Nghị quyết Về việc ban hành Quy chế hoạt động của HĐND xã Mường Phăng

Mường Phăng khóa XXII, nhiệm kỳ 2021-2026.

đại biểu Hội đồng nhân dân, đại biểu Hội đồng nhân dân xã Mường Phăng và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị quyết này.

Phăng thông qua. Nghị quyết này đã được Hội đồng nhân dân xã Mường Phăng khoá XXII, Kỳ họp thứ nhất, thông qua ngày 01 tháng 07 năm 2025./. Nơi nhận: - TT. HĐND tỉnh (b/c); - UBND tỉnh (b/c); - TT. Đảng ủy (b/c); - TT. HĐND xã; - Lãnh đạo UBND xã; - Các Ban HĐND xã; - Các Tổ đại biểu, các đại biểu HĐND xã; - Lưu: VT. CHỦ TỊCH Hoàng Văn Quyền -- 1 of 14 -- 2 HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN XÃ MƯỜNG PHĂNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUY CHẾ Hoạt động của HĐND xã Mường Phăng khóa XXII, nhiệm kỳ 2021-2026 (Kèm theo Nghị quyết số 02/NQ-HĐND ngày 01 tháng 7 năm 2025 của HĐND xã Mường Phăng) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Quy chế này quy định về hoạt động và quan hệ công tác của Hội đồng nhân dân (HĐND) xã Mường Phăng khóa XXII, nhiệm kỳ 2021-2026.

HĐND, Thường trực HĐND, UBND, các Ban của HĐND, các Tổ đại biểu HĐND, đại biểu HĐND xã Mường Phăng; Văn phòng HĐND và UBND xã Mường Phăng và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu sự điều chỉnh của Quy chế này.

1. Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật. 2. Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ. 3. HĐND xã Mường Phăng làm việc theo chế độ hội nghị và quyết định theo đa số. 4. Hiện đại, minh bạch, phục vụ Nhân dân, chịu sự giám sát của cử tri và Nhân dân. 5. Bảo đảm nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm vi được phân quyền, phân cấp và chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật.

HĐND, các Ban của HĐND, các Tổ đại biểu HĐND 1. HĐND xã Mường Phăng khóa XXII, nhiệm kỳ 2021-2026 bao gồm các đại biểu HĐND xã Mường Phăng do cử tri xã Mường Phăng bầu; có cơ cấu tổ chức như sau: a) Thường trực HĐND gồm: 01 Chủ tịch (kiêm nhiệm), 01 Phó Chủ tịch (chuyên trách), Trưởng các Ban của HĐND xã Mường Phăng (kiêm nhiệm). b) Ban của HĐND xã Mường Phăng gồm: Ban Kinh tế - Ngân sách; Ban Văn hoá - Xã hội. c) Tổ đại biểu HĐND xã Mường Phăng gồm: Chia làm 03 tổ. 2. Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, tổ đại biểu Hội đồng nhân dân xã Mường Phăng thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật. -- 2 of 14 -- 3 Chương II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ Mục 1 HOẠT ĐỘNG CỦA HĐND XÃ MƯỜNG PHĂNG

1. Các hình thức làm việc của HĐND xã, các cơ quan của HĐND xã bao gồm: a) Kỳ họp HĐND xã, phiên họp Thường trực HĐND xã, các Ban của HĐND xã. b) Cuộc họp, hội nghị do HĐND xã, Thường trực HĐND xã tổ chức. c) Cho ý kiến bằng văn bản. 2. Việc tổ chức kỳ họp, phiên họp để thảo luận, quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của HĐND xã, Thường trực HĐND xã, các Ban HĐND xã. HĐND xã quyết định hình thức làm việc của HĐND xã; Chủ tịch HĐND xã quyết định hình thức làm việc của Thường trực HĐND xã; Trưởng ban HĐND xã quyết định hình thức làm việc của Ban. Trình tự xin ý kiến bằng văn bản: a) Đại diện cơ quan được giao thẩm tra, cơ quan được giao tham mưu gửi tờ trình, báo cáo, đề án, dự thảo nghị quyết và phiếu biểu quyết, xin ý kiến. b) Đại biểu cho ý kiến vào phiếu gửi lại cơ quan tham mưu. c) Cơ quan được giao thẩm tra, tham mưu tổng hợp ý kiến tham gia, giải trình, tiếp thu, chỉnh lý, hoàn chỉnh văn bản. Chánh Văn phòng HĐND và UBND xã trình người có thẩm quyền ký.

