Quy chế HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN XÃ LAI THÀNH

1. Quy chế này quy định về nguyên tắc, trách nhiệm, quyền hạn, chế độ làm việc, trình tự giải quyết công việc và quan hệ công tác của HĐND xã. 2. Thường trực HĐND xã, các Ban HĐND xã, Tổ đại biểu HĐND xã, đại biểu HĐND xã, Văn phòng HĐND và UBND xã, các tổ chức, cá nhân có liên quan có trách nhiệm thực hiện Quy chế này.

1. HĐND xã gồm các đại biểu HĐND xã do cử tri trong xã bầu ra hoặc được Thường trực HĐND tỉnh Ninh Bình chỉ định, là cơ quan quyền lực Nhà nước ở xã, đại diện cho ý chí, nguyện vọng và quyền làm chủ của Nhân dân trong xã. 2. HĐND xã thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật, thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, hoạt động của HĐND chịu sự giám sát của Nhân dân, chịu trách nhiệm trước Nhân dân trong xã và cơ quan Nhà nước cấp trên. 3. HĐND xã làm việc theo chế độ hội nghị và quyết định theo đa số; bảo đảm sự lãnh đạo của Ban Chấp hành Đảng ủy xã, Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy. Chương II ĐẠI BIỂU, TỔ ĐẠI BIỂU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN XÃ

1. Đại biểu HĐND xã đại diện cho ý chí, nguyện vọng của Nhân dân trong xã. Đại biểu HĐND xã chịu trách nhiệm trước cử tri trong xã và trước HĐND xã về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn đại biểu của mình. Đại biểu HĐND xã hoạt động không chuyên trách phải dành ít nhất một phần ba thời gian làm việc trong năm để thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của đại biểu HĐND xã. -- 1 of 20 -- 2 2. Đại biểu HĐND xã có nhiệm vụ tham dự đầy đủ các kỳ họp, phiên họp HĐND xã. Đại biểu HĐND xã bình đẳng trong thảo luận và quyết định các vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của HĐND xã. Đại biểu HĐND xã không tham dự kỳ họp, phiên họp phải có lý do và phải báo cáo trước với Chủ tịch HĐND xã. Trường hợp đại biểu HĐND xã không tham dự các kỳ họp liên tục trong 01 năm mà không có lý do thì Thường trực HĐND xã báo cáo HĐND xã để bãi nhiệm đại biểu đó. 3. Khi nhận được thông báo về thời gian, dự kiến chương trình và tài liệu kỳ họp, đại biểu HĐND xã nghiên cứu tài liệu, tiếp xúc cử tri; tổng hợp các ý kiến cử tri nơi đại biểu ứng cử, nơi đại biểu công tác, nơi đại biểu thường trú (trong trường hợp thường trú trên địa bàn xã) trong thời gian giữa hai kỳ họp, gửi về Thường trực HĐND xã; tham gia các hoạt động của Tổ đại biểu HĐND xã chuẩn bị cho kỳ họp HĐND xã. 4. Trong kỳ họp HĐND xã, đại biểu HĐNĐ xã có nhiệm vụ: a) Chấp hành đúng thời gian làm việc và tuân theo sự điều hành của chủ tọa kỳ họp; ngồi đúng vị trí, đeo phù hiệu đại biểu theo quy định, không nói chuyện riêng, sử dụng điện thoại ở chế độ im lặng. b) Tham gia thảo luận và quyết định chương trình kỳ họp. c) Thảo luận tại phiên họp toàn thể và thảo luận ở Tổ đại biểu HĐND xã về các vấn đề thuộc nội dung, chương trình kỳ họp. Mỗi đại biểu tham gia thảo luận ở các kỳ họp ít nhất 1 lần. Tham gia chất vấn trực tiếp tại hội trường. d) Biểu quyết thông qua những vấn đề thuộc nội dung, chương trình kỳ họp. e) Thực hiện nghiêm những quy định về việc quản lý, sử dụng tài liệu trong kỳ họp, về chế độ bảo mật, chế độ thông tin; không được lưu hành và phát tán những nội dung, tài liệu mà chủ tọa kỳ họp chưa hoặc không cho phép lưu hành thông tin

Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trước khi chuyển công tác của đại biểu HĐND xã ra khỏi đơn vị hành chính nơi người đó được bầu làm đại biểu HĐND xã thì phải thông báo đến Thường trực HĐND xã Thường trực HĐND xã báo cáo HĐND xã tại kỳ họp gần nhất, thông báo đến Ban Thường trực UBMTTQVN xã và cử tri nơi bầu ra đại biểu đó biết việc chuyển công tác của đại biểu

