Quyết định Phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính được

quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thừa phát lại thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên (có quy trình cụ thể kèm theo).

tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC (Bộ Tư pháp); - Bộ Tư pháp; - HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN); - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, PVHCC. CHỦ TỊCH Lê Văn Lương -- 1 of 13 -- 2 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC THỪA PHÁT LẠI THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐIỆN BIÊN (Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng 4 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên) 1. Quy trình số 01: Thủ tục Đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã 0,5 ngày làm việc - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Bước 2 Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký duyệt Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp 1 ngày làm việc Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại Dự thảo ăn bản thông báo về việc đăng ký tập sự. Bước 3 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do Lãnh đạo Sở Tư pháp 1 ngày làm việc Văn bản thông báo về việc đăng ký tập sự. -- 2 of 13 -- 3 Bước 4 Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân -Văn thư -Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã 0,5 ngày làm việc Văn bản thông báo về việc đăng ký tập sự. Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ 2. Quy trình số 02: Thủ tục Thay đổi nơi tập sự hành nghề Thừa phát lại Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã 0,5 ngày làm việc - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Bước 2 Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký duyệt Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp 0,5 ngày làm việc Hồ sơ Thay đổi nơi tập sự hành nghề Thừa phát lại -- 3 of 13 -- 4 Dự thảo Văn bản thông báo về việc thay đổi nơi tập sự. Bước 3 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do Lãnh đạo Sở Tư pháp 0,5 ngày làm việc Văn bản thông báo về việc thay đổi nơi tập sự. Bước 4 Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân - Văn thư - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã 0,5 ngày làm việc Văn bản thông báo về việc thay đổi nơi tập sự. Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự. 3. Quy trình số 03: Thủ tục Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ Thừa phát lại Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã 0,5 ngày làm việc - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ -- 4 of 13 -- 5 - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Bước 2 Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký duyệt Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp 2 ngày Hồ sơ Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ Thừa phát lại Dự thảo Người đăng ký hành nghề được ghi tên vào Danh sách Thừa phát lại hành nghề tại địa phương và Thẻ Thừa phát lại được cấp. Bước 3 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do Lãnh đạo Sở Tư pháp 2 ngày Người đăng ký hành nghề được ghi tên vào Danh sách Thừa phát lại hành nghề tại địa phương và Thẻ Thừa phát lại được cấp. Bước 4 Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân - Văn thư - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã 0,5 ngày làm việc Người đăng ký hành nghề được ghi tên vào Danh sách Thừa phát lại hành nghề tại địa phương và Thẻ Thừa phát lại được cấp. Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ -- 5 of 13 -- 6 4. Quy trình số 04: Thủ tục Cấp lại Thẻ Thừa phát lại Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã 0,5 ngày làm việc - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Bước 2 Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký duyệt Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp 1 ngày làm việc Hồ sơ cấp lại thẻ Thừa phát lại Dự thảo Thẻ Thừa phát lại được cấp. Bước 3 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do Lãnh đạo Sở Tư pháp 1 ngày làm việc Thẻ Thừa phát lại được cấp. Bước 4 Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân - Văn thư - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ 0,5 ngày làm việc Thẻ Thừa phát lại được cấp. -- 6 of 13 -- 7 hành chính công cấp xã Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ 5. Quy trình số 05: Thủ tục Thành lập Văn phòng Thừa phát lại Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã 0,5 ngày làm việc - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Bước 2 Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký duyệt Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp 9 ngày Hồ sơ Thành lập Văn phòng Thừa phát lại Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại Bước 3 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do Lãnh đạo UBND tỉnh 7 ngày Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại -- 7 of 13 -- 8 Bước 4 Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân - Văn thư - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã 0,5 ngày làm việc Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 17 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ 6. Quy trình số 06: Thủ tục Đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã 0,5 ngày làm việc - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Bước 2 Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký duyệt Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp 2 ngày Hồ sơ Bổ Đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại -- 8 of 13 -- 9 Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại. Bước 3 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do Lãnh đạo Sở Tư pháp 1 ngày Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại. Bước 4 Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân - Văn thư - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã 0,5 ngày làm việc Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại. Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 4 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ 7. Quy trình số 07: Thủ tục Chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã 0,5 ngày làm việc - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ -- 9 of 13 -- 10 - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Bước 2 Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký duyệt Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp 14 ngày làm việc Hồ sơ Chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại. Bước 3 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do Lãnh đạo Sở Tư pháp 3 ngày làm việc Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại. Bước 4 Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân - Văn thư - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã 0,5 ngày làm việc Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại. Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ 8. Quy trình số 08: Thủ tục Hợp nhất, sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã 0,5 ngày - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) -- 10 of 13 -- 11 - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Bước 2 Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký duyệt Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp 9 ngày Hồ sơ hợp nhất, sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại Dự thảo Quyết định cho phép hợp nhất, quyết định cho phép sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại. Bước 3 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do Lãnh đạo UBBD tỉnh 4 ngày Quyết định cho phép hợp nhất, quyết định cho phép sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại Bước 4 Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân - Văn thư - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã 0,5 ngày Quyết định cho phép hợp nhất, quyết định cho phép sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 14 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ -- 11 of 13 -- 12 9. Quy trình số 09: Thủ tục Chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã 0,5 ngày - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Bước 2 Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký duyệt Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp 6 ngày Hồ sơ chuyển nhƣợng Văn phòng Thừa phát lại Dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại. Bước 3 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do Lãnh đạo UBND tỉnh 5 ngày Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại. Bước 4 Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân - Văn thư - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc trung 0,5 ngày Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại. -- 12 of 13 -- 13 tâm phục vụ hành chính công cấp xã Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 12 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ -- 13 of 13 --