Quyết định Về việc ban hành Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân

xã Bằng Mạc nhiệm kỳ 2026 - 2031.

01/QĐ-UBND ngày 01 tháng 7 năm 2025 của UBND xã Bằng Mạc.

trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc UBND xã; các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - UBND tỉnh Lạng Sơn (b/c); - Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn; - Sở Tư pháp tỉnh Lạng Sơn; - Thường trực Đảng ủy (b/c); - Thường trực HĐND xã (b/c); - BTT. UBMTTQVN và tổ chức CT-XH xã; - Chủ tịch, các PCT UBND xã; - Các Ban xây dựng Đảng; -VKSND, TAND, CCTHADS khu vực; - Trang Thông tin điện tử (đăng tải); - Lưu: VT, VP (HTPT). TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Long Minh Tùng -- 1 of 27 -- 2 UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ BẰNG MẠC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUY CHẾ LÀM VIỆC của UBND xã Bằng Mạc nhiệm kỳ 2026 - 2031 (Ban hành kèm theo Quyết định số 303/QĐ-UBND ngày 01/4/2026 của UBND xã Bằng Mạc) CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

1. Quy chế này quy định nguyên tắc làm việc; chế độ trách nhiệm; quan hệ công tác; phạm vi, cách thức, quy trình giải quyết công việc; chương trình công tác, các hoạt động và chế độ thông tin, báo cáo của UBND xã (Viết tắt là UBND) Bằng Mạc. 2. Chủ tịch UBND xã, Phó Chủ tịch UBND xã, Ủy viên UBND xã, các cơ quan chuyên môn, Trung tậm Phục vụ Hành chính công, Trung tâm Dịch vụ công ích và các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND xã (Sau đây gọi chung là cơ quan, đơn vị), cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc tại UBND xã; Người hoạt động không chuyên trách ở xã, ở thôn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu sự điều chỉnh của Quy chế này.

1. Mọi hoạt động của UBND xã phải tuân thủ Hiến pháp và pháp luật; giải quyết công việc theo quy định của pháp luật; bảo đảm sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy xã, sự giám sát của Hội đồng nhân dân xã và của Nhân dân trong việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao; phối hợp chặt chẽ với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ. 2. UBND xã làm việc theo chế độ tập thể, quyết định theo đa số; đồng thời đề cao thẩm quyền và trách nhiệm của Chủ tịch UBND xã; thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ và các quy định về công khai, minh bạch, trách nhiệm giải trình. 3. Tổ chức và hoạt động của UBND xã phải bảo đảm tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản trị địa phương chuyên nghiệp, hiện đại. UBND xã có trách nhiệm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện chuyển đổi số toàn diện trong hoạt động chỉ đạo, điều hành, xử lý công việc và cung cấp dịch vụ công trên môi trường điện tử để nâng cao hiệu quả quản trị, hướng tới mục tiêu xây dựng chính quyền số, kinh tế số và xã hội số. Dữ liệu được tạo lập trong quá trình hoạt động của UBND xã phải bảo đảm được tạo lập trong quá trình hoạt động của UBND xã phải bảo đảm đầy đủ, chính xác, kịp thời, thống nhất, bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin, bí mật nhà nước theo quy định, được quản lý, khai thác, sử dụng chung, phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành và giải quyết thủ tục hành chính; bảo đảm trách nhiệm giải trình gắn với cơ chế kiểm soát -- 2 of 27 -- 3 quyền lực; bảo đảm nền hành chính minh bạch, thống nhất, thông suốt, liên tục; phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, lãng phí. 4. Trong phân công giải quyết công việc, mỗi việc chỉ được giao cho một cơ quan, đơn vị, một cá nhân chủ trì và chịu trách nhiệm. Cơ quan, đơn vị, cá nhân được giao chủ trì phải đúng với chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về tiến độ, kết quả thực hiện và giải quyết công việc. 5. Tuân thủ trình tự, thủ tục, thẩm quyền và thời hạn giải quyết công việc, thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được phân cấp, ủy quyền và các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật; có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn đã ủy quyền; chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của việc ủy quyền và kết quả thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn mà mình ủy quyền. 6. Bảo đảm quyền con người, quyền công dân; xây dựng chính quyền địa phương gần Nhân dân, sát Nhân dân, phục vụ Nhân dân, phát huy quyền làm chủ của Nhân dân, chịu sự kiểm tra, giám sát của Nhân dân; phối hợp và tạo điều kiện để UBMTTQVN xã thực hiện cơ chế phản biện xã hội. 7. Các thành viên UBND xã và công chức thuộc UBND xã có trách nhiệm sâu sát địa bàn, tiếp thu ý kiến của Nhân dân; thực hiện giải trình công khai, minh bạch, thường xuyên nâng cao trình độ, bảo đảm hoạt động của UBND xã hiệu lực, hiệu quả. CHƯƠNG II TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA UBND XÃ

