Quyết định Về việc phân công nhiệm vụ công chức

dân và Ủy ban nhân dân xã (gọi tắt là Văn phòng) như sau: 1. Đ/c Hỏa Văn Cường - Chuyên viên (công tác tổng hợp) - Tạm thời làm nhiệm vụ thường trực; giúp đồng chí Phó Chủ tịch, phụ trách Văn phòng quản lý, điều hành hoạt động của Văn phòng. Giúp Chủ tịch UBND xã xây dựng, kiểm tra quy chế làm việc; quy chế phối hợp và chương trình công tác của -- 1 of 4 -- 2 UBND xã, Đảng uỷ xã. Xây dựng, theo dõi, đôn đốc chương trình công tác của Thường trực HĐND, UBND xã theo tuần, tháng, quý, năm. - Tham mưu tổng hợp chung báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất của UBND xã; báo cáo tháng, quý, năm của UBND xã; tổng hợp kết luận các cuộc họp, phiên họp tháng, quý, năm của UBND xã, lãnh đạo UBND xã, thành viên UBND xã. - Tham mưu giúp Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND xã công tác nội chính; xử phạt vi phạm hành chính, theo dõi việc tiếp công dân, giải quyết đơn thư, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của cá nhân, tổ chức gửi đến HĐND xã, Chủ tịch HĐND xã; UBND xã và Chủ tịch UBND xã; kiểm tra, trình ký hồ sơ đất đai. - Phụ trách công tác của Văn phòng: Công tác tư pháp, công tác đối ngoại; công tác chuyển đổi số của Văn phòng. - Tham mưu, tổng hợp, kiểm tra, thẩm định văn bản, theo dõi, đôn đốc lĩnh vực kinh tế: Tài chính - kế hoạch, xây dựng và công thương, nông nghiệp và môi trường; Thống kê; Đăng ký hộ kinh doanh, tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; Hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tập thể. - Tham mưu theo dõi, tổng hợp các Chương trình MTQG. - Xử lý văn bản đến trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành thuộc lĩnh vực Kinh tế, đối ngoại, tư pháp. - Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo. 2. Đ/c Trần Thị Thùy Dung - Chuyên viên (công tác tổng hợp) - Thực hiện nhiệm vụ theo Quy chế làm việc của Văn phòng; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo và trước pháp luật về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. - Tham mưu công tác tổng hợp; tham mưu, tổng hợp, kiểm tra, thẩm định văn bản, theo dõi, đôn đốc lĩnh vực văn hoá xã hội: Nội vụ, cải cách hành chính, Giáo dục và đào tạo, Văn hoá, Khoa học và Thông tin, Y tế. Tham mưu tổng hợp báo cáo trên lĩnh vực được phân công phụ trách. - Trực tiếp tham mưu công tác xây dựng và tổ chức thi hành pháp luật, theo dõi việc thi hành văn bản quy phạm pháp luật, kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật, phổ biến, giáo dục pháp luật; trợ giúp pháp lý. - Xử lý văn bản đến trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành thuộc lĩnh vực Văn hoá - Xã hội. - Thực hiện công tác hành chính - quản trị, xây dựng công sở xanh - sạch - đẹp. - Hồ sơ đánh giá cán bộ, công chức, thi đua khen thưởng hàng năm của Văn phòng; xây dựng lịch tuần, tháng của HĐND và UBND xã. - Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo. 3. Đ/c Nguyễn Thị Tâm - Chuyên viên (công tác văn thư) - Thực hiện nhiệm vụ theo Quy chế làm việc của Văn phòng; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo và trước pháp luật về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. - Thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, lưu trữ điện tử của Hội đồng nhân dân -- 2 of 4 -- 3 và Ủy ban nhân dân xã; công tác bảo vệ bí mật nhà nước thuộc trách nhiệm của văn thư, lưu trữ; quản lý tài liệu lưu trữ, sắp xếp, đảm bảo an toàn, phục vụ khai thác tài liệu. Thực hiện đúng quy định về quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật của UBND xã, Văn phòng HĐND và UBND xã; trực tiếp quản lý các loại con dấu (con dấu của UBND xã, dấu của HĐND xã, dấu của Văn phòng HĐND-UBND xã; các loại dấu mang tính bí mật nhà nước, dấu tên lãnh đạo); trực tiếp đóng