1. Các kỳ họp của HĐND xã Mường Phăng a) HĐND xã Mường Phăng họp thường lệ mỗi năm hai kỳ, kỳ họp giữa năm và kỳ họp cuối năm. b) Trong nhiệm kỳ, HĐND xã Mường Phăng tổ chức các kỳ họp chuyên đề hoặc họp để giải quyết công việc phát sinh đột xuất theo đề nghị của Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND hoặc ít nhất một phần ba tổng số đại biểu HĐND xã Mường Phăng đề nghị. c) Thường trực HĐND xã Mường Phăng quyết định triệu tập kỳ họp thường lệ chậm nhất là 20 ngày; kỳ họp chuyên đề chậm nhất 07 ngày trước ngày khai mạc kỳ họp. d) HĐND họp công khai. Trong trường hợp cần thiết theo đề nghị của Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND xã Mường Phăng hoặc yêu cầu của ít nhất một phần ba tổng số đại biểu HĐND thì HĐND xã quyết định họp kín. 2. Chuẩn bị kỳ họp a) Thường trực HĐND xã Mường Phăng có trách nhiệm chủ trì chỉ đạo công -- 3 of 14 -- 4 tác chuẩn bị kỳ họp HĐND theo quy định của pháp luật, gồm các nội dung sau: Tổ chức hội nghị với UBND, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc (MTTQ) Việt Nam xã Mường Phăng và các cơ quan, đơn vị có liên quan để thống nhất dự kiến chương trình kỳ họp Hội đồng nhân dân. Chủ trì, phối hợp với Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã Mường Phăng tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri giữa hai kỳ họp báo cáo HĐND xã Mường Phăng tại kỳ họp. Tổng hợp ý kiến của đại biểu HĐND, các Ban HĐND, Tổ đại biểu HĐND xã Mường Phăng chuyển đến và yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền trả lời tại Kỳ họp. Theo dõi, đôn đốc kết quả thực hiện giải pháp nêu trong nội dung trả lời chất vấn tại kỳ họp trước và kỳ họp tiếp theo (nếu có). Phân công, kiểm tra, đôn đốc các Ban HĐND xã Mường Phăng thực hiện nhiêm vụ thẩm tra báo cáo, dự thảo Nghị quyết trình kỳ họp theo quy định. Chỉ đạo Tổ đại biểu, các đại biểu HĐND tiếp xúc cử tri trước và sau kỳ họp theo quy định. Chỉ đạo Văn phòng HĐND và UBND xã Mường Phăng tham mưu, chuẩn bị đảm bảo các điều kiện cần thiết để phục vụ kỳ họp; đôn đốc các cơ quan, đơn vị, tổ chức được phân công chuẩn bị nội dung kỳ họp HĐND đảm bảo chất lượng, thời gian gửi đến Thường trực HĐND xã Mường Phăng trước ngày khai mạc kỳ họp 10 ngày (riêng báo cáo thẩm tra của các Ban HĐND xã Mường Phăng gửi trước 03 ngày). b) Các ban của HĐND xã Mường Phăng có trách nhiệm Báo cáo hoạt động 6 tháng đầu năm; chương trình hoạt động 6 tháng cuối năm; báo cáo hoạt động năm và chương trình hoạt động năm sau. Đề xuất với Thường trực HĐND xã Mường Phăng các nội dung thuộc lĩnh vực phụ trách trình kỳ họp. Căn cứ thông báo của Thường trực HĐND xã Mường Phăng về dự kiến nội dung, chương trình kỳ họp, chuẩn bị văn bản, tài liệu thuộc lĩnh vực phụ trách phục vụ kỳ họp. c) Các Tổ đại biểu HĐND xã Mường Phăng có trách nhiệm Tổ chức cho đại biểu HĐND tiếp xúc cử tri và báo cáo kết quả tiếp xúc cử tri gửi về Thường trực HĐND xã Mường Phăng chậm nhất sau 3 ngày kết thúc hội nghị tiếp xúc cử tri. Họp Tổ lấy ý kiến thống nhất của đại biểu HĐND về dự kiến nội dung, chương trình kỳ họp; phản ánh tình hình kinh tế - xã hội tại địa phương và tổng hợp đề xuất nội dung chất vấn tại kỳ họp. Kết quả họp Tổ phải lập thành biên bản, gửi đến Thường trực HĐND xã Mường Phăng chậm nhất 05 ngày trước ngày khai mạc kỳ họp HĐND xã Mường Phăng. d) Đại biểu HĐND xã Mường Phăng có trách nhiệm Chủ động nghiên cứu, tham gia ý kiến vào dự kiến nội dung, chương trình kỳ -- 4 of 14 -- 5 họp; tiếp xúc cử tri để tiếp thu ý kiến, kiến nghị của cử tri đối với HĐND xã Mường Phăng và cơ quan nhà nước trên địa bàn xã; chuẩn bị nội dung để tham gia thảo luận tại kỳ họp và gửi Thường trực HĐND xã Mường Phăng các nội dung chất vấn để chuyển tới người được chất vấn. 3. Tổ chức điều hành kỳ họp Chủ tịch, Phó chủ tịch HĐND xã