UBND xã 1. UBND xã thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ và quyền hạn được quy định trong Hiến pháp, Luật Tổ chức chính quyền địa phương và các văn bản pháp luật có liên quan. Tổ chức triển khai các nhiệm vụ về chuyển đổi số theo kế hoạch, chỉ đạo của cấp trên và nghị quyết của Đảng ủy, Hội đồng nhân dân xã, bảo đảm tính liên thông, đồng bộ, hiệu quả. 2. Việc gửi, nhận văn bản, tài liệu, hồ sơ công việc, báo cáo và kết quả xử lý công việc trong nội bộ UBND xã được thực hiện trên môi trường điện tử, trừ trường hợp công việc thuộc danh mục bí mật nhà nước. Cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có trách nhiệm sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền. 3. Cách thức giải quyết công việc của UBND xã a) UBND xã thảo luận và quyết định các vấn đề được quy định tại khoản 2

của pháp luật và quy chế làm việc của UBND xã; b) Các phiên họp có thể tổ chức theo hình thức trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp giữa trực tiếp với trực tuyến. Đối với một số vấn đề do yêu cầu cấp bách -- 3 of 27 -- 4 hoặc không nhất thiết phải tổ chức thảo luận tập thể, theo chỉ đạo của Chủ tịch UBND xã, Văn phòng Hội đồng nhân dân và UBND xã (sau đây gọi là Văn phòng) gửi toàn bộ hồ sơ và phiếu lấy ý kiến đến từng thành viên UBND xã để xin ý kiến. Việc lấy ý kiến có thể được thể hiện bằng phiếu biểu quyết điện tử thông qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành hoặc hình thức khác do Chủ tịch UBND xã quyết định. Phiếu lấy ý kiến điện tử hoặc phiếu bằng hình thức khác đều có giá trị như nhau. Việc lập, gửi, lưu trữ và xử lý phiếu biểu quyết điện tử phải bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu và tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, văn thư, lưu trữ; c) Biểu quyết có thể được thực hiện bằng hình thức biểu quyết công khai, gửi phiếu ghi ý kiến hoặc bằng hình thức biểu quyết điện tử thông qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành hoặc hình thức khác. Trường hợp áp dụng hình thức biểu quyết điện tử hoặc hình thức khác, Chủ tịch UBND xã quyết định trên cơ sở bảo đảm nguyên tắc công khai, dân chủ, minh bạch và đúng quy định của pháp luật; d) Trường hợp lấy ý kiến các thành viên UBND xã bằng phiếu lấy ý kiến thì thực hiện như sau: Trường hợp có quá nửa tổng số thành viên UBND xã đồng ý thì Văn phòng báo cáo Chủ tịch UBND xã quyết định và báo cáo UBND xã tại phiên họp gần nhất; Trường hợp không có quá nửa số thành viên UBND xã đồng ý thì Văn phòng báo cáo Chủ tịch UBND xã quyết định việc đưa nội dung ra thảo luận tại phiên họp UBND xã; đ) Việc xem xét, trình các dự thảo nghị quyết của Hội đồng nhân dân xã, dự thảo quyết định của UBND xã là các văn bản quy phạm pháp luật thực hiện theo quy định của pháp luật về ban hành văn bản quy phạm pháp luật và quy trình hướng dẫn tại Chương III của Quy chế này.

-- 7 of 27 -- 8 2. Ủy viên UBND xã chịu trách nhiệm và báo cáo công tác trước UBND và Chủ tịch UBND xã; cơ quan quản lý nhà nước cấp tỉnh về ngành, lĩnh vực phụ trách, Ủy viên UBND xã có trách nhiệm xem xét, trình UBND xã, Chủ tịch UBND xã giải quyết các đề nghị của cơ quan, đơn vị, cá nhân thuộc lĩnh vực mình phụ trách. Ủy viên UBND xã phải dành thời gian để tham gia, phối hợp giải quyết công việc của tập thể UBND xã, quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền và thực hiện các nhiệm vụ được Chủ tịch UBND xã phân công. 3. Tham dự đầy đủ các phiên họp UBND xã, trường hợp vắng mặt phải báo cáo và được sự đồng ý của Chủ tịch UBND xã; tham gia ý kiến và biểu quyết về các vấn đề thảo luận tại phiên họp UBND xã; tham gia ý kiến với các Ủy viên UBND khác, người đứng đầu cơ quan, đơn vị để xử lý các vấn đề có liên quan đến lĩnh vực được phân công phụ trách hoặc các vấn đề thuộc chức năng tham mưu quản lý nhà nước của mình. 4. Cách thức giải quyết công việc của Ủy viên UBND xã: a) Chủ động, tích cực, kịp thời báo cáo, tham mưu cho UBND xã, Chủ tịch UBND xã các vấn đề vướng mắc trong thực tiễn, các chủ trương, cơ chế, chính sách, văn bản pháp luật cần thiết đề xuất để sửa đổi, bổ sung, ban hành; b) Chủ động đề xuất với Chủ tịch UBND xã các chủ trương, giải pháp và trực tiếp chỉ đạo, điều hành một hoặc một số lĩnh vực theo sự phân công của Chủ tịch UBND, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số để nâng cao hiệu quả công việc được Chủ tịch giao; c) Tích cực rà soát, báo cáo, làm việc kịp thời với Chủ tịch và các thành viên UBND xã khác về các công việc thuộc thẩm quyền của UBND, Chủ tịch UBND xã và các công việc khác có liên quan hoặc khi thấy cần thiết; d) Chỉ đạo, theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra việc thi hành chính sách, pháp luật của cơ quan nhà nước cấp trên và các quyết định, chỉ đạo của UBND xã, Chủ tịch UBND xã về ngành, lĩnh vực được phân công; đ) Ch