1. Trong nhiệm kỳ, nếu đại biểu HĐND xã không còn công tác tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ở đơn vị hành chính mà mình đang là đại biểu và không cư trú tại đơn vị hành chính mà mình đang là đại biểu thì phải xin thôi làm nhiệm vụ đại biểu. Đại biểu HĐND xã có thể xin thôi làm nhiệm vụ đại biểu vì lý do sức khỏe hoặc vì lý do khác. -- 2 of 20 -- 3 2. Việc xin thôi làm nhiệm vụ đại biểu của đại biểu HĐND xã được tiến hành theo trình tự sau: a) Đại biểu HĐND xã gửi đơn ghi rõ lý do xin thôi làm nhiệm vụ đại biểu đến Thường trực HĐND xã; b) Thường trực HĐND xã trình HĐND xã đơn xin thôi làm nhiệm vụ đại biểu của đại biểu HĐND xã. c) HĐND xã thảo luận, biểu quyết thông qua nghị quyết về việc cho thôi làm nhiệm vụ đại biểu của đại biểu HĐND xã. Trước khi biểu quyết thông qua nghị quyết, đại biểu HĐND xã xin thôi làm nhiệm vụ đại biểu có thể phát biểu ý kiến. 3. Đại biểu HĐND xã thôi làm nhiệm vụ đại biểu kể từ ngày HĐND xã thông qua nghị quyết cho thôi làm nhiệm vụ đại biểu. Thường trực HĐND xã thông báo cho Uỷ ban MTTQ Việt Nam xã, cử tri ở đơn vị bầu cử nơi đại biểu được bầu và đại biểu đó biết nghị quyết của HĐND xã về việc cho thôi làm nhiệm vụ đại biểu của đại biểu HĐND xã.

1. Đại biểu HĐND xã không còn đáp ứng đủ các tiêu chuẩn của đại biểu HĐND, không còn xứng đáng với sự tín nhiệm của Nhân dân thì bị HĐND xã hoặc cử tri bãi nhiệm. 2. HĐND xã bãi nhiệm đại biểu HĐND xã theo trình tự sau đây: a) Thường trực HĐND xã trình HĐND xã về việc bãi nhiệm đại biểu HĐND xã; b) HĐND xã thảo luận, biểu quyết thông qua nghị quyết về việc bãi nhiệm đại biểu HĐND xã. Trước khi biểu quyết thông qua nghị quyết, đại biểu HĐND xã bị đề nghị bãi nhiệm có thể phát biểu ý kiến. Nghị quyết về việc bãi nhiệm đại biểu HĐND xã phải được ít nhất 2/3 tổng số đại biểu HĐND xã biểu quyết tán thành. Thường trực HĐND xã thông báo cho Uỷ ban MTTQ Việt Nam xã, cử tri ở đơn vị bầu cử nơi đại biểu được bầu và người bị bãi nhiệm biết nghị quyết của HĐND xã về việc bãi nhiệm đại biểu HĐND xã. 3. Trong trường hợp cử tri bãi nhiệm đại biểu HĐND xã thì việc bãi nhiệm được tiến hành theo trình tự do Ủy ban thường vụ Quốc hội quy định.

Đại biểu HĐND xã bị khởi tố bị can thì Thường trực HĐND xã ra quyết định tạm đình chỉ việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của đại biểu đó. Đại biểu HĐND xã được trở lại thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn đại biểu và khôi phục các lợi ích hợp pháp khi cơ quan có thẩm quyền đình chỉ điều tra, đình chỉ vụ án đối với đại biểu đó hoặc kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật tuyên đại biểu đó không có tội hoặc được miễn trách nhiệm hình sự. -- 3 of 20 -- 4 Đại biểu HĐND xã bị kết tội bằng bản án, quyết định của Tòa án thì đương nhiên mất quyền đại biểu HĐND xã kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật. Thường trực HĐND xã báo cáo với HĐND xã tại kỳ họp gần nhất việc đại biểu HĐND xã bị mất quyền đại biểu HĐND xã, đồng thời thông báo để cử tri ở đơn vị bầu cử nơi đại biểu được bầu biết. Đại biểu HĐND xã đã thôi làm nhiệm vụ đại biểu hoặc bị mất quyền đại biểu thì đương nhiên thôi các chức vụ trong Thường trực HĐND xã, Ban của HĐND xã.

