Chương III QUY ĐỊNH VỀ CHUẨN MỰC ĐẠO ĐỨC, GIAO TIẾP,
Điều 11. Giao tiếp, tác phong, lề lối làm việc
Khi thực thi công vụ, công chức, viên chức, người lao động phải ý thức rõ
về chức trách, nhiệm vụ của bản thân, cụ thể:
1. Tư thế, tác phong, cử chỉ nghiêm túc; thái độ niềm nở, hòa nhã, khiêm
tốn, lễ phép, tôn trọng người giao tiếp; phải sẵn sàng nhận lỗi và nỗ lực hoàn thành
tốt mọi nhiệm vụ được giao; sử dụng ngôn ngữ chuẩn mực, rõ ràng, mạch lạc.
2. Trong giao tiếp với Nhân dân, công chức, viên chức, người lao động
phải nhã nhặn, lắng nghe ý kiến, giải thích, hướng dẫn rõ ràng, cụ thể về các quy
định liên quan đến giải quyết công việc. Công chức, viên chức, người lao động
không được có thái độ hách dịch, nhũng nhiễu, gây khó khăn, phiền hà khi thực
hiện nhiệm vụ; không nói tục, không quát nạt.
3. Trong giao tiếp với đồng nghiệp, công chức, viên chức, người lao động
phải có thái độ trung thực, thân thiện, hợp tác.
4. Khi giao tiếp qua điện thoại, công chức, viên chức, người lao động phải
xưng tên, cơ quan, đơn vị, bộ phận công tác; trao đổi điện thoại ngắn gọn, tập
trung vào nội dung công việc; không ngắt điện thoại đột ngột, thể hiện sự tôn
trọng, lịch sự đối với người nghe.
5. Công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo quản lý phải gương mẫu,
công tâm, khách quan trong sử dụng, đánh giá công chức, viên chức và người
lao động thuộc quyền quản lý.
-- 4 of 9 --
5
Chương IV QUY TẮC ỨNG XỬ CỦA CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC,
Điều 13. Ứng xử trong thực thi công vụ
1. Trách nhiệm, nghĩa vụ của công chức, viên chức, người lao động trong
thực thi công vụ:
a) Trung thành với Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; bảo
vệ danh dự Tổ quốc và lợi ích quốc gia; tôn trọng và tận tụy phục vụ Nhân dân.
Khi thực hiện nhiệm vụ, công vụ, công chức, viên chức phải ý thức rõ về chức
trách, bổn phận của bản thân, sẵn sàng nhận và nỗ lực hoàn thành tốt mọi nhiệm
vụ được giao.
b) Thực hiện đúng và đầy đủ các quy định về nghĩa vụ của công chức,
viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật về công chức, viên chức
và pháp luật lao động.
c) Trong quá trình thực thi công vụ mà tiếp xúc trực tiếp, hoặc bằng văn
bản hành chính hoặc qua các phương tiện thông tin (điện thoại, thư tín, qua
mạng internet...) với tổ chức và công dân thì phải bảo đảm thông tin trao đổi
đúng nội dung công việc mà tổ chức và công dân cần hướng dẫn, trả lời; phải
tôn trọng, lắng nghe, tận tình hướng dẫn về quy trình xử lý công việc và giải
thích cặn kẽ những thắc mắc của tổ chức và công dân. Thực hiện “4 xin, 4
luôn”: xin chào, xin lỗi, xin cảm ơn, xin phép; luôn mỉm cười, luôn nhẹ nhàng,
luôn lắng nghe, luôn giúp đỡ.
d) Tuân thủ các quy định của pháp luật và của cơ quan về phát ngôn và
cung cấp thông tin cho báo chí, cung cấp, chia sẻ thông tin trên mạng xã hội.
đ) Có trách nhiệm hướng dẫn công khai cho tổ chức, công dân quy trình
thực hiện đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt bảo đảm các yêu cầu của tổ
chức và công dân được giải quyết đúng quy định của pháp luật, đúng thời gian
quy định.
Trường hợp công việc bị kéo dài quá thời gian quy định, công chức, viên
chức, người lao động có trách nhiệm báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị, tổ
chức bằng văn bản nêu rõ lý do quá hạn, thời gian đề nghị gia hạn thực hiện
-- 5 of 9 --
6
nhiệm vụ, đồng thời thông báo công khai cho tổ chức và công dân có yêu cầu
biết rõ lý do.
e) Riêng đối với công chức phụ trách lĩnh vực tiếp công dân, công chức
làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công: ngoài việc thực hiện những
quy định của Quy tắc này, phải thực hiện nghiêm túc các chuẩn mực đạo đức
nghề nghiệp và các quy tắc ứng xử tiếp công dân theo quy định hiện hành.
g) Phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về hành vi của mình.
2. Những việc công chức, viên chức, người lao động không được làm liên
quan đến thực thi công vụ:
a) Sa vào các tệ nạn xã hội dưới mọi hình thức; lợi dụng chức vụ, quyền
hạn của cá nhân, danh nghĩa của cơ quan, tổ chức để giải quyết công việc nhằm
trục lợi cá nhân, gia đình hoặc người thân (như vay, mượn, hứa hẹn, chạy việc,
chạy dự án, đề án…) để chiếm dụng tiền hoặc tài sản của người khác làm ảnh
hưởng đến uy tín của UBND xã, của cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân.
b) Có thái độ hoặc hành vi quan liêu, cửa quyền, hách dịch, nhũng nhiễu,
hạch sách người dân, gây căng thẳng, bức xúc, dọa nạt người dân; gợi ý đưa
tiền, nhận tiền, quà biếu hoặc nhận giải quyết công việc bên ngoài cơ quan,
ngoài giờ làm việc để trục lợi cá nhân; thờ ơ, vô cảm, thiếu trách nhiệm trước
những khó khăn, vướng mắc của tổ chức và công dân.
c) Từ chối các yêu cầu đúng pháp luật của người cần được giải quyết phù
hợp với chức trách, nhiệm vụ được giao.
d) Làm mất, hư hỏng hoặc làm sai lệch hồ sơ, tài liệu liên quan đến yêu
cầu của tổ chức và công dân khi được giao nhiệm vụ giải quyết; phải tuân thủ
kỷ luật phát ngôn, không sử dụng mạng xã hội để khai thác, tuyên truyền các
thông tin chưa được kiểm chứng, phiến diện, một chiều ảnh hưởng đến hoạt
động công vụ.
đ) Làm lộ bí mật Nhà nước, bí mật công tác và bí mật nội dung cùng họ
tên người viết đơn thư khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật.
e) Tự ý phát ngôn, cung cấp văn bản, tài liệu liên quan đến hoạt động của
cơ quan, đơn vị và của ngành cho các tổ chức, cá nhân khi chưa được sự đồng ý
Thủ trưởng cơ quan; nhân danh UBND hay tổ chức, đơn vị đang công tác để xử
lý, giải quyết việc riêng.
g) Các việc khác theo quy định của pháp luật về công chức, viên chức;
pháp luật về phòng, chống tham nhũng; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và
các quy định khác của pháp luật có liên quan.