Quyết định Ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ Văn phòng Sở Y tế Điện Biên

lưu trữ Văn phòng Sở Y tế tỉnh Điện Biên".

thay thế Quyết định số 23a/QĐ-SYT ngày 18 tháng 01 năm 2012 của Giám đốc Sở Y tế V/v ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ.

tế chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Sở Nội vụ (b/c); - Lãnh đạo Sở; - Lưu: VT. GIÁM ĐỐC Phạm Giang Nam -- 1 of 23 -- 2 QUY CHẾ công tác văn thư, lưu trữ của Sở Y tế tỉnh Điện Biên (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-SYT ngày /4 /2022 của Giám đốc Sở Y tế) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG

1. Phạm vi: Quy chế này quy định các hoạt động về công tác văn thư, lưu trữ của Sở Y tế. 2. Đối tượng: Quy chế này áp dụng thống nhất đối với cán bộ, công chức, các phòng chức năng Sở Y tế, các đơn vị trực thuộc Sở Y tế Điện Biên thực hiện quy chế này khi tiếp nhận và trình ký các văn bản thuộc thẩm quyền của Sở Y tế.

1.“Công tác văn thư” bao gồm các công việc: soạn thảo, ký, ban hành văn bản; quản lý, lưu trữ văn bản và các tài liệu khác hình thành trong hoạt động quản lý, điều hành của Sở; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư. 2.“Công tác lưu trữ” bao gồm các công việc: thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động quản lý, điều hành của Sở Y tế. 3 “Thu thập tài liệu” là quá trình xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, giao nhận tài liệu có giá trị để chuyển vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử. 4. “Chỉnh lý tài liệu” là việc phân loại, xác định giá trị, sắp xếp, thống kê, lập công cụ tra cứu tài liệu hình thành trong hoạt động của Sở Y tế. 5. “Xác định giá trị tài liệu lưu trữ” là việc đánh giá giá trị tài liệu theo những nguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn quy định của cơ quan có thẩm quyền để xác định những tài liệu có giá trị lưu trữ, thời hạn bảo quản và tài liệu hết giá trị. 6. “Hệ thống quản lý văn bản điện tử” (Hệ thống QLVB), gồm các phần mềm ứng dụng trong việc gửi, nhận văn bản điện tử, tạo lập hồ sơ, trình ký, ký số và phát hành văn bản kết nối Trục liên thông văn bản quốc gia và Trục liên thông văn bản nội bộ.

1. Công tác văn thư, lưu trữ của Sở Y tế được thực hiện khoa học, chính xác, minh bạch, bảo đảm bí mật nhà nước và bí mật công tác theo quy định của pháp luật. -- 2 of 23 -- 3 2. Tất cả văn bản đi, văn bản đến của sở được Văn thư Sở làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký và chuyển giao, trừ những loại văn bản được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật. 3. Tất cả văn bản đến, văn bản đi của sở được xử lý trên Hệ thống QLVB (trừ văn bản Mật). Trường hợp phát sinh văn bản giấy đến, văn bản giấy đi thì đều được quét (Scan) đưa vào Hệ thống QLVB. 4. Văn bản giấy đi, văn bản giấy đến phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Văn bản đến có các mức độ khẩn như: “Hỏa tốc”, “Thượng khẩn” và “Khẩn” phải được đăng ký, trình và chuyển giao đến đúng địa chỉ ngay sau khi nhận. 5. Văn bản điện tử đến được văn thư chuyển đến lãnh đạo Sở Y tế chuyển xử lý cho các phòng chuyên môn. Văn bản điện tử đi phải được phát hành trong ngày ký văn bản, chậm nhất là trong sáng ngày làm việc tiếp theo (đối với văn bản thông thường). 6. Bảo vệ yêu cầu bí mật đối với thông tin, tài liệu thuộc Danh mục bí mật nhà nước. Văn bản, tài liệu có độ mật không xử lý trên hệ thống văn bản điện tử; được đăng ký, quản lý theo Nội quy bảo vệ bí mật nhà nước của Sở Y tế và các quy định khác. 7. Việc thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31/10/2013 của Bộ Nội vụ.

1. Trách nhiệm của Giám đốc Sở a) Chỉ đạo việc tổ chức xây dựng, ban hành và thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ tại Sở Y tế theo quy định của pháp luật hiện hành; b) Chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ; c) Chỉ đạo kiểm tra việc thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị thuộc và trực thuộc Sở; chỉ đạo giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ theo thẩm quyền. 2. Trách nhiệm của Trưởng các phòng thuộc sở a) Chánh văn phòng giúp Giám đốc Sở quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan; chỉ đạo việc tổ chức hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc Sở Y tế. b) Trưởng các phòng thuộc Sở Y tế có trách nhiệm triển khai và tổ chức thực hiện các quy định của Sở Y tế, của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Sở Y tế về việc sử dụng Hệ thống QLVB tại Phòng mình; chỉ đạo, phân công xử lý, theo dõi, giám sát tiến độ xử lý văn bản của đơn vị và người sử dụng Hệ thống QLVB theo đúng quy định. -- 3 of 23 -- 4 3. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng a) Phối hợp với phòng với phòng chuyên môn thực hiện nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ theo chức năng, nhiệm vụ của Sở Y tế b) Chủ trì, phối hợp với các phòng, sử dụng và tổ chức kiểm tra, giám sát việc khai thác, sử dụng Hệ thống QLVB. c) Chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan hướng dẫn, tập huấn, quản lý, tạo lập tài khoản cho công chức, viên chức, người lao động trên Hệ thống QLVB. d) Rà soát, nhập thời hạn văn bản điện tử, đôn đốc các đơn vị về thời hạn hoàn thành văn bản; thống kê, báo cáo Lãnh đạo sở khi có yêu cầu. 4. Trách nhiệm của cán bộ công nghệ thông tin a) Phối hợp với các cá nhân và Sở Thông tin Truyền thông Điện Biên bảo đảm về cơ sở hạ tầng kỹ thuật, quản trị hệ thống, vận hành liên tục, thông suốt trên mạng diện rộng của Sở Y tế và trên mạng Internet; chịu trách nhiệm bảo đảm an ninh, an toàn, bảo mật của Hệ thống QLVB. b) Phối hợp với Sở Thông tin Truyền thông Điện Biên thực hiện phương án dự phòng, lưu trữ dữ liệu, bảo đảm phục hồi cơ sở dữ liệu và hệ thống QLVB khi xảy ra sự cố; kiểm tra, giám sát, thông báo kịp thời cho các đơn vị khi Hệ thống QLVB gặp sự cố và sau khi khắc phục xong sự cố hoặc có sự thay đổi, nâng cấp phần mềm. c) Chủ trì quản lý chữ ký số, chứng thư số gồm: Cấp, thu hồi, hướng dẫn, hỗ trợ người sử dụng chữ ký số, chứng thư số, Sim CA. 6. Trách nhiệm của từng cá nhân, công chức, viên chức, người lao động a) Thực hiện nghiêm Quy chế và quy định khác của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ. Cập nhật nhiệm vụ do Lãnh đạo Sở Y tế giao trên Hệ thống theo dõi chỉ đạo, điều hành (trừ văn bản mật); tổng hợp các nhiệm vụ được giao để phục vụ công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra. b) Đảm bảo tiếp nhận, xử lý các văn bản kịp thời, đúng tiến độ theo phân công của lãnh đạo đơn vị; chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về ý kiến tham mưu, báo cáo kết quả xử lý văn bản với lãnh đạo đơn vị; lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ về lưu trữ cơ quan đúng quy định. c) Chịu trách nhiệm cá nhân về việc sử dụng tài khoản trên Hệ thống QLVB: không truy cập vào tài khoản của người khác, không để người khác truy cập vào tài khoản của mình (trừ trường hợp được ủy quyền và thừa ủy quyền). Khi chuyển công tác hoặc nghỉ chế độ phải thực hiện bàn giao quyền sử dụng Hệ thống QLVB và toàn bộ hồ sơ, tài liệu cho thủ trưởng đơn vị. d) Chuyên viên soạn thảo có trách nhiệm theo dõi tiến độ công việc trong quá trình trình ký và phát hành, gửi đi và lập hồ sơ điện tử, hồ sơ nền giấy về công việc được giao, nộp lưu hồ sơ điện tử, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

-- 4 of 23 -- 5 1. Văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy. 2. Chữ ký số sử dụng trong văn bản điện tử là chữ ký số tương ứng với chứng thư số được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng cấp theo quy định. 3. Các trường hợp điều chỉnh bổ sung văn bản điện tử phải có sự đồng ý, ký lại chữ ký tươi bằng bản giấy của Lãnh đạo Sở Y tế, có bút phê vào các danh mục biểu cần sửa đổi bổ sung nội dung văn bản đã phát hành.

