Quyết định Phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thực hiện

quyết thủ tục hành chính thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Dân tộc và Tôn giáo tỉnh Điện Biên (Có quy trình cụ thể kèm theo).

Tôn giáo; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC (VPCP); - HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN); - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, PVHCC. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lò Văn Cương -- 1 of 25 -- QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN KHÔNG PHỤ THUỘC VÀO ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO TỈNH ĐIỆN BIÊN (Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND, ngày tháng 12 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên) A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH I. LĨNH VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO (24 TTHC) 1. Quy trình số 01 Áp dụng đối với 03 thủ tục: (1) Thủ tục đề nghị công nhận tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh; (2) Thủ tục đề nghị thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh; (3) Thủ tục đề nghị cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại cho tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh. Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian (ngày/ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ và xuất giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng theo quy định: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính. - Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên. - Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã. Giờ hành chính, 0,5 ngày (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì chuyển hồ sơ vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo) - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Bước 2 Chuyển hồ sơ: Chuyển hồ sơ TTHC cho lãnh đạo phòng Quản lý tín ngưỡng, tôn giáo Sở Dân tộc và Tôn giáo. Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên. 0,5 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm hồ sơ TTHC. Tiếp nhận hồ sơ và phân công xử lý. Lãnh đạo phòng chuyên môn 0,5 ngày -- 2 of 25 -- 3 Bước 3 Thẩm định, xử lý hồ sơ tham mưu cho UBND tỉnh: Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, hay cần giải trình, bổ sung thêm thông báo cho tổ chức, cá nhân. Chuyên viên xử lý hồ sơ 35 ngày - Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu (nêu rõ lý do), hay yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu; phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định hồ sơ. - Văn bản đề nghị các cơ quan liên quan phối hợp thẩm định hồ sơ. Tổng hợp ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan; xây dựng các dự thảo Văn bản báo cáo lãnh đạo Phòng. - Dự thảo Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo; Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh. Kiểm tra, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt. Lãnh đạo phòng 05 ngày - Dự thảo Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo; Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh và các thành phần hồ sơ liên quan. Ký duyệt văn bản, tham mưu cho UBND tỉnh phê duyệt Lãnh đạo Sở 02 ngày - Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo kèm Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh và các thành phần hồ sơ liên quan. Bước 4 Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC UBND tỉnh 16 ngày Văn bản của UBND tỉnh: (1) Quyết định công nhận tổ chức tôn giáo hoặc văn bản trả lời về việc không công nhận tổ chức tôn giáo. (2) Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc. (3) Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại cho tổ chức tôn giáo trực thuộc. Bước 5 Tiếp nhận kết quả TTHC từ Văn phòng UBND tỉnh, trả cho tổ chức tôn giáo - Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên. - Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã. 0,5 ngày Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 60 ngày -- 3 of 25 -- 4 2. Quy trình số 02 Áp dụng đối với 04 thủ tục: (1) Thủ tục đề nghị mời chức sắc, nhà tu hành là người nước ngoài đến giảng đạo cho nhóm người nước ngoài sinh hoạt tôn giáo tập trung; (2) Thủ tục đề nghị cho người nước ngoài học tại cơ sở đào tạo tôn giáo ở Việt Nam; (3) Thủ tục đề nghị tự giải thể của tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định của hiến chương; (4) Thủ tục đề nghị giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định của hiến chương của tổ chức. Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian (ngày/ ngày làm việc) Kết quả/ sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ và xuất giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng theo quy định: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính. - Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên. - Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã. Giờ hành chính, 0,5 ngày (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì chuyển hồ sơ vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo) - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Bước 2 Chuyển hồ sơ: Chuyển hồ sơ TTHC cho lãnh đạo phòng Quản lý tín ngưỡng, tôn giáo Sở Dân tộc và Tôn giáo. Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên. 0,5 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm hồ sơ TTHC. Tiếp nhận hồ sơ và phân công xử lý. Lãnh đạo phòng chuyên môn 0,5 ngày Bước 3 Thẩm định, xử lý hồ sơ tham mưu cho UBND tỉnh: Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, hay cần giải trình, bổ sung thêm Chuyên viên xử lý hồ sơ. 25 ngày - Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu (nêu rõ lý do), hay yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ. -- 4 of 25 -- 5 thông báo cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu; phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định hồ sơ. - Văn bản đề nghị các cơ quan liên quan phối hợp thẩm định hồ sơ. Tổng hợp ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan; xây dựng các dự thảo Văn bản báo cáo lãnh đạo Phòng. - Dự thảo Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo; Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh. Kiểm tra, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt. Lãnh đạo phòng 04 ngày - Dự thảo Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo; Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh và các thành phần hồ sơ liên quan. Ký duyệt văn bản, tham mưu cho UBND tỉnh. Lãnh đạo Sở 02 ngày - Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo kèm Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh và các thành phần hồ sơ liên quan. Bước 4 Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC UBND tỉnh 12 ngày Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận của UBND tỉnh về: (1) việc mời chức sắc, nhà tu hành là người nước ngoài đến giảng đạo. (2) việc người nước ngoài học tại cơ sở đào tạo tôn giáo ở Việt Nam. (3) việc tự giải thể theo quy định của hiến chương của tổ chức tôn giáo. (4) việc giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc theo quy định của hiến chương của tổ chức. Bước 5 Tiếp nhận kết quả TTHC từ Văn phòng UBND tỉnh, trả cho tổ chức tôn giáo - Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên. - Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã. 0,5 ngày Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 45 ngày -- 5 of 25 -- 6 3. Quy trình số 03 Áp dụng đối với 08 thủ tục: (1) Thủ tục đăng ký thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành là người đang bị buộc tội hoặc người chưa được xóa án tích; (2) Thủ tục đề nghị sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam; (3) Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam; (4) Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong địa bàn một tỉnh; (5) Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam đến địa bàn tỉnh khác; (6) Thủ tục đề nghị mời tổ chức, cá nhân nước ngoài vào Việt Nam thực hiện hoạt động tôn giáo ở một tỉnh; (7) Thủ tục đề nghị mời chức sắc, nhà tu hành là người nước ngoài đến giảng đạo cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo ở một tỉnh; (8) Thủ tục đề nghị thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc. Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian (ngày/ ngày làm việc) Kết quả/ sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ và xuất giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng theo quy định: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính. - Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên. - Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã. Giờ hành chính, 0,5 ngày (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì chuyển hồ sơ vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo) - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Bước 2 Chuyển hồ sơ: Chuyển hồ sơ TTHC cho lãnh đạo phòng Quản lý tín ngưỡng, tôn giáo Sở Dân tộc và Tôn giáo. Công chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên. 0,5 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm hồ sơ TTHC. -- 6 of 25 -- 7 Tiếp nhận hồ sơ và phân công xử lý. Lãnh đạo phòng chuyên môn 0,5 ngày Bước 3 Thẩm định, xử lý hồ sơ tham mưu cho UBND tỉnh: Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, hay cần giải trình, bổ sung thêm thông báo cho tổ chức, cá nhân. Chuyên viên xử lý hồ sơ. 15 ngày - Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu (nêu rõ lý do), hay yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu; phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định hồ sơ. - Văn bản đề nghị các cơ quan liên quan phối hợp thẩm định hồ sơ. Tổng hợp ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan; xây dựng các dự thảo Văn bản báo cáo lãnh đạo Phòng. - Dự thảo Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo; Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh. Kiểm tra, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt. Lãnh đạo phòng 02 ngày - Dự thảo Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo; Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh và các thành phần hồ sơ liên quan. Ký duyệt văn bản, tham mưu cho UBND tỉnh. Lãnh đạo Sở 01 ngày - Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo kèm Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh và các thành phần hồ sơ liên quan. Bước 4 Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC UBND tỉnh 10 ngày Văn bản trả lời của UBND tỉnh Điện Biên về chấp thuận hoặc không chấp thuận (nêu rõ lý do). Bước 5 Tiếp nhận kết quả TTHC từ Văn phòng UBND tỉnh, trả cho tổ chức tôn giáo - Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên. - Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã. 0,5 ngày Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày -- 7 of 25 -- 8 4. Quy trình số 04 Áp dụng đối với 01 thủ tục: Đề nghị cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo cho tổ chức có địa bàn hoạt động ở một tỉnh Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian (ngày/ ngày làm việc) Kết quả/ sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ và xuất giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng theo quy định: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính. - Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên. - Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã. Giờ hành chính, 0,5 ngày (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì chuyển hồ sơ vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo) - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Bước 2 Chuyển hồ sơ: Chuyển hồ sơ TTHC cho lãnh đạo phòng Quản lý tín ngưỡng, tôn giáo Sở Dân tộc và Tôn giáo. Công chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên. 0,5 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm hồ sơ TTHC. Tiếp nhận hồ sơ và phân công xử lý. Lãnh đạo phòng chuyên môn 0,5 ngày Bước 3 Thẩm định, xử lý hồ sơ: Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, hay cần giải trình, bổ sung thêm thông báo cho tổ chức, cá nhân. Chuyên viên xử lý hồ sơ. 47 ngày - Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu (nêu rõ lý do), hay yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ. -- 8 of 25 -- 9 Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu; phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định hồ sơ. - Văn bản đề nghị các cơ quan liên quan phối hợp thẩm định hồ sơ. Tổng hợp ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan; xây dựng dự thảo Văn bản tham mưu cho lãnh đạo Phòng. - Dự thảo Văn bản của Sở Dân tộc và Tôn giáo Kiểm tra, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt. Lãnh đạo phòng 05 ngày - Dự thảo Văn bản của Sở Dân tộc và Tôn giáo và các thành phần hồ sơ liên quan. Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo 05 ngày Văn bản trả lời của Sở Dân tộc và Tôn giáo về: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo hoặc văn bản trả lời về việc không cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Bước 4 Phát hành văn bản, gửi kết quả TTHC cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Văn thư, Sở Dân tộc và Tôn giáo 01 ngày Bước 5 Tiếp nhận kết quả TTHC từ Sở Dân tộc và Tôn giáo, trả cho tổ chức tôn giáo - Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên. - Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã. 0,5 ngày Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 60 ngày -- 9 of 25 -- 10 5. Quy trình số 05 Áp dụng đối với 06 thủ tục: (1) Thủ tục đăng ký sửa đổi hiến chương của tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh; (2) Thủ tục đề nghị thay đổi tên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh; (3) Thủ tục đăng ký mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo cho người chuyên hoạt động tôn giáo; (4) Thủ tục đề nghị tổ chức đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều xã thuộc một tỉnh; (5) Thủ tục đề nghị tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở nhiều xã thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh; (6) Thủ tục đề nghị giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở nhiều xã thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh. Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian (ngày/ ngày làm việc) Kết quả/ sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ và xuất giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng theo quy định: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính. - Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên. - Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã. Giờ hành chính, 0,5 ngày (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì chuyển hồ sơ vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo) - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Bước 2 Chuyển hồ sơ: Chuyển hồ sơ TTHC cho lãnh đạo phòng Quản lý tín ngưỡng, tôn giáo Sở Dân tộc và Tôn giáo. Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên. 0,5 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm hồ sơ TTHC. Tiếp nhận hồ sơ và phân công xử lý. Lãnh đạo phòng chuyên môn 0,5 ngày -- 10 of 25 -- 11 Bước 3 Thẩm định, xử lý hồ sơ: Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, hay cần giải trình, bổ sung thêm thông báo cho tổ chức, cá nhân. Chuyên viên xử lý hồ sơ. 24 ngày - Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu (nêu rõ lý do), hay yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu; phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định hồ sơ. - Văn bản đề nghị các cơ quan liên quan phối hợp thẩm định hồ sơ. Tổng hợp ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan; xây dựng dự thảo Văn bản báo cáo lãnh đạo Phòng. - Dự thảo Văn bản của Sở Dân tộc và Tôn giáo Kiểm tra, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt. Lãnh đạo phòng 02 ngày - Dự thảo Văn bản của Sở Dân tộc và Tôn giáo và các thành phần hồ sơ liên quan. Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo 01 ngày Văn bản trả lời của Sở Dân tộc và Tôn giáo về chấp thuận hoặc không chấp thuận (nêu rõ lý do) Bước 4 Phát hành văn bản, gửi kết quả TTHC cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Văn thư, Sở Dân tộc và Tôn giáo 01 ngày Bước 5 Tiếp nhận kết quả TTHC từ Sở Dân tộc và Tôn giáo, trả cho tổ chức tôn giáo - Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên. - Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã. 0,5 ngày Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày -- 11 of 25 -- 12 6. Quy trình số 06 Áp dụng đối với 02 thủ tục: (1) Thủ tục đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo; (2) Thủ tục đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh. Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian (ngày/ ngày làm việc) Kết quả/ sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ và xuất giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng theo quy định: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung