Thông tư 0929/TT (2017)

Trong Thong to nay, cac tir ngtr dual day dugc hi6u nhu sau:

1.Tai lieu khi tuong thily van la thong tin, du lieu khi Wong thily van the

hien bang vat mang tin diroc hinh thanh trong qua trinh hoat Ong khi tuong

they van dm cac co quan, to chirc, ca nhan.

2. Tai lieu luu frit khi tucmg they van la tai lieu c6 gia tri phvc vu hoat

dOng thIrc tien, nghien ciru khoa h9c, lich sir dugc lira ch9n de luu tru. Tai lieu

hru trit g'Om ban gt)c, ban chinh; trong twang hop khong can ban goc, ban chinh

thi dugc thay the bang ban sao h9p phap.

3. Tai lieu khi tuong thily van gt)c (g9i tat la tai lieu giic) la tai lieu do

phirang tien do, do con ngtrai quan trac hoac ket h9p gala phuang tien do vai

con nguai thu thap va ghi teen vat mang tin trong qua trinh quan trac, die'u tra,

khao sat khi tuong thily van.

4. Tai lieu khi tuong thily van thir cap (g9i tat la tai lieu thir cap) la tai lieu

da dugc xir 15/, chinh bien ho4c tinh town tir tai lieu goc theo quy chuan ky thuat,

quy trinh, quy dinh, twang clan ky thuat va dugc ghi tren vat mang tin.

5. Tai lieu khi Wong thily van chuyen khao (g9i tat la tai lieu chuyen

khao) la tai lieu dirge xir 15T, he thong hoa, tong hqp, ditc ke't thanh quy luat hoac

k6t luan khoa hoc teen Ca soy tai lieu gt)c, tai lieu thir cap.

6. Kho luu trir tai lieu khi tucmg thily van (g9i tat la kho luu trit) la nori co

du tieu chuan theo quy dinh cua Nha nuac de btu gift lair dai, an town tuyet dOi

va to chirc thvc hien cac nghiep vu thu nhan, km trir, bao quart va khai thac tai

lieu khi tuong thily van.

7. Phong luu tru tai lieu khi tuqng thily van la toan bo tai lieu luu trit &roc

hinh thanh trong qua trinh hoat d(ing khi tucmg thily van va dugc bao quan trong

kho luu trir.

8.,Chinh 15T lull tit tai khi Wong they van la viec phan 100, xac dinh

gia tri, sap x6p, thong ke, lap ding cu tra cau.

9. Dan vi bao quan la don vi phan loai trong pham vi phong km trir va c6

so luu tit rieng.

10. Tinh phap 15/ cua tai lieu la nhimg can cir dugc ghi teen tai lieu hay

kern theo tai lieu de xac dinh dieu kien dua vao km trit va khai thac theo quy