỨC: ............... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về tố chức bộ máy Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về tổ chức bộ máy 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tồng họp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về tổ chức bộ m áy1; chủ trì, tồ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tồ chức bộ máy. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thấm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực 1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo 1Lĩnh vực tổ chức bộ máy gồm: tổ chức hành chính, sự nghiệp nhà nước; chính quyền địa phưong; tổ chức hội, tổ chức phi chính phủ. 2 TT Các nhiệm vụ, công việc Nhiệm vụ, mảng công việc hiện các văn bản. Công việc cụ thể Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc luật của Quôc hội, Uy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tồ chức bộ máy. 2. Tồ chức, hướng dẫn, theo dồi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tồ chức bộ máy. 3. Tham gia tồ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tổ chức bộ máy. đảm chât lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tồ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tổ chức lóp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công việc giảng dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tổ chức bộ máy. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thầm định, góp ý các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tồ chức bộ máy. Nội dung tham gia thẳm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động Đảm bảo quy trình công tác và theo đủng kế hoạch 3 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể môn, nghiệp vụ. chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối họp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối họp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bỏi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đon vị Các đơn vị phối họp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Lưu ý: Việc xác định đơn vị phối hợp chính cần căn cứ vào mối quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tô chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực tồ chức bộ máy thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Lưu ỷ: Việc xác định các cơ quan, tổ chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tô chức sử dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nehiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối họp công tác tốt. • Trung thực, thẳns thắn, kiên định nhưng biết láng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năns đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. 5 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụne thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực chung • Đạo đức và bản lĩnh 2-3 • Tồ chức thực hiện công việc 2-3 • Soạn thảo và ban hành văn bản 2-3 • Giao tiếp ứng xử 2-3 • Quan hệ phối họp 2-3 • Sử dụng ngoại ngữ Phù họp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tồ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt • Sử dụng công nghệ thông tin Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 6 Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực quản lý • Tư duy chiến lược 1-2 • Quản lý sự thay đổi 1-2 • Ra quyết định 1-2 • Quản lý nguồn lực 1-2 • Phát triển đội ngũ 1-2 Phê duyệt của lãnh đạo 7 TÊN C ơ QUAN: ............... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC: ............... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẲN MỔ TẢ CÔNG VIỆC Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản lý nguồn nhân lực Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về quản lý nguồn nhân lực 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng họp, thấm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kê hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực2; chủ trì, tả chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về quản lý nguồn nhân lực. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tổ chức, 2Lĩnh vực quản lý nguôn nhân lực gồm: quản lý cán bộ, công chức, viên chức và công vụ; quản lý biên chê; đào tạo, bôi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; chính sách tiên lưong; công tác dân chủ, dân vận; công tác thanh niên; công tác cán bộ nữ;... và các nội dung khác liên quan đến quản lý nguồn nhân lực. 8 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phươna về quản lý nguồn nhân lực. 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về quản lý nguồn nhân lực. 3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về quản lý nguồn nhân lực. cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tồ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công việc giảng dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tham gia tồ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về quản lý nguồn nhân lực. 1. Vãn bản báo cáo kết quả kiềm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thầm định các văn bản. Tham gia thấm định, góp ý các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kê hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về quản lý nguồn nhân lực. Nội dung tham gia thẳm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tồ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 9 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.6 Phối họp thực hiện. Phối họp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ cồng tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối họp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kẹ hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiếm duyệt kết quả bỏi Quan hệ phối họp trực tiếp trong đơn vị Các đon vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Lưu ý: Việc xác định đơn vị phối hợp chỉnh cần căn cứ vào moi quan hệ của tô chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tô chửc có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Lưu ỷ: Việc xác định các cơ quan, tố chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tô chức sử dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 10 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thôns tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân cônơ của cấp trên. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng ỉực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên với naành hoặc chuyên nsành đào tạo phù họp với lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thằn trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối họp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vỉ chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thế hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụns được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướnơ dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực 11 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao vê ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực chung • Đạo đức và bản lĩnh 2-3 • Tổ chức thực hiện công việc 2-3 • Soạn thảo và ban hành văn bản 2-3 • Giao tiếp ứng xử 2-3 • Quan hệ phối họp 2-3 • Sử dụng ngoại ngữ Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm đirợc cấp có thẩm quyền phê duyệt • Sử dụng công nghệ thông tin Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng kiềm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng thấm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 Nhóm năng lực quản lý • Tư duy chiến lược 1-2 • Quản lý sự thay đồi 1-2 • Ra quyết định 1-2 • Quản lý nguồn lực 1-2 • Phát triển đội ngũ 1-2 Phê duyệt của lãnh đạo 12 TÊN C ơ QUAN: ............... CỘNG HÒA XẢ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỎ CHỨC: ............... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về địa giói hành chính Mã vị trí việc làm: Neày bắt đầu thực hiện: Địa điềm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về côns tác hoạch định và thực thi chính sách về địa giới hành chính 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng họp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về địa giới hành chính; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên mồn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về địa giới hành chính. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về địa giới hành chính. 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tồ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tổ chức lóp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công 13 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thế biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về địa giới hành chính. 3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phồ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về địa giới hành chính. việc giảng dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về địa giới hành chính. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về địa giới hành chính. Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối họp thực hiện. Phối họp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được môi quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối họp được hoàn thành đạt chất lượng, 14 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đằy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu câu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bỏi Quan hệ phối họp trực tiếp trong đon vị Các đon vị phối họp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Lưu ỷ: Việc xác định đơn vị phôi hợp chính cân căn cứ vào mối quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Co’ quan, tố chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực địa giới hành chính thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Lưu ỷ: Việc xác định các cơ quan, tổ chức, đơn vị có quan hệ chỉnh cần căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tồ chức sử dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp cỏ liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tồ chức trons phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 15 TT Quyền hạn cụ thể 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân cồng của cấp trên. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo ♦ Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù họp với lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối họp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực cồng tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huốns trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phươns pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên mồn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ 16 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực chung • Đạo đức và bản lĩnh 2-3 • Tổ chức thực hiện công việc 2-3 • Soạn thảo và ban hành văn bản 2-3 • Giao tiếp ứng xử 2-3 • Quan hệ phối họp 2-3 • Sử dụng ngoại ngữ Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ cùa cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẳm quyền phê duyệt • Sử dụng công nghệ thông tin Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 Nhóm năng lực quản lý • Tư duy chiến lược 1-2 • Quản lý sự thay đồi 1-2 • Ra quyết định 1-2 • Quản lý nguồn lực 1-2 • P h á t triể n đ ộ i n g ũ 1-2 Phê duyệt của lãnh đạo 17 TÊN C ơ QUAN: ............... CỘNG HÒA XÂ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỐ CHỨC: ............... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CỒNG VIỆC Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về cải cách hành chính Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về cải cách hành chính 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng họp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về cải cách hành chính; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chưong trình, đề án, dự án. Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ù y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về cải cách hành chính. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẵn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về cải cách hành chính. 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân cồng để các tổ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tổ chức lóp đào tạo, bồi dưỡng 18 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về cải cách hành chính. 3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phồ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về cải cách hành chính. đánh giá hoàn thành công việc giảng dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tham gia tồ chức sơ kết, tồng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về cải cách hành chính. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẳm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẳm định, góp ý các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về cải cách hành chính. Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tồ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối họp thực hiện. Phối họp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát ưiển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất 19 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiếm duyệt kết quả bỏi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đon vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Lim ỷ: Việc xác định đơn vị phoi hợp chính cần căn cứ vào môi quan hệ của tô chức sử dụng vị trí việc làm nàv) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực cải cách hành chính thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Lưu ỷ: Việc xác định các cơ quan, tô chức, đơn vị có quan hệ chỉnh cần căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tô chức sử dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm 20 TT Quyền hạn cụ thể vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo * Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thê, phối họp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hoá và tồ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh 21 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực chung • Đạo đức và bản lĩnh 2-3 • Tổ chức thực hiện công việc 2-3 • Soạn thảo và ban hành văn bản 2-3 • Giao tiếp ứng xử 2-3 • Quan hệ phối họp 2-3 • Sử dụng ngoại ngữ Phù họp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt • Sử dụng công nghệ thông tin Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng thầm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 Nhóm năng lực quản lý • Tư duy chiến lược 1-2 • Quản lý sự thay đổi 1-2 • Ra quyết định 1-2 • Quản lý nguồn lực 1-2 • Phát triển đội ngũ 1-2 Phê duyệt của lãnh đạo 22 TÊN CO QUAN: ............... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỎ CHỨC: ............... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tên Vị ưí việc làm: Chuyên viên về thi đua, khen thưởng Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về thi đua, khen thưởng 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về thi đua, khen thưởng; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chưong trình, đề án, dự án. Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về thi đua, khen thưởng. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về thi đua, khen thưởng. 2. Tồ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời eian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tổ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tổ chức 23 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực. hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về thi đua, khen thưởng. 3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về thi đua, khen thưởng. lớp đào tạo, bồi dường đánh giá hoàn thành cône việc giảng dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tham gia tồ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về thi đua, khen thưởng. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thấm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về thi đua, khen thưởng. Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tồ chức triền khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối họp thực hiện. Phối hợp với các đon vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất 24 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kê hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bỏi Quan hệ phối họp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị Các cơ quan, tồ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Lưu ý: Việc xác định đơn vị phoi hợp chỉnh cần căn cứ vào mối quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Lưu ỷ: Việc xác định các cơ quan, to chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của to chức sừ dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tồ chức trong phạm vi nhiệm 25 TT Quyền hạn cụ thế vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù họp với lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối họp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lang nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh 26 > Nhóm yêu câu Yêu cầu cụ thể vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dần nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỳ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực chung • Đạo đức và bản lĩnh 2-3 • Tổ chức thực hiện công việc 2-3 • Soạn thảo và ban hành văn bản 2-3 • Giao tiếp ứng xử 2-3 • Quan hệ phối họp 2-3 • Sử dụng ngoại ngữ Phù họp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tô chức, đơn vị sứ dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt • Sử dụng công nghệ thông tin Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 Nhóm năng lực quản lý • Tư duy chiến lược 1-2 • Quản lý sự thay đổi 1-2 • Ra quyết định 1-2 • Quản lý nguồn lực 1-2 • Phát triển đội ngũ 1-2 Phê duyệt của lãnh đạo 27 TÊN C ơ QUAN: ............... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC: ............... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản lý tín ngưỡng, tôn giáo Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về tín ngưỡng, tôn giáo 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia nghiên cửu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về tín ngưỡng, tôn giáo; chủ trì, tổ chức triền khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tín ngưỡng, tôn giáo. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẳm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triền khai thực hiện các văn bản. 1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của n g à n h , lĩn h vực hoặc của địa phương về tín ngưỡng, tôn giáo. 2. Tồ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công đề các tồ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tồ chức 28 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tín ngưỡng, tôn giáo. 3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phồ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tín ngưỡng, tôn giáo. lóp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công việc giảng dạy. 2.3 Kiềm tra, sơ kết, tồng kết việc thực hiện các văn bản. Tham gia tồ chức sơ kết, tổng kết, kiềm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tín ngưỡng, tôn giáo. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tín ngưỡng, tôn giáo. Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tồ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúna kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối họp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối họp được hoàn thành đạt chất 29 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể lượng, theo đúne tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiếm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối họp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối họp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị Các cơ quan, tồ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Lim ý: Việc xác định đơn vị phoi hợp chỉnh cần căn cứ vào moi quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Lim ý: Việc xác định các cơ quan, tổ chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tồ chức sử dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chù động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm 30 TT Quyền hạn cụ thể vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối họp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trươns, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, eiải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đê xuât những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tồ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh 31 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực chung • Đạo đức và bản lĩnh 2-3 • Tổ chức thực hiện công việc 2-3 • Soạn thảo và ban hành văn bản 2-3 • Giao tiếp ứng xử 2-3 • Quan hệ phối họp 2-3 • Sử dụng ngoại ngữ Phù họp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đon vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt • Sử dụng công nghệ thông tin Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 Nhóm năng lực quản lý • Tư duy chiến lược 1-2 • Quản lý sự thay đổi 1-2 • Ra quyết định 1-2 • Quản lý nguồn lực 1-2 • Phát triển đội ngũ 1-2 Phê duyệt của lãnh đạo 32 TÊN C ơ QUAN: ............... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỞ CHỨC: ............... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản lý văn thư, lưu trữ Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về côns tác hoạch định và thực thi chính sách về văn thư, lưu trữ 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng họp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về văn thư, lưu trữ; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiêm vu, công viêc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về văn thư, lưu trữ. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẳm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về văn thư, lưu trữ. 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tồ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tổ chức 33 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể chuyên mồn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về văn thư, lưu trữ. 3. Tham gia tồ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về văn thư, lưu trữ. lóp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành côns việc giảng dạy. 2.3 Kiềm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tham gia tồ chức sơ kết, tồng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về văn thư, lưu trữ. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiềm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thầm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý các quy định của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, ủ y ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về văn thư, lưu trữ. Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình côns tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối họp thực hiện. Phối họp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triền hiệu quả cao. 2. Nội dung phối họp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ 34 TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đon vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan. (Lưu ỷ: Việc xác định đơn vị phối họp chỉnh cần căn cứ vào môi quan hệ của tô chức sử dụng vị trí việc làm này) 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực văn thư, lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. (Lưu ỳ: Việc xác định các cơ quan, tổ chức, đơn vị có quan hệ chính cần căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này) • Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. • Lấy thông tin thống kê. • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyên hạn T T Q u y ề n h ạ n c ụ th ể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4 .2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tồ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 35 TT Quyền hạn cụ thể 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thône tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù họp với lĩnh vực công tác. Bồi dưỡng, chứng chỉ • Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối họp công tác tốt. • Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. • Điềm tĩnh, nguyên tấc, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Khả năng đoàn kết nội bộ. • Chịu được áp lực trong công việc. • Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác • Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẳm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. • Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. • Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. • Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nehiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đê tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. • Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ 36 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể về ngành, lĩnh vực. • Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực chung • Đạo đức và bản lĩnh 2-3 • Tổ chức thực hiện công việc 2-3 • Soạn thảo và ban hành văn bản 2-3 • Giao tiếp ứng xử 2-3 • Quan hệ phối họp 2-3 • Sử dụng ngoại ngữ Phù họp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quaạ tổ chức, đơn vị sử dụng vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt • Sử dụng công nghệ thông tin Nhóm năng lực chuyên môn • Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng thấm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 • Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 Nhóm năng lực quản lý • Tư duy chiến lược 1-2 • Quản lý sự thay đổi 1-2 • Ra quyết định 1-2 • Quản lý nguồn lực 1-2 • Phát triển đội ngũ 1-2 Phê duyệt của lãnh đạo Phụ lục r a Đ ộ XÁC ĐỊNH YÊU CÀU VÈ NĂNG L ự c [ CỒNG CHỨC NGHIỆP v ụ CHUYÊN NGÀNH NỘI v ụ TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Cấp độ Đạo đức và bản lĩnh Tồ chức thực hiện công việc Soạn thảo và ban hành văn bản Giao tiếp ứng xử Quan hệ phối họp Sử dụng ngoại ngữ Sử dụng công nghệ thông tin 5 Tạo dựng văn hóa dẫn dắt việc thực hiện đạo đức và bản lĩnh. Đưa ra các định hướng chiến lược. Phân tích, đánh giá, phản biện, hoạch định chính sách. Giao tiếp tốt về vấn đề mang tính chiến lược. Thiết lập các định hướng quan hệ đối tác chiến lược. Sử dụng thành thạo ngôn ngữ. Am hiểu về công nghệ thông tin và có khả năng lập trình phần mềm chuyên ngành. 4 Chủ động, trách nhiệm cao với công việc; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện. Nhận biết trước và thích ứng với yêu cầu mới của công việc; phát huy nguồn lực bên trong và bên ngoài để có giải pháp đảm bảo chất lượng công việc. Hiểu biết về vai trò, tác động xã hội của chính sách; xây dựng khung pháp lý hỗ trợ việc thực thi chính sách. Giao tiếp tốt trong và ngoài cơ quan, đơn vị. Thiết lập mạng lưới quan hệ ở nhiều cấp. Giao tiếp trôi chảy, linh hoạt. Am hiểu về công nghệ thông tin và sử dụng được nhiều công cụ ở trình độ cao. 3 Trách nhiệm cao với công việc được giao, gương mẫu trong thực hiện. Đề xuất điều chỉnh thủ tục, quy trình làm việc... kịp thời để đáp ứng tốt hơn nhu cằu của cơ quan, địa phương. Phân tích, đánh giá, đề xuất chính sách phù hợp với chiến lược, định hướng dài hạn của cơ quan, dơn vị, địa phương. Giao tiếp tốt với tổ chức trong nội bộ cơ quan, đơn vị. Tìm kiếm cơ hội xây dựng và mở rộng mạng lưới quan hệ. Trao đổi, giải thích được những thông tin phức tạp. Hiểu biết cơ bản về công nghệ thông tin và sử dụng một số phần mềm nâng cao, quản trị cơ sở dữ liệu. ĐÓI VÓI (Kèm theo I. NHÓM NĂNG L ự c CHUNG 2 2 Tự nhận trách nhiệm với công việc được giao, chuẩn mực trong thực hiện. Linh hoạt trong tổ chức thực hiện công việc nhằm đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng đã thống nhất. Nắm vững các quy định và vai trò, tác động của hệ thống văn bản của Đảng, văn bản pháp quy và văn bản hành chính của cơ quan có thẩm quyền. Thúc đẩy giao tiếp hai chiều. Thiết lập được mạng lưới quan hệ tốt trong nội bộ. ' < *** Trao đổi, trình bày thông tin ngắn gọn. Hiểu biết cơ bản về máy tính và sử dụng một số phần mềm nâng cao. 1 Trách nhiệm với công việc được giao, chuẩn mực trong thực hiện. Tổ chức thực hiện côno việc theo tiêu chuẩn chất lượng, quy trình có sẵn. Nắm được các quy định về văn bản của Đảng, văn bản pháp quy và văn bản hành chính để áp dụng vào công việc chuyên môn. Nghe và trình bày thông tin một cách rõ ràng. Tạo mối quan hệ tốt, chủ động phối hợp với đồng nghiệp trong công việc. Giao tiếp cơ bản. Hiểu biết và sử dụng máy tính và một số phần mềm cơ bản. Ghi chủ: Cắp độ được xác định từ cao xuống thấp, tương ứng từ 5 đến 1. 3 II. NHÓM NĂNG L ự c CHUYÊN MÔN Cấp độ Tham mưu xây dựng văn bản Hướng dẫn thực hiện văn bản Kiểm tra thực hiện văn bản Thẩm định, góp ý văn bản Thụx: hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ 5 Chủ trì nghiên cứu, xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và văn bản của hệ thống chính trị hoặc của ngành, lĩnh vực công tác được phân công. - Chủ trì xây dựng hướng dẫn triển khai thực hiện văn bản về chuyên môn, nghiệp vụ của ngành, lĩnh vực công tác được phân công. - Chủ trì xây dựng giáo trình, tài liệu, chuyên đề giảng dạy; tham gia giảng dạy các lớp đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, công chức. Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân tích đánh giá, báo cáo tổng kết việc thực hiện các văn bản thuộc lĩnh vực công tác được phân công; đề xuất chủ trương, biện pháp đề thực hiện các quy định hoặc quyết định quản lý đạt kết quả. Chủ trì tồ chức thẩm định các văn bản thuộc lĩnh vực công tác được phân công. Chủ trì tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. 4 - Tham gia xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và văn bản của hệ thống chính trị hoặc của ngành, lĩnh vực công tác được phân công. - Chủ trì xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện các văn bản thuộc ngành, lĩnh vực công tác được phân công. - Chủ trì xây dựng hướng dẫn triển khai thực hiện văn bản về chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công. - Tham gia giảng dạy các lớp đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, công chức. Chủ trì tồ chức kiểm tra, phân tích đánh giá, báo cáo tổng kết việc thực hiện các văn bản thuộc lĩnh vực cồng tác được phân công. Tồ chức thẩm định các văn bản thuộc lĩnh vực công tác được phân công. Tham gia tổ chức triển khai các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. 3 - Tham gia xây dựng đề án thuộc ngành, lĩnh vực công tác được phân công. - Tham gia xây dựng kể hoạch triển khai thực hiện các văn - Tham gia xây dựng hướng dẫn triển khai thực hiện các văn bản chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công. Tồ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình thực hiện các văn bản thuộc lĩnh vực công tác được phân công. Tham gia thẩm định các văn bản thuộc lĩnh vực công tác được phân công. Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. 4 Cấp độ Tham mưu xây dựng văn bản Hướng dẫn thực hiện văn bản Kiểm tra thực hiện văn bản Thẩm định, góp ý văn bản Thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ bản thuộc lĩnh vực công tác được phân cồng. - Chủ trì xây dựng các văn bản thuộc lĩnh vực công tác được phân công. - Tham gia hướng dẫn thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ cho công chức cùng ngạch hoặc ngạch thấp hơn. 2 - Tham gia xây dựng các văn bản thuộc lĩnh vực cồng tác được phân công. - Soạn thảo các quy định cụ thể, các văn bản khác thuộc phần việc được phân công. Khả năng hướng dẫn thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ cho công chức cùng ngạch hoặc ngạch thấp hơn. - Tham gia góp ý văn bản thuộc lĩnh vực công tác được phân công. Chủ động phối họp với các đơn vị liên quan và các công chức khác triến khai công việc, thực hiện đúng thẳm quyền và trách nhiệm được giao. 1 Soạn thảo các văn bản thuộc phần việc được phân công. - - - Phối họp với các đơn vị liên quan và các công chức khác triển khai công việc, thực hiện đúng thấm quyền và trách nhiệm được giao. Ghi chú: - Cấp độ được xác định từ cao xuống thấp, tương ứng từ 5 đến 1. - Đôi với các ô đế trồng, đề nghị các cơ quan, to chức bố sung nội dung theo yêu cầu về ngành, lĩnh vực (nếu có). 5 III. NHÓM NĂNG L ự c QUẢN LÝ C ấp độ Tư duy chiến lược Quản lý sự thay đôi Ra quyết định Quản lý nguồn lực Phát triển đội ngũ 5 Định hướng mục tiêu, chiến lược phát triển dài hạn cho cơ quan, đơn vị/ ngành, lĩnh vực/ địa phương. Nghiên cứu, đề xuất tiến hành những thay đồi, cải tồ cơ bản trong cơ quan, đơn vị. Tham mưu, đề xuất quyết định có ảnh hưởng lớn đến uy tín, hoạt động của cơ quan, đơn vị. Tham gia huy động nguồn lực trong và ngoài cơ quan, đơn vị. Tạo môi trường phát triển, hoàn thiện kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm. 4 Định hướng mục tiêu của lĩnh vực công tác được phân công, góp phần xây dựng chiến lược tồng thể. Nghiên cứu, đề xuất thực hiện tiến trình thay đổi trong các lĩnh vực công tác được phân công. Tham mưu, đề xuất quyết định khó, phức tạp, không theo chuẩn tắc thuộc quyền hạn, chức năng của lĩnh vực công tác được phân công. Phát huy được nguồn lực của lĩnh vực công tác được phân công. Tạo cơ hội cho đồng nghiệp phát triển bản thân. 3 Xây dựng được mục tiêu, định hướng cho mảng lĩnh vực công tác được phân công. Nghiên cứu, đề xuất thực hiện tiến trình thay đổi trong mảng lĩnh vực công tác được phân công. Tham mưu, đề xuất quyết định khó, phức tạp thuộc quyền hạn, chức năng của lĩnh vực công tác được phân công. Phát huy được nguồn lực của đơn vị. Thúc đẩy học tập liên tục và phát triển. 2 Xây dựng được mục tiêu, kế hoạch công việc cho nhóm/bộ phận. Nghiên cứu, đề xuất thực hiện tiến trình thay đổi cho nhóm/bộ phận. Tham mưu, đề xuất quyết định thể hiện được các nguyên tắc. Phát huy được nguồn lực của nhóm/bộ phận. Hỗ trợ việc phát triển, hoàn thiện bản thân. 1 Xác định được mục tiêu, kế hoạch công việc cho bản thân. Nghiên cứu, đề xuất thực hiện tiến trình thay đồi trong công việc. Tham mưu, đề xuất quyết định dựa theo nguyên tắc, quy trình có sẵn. Thực hiện cồng việc tiết kiệm, hiệu quả. Chia sẻ kiến thức, chuyên môn với đồng nghiệp. Ghi chủ: Câp độ được xác định từ cao xuống thấp, tương ứng từ 5 đến 1.