Mường Phăng chủ tọa kỳ họp điều hành nội dung chương trình kỳ họp theo quy trình, quy định. 4. Các hoạt động tại kỳ họp a) Thường trực HĐND, các Ban của HĐND, Tổ đại biểu HĐND, đại biểu HĐND xã Mường Phăng thực hiện các nội dung sau: Xem xét, thảo luận các báo cáo theo quy định. Xem xét, quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền nhằm đảm bảo việc thi hành Hiến pháp, pháp luật và thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội của địa phương. Chất vấn trả lời chất vấn và giải trình tại kỳ họp. Đại biểu HĐND có trách nhiệm ghi nhận nội dung và người bị yêu cầu trả lời chất vấn, giải trình vào phiếu chất vấn gửi đến Thường trực HĐND trước hoặc gửi đến Chủ tọa trong phiên khai mạc kỳ họp. Đại biểu HĐND có quyền chất vấn trực tiếp. Trên cơ sở tổng hợp phiếu chất vấn, kiến nghị của cử tri và nội dung thảo luận tại kỳ họp, chủ tọa kỳ họp quyết định những vấn đề cần giải trình, nhóm nội dung chất vấn và người được chất vấn, giải trình. Tại phiên chất vấn, đại biểu HĐND đăng ký và thực hiện quyền chất vấn về những vấn đề mà mình quan tâm thuộc phạm vi trách nhiệm của người bị chất vấn. Người bị chất vấn có trách nhiệm trả lời trực tiếp đầy đủ ngắn gọn, cụ thể các nội dung được chất vấn, chất vấn lại. Thời gian chất vấn và trả lời chất vấn đối với người được chất vấn do chủ tọa phiên họp quyết định. Các cá nhân, cơ quan, tổ chức được yêu cầu giải trình phải có báo cáo bằng văn bản và giải trình với HĐND xã Mường Phăng tại kỳ họp. Chủ tọa kỳ họp, đại biểu HĐND xã Mường Phăng có quyền yêu cầu cơ quan giải trình báo cáo thêm những vấn đề chưa rõ. Chủ tọa kỳ họp ban hành kết luận, trường hợp cần thiết HĐND xã có thể ban hành Nghị quyết về chất vấn. Lấy phiếu tín nhiệm và bỏ phiếu tín nhiệm đối với những người do HĐND xã Mường Phăng bầu. Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm người giữ chức vụ do HĐND xã bầu và cho thôi làm nhiệm vụ đại biểu HĐND xã Mường Phăng. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật. b) Thư ký kỳ họp do bộ phận tham mưu, giúp việc của HĐND xã Mường Phăng thực hiện. Thư ký kỳ họp có trách nhiệm lập danh sách đại biểu HĐND có mặt, vắng mặt trong các trong kỳ họp; ghi biên bản kỳ họp; tổng hợp đầy đủ, trung thực ý kiến của đại biểu HĐND xã tại kỳ họp Mường Phăng; giúp Chủ tọa thực hiện quy trình, thủ tục tại kỳ họp, cung cấp thông tin, tài liệu tuyên truyền về kỳ họp; thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của chủ tọa kỳ họp. -- 5 of 14 -- 6 5. Hoạt động sau kỳ họp a) Thường trực HĐND xã chỉ đạo Văn phòng HĐND và UBND xã Mường Phăng hoàn chỉnh các nghị quyết đã được HĐND xã Mường Phăng thông qua, trình Chủ tịch HĐND xã ký trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ họp; biên bản kỳ họp HĐND do Chủ tịch Hội đồng nhân dân hoặc Phó Chủ tịch chủ toạ kỳ họp ký tên; đôn đốc người trả lời chất vấn và phân công các Ban HĐND giám sát, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nội dung trả lời chất vấn thuộc lĩnh vực phụ trách. b) Chậm nhất là 20 ngày, kể từ ngày bế mạc kỳ họp, Thường trực HĐND xã Mường Phăng có trách nhiệm tổ chức cho đại biểu HĐND tiếp xúc cử tri, báo cáo kết quả kỳ họp, tiếp thu ý kiến, kiến nghị của cử tri gửi đến các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền; đồng thời phổ biến, giải thích các nghị quyết của HĐND xã và vận động Nhân dân thực hiện các nghị quyết đó. c) Chậm nhất là 10 ngày, kể từ ngày bế mạc kỳ họp, nghị quyết, đề án, báo cáo, biên bản của kỳ họp HĐND xã Mường Phăng phải được gửi lên Thường trực HĐND, UBND tỉnh. d) Nghị quyết của HĐND xã Mường Phăng phải được gửi đến các cơ quan, tổ chức hữu quan để thực hiện. Nghị quyết của HĐND xã Mường Phăng được đưa tin trên các các phương tiện thông tin đại chúng, niêm yết và lưu trữ theo quy định của pháp luật.

1. Xây dựng Chương trình giám sát Văn phòng xã Mường Phăng gửi văn bản đến Ủy ban Mặt trận tổ quốc, các ban HĐND, đại biểu HĐND xã Mường Phăng đề nghị đề xuất nội dung giám sát để đưa vào chương trình giám sát của HĐND xã Mường Phăng năm sau; tổng hợp đề xuất, xây dựng chương trình giám sát báo cáo Thường trực HĐND thảo luận và lập dự kiến chương trình giám sát để trình HĐND xem xét, quyết định chậm nhất là 10 ngày trước ngày khai mạc kỳ họp giữa năm của HĐND xã Mường Phăng. 2. Giám sát chuyên đề của HĐND xã Mường Phăng a) Căn cứ chương trình giám sát, HĐND xã Mường Phăng ra Nghị quyết thành lập Đoàn giám sát chuyên đề theo đề nghị của Thường trực HĐND hoặc ủy quyền cho Thường trực HĐND xã Mường Phăng ban hành Nghị quyết thành lập Đoàn giám sát chuyên đề. b) Nghị quyết thành lập Đoàn giám sát chuyên đề phải xác định rõ đối tượng, phạm vi, nội dung, kế hoạch giám sát, thành phần Đoàn giám sát và cơ quan, tổ chức, cá nhân chịu sự giám sát. Đoàn giám sát có Trưởng đoàn, Phó Trưởng đoàn và các thành viên. Danh sách Đoàn giám sát có thể được điều chỉnh do yêu cầu giám sát hoặc do yêu cầu khách quan khác, Thường trực HĐND xã Mường Phăng quyết định việc điều chỉnh trên cơ sở đề nghị của Trưởng Đoàn giám sát. c) Đoàn giám sát thông báo nội dung, kế hoạch, đề cương báo cáo cho cơ quan, tổ chức, cá nhân chịu sự giám sát chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày HĐND ra nghị quyết thành lập Đoàn giám sát; thông báo chương trình và thành phần Đoàn giám sát -- 6 of 14 -- 7 chậm nhất là 10 ngày trước ngày Đoàn tiến hành làm việc với cơ quan, tổ chức, cá nhân chịu sự giám sát; thực hiện các nhiệm vụ quyền hạn khác theo quy định. 3. Xây dựng báo cáo kết quả thực hiện chương trình giám sát của HĐND Khi kết thúc hoạt động giám sát, Đoàn giám sát có trách nhiệm báo cáo kết quả giám sát để HĐND xem xét tại kỳ họp gần nhất. Trước khi báo cáo Hội đồng nhân dân, Đoàn giám sát báo cáo Thường trực HĐND về kết quả giám sát. Văn phòng HĐND và UBND xã Mường Phăng có trách nhiệm tham mưu, xây dựng báo cáo tổng hợp kết quả giám sát việc giải quyết kiến nghị sau giám sát và dự thảo báo cáo kết quả thực hiện chương trình giám sát của HĐND năm trước trình Thường trực HĐND xã Mường Phăng xem xét, quyết định chậm nhất 15 ngày trước ngày khai mạc kỳ họp giữa năm. Mục 2 HOẠT ĐỘNG CỦA THƯỜNG TRỰC HĐND XÃ MƯỜNG PHĂNG

