Nghị quyết Về việc ban hành Quy chế tiếp công dân của Hội đồng nhân dân

đồng nhân dân xã Mường Phăng khóa XXII, nhiệm kỳ 2021-2026.

đại biểu Hội đồng nhân dân, đại biểu Hội đồng nhân dân xã và các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị quyết này.

XXII, nhiệm kỳ 2021-2026, Kỳ họp thứ Hai thông qua ngày 06 tháng 10 năm 2025 và có hiệu lực kể từ ngày thông qua./. Nơi nhận: - Như Điều 2; - TT. HĐND tỉnh (b/c); - UBND tỉnh (b/c); - Sở Nội vụ (b/c); - TT. Đảng uỷ; - UBND, UBMTTQVN xã; - Các cơ quan, đơn vị thuộc UBND xã; - Trang TTĐT xã; - Lưu: VT. CHỦ TỊCH Hoàng Văn Quyền HỘI ĐỒNG NHÂNDÂN XÃ MƯỜNG PHĂNG Số: 09 /NQ-HĐND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Mường Phăng, ngày 06 tháng 10 năm 2025 -- 1 of 7 -- 1 QUY CHẾ Tiếp công dân của Hội đồng nhân dân xã Mường Phăng khoá XXII, nhiệm kỳ 2021-2026 (Ban hành kèm theo Nghị quyết số 09/NQ-HĐND, ngày 06 tháng 10 năm2025 của Hội đồng nhân dân xã Mường Phăng) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

1. Quy chế này quy định về tiếp công dân của đại biểu Hội đồng nhân dân xã tại Trụ sở tiếp công dân xã và tiếp công dân của đại biểu Hội đồng nhân dân xã tại địa bàn đại biểu ứng cử. 2. Quy định trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trọng hoạt động tiếp công dân của đại biểu HĐND xã. 3. Quy định hoạt động giám sát sau tiếp công dân và giám sát việc giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân, tổ chức.

1. Tăng cường mối quan hệ giữa nhân dân với Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân, Tổ đại biểu Hội đồng nhân dân và đại biểu Hội đồng nhân dân xã; đồng thời qua tiếp công dân giám sát hoạt động của các cơ quan quản lý nhà nước, đảm bảo thực thi đúng pháp luật; quyền và lợi ích chính đáng, hợp pháp của nhân dân. 2. Hướng dẫn, giúp đỡ công dân thực hiện quyền khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh đúng quy định pháp luật, góp phần tuyên truyền để công dân chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước. 3. Kịp thời kiến nghị, đôn đốc giải quyết nhanh những vướng mắc, bức xúc, khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân.

1. Bảo đảm tính dân chủ, công khai, kịp thời, thủ tục đơn giản, đúng pháp luật; giữ bí mật và đảm bảo an toàn cho người tố cáo theo quy định của pháp luật; đảm bảo khách quan, bình đẳng, không phân biệt đối xử. 2. Tôn trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho công dân thực hiện việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo quy định của pháp luật. HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN XÃ MƯỜNG PHĂNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do - Hạnh phúc -- 2 of 7 -- 2 3. Khi tiếp công dân đại biểu HĐND phải đeo phù hiệu.

1. Thường trực Hội đồng nhân dân xã, đại biểu Hội đồng nhân dân xã có trách nhiệm tiếp công dân đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh. Thường trực Hội đồng nhân dân xã thay mặt Hội đồng nhân dân xã tiếp công dân và có trách nhiệm tổ chức để đại biểu Hội đồng nhân dân xã tiếp công dân. 2. Trong việc tổ chức tiếp công dân, Thường trực Hội đồng nhân dân xã có trách nhiệm sau đây: a) Xây dựng kế hoạch tiếp công dân định kỳ hàng tháng, bố trí nơi tiếp công dân của Hội đồng nhân dân xã. b) Sắp xếp lịch tiếp công dân của đại biểu Hội đồng nhân dân xã và thông báo cho đại biểu biết. c) Đề nghị đại diện các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan tại địa phương cùng tham dự tiếp công dân để tiếp nhận, xử lý những vấn đề liên quan khi cần thiết. 3. Đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã bố trí địa điểm tiếp công dân để đại biểu Hội đồng nhân dân xã tiếp công dân theo Quy chế này. Chương II HOẠT ĐỘNG TIẾP CÔNG DÂN

1. Trụ sở tiếp công dân của Đảng ủy - HĐND xã. 2. Trụ sở cơ quan MTTQ xã. 3. Trụ sở UBND xã Mường Phăng. 3. Nhà văn hóa bản nơi địa bàn đại biểu ứng cử.

