Chương I VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn chung
1. Tổ chức thực hiện các văn bản, quy hoạch, kế hoạch do cơ quan có
thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt liên quan đến hoạt động của Văn phòng
Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân.
2. Tiếp nhận, xử lý văn bản do cơ quan, tổ chức, cá nhân gửi Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện; ban hành và quản lý văn bản theo quy
định; được ký văn bản thông báo ý kiến, kết luận của Thường trực Hội đồng
nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện.
3. Thực hiện phục vụ tiếp đón các đoàn công tác trong và ngoài nước theo
sự phân công hoặc ủy quyền của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng
nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện;
4. Tham mưu giúp Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện: Lập dự
toán kinh phí hoạt động hàng năm; tổ chức thực hiện dự toán; quản lý kinh phí
hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân. Thực hiện chế độ, chính
sách đối với đại biểu Hội đồng nhân dân huyện.
5. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức,
vị trí việc làm đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo tiêu chuẩn ngạch công
chức trong các bộ phận thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân
dân huyện.
6. Thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ, chính sách đãi ngộ, khen
thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với công
chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng Hội đồng nhân
dân và Ủy ban nhân dân huyện.
7. Phát hành, quản lý, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình, kết quả thực
hiện văn bản, chỉ đạo của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân,
các Ban Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện:
a) Quản lý, sử dụng con dấu, phát hành văn bản của Hội đồng nhân dân,
Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện;
b) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình, kết quả thực hiện văn bản của
Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân
dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; định kỳ rà soát, báo
cáo Thường trực Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện để đảm
bảo sự đồng bộ, thống nhất trong chỉ đạo, điều hành;
c) Lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu của Hội đồng nhân dân, Thường trực
Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân huyện.
8. Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện niêm yết công khai thủ tục hành
chính, báo cáo tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và tiếp nhận, xử
-- 4 of 11 --
3
lý phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính của cơ quan chuyên môn cấp
huyện, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn.
9. Quản lý và vận hành Cổng thông tin điện tử huyện.
10. Bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật:
a) Bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của Hội đồng
nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân huyện;
b) Phục vụ các chuyến công tác, làm việc, tiếp khách của Hội đồng nhân
dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân
dân huyện;
c) Quản lý và chịu trách nhiệm về tài sản, điều kiện cơ sở vật chất, hoạt
động nghiên cứu khoa học, công tác hành chính, lưu trữ, hệ thống công nghệ
thông tin, bảo vệ và công tác lễ tân, phục vụ tiếp đón các đoàn công tác trong và
ngoài nước theo sự phân công hoặc ủy quyền của Hội đồng nhân dân, Thường
trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện.
Chương I VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn trong tham mưu tổng hợp, tổ chức cung
cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của Hội đồng nhân dân,
Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân và đại
biểu Hội đồng nhân dân huyện:
1. Tham mưu, xây dựng, trình Hội đồng nhân dân huyện ban hành:
a) Quy chế làm việc của Thường trực Hội đồng nhân dân huyện.
b) Quyết định phân công công tác Thường trực Hội đồng nhân dân huyện.
2. Giúp Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân xây dựng
chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và
cả năm; tổ chức phục vụ việc thực hiện chương trình, kế hoạch đã được phê
duyệt.
3. Phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân điều hành công việc chung
của Hội đồng nhân dân huyện; điều hòa, phối hợp hoạt động các Ban của Hội
đồng nhân dân huyện; bảo đảm việc thực hiện quy chế hoạt động của Hội đồng
nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân
huyện, nội quy kỳ họp Hội đồng nhân dân; giúp Thường trực Hội đồng nhân dân
giữ mối liên hệ với Tổ đại biểu và đại biểu Hội đồng nhân dân huyện; phục vụ
Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng
nhân dân huyện trong hoạt động phục vụ tiếp đón các đoàn công tác trong và
ngoài nước.
