Chương III CHẾ ĐỘ HỘI HỌP, GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
Điều 11. Chế độ hội họp, làm việc của Ủy ban nhân dân phường
1. Phiên họp Ủy ban nhân dân phường:
a) Ủy ban nhân dân phường mỗi tháng họp ít nhất một lần, ngày họp cụ thể do
Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường quyết định.Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường chủ
tọa phiên họp Ủy ban nhân dân phường, khi Chủ tịch vắng mặt, phân công một Phó
Chủ tịch thay Chủ tịch chủ tọa phiên họp
Thành phần tham dự phiên họp gồm có: Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Trưởng Công
an, Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy quân sự phường và các công chức khác làm việc tại
phường. Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường mời Thường trực Đảng ủy phường cùng
tham dự. Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, người đứng đầu các đoàn thể
nhân dân cùng cấp, công chức, người hoạt động không chuyên trách ở phường,
Trưởng Ban Thanh tra nhân dân và Tổ trưởng tổ dân phố được mời tham dự khi bàn
về các vấn đề có liên quan.
b) Công chức Văn phòng - Thống kê (được phân công) báo cáo số thành viên
Ủy ban nhân dân phường có mặt, vắng mặt, đại biểu được mời dự và chương trình
phiên họp. Cán bộ, công chức phường được phân công chuẩn bị chương trình, kế
hoạch báo cáo tóm tắt nội dung, những vấn đề còn có ý kiến khác nhau, những vấn đề
cần thảo luận và xin ý kiến tại phiên họp.
2. Giao ban của Chủ tịch và Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường:
a) Hàng tuần, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch họp giao ban một lần theo quyết
định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường để kiểm điểm tình hình, thống nhất chỉ
đạo các công tác; xử lý các vấn đề mới nảy sinh; những vấn đề cần báo cáo xin ý kiến
của Ủy ban nhân dân phường, Ủy ban nhân dân quận; chuẩn bị nội dung các phiên
-- 7 of 12 --
họp Ủy ban nhân dân phường, các hội nghị, cuộc họp khác do Ủy ban nhân dân
phường chủ trì triển khai. Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, người đứng
đầu các đoàn thể nhân dân cùng cấp và cán bộ, công chức được mời tham dự khi bàn
về các vấn đề có liên quan;
b) Trình tự giao ban: Công chức Văn phòng - Thống kê được phân công báo
cáo những công việc chính đã giải quyết tuần trước, những khó khăn, vướng mắc, tồn
tại và các công việc cần xử lý; dự kiến chương trình công tác tuần này. Chủ tịch, Phó
Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường thảo luận, quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền
và xử lý các nội dung công tác.
3. Định kỳ ba tháng, Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường tổ
chức giao ban với Tổ trưởng tổ dân phố hoặc khi cần thiết, triệu tập các Tổ trưởng Tổ
dân phố để chỉ đạo, giải quyết các vấn đề theo yêu cầu nhiệm vụ.
4. Sáu tháng một lần hoặc khi thấy cần thiết, Ủy ban nhân dân phường họp liên
tịch với Thường trực Đảng ủy, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và người
đứng đầu các đoàn thể nhân dân phường, công chức, người hoạt động không chuyên
trách ở phường và Tổ trưởng tổ dân phố để thông báo tình hình kinh tế - xã hội, kiểm
điểm sự chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân phường và triển khai nhiệm vụ công
tác tới.
5. Các hội nghị chuyên đề, sơ kết, tổng kết công tác sáu tháng, cả năm của Ủy
ban nhân dân phường về các nhiệm vụ công tác cụ thể được tổ chức theo hướng dẫn
của cơ quan nhà nước cấp trên.
6. Làm việc với Ủy ban nhân dân quận và cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban
nhân dân quận tại phường:
a) Theo chương trình đã được Ủy ban nhân dân quận thông báo, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân phường chỉ đạo Phó Chủ tịch, cán bộ, công chức phường có liên quan
chuẩn bị nội dung, tài liệu làm việc với Ủy ban nhân dân và cơ quan chuyên môn
thuộc Ủy ban nhân dân quận;
b) Căn cứ nội dung công tác cụ thể, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường có thể
phân công Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường phụ trách lĩnh vực chịu trách
nhiệm chuẩn bị nội dung và trực tiếp làm việc với cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban
nhân dân quận, báo cáo kết quả và xin ý kiến Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường về
những việc cần triển khai.
7. Cán bộ, công chức phường phải tham dự đầy đủ và đúng thành phần quy
định của cuộc họp, tập huấn do cấp trên triệu tập; sau khi dự họp, tập huấn xong phải
báo cáo kết quả cuộc họp và kế hoạch công việc cần triển khai với Chủ tịch hoặc Phó
Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường phụ trách.
8. Việc tổ chức các cuộc họp và tiếp khách của Ủy ban nhân dân phường phải
quán triệt tinh thần thiết thực, tiết kiệm, chống lãng phí.
-- 8 of 12 --
9. Trách nhiệm của công chức Văn phòng - Thống kê được phân công trong
phục vụ các cuộc họp và tiếp khách của Ủy ban nhân dân phường: Chủ động đề xuất,
bố trí lịch họp, làm việc; cùng với các cán bộ, công chức có liên quan chuẩn bị nội
dung, chương trình các cuộc họp, làm việc, các điều kiện phục vụ cuộc họp, tiếp
khách; gửi giấy mời và tài liệu đến các đại biểu; ghi biên bản các cuộc họp.