1. Thường trực HĐND xã Mường Phăng họp thường kỳ mỗi tháng một lần, trường hợp đột xuất do Chủ tịch HĐND xã Mường Phăng quyết định. Tại phiên họp, Thường trực HĐND thảo luận và quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo quy định của Luật Tổ chức Chính quyền địa phương và các văn bản pháp luật có liên quan. 2. Thường trực HĐND xã Mường Phăng họp xem xét, giải quyết những vấn đề phát sinh giữa 02 kỳ họp theo quy định của pháp luật hoặc yêu cầu của cơ quan Nhà nước cấp trên. 3. Thường trực HĐND xã Mường Phăng tổ chức phiên họp để thảo luận và quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật.

1. Các hoạt động giám sát của Thường trực Hội đồng nhân dân Xem xét đối với quyết định của UBND xã Mường Phăng có dấu hiệu trái với Hiến pháp, luật, văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhà nước cấp trên, nghị quyết của HĐND cùng cấp. Xem xét việc trả lời chất vấn của những người bị chất vấn: Chủ tịch UBND, thành viên khác của UBND, Thủ trưởng cơ quan thuộc UBND xã Mường Phăng trong thời gian giữa hai kỳ họp HĐND. Giám sát chuyên đề; tổ chức hoạt động giải trình tại phiên họp Thường trực HĐND; giám sát việc giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân; giám sát việc giải quyết kiến nghị của cử tri. 2. Chương trình giám sát của Thường trực Hội đồng nhân dân Thường trực Hội đồng nhân dân quyết định chương trình giám sát hàng năm căn cứ vào chương trình giám sát của HĐND và ý kiến của các thành viên Thường trực HĐND, đề nghị của các Ban HĐND, đại biểu HĐND, Ủy ban MTTQ Việt Nam -- 7 of 14 -- 8 xã Mường Phăng và ý kiến, kiến nghị của cử tri xã Mường Phăng. Chương trình giám sát hàng năm được Thường trực HĐND xem xét, quyết định chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày bế mạc kỳ họp cuối năm trước của HĐND xã Mường Phăng. 3. Tổ chức hoạt động giải trình tại phiên họp của Thường trực HĐND xã Mường Phăng Căn cứ chương trình giám sát, Thường trực HĐND yêu cầu thành viên của UBND xã Mường Phăng giải trình và yêu cầu cá nhân có liên quan tham gia giải trình về những vấn đề mà Thường trực HĐND quan tâm. Thường trực HĐND xem xét, kết luận vấn đề được giải trình; kết luận được thông qua khi có quá nửa tổng số thành viên Thường trực HĐND biểu quyết tán thành. Cơ quan, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện kết luận của Thường trực HĐND; trường hợp không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ thì Thường trực HĐND báo cáo HĐND xem xét, quyết định. 4. Giám sát chuyên đề a) Căn cứ vào chương trình giám sát, Thường trực HĐND quyết định thành lập Đoàn giám sát chuyên đề. Quyết định thành lập đoàn giám sát phải bảo đảm các nội dung quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 6 Quy chế này. b) Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo kết quả giám sát của Đoàn giám sát, Thường trực HĐND có trách nhiệm xem xét báo cáo theo trình tự quy định. c) Sau khi xem xét báo cáo của Đoàn giám sát, Thường trực HĐND kết luận về nội dung giám sát. Kết luận của Thường trực HĐND được gửi đến cơ quan, tổ chức, cá nhân chịu sự giám sát và các cơ quan, tổ chức có liên quan để thực hiện. d) Thường trực HĐND có trách nhiệm theo dõi kết quả giải quyết kiến nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân chịu sự giám sát. e) Trong trường hợp cần thiết, Thường trực HĐND đề nghị HĐND xã Mường Phăng xem xét báo cáo kết quả giám sát của Đoàn giám sát tại kỳ họp gần nhất. 5. Giám sát việc thi hành pháp luật về khiếu nại, tố cáo a) Thường trực HĐND tổ chức Đoàn giám sát hoặc giao cho các Ban HĐND giám sát việc giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định. b) Cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm thực hiện yêu cầu của Thường trực HĐND và báo cáo Thường trực HĐND trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày ra quyết định giải quyết. 6. Giám sát việc giải quyết kiến nghị của cử tri a) Thường trực HĐND có trách nhiệm giám sát việc giải quyết kiến nghị của cử tri và chuẩn bị báo cáo giám sát việc giải quyết kiến nghị của cử tri trình HĐND theo quy định. b) UBND xã Mường Phăng có trách nhiệm báo cáo kết quả giải quyết kiến nghị của cử tri và báo cáo phải được các ban HĐND thẩm tra theo quy định. -- 8 of 14 -- 9 c) Thường trực HĐND xem xét báo cáo việc giải quyết kiến nghị của cử tri theo trình tự quy định. d) Thường trực HĐND chỉ đạo xây dựng báo cáo giám sát kết quả giải quyết kiến nghị của cử tri.