4. Giúp Thường trực Hội đồng nhân dân huyện xây dựng chương trình, tổ
chức phục vụ kỳ họp Hội đồng nhân dân, phiên họp của Thường trực Hội đồng
nhân dân và các Ban của Hội đồng nhân dân huyện; phối hợp với các cơ quan,
tổ chức hữu quan chuẩn bị tài liệu phục vụ kỳ họp Hội đồng nhân dân, phiên
-- 5 of 11 --
4
họp của Thường trực Hội đồng nhân dân, cuộc họp của các Ban của Hội đồng
nhân dân huyện; tổng hợp chất vấn của đại biểu Hội đồng nhân dân huyện;
5. Tham mưu, phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội
đồng nhân dân huyện xây dựng báo cáo công tác; giải quyết các vấn đề giữa hai
kỳ họp; tham mưu, giúp Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng
nhân dân thẩm tra, hoàn thiện các văn bản, dự thảo nghị quyết, báo cáo, đề án
trình giữa hai kỳ họp của Hội đồng nhân dân theo sự phân công của Thường trực
Hội đồng nhân dân huyện.
6. Tham mưu, phục vụ Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân
dân, các Ban của Hội đồng nhân dân, Tổ đại biểu Hội đồng nhân dân và đại biểu
Hội đồng nhân dân huyện trong hoạt động giám sát; khảo sát, theo dõi, tổng
hợp, đôn đốc cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện nghị quyết về giám sát.
7. Phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân và đại biểu Hội đồng nhân
dân huyện tiếp công dân; tiếp nhận, tham mưu xử lý kiến nghị, đơn thư khiếu
nại, tố cáo của cơ quan, tổ chức, công dân gửi đến Hội đồng nhân dân, Thường
trực Hội đồng nhân dân huyện; theo dõi, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố
cáo và kiến nghị của cơ quan, tổ chức, công dân.
8. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan phục vụ đại biểu Hội đồng
nhân dân huyện tiếp xúc cử tri; giúp Thường trực Hội đồng nhân dân huyện tổng
hợp ý kiến, nguyện vọng của cử tri và gửi cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xem
xét giải quyết.
9. Phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân tổ chức lấy ý kiến đóng góp
vào dự án Luật, dự án Pháp lệnh và các văn bản khác theo yêu cầu của Thường
trực Hội đồng nhân dân tỉnh.
10. Phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân huyện thực hiện việc: Bầu
cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp; phê chuẩn kết quả bầu, miễn nhiệm, bãi
nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã, thị trấn.
11. Tham mưu, phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của
Hội đồng nhân dân huyện tổ chức các cuộc họp giao ban, trao đổi kinh nghiệm,
bồi dưỡng kỹ năng hoạt động cho đại biểu Hội đồng nhân dân huyện.
12. Được quyền đề nghị hoặc yêu cầu các đơn vị cùng cấp, cấp dưới phối
hợp thực hiện nhiệm vụ; được quyền yêu cầu các tổ chức, cá nhân cung cấp
thông tin, tài liệu cho Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ban
của Hội đồng nhân dân, Tổ đại biểu Hội đồng nhân dân và đại biểu Hội đồng
nhân dân huyện hoạt động theo quy định.
13. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội
đồng nhân dân huyện giao theo quy định của pháp luật.
Chương I VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
Điều 4. Nhiệm vụ, quyền hạn trong tham mưu, giúp việc Ủy ban nhân
dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện:
1. Tham mưu, xây dựng, trình Ủy ban nhân dân huyện ban hành:
-- 6 of 11 --
5
a) Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân huyện; phân công công tác
thành viên Ủy ban nhân dân huyện;
b) Văn bản quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện.
2. Tham mưu, xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công
tác của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện:
a) Tổng hợp đề nghị của các phòng chuyên môn, cơ quan thuộc Ủy ban
nhân dân huyện, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn và các cơ quan, tổ chức liên quan;
b) Kiến nghị với Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện đưa vào chương trình,
kế hoạch công tác những vấn đề cần tập trung chỉ đạo, điều hành hoặc giao cơ
quan liên quan nghiên cứu, xây dựng đề án, dự án, dự thảo văn bản;
c) Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ban
hành hoặc phê duyệt chương trình, kế hoạch công tác;
d) Theo dõi, đôn đốc các phòng chuyên môn, cơ quan, đơn vị thuộc Ủy
ban nhân dân huyện, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn và các cơ quan, tổ chức liên
quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, đảm bảo đúng tiến độ, chất
lượng;
đ) Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất kết quả thực hiện; kiến nghị giải pháp
nhằm thực hiện có hiệu quả chương trình, kế hoạch công tác;
e) Kịp thời báo cáo, điều chỉnh chương trình, kế hoạch công tác, đáp ứng
yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân
dân huyện.