1. Trường hợp Hệ thống QLVB tạm ngưng hoạt động liên tục quá 04 giờ làm việc, thì công chức, viên chức, người lao động được phép thực hiện quy trình xử lý văn bản giấy cho đến khi sự cố được khắc phục; đồng thời ghi biên bản sự cố kỹ thuật và ghi số chuyển giao văn bản; đối với văn bản hỏa tốc hẹn giờ thì báo cáo ngay người có thẩm quyền để xử lý kịp thời. Ngay sau khi sự cố kỹ thuật được khắc phục, văn bản đã được xử lý phải được cập nhật bổ sung vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống QLVB để quản lý và theo dõi. 2. Khi phát hiện có sự cố hoặc lỗi kỹ thuật cần hỗ trợ sử dụng đối với hệ thống QLVB, các đơn vị, cá nhân thông báo, liên hệ với bộ phận quản trị mạng của Văn phòng Sở Y tế để được hỗ trợ giải quyết. Chương II CÔNG TÁC VĂN THƯ Mục 1 SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN

1. Thể thức văn bản a) Văn bản quy phạm pháp luật thể thức thực hiện theo quy định tại Chương V, Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14/5/2016 của Chính phủ. b) Văn bản hành chính thể thức thực hiện theo quy định tại Điều 8 và Phụ lục I, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ. c) Văn bản trao đổi đối với cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài thể thức văn bản thực hiện theo các quy định của pháp luật và theo thông lệ quốc tế. 2. Kỹ thuật trình bày văn bản a) Văn bản quy phạm pháp luật kỹ thuật trình bày được thực hiện theo quy định tại Mục 2, Chương V, Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14/5/2016 của Chính phủ. b) Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, quy tắc viết hoa được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I, Phụ lục II, Nghị định số 30/2010/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ.

-- 5 of 23 -- 6 1. Soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật khi Sở Y tế được giao xây dựng Dự thảo, thực hiện theo quy định của Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật và Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14/5/2016 của Chính phủ. 2. Soạn thảo văn bản hành chính a) Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và mục đích, nội dung của văn bản cần soạn thảo, Lãnh đạo Sở hoặc người có thẩm quyền giao cho đơn vị hoặc công chức, chủ trì soạn thảo văn bản. b) Đơn vị hoặc công chức, người lao động được giao soạn thảo văn bản có trách nhiệm thực hiện các công việc sau: xác định tên hình thức, nội dung và độ mật, mức độ khẩn của văn bản cần soạn thảo; thu thập, xử lý thông tin có liên quan; soạn thảo văn bản đúng hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày. Đối với văn bản quan trọng hoặc trong trường hợp cần thiết, đề xuất việc tổ chức lấy ý kiến của các cơ quan, tổ chức có liên quan; nghiên cứu tiếp thu ý kiến góp ý để hoàn chỉnh văn bản. c) Đối với văn bản điện tử: Cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản ngoài việc thực hiện các nội dung nêu trên phải tạo lập dự thảo văn bản trực tiếp ngay trên luồng văn bản đến trong Hệ thống QLVB, đồng thời chuyển bản thảo văn bản, tài liệu kèm theo (nếu có) vào Hệ thống QLVB và cập nhật các thông tin cần thiết.

1. Người có thẩm quyền ký dự thảo văn bản trình phê duyệt và chịu trách nhiệm về nội dung của văn bản. 2. Trường hợp cần sửa đổi, bổ sung dự thảo văn bản: Người có thẩm quyền cho ý kiến vào dự thảo văn bản hoặc trên Hệ thống QLVB, chuyển lại cho Lãnh đạo đơn vị chủ trì soạn thảo để xem xét, có ý kiến và chuyển cho cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản. 3. Trường hợp dự thảo văn bản đã được Lãnh đạo Sở Y tế phê duyệt, nhưng thấy cần thiết phải sửa đổi, bổ sung thì đơn vị hoặc cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản phải trình người đã phê duyệt dự thảo văn bản xem xét, quyết định việc sửa đổi, bổ sung, trình ký duyệt lại đối với lãnh đạo ký trên HSCV.

