Quyết định Về việc ban hành Quy chế làm việc của Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân xã số 03 BAN BẦU CỬ ĐẠI BIỂU HĐND XÃ SỐ 03

dân xã số 03 (sau đây gọi tắt là Ban Bầu cử số 03).

các cá nhân có liên quan theo trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện theo Quy chế kèm theo./. Nơi nhận: - TT Đảng uỷ xã; - TT HĐND xã; - BCĐ bầu cử xã; (B/c) - Uỷ ban MTTQVN xã; - Uỷ ban bầu cử xã; - Bí thư CB, TT thuộc ĐVBC số 03; - Như Điều 3; - Lưu: BBC. TM. BAN BẦU CỬ SỐ 03 TRƯỞNG BAN PHÓ CHỦ TỊCH UBND XÃ Chu Mạnh Dũng MẪU1 -- 1 of 5 -- 2 UBND XÃ LỢI BÁC BAN BẦU CỬ SỐ 03 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUY CHẾ LÀM VIỆC Của Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân xã số 03 (Kèm theo Quyết định số 01/QĐ-BBC ngày 30 /01/2026 của Ban Bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân xã số 03)

Quy chế này quy định về nguyên tắc, hình thức làm việc; nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm; quy trình xử lý công việc; chế độ báo cáo và các hoạt động của Ban Bầu cử số 03

1. Ban bầu cử số 03 làm việc theo chế độ tập thể, quyết định theo đa số, thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ. 2. Các hình thức làm việc của Ban Bầu cử số 03 bao gồm: các cuộc họp và cho ý kiến bằng văn bản.

số 03 1. Trưởng ban điều hành toàn bộ hoạt động của Ban bầu cử số 03; triệu tập và chủ trì các cuộc họp của Ban bầu cử; phân công, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể đối với từng thành viên Ban bầu cử; ký các văn bản thuộc thẩm quyền của Ban bầu cử. 2. Các Phó Trưởng ban thực hiện các nhiệm vụ theo phân công của Trưởng ban; thay mặt Trưởng ban giải quyết công việc khi được phân công, ủy quyền. 3. Các thành viên có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng ban bầu cử; tham gia đầy đủ việc tập huấn quy định của pháp luật, kỹ năng, nghiệp vụ thực hiện công tác bầu cử; nắm vững và thực hiện đúng nhiệm vụ, quyền hạn được phân công; công tâm, khách quan, trung thực trong quá tình thực hiện nhiệm vụ được giao. 4. Ủy viên kiêm Thư ký Ban bầu cử chịu trách nhiệm quản lý tài liệu, con dấu, tổng hợp chung công tác bầu cử của Ban bầu cử số 03

1. Bộ phận thường trực Ban Bầu cử số 03 gồm Trưởng ban, các Phó Trưởng ban, Ủy viên kiêm Thư ký Ban bầu cử. -- 2 of 5 -- 3 2. Bộ phận thường trực Ban bầu cử là đầu mối liên hệ với Ủy ban bầu cử xã, có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện các công việc thường xuyên của Ban bầu cử theo quy định; chỉ đạo chuẩn bị các nội dung, tài liệu để họp Ban bầu cử, để báo cáo, xin ý kiến Ủy ban bầu cử xã theo quy định.

1. Ban bầu cử số 03 họp theo chương trình, kế hoạch làm việc để đánh giá tiến độ triển khai công tác bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân xã nhiệm kỳ 2026 - 2031 tại đơn vị bầu cử số 03 2. Ban bầu cử số 03 dự kiến họp giao ban 01 tháng/lần, riêng tháng 3/2026, Ban bầu cử số 03 họp giao ban 01 tuần/lần.

1. Tùy nội dung, yêu cầu và tính chất công việc, Trưởng ban bầu cử quyết định việc xin ý kiến các thành viên Ban bầu cử bằng hình thức gửi văn bản. 2. Các thành viên khi nhận được văn bản xin ý kiến có trách nhiệm nghiên cứu, trả lời và gửi lại ngay theo thời gian yêu cầu.

Ban bầu cử thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình chuẩn bị, triển khai thực hiện công tác bầu cử theo hướng dẫn, yêu cầu của Ủy ban bầu cử xã và các cơ quan hữu quan.

1. Thường xuyên giữ mối liên hệ chặt chẽ với Ủy ban bầu cử xã; thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo yêu cầu; triển khai các nghiệp vụ về bầu cử theo quy định. 2. Phối hợp với các Tổ bầu cử thuộc đơn vị bầu cử trong việc thi hành pháp luật về bầu cử; thực hiện nghiệp vụ về công tác bầu cử theo quy định. 3. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị, các Tổ công tác giúp việc về bầu cử, các thôn tại đơn vị bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân xã số 03 trong việc thi hành pháp luật về bầu cử.

1. Các thành viên Ban bầu cử số 03, các cơ quan, đơn vị, tổ chức, các thôn và các cá nhân có liên quan theo trách nhiệm thi hành Quy chế này. 2. Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vướng mắc, các thành viên Ban bầu cử số 03, các cơ quan, đơn vị, tổ chức, các thôn và các cá nhân có liên quan kịp thời thông tin về Ban bầu cử để xem xét, quyết định sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./. -- 3 of 5 -- 4 -- 4 of 5 -- 5 -- 5 of 5 --