a) Thường trực HĐND phối hợp với UBND và các cơ quan thuộc UBND tổ chức tiếp công dân theo quy định của pháp luật; có trách nhiệm tổ chức để đại biểu HĐND tiếp công dân; xây dựng và công bố lịch tiếp công dân hàng tháng của Chủ tịch HĐND, Phó Chủ tịch HĐND xã Mường Phăng. b) Văn phòng HĐND và UBND xã Mường Phăng bố trí lãnh đạo và công chức có trình độ, năng lực, am hiểu về pháp luật để tiếp công dân cùng Thường trực HĐND. c) Trường hợp Thường trực HĐND bận công việc đột xuất sẽ có Thông báo giao nhiệm vụ cho Trưởng ban tiếp công dân chủ trì, phối hợp với lãnh đạo các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức tiếp công dân và báo cáo kết quả với Thường trực HĐND theo quy định.

Thường trực HĐND chủ trì, phối hợp với Ban Thường trực Ủy ban MTTQ cùng cấp xây dựng kế hoạch tiếp xúc cử tri hàng năm theo quy định. Kế hoạch tiếp xúc cử tri hàng năm phải xác định thời gian, phương thức, số lượng địa điểm tiếp xúc cử tri theo đơn vị bầu cử của từng đợt tiếp xúc cử tri trong năm, đảm bảo cho đại biểu HĐND lần lượt tham dự đầy đủ các cuộc t