1. Trưởng phòng chức năng và cấp phó được ủy quyền đơn vị soạn thảo văn bản phải kiểm tra và chịu trách nhiệm về nội dung văn bản trước khi trình Lãnh đạo Sở Y tế ký ban hành. 2. Chánh văn phòng giúp Giám đốc kiểm tra lần cuối và chịu trách nhiệm về thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành văn bản của Sở. Trường hợp phát hiện có sai sót thì trả lại cho đơn vị soạn thảo văn bản để chỉnh sửa, hoàn thiện. 3. Hồ sơ trình ký văn bản giấy gồm: -- 6 of 23 -- 7 a) Văn bản được soạn thảo thống nhất khi trình ký phát hành chữ phải chuyển chữ 1 màu đen, đúng chính tả, đúng thể thức, đầy đủ trích yếu văn bản, nơi điền số và ngày ban hành văn bản. b) Văn bản đến là cơ sở phát sinh hồ sơ trình ký và các văn bản có liên quan; c) Dự thảo văn bản trình ký có ký tắt của người có thẩm quyền trong đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản (đối với bản giấy); d) Bản tổng hợp ý kiến góp ý của tổ chức, cá nhân liên quan (nếu có); e) Bản dự thảo văn bản các lần trước (nếu có). 4. Hồ sơ trình ký văn bản điện tử được tạo lập trên cơ sở văn bản đến điện tử: a) Tờ trình Lãnh đạo Sở; b) Dự thảo văn bản trình ký (đối với các văn bản liên quan đến tài chính, dự toán kinh phí phải có chữ ký tắt vào cuối nội dung văn bản sau dấu ./. của người có thẩm quyền đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản); c) Bản tổng hợp ý kiến góp ý của tổ chức, cá nhân liên quan (nếu có); đ) Các văn bản có liên quan. 5. Thủ tục trình ký văn bản thực hiện theo Quy trình trình ký văn bản của Sở Y tế.

1. Thẩm quyền ký văn bản của Giám đốc, Phó Giám đốc và trưởng các phòng ban thực hiện theo quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của Sở Y tế. 2. Người ký văn bản phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về văn bản do mình ký ban hành. Giám đốc sở chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ văn bản do Sở Y tế ban hành. 3. Đối với văn bản giấy, khi ký văn bản phải dùng bút có mực màu xanh, không dùng các loại mực dễ phai. 4. Đối với văn bản điện tử, người có thẩm quyền thực hiện ký số. Vị trí, hình ảnh chữ ký số theo quy định tại Phụ lục I, Nghị định số 30/2020/NĐ- CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ. Mục 2 QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, ĐI

1. Đối với văn bản giấy a) Khi tiếp nhận văn bản giấy đến, Văn thư Sở hoặc người được giao nhiệm vụ tiếp nhận văn bản đến phải kiểm tra số lượng, tình trạng bì, dấu niêm phong (nếu có), nơi gửi; đối chiếu số, ký hiệu ghi ngoài bì với số, ký hiệu của văn bản trong bì. Trường hợp phát hiện có sai sót, bì thư không có văn bản, văn -- 7 of 23 -- 8 bản bị rách, thiếu, tình trạng bì thư không còn nguyên vẹn hoặc dấu hiệu bất thường, người được giao nhiệm vụ tiếp nhận văn bản đến phải báo cáo ngay với người phụ trách trực tiếp xử lý; trường hợp cần thiết, phải lập biên bản và có chữ ký của người nhận và người chuyển văn bản. b) Tất cả bì thư, văn bản giấy đến (trừ văn bản mật) gửi cơ quan, đơn vị thuộc Sở Y tế được đăng ký tại Văn thư Sở , thực hiện theo quy trình: bóc bì, đóng dấu “ĐẾN”, số hóa văn bản (Scan), cập nhật vào Hệ thống QLVB các trường thông tin đầu vào (số, ký hiệu, trích yếu, thời hạn…); đính kèm văn bản điện tử vào Hệ thống QLVB. c) Đối với văn bản đến, bì thư ghi cụ thể tên cá nhân, đơn vị trực thuộc Sở Y tế, các tổ chức đảng, đoàn thể. Văn thư có trách nhiệm chuyển nguyên cả bì cho phòng chuyên môn, đơn vị. Riêng cá nhân có tên ghi trên bì văn thư chuyển giao đến phòng ban nơi cá nhân làm việc. 2. Đối với văn bản điện tử a) Văn thư phải kiểm tra tính xác thực, toàn vẹn của văn bản điện tử và thực hiện tiếp nhận trên Hệ thống QLVB. b) Trường hợp văn bản điện tử không đáp ứng các quy định về tính xác thực, toàn vẹn của văn bản điện tử hoặc gửi sai nơi nhận thì phải trả lại cho cơ quan, tổ chức gửi văn bản trên hệ thống QLVB. Trường hợp phát hiện có sai sót hoặc dấu hiệu bất thường thì Văn thư Sở báo cáo ngay người có trách nhiệm giải quyết và thông báo cho nơi gửi văn bản. 3. Văn bản giấy có mức độ khẩn đến ngoài giờ làm việc, ngày lễ, ngày nghỉ, ngày tết, nhân viên bảo vệ của sở có trách nhiệm tiếp nhận và báo ngay với văn thư để xử lý kịp thời. 4. Văn bản mật, bì thư có dấu chỉ mức độ mật được tiếp nhận, đăng ký theo nội quy định bảo vệ bí mật nhà nước của sở và các quy định khác về bảo vệ bí mật nhà nước.