dấu, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Lãnh đạo UBND xã về quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật. - Chuẩn bị các điều kiện cần thiết để phục vụ các cuộc họp UBND xã, tổ chức các phiên họp, kỳ họp của HĐND xã. Phô tô, in ấn tài liệu phục vụ các cuộc họp của HĐND, UBND xã; Văn phòng HĐND và UBND xã. - Làm thủ quỹ Văn phòng HĐND&UBND xã; mua sắm trang thiết bị phục vụ hoạt động của Văn phòng khi có sự đồng ý của Lãnh đạo UBND xã. - Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo. 4. Đ/c Trần Thị Quỳnh Trang - Chuyên viên - Theo dõi, tham mưu tổng hợp hoạt động của Thường trực HĐND xã; công tác chỉ đạo, điều hành phục vụ hoạt động của HĐND xã, Ban Văn hóa - Xã hội HĐND xã phân công; thực hiện một số nhiệm vụ khác của Văn phòng HĐND&UBND xã: - Chuẩn bị các nội dung công việc tổ chức các cuộc họp của HĐND xã. - Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo. 5. Đ/c Lê Thị Hồng Thu - Chuyên viên - Thực hiện nhiệm vụ theo Quy chế làm việc của Văn phòng; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo và trước pháp luật về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. - Tham mưu thực hiện nhiệm vụ lĩnh vực tư pháp thuộc Văn phòng: công tác hộ tịch, nuôi con nuôi, chứng thực; các nhiệm vụ, công việc liên quan tới thủ tục hành chính về lĩnh vực tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, phối hợp kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật. - Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo. 6. Đ/c Nguyễn Thị Hảo - Chuyên viên - Thực hiện nhiệm vụ theo Quy chế làm việc của Văn phòng; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Văn phòng và trước pháp luật về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. - Thực hiện nhiệm vụ Kế toán Văn phòng; tham mưu Văn phòng quản lý tài chính, tài sản theo quy định; đảm bảo cơ sở vật chất, các điều kiện cần thiết phục vụ các đoàn khách đến làm việc, công tác và các điều kiện khác để phục vụ hoạt động HĐND xã, UBND xã, Văn phòng. - Phụ trách công tác Kế toán phòng Văn hoá - Xã hội theo phân công của Chủ tịch UBND xã tại Quyết định số 186/QĐ-UBND ngày 25/7/2025. - Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo. 7. Đ/c Nguyễn Đức Toàn - Cán bộ không chuyên trách xã -- 3 of 4 -- 4 - Thực hiện nhiệm vụ theo Quy chế làm việc của Văn phòng; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Văn phòng và trước pháp luật về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. - Phối hợp với Đ/c Lê Thị Hồng Thu, Nguyễn Thị Thu Hiền tham mưu thực hiện nhiệm vụ lĩnh vực tư pháp thuộc Văn phòng: công tác hộ tịch; các nhiệm vụ, công việc liên quan tới thủ tục hành chính về lĩnh vực tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công. - Phối hợp, tham gia tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật; trợ giúp pháp lý. - Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo.

hành chính công kiêm nhiệm thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng HĐND và UBND xã theo Quyết định số 243/QĐ-UBND ngày 31/7/2025 của Chủ tịch UBND xã. - Tham mưu thực hiện nhiệm vụ lĩnh vực hộ tịch, hòa giải ở cơ sở, trợ giúp pháp lý. - Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo.

sơ công việc nộp về bộ phận Văn thư Văn phòng để lưu trữ theo quy định. Ngoài các nhiệm vụ đã phân công nêu trên, lãnh đạo phụ trách trực tiếp giao thêm nhiệm vụ cho chuyên viên của Văn phòng để thực hiện giải quyết công việc đạt kết quả nhất.

trước có liên quan. Văn phòng HĐND và UBND xã, công chức chuyên môn Văn phòng chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như điều 4; - TT HĐND xã; - LĐ UBND xã; - Các phòng ban của xã; - Văn phòng Đảng uỷ; - Lưu: VT, VP. TM. UỶ BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Võ Thị Lời -- 4 of 4 --