Lịch tiếp công dân của đại biểu Hội đồng nhân dân xã được thông báo bằng văn bản, niêm yết công khai tại Trụ sở tiếp công dân xã, hoặc tại địa bàn nơi đại biểu ứng cử, trên cổng thông tin điện tử của xã và các phương tiện thông tin đại chúng.

1. Tiếp công dân định kỳ a) Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã trực tiếp tiếp công dân định kỳ hàng tháng theo lịch tiếp công dân của Cấp ủy; Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã phân công Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân đại diện Thường trực Hội đồng nhân dân xã tiếp công dân định kỳ vào ngày 10 hàng tháng, nếu trùng vào ngày thứ Bảy, Chủ Nhật hoặc ngày lễ, tết thì chuyển sang ngày làm việc tiếp theo. b) Thường trực Hội đồng nhân dân xã phân công các đại biểu Hội đồng -- 3 of 7 -- 3 nhân dân luân phiên tiếp công dân định kỳ vào ngày 10 hàng tháng nếu trùng vào ngày thứ Bảy, Chủ Nhật hoặc ngày lễ, tết thì chuyển sang ngày làm việc tiếp theo. Đại biểu Hội đồng nhân dân xã tiếp công dân ít nhất 03 tháng một lần, tại trụ sở tiếp công của xã hoặc nơi tiếp công dân ở địa bàn mà đại biểu ứng cử (theo lịch Thường trực HĐND phân công). Trường hợp không thể thực hiện việc tiếp công dân theo lịch đã công bố vì lý do chính đáng, đại biểu HĐND có trách nhiệm thông báo đến Thường trực HĐND xã trước 05 ngày để điều chỉnh lịch; đồng thời dự kiến thời gian cụ thể thực hiện việc tiếp công dân. c) Văn phòng HĐND - UBND xã có trách nhiệm làm đầu mối liên hệ, thông báo, mời phối hợp việc tiếp công dân; làm thư ký và ban hành thông báo kết luận các phiên tiếp công dân định kỳ của Hội đồng nhân dân; theo dõi, đôn đốc kết quả thực hiện kết luận các phiên tiếp công dân định kỳ. 2. Tiếp công dân đột xuất a) Tiếp công dân đột xuất thực hiện trong trường hợp quy định tại khoản 3,

quan cấp tỉnh (nếu có). b) Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã chủ trì tiếp công dân đột xuất, trường họp Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã đi vắng thì ủy quyền cho Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân chủ trì tiếp, thành phần tham gia tiếp công dân đột xuất do người chủ trì quyết định. c) Văn phòng HĐND - UBND chuẩn bị điều kiện để tiếp công dân trong trường hợp đột xuất, thông báo mời các thành viên tham gia theo chỉ đạo của người chủ trì; làm thư ký và ban hành thông báo kết luận các phiên tiếp công dân đột xuất của Hội đồng nhân dân xã.

1. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức nơi đại biểu HĐND xã công tác tạo điều kiện về thời gian và các điều kiện cần thiết khác để đại biểu HĐND tiếp công dân theo quy định. 2. Đại diện các cơ quan, đơn vị có liên quan trong phạm vị nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiệm phối hợp chuẩn bị nội dung, cung cấp hồ sơ liên quan đến việc tiếp công dân và tham dự đầy đủ các buổi tiếp công dân của Thường trực HĐND xã, đại biểu HĐND khi có yêu cầu. 3. Cơ quan, đơn vị, địa phương kịp thời giải quyết đơn thư, ý kiến kiến nghị của công dân, tổ chức do Thường trực HĐND xã, đại biểu HĐND chuyển tới và thông báo kết quả cho Thường trực HĐND xã, đại biểu HĐND theo đúng thời gian yêu cầu. Chương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Định kỳ 6 tháng, Thường trực HĐND xã chủ trì họp với các cơ quan liên quan để đánh giá công tác tiếp công dân giải quyết khiếu nại, tố cáo. 2. Giao Văn phòng HĐND - UBND xã -- 6 of 7 -- 6 a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan, tổ chức thực hiện đúng Quy chế này, trường hợp có phát sinh vướng mắc, tổng hợp báo cáo Thường trực HĐND xã chỉ đạo giải quyết. b) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện, báo cáo định kỳ và tổ chức sơ kết, tổng kết đánh giá rút kinh nghiệm trong việc thực hiện Quy chế này.

Trong quá trình thực hiện Quy chế này, nếu có phát sinh cần phải bổ sung, sửa đổi, Văn phòng HĐND - UBND xã tổng hợp, trình Thường trực HĐND xã xem xét, chỉ đạo bổ sung hoặc sửa đổi cho phù hợp với tình hình thực tế và quy định của pháp luật./. -- 7 of 7 --