1. Đối với văn bản điện tử Văn thư có trách nhiệm cập nhật văn bản đến từ Hòm thư đến của hệ thống QLVB, chuyển Lãnh đạo Sở để phân phối văn bản. Trường hợp văn bản điện tử gửi kèm văn bản giấy, văn thư thực hiện quy trình chuyển văn bản điện tử trên Hệ thống QLVB và chuyển văn bản giấy đến đơn vị hoặc cá nhân được người có thẩm quyền giao chủ trì giải quyết. 2. Đối với văn bản giấy a) Các văn bản số hóa (Scan) theo quy định, văn thư có trách nhiệm chuyển Lãnh đạo trên hệ thống QLVB để phân phối văn bản. Căn cứ ý kiến của Lãnh đạo văn thư điền thông tin đơn vị nhận văn bản trong phần dấu “Đến” chuyển bản giấy về đơn vị nhận văn bản. -- 8 of 23 -- 9 b) Đối với các văn bản do Lãnh đạo sở chuyển ra chưa có dấu “Đến” của Sở. Văn thư thực hiện theo điểm b Khoản 1 Điều 12 của Quy chế này và chuyển văn bản theo bút phê của Lãnh đạo sở. 3. Số đến của văn bản được lấy liên tiếp theo thứ tự và trình tự thời gian tiếp nhận văn bản trong năm, thống nhất giữa văn bản giấy và văn bản điện tử. 4. Các phòng nhận văn bản hàng ngày tại Phòng Văn thư sở Trước 16h, đối với các văn bản hẹn giờ văn thư có trách nhiệm giao nhận và xử lý ngay, thời gian tối đa là sau 01 giờ đồng hồ tính từ khi nhận được thông tin từ Văn thư. 5. Việc chuyển giao văn bản đến phải đảm bảo chính xác, đúng đối tượng và giữ bí mật nội dung văn bản. Các văn bản chuyển trên HSCV Phòng ban có trách nhiệm nhận và giải quyết theo nội dung công văn đã nhận, trường hợp có gửi thêm văn bản giấy văn thư có trách nhiệm giao cho phòng ban xử lý. Người nhận văn bản có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý đối với văn bản nhận trên HSCV do lãnh đạo phân công.

1. Sau khi nhận được văn bản đến từ văn thư, Trưởng các phòng tương đương thuộc sở có trách nhiệm chỉ đạo và phân công công chức giải quyết kịp thời đúng thời hạn theo yêu cầu trong văn bản đến hoặc theo Quy chế làm việc của sở, theo chỉ đạo của lãnh đạo sở. 2. Chánh văn phòng có trách nhiệm theo dõi, tổng hợp số liệu, tình hình giải quyết và đôn đốc các phòng thực hiện đúng thời hạn của văn bản đến. Văn thư có trách nhiệm giúp thủ trưởng đơn vị theo dõi, đôn đốc giải quyết văn bản đến tại cơ quan. 3. Đối với văn bản đến có dấu: “TÀI LIỆU THU HỒI” hoặc "XEM XONG TRẢ LẠI" thì công chức tiếp nhận tài liệu có trách nhiệm phối hợp với văn thư làm thủ tục gửi trả lại nơi gửi đúng thời hạn quy định.

1. Trước khi thực hiện các thủ tục để phát hành văn bản, văn thư có nhiệm vụ kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định; nếu ph