3. Phục vụ hoạt động của Ủy ban nhân dân huyện:
a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị chương trình, nội
dung, phục vụ các cuộc họp của Ủy ban nhân dân huyện;
b) Thực hiện chế độ tổng hợp, báo cáo;
c) Theo dõi, đôn đốc, đánh giá kết quả thực hiện Quy chế làm việc của Ủy
ban nhân dân huyện;
d) Tổ chức công tác tiếp công dân, đôn đốc giải quyết đơn thư, khiếu nại,
tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân theo quy định của pháp luật.
4. Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện thực hiện các nhiệm
vụ, quyền hạn sau:
a) Triệu tập, chủ trì các cuộc họp;
b) Theo dõi, đôn đốc, chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện các chỉ đạo của Ủy
ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân đối với các phòng chuyên môn, cơ
quan, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn. Đôn
đốc, tổng hợp kết quả giải quyết ý kiến, kiến nghị cử tri; tham mưu báo cáo Hội
đồng nhân dân huyện;
-- 7 of 11 --
6
c) Chỉ đạo, áp dụng biện pháp cần thiết giải quyết công việc trong trường
hợp đột xuất, khẩn cấp;
d) Cải tiến lề lối làm việc; duy trì kỷ luật, kỷ cương của bộ máy hành
chính nhà nước huyện.
5. Tiếp nhận, xử lý, trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
huyện giải quyết những văn bản, hồ sơ do các cơ quan, tổ chức, cá nhân gửi,
trình (văn bản đến):
a) Đối với đề án, dự án, dự thảo văn bản do các cơ quan trình: Kiểm tra hồ
sơ, trình tự, thủ tục, soạn thảo, thể thức, kỹ thuật trình bày dự thảo văn bản; tóm
tắt nội dung, nêu rõ thẩm quyền quyết định, sự đồng bộ trong chỉ đạo, điều hành
của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện đối với vấn đề liên quan,
đề xuất một trong các phương án: Ban hành, phê duyệt; đưa ra phiên họp Ủy ban
nhân dân huyện; gửi lấy ý kiến các thành viên Ủy ban nhân dân huyện; thông
báo ý kiến của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện yêu cầu cơ quan soạn thảo hoàn
chỉnh lại, lấy thêm ý kiến các cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặc thực hiện các
nhiệm vụ khác theo quy định và quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân huyện;
Trong quá trình xử lý, nếu đề án, dự án, dự thảo văn bản còn ý kiến khác
nhau, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện chủ trì họp với
cơ quan, tổ chức liên quan để trao đổi trước khi trình;
b) Đối với dự thảo báo cáo, bài phát biểu: Phối hợp với các cơ quan liên
quan biên tập, hoàn chỉnh theo chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện;
c) Đối với những văn bản khác (văn bản đến): Tham mưu giúp Chủ tịch
Ủy ban nhân dân huyện xử lý, giao nhiệm vụ cho các đơn vị liên quan thực hiện;
tổ chức các điều kiện cần thiết để Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
huyện xử lý công việc theo quy định của pháp luật và phù hợp với nội dung của
văn bản; theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện của các đơn vị liên quan.
6. Rà soát nhằm phát hiện vướng mắc, phát sinh về thẩm quyền, hồ sơ,
trình tự, thủ tục và nghiệp vụ hành chính văn phòng trong quá trình chỉ đạo, điều
hành của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; kịp thời báo cáo
Ủy ban nhân dân huyện sửa đổi, bổ sung; hàng năm, tổng hợp, báo cáo Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
7. Thực hiện chế độ thông tin:
a) Tổ chức quản lý, cập nhật thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của
Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện;
b) Thiết lập, quản lý và duy trì mạng tin học của Ủy ban nhân dân huyện;
thực hiện kết nối hệ thống thông tin hành chính điện tử chỉ đạo, điều hành của
Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện.
8. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn khác do Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân huyện giao hoặc theo quy định của pháp luật.
-- 8 of 11 --
7
Chương II
CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BIÊN CHẾ