1. Thành lập Tổ đại biểu HĐND xã Việc thành lập Tổ đại biểu; chỉ định Tổ trưởng, Tổ phó Tổ đại biểu HĐND xã do Thường trực HĐND xã quyết định bằng hình thức ban hành nghị quyết. Khi đại biểu HĐND xã chuyển công tác hoặc nơi cư trú đến địa phương khác trong cùng đơn vị hành chính nơi người đó được bầu làm đại biểu, đại biểu đó có thể chuyển sinh hoạt Tổ đại biểu HĐND từ nơi đại biểu đang sinh hoạt đến Tổ đại biểu HĐND nơi đại biểu công tác hoặc cư trú. Đại biểu HĐND xã gửi đơn chuyển sinh hoạt Tổ đại biểu HĐND xã tới Thường trực HĐND xã. Thường trực HĐND xã quyết định việc chuyển sinh hoạt Tổ đại biểu HĐND của đại biểu và thông báo đến Uỷ ban MTTQ xã, Tổ đại biểu HĐND xã nơi đại biểu chuyển đi và nơi đại biểu chuyển đến. 2. Hoạt động của Tổ đại biểu HĐND xã Tổ trưởng điều hành công việc của Tổ đại biểu HĐND xã, Tổ phó giúp Tổ trưởng thực hiện những công việc được phân công. Chữ ký của Tổ trưởng, Tổ phó Tổ đại biểu HĐND xã là cơ sở xác nhận tính pháp lý của văn bản do Tổ đại biểu HĐND ban hành Tổ đại biểu HĐND xã họp ít nhất mỗi quý 1 lần trước ngày mùng 10 tháng đầu quý sau liền kề để xây dựng kế hoạch công tác, phân công đại biểu tiếp dân, tổ chức nghiên cứu chính sách, pháp luật của Nhà nước. Thành viên Tổ đại biểu HĐND xã có trách nhiệm tham dự đầy đủ các cuộc họp của Tổ đại biểu, trong trường hợp không thể tham dự được thì phải báo cáo với Tổ trưởng Tổ đại biểu. Cuộc họp Tổ đại biểu phải được ghi thành biên bản và gửi đến Thường trực HĐND xã chậm nhất sau khi tổ chức họp 3 ngày. Trước kỳ họp HĐND xã, Tổ đại biểu họp để nghiên cứu tài liệu, chuẩn bị ý kiến thảo luận và chất vấn tại kỳ họp; tổ chức cho đại biểu tiếp xúc cử tri, thu thập ý kiến và nguyện vọng của cử tri, giám sát việc giải quyết những kiến nghị của cử tri địa phương khu vực bầu ra các đại biểu trong tổ. -- 4 of 20 -- 5 Trong kỳ họp, Tổ trưởng Tổ đại biểu hoặc Tổ phó (khi Tổ trưởng vắng) có trách nhiệm tổ chức để đại biểu trong tổ thực hiện chương trình kỳ họp, thảo luận ở Tổ các nội dung của kỳ họp; theo dõi và báo cáo danh sách đại biểu trong tổ có mặt, vắng mặt tại các phiên họp với Thư ký kỳ họp. Sau kỳ họp HĐND xã, Tổ đại biểu tổ chức để các đại biểu tiếp xúc cử tri, báo cáo với cử tri về kết quả kỳ họp. Chương III KỲ HỌP HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN XÃ

HĐND xã họp ít nhất mỗi năm 2 kỳ. HĐND xã quyết định kế hoạch tổ chức các kỳ họp thường lệ năm sau vào kỳ họp cuối cùng của năm trước đó theo đề nghị của Thường trực HĐND xã. HĐND xã họp chuyên đề hoặc họp để giải quyết công việc phát sinh đột xuất khi Thường trực HĐND xã, Chủ tịch UBND xã hoặc ít nhất 1/3 tổng số đại biểu HĐND xã yêu cầu. HĐND xã họp công khai, trong trường hợp cần thiết, theo đề nghị của Thường trực HĐND xã, Chủ tịch UBND xã hoặc yêu cầu của ít nhất 1/3 tổng số đại biểu HĐND xã thì HĐND xã quyết định họp kín.

Thường trực HĐND xã quyết định triệu tập, gửi dự kiến chương trình kỳ họp thường lệ của HĐND xã chậm nhất là 20 ngày, kỳ họp chuyên đề hoặc họp để giải quyết công việc phát sinh đột xuất chậm nhất là 07 ngày trước ngày khai mạc kỳ họp. Quyết định triệu tập kỳ họp và dự kiến chương trình kỳ họp HĐND xã được thông báo trên đài truyền thanh xã chậm nhất là 10 ngày trước ngày khai mạc kỳ họp thường lệ và chậm nhất là 03 ngày trước ngày khai mạc kỳ họp chuyên đề hoặc họp để giải quyết công việc phát sinh đột xuất. Chương trình kỳ họp HĐND xã do HĐND xã thông qua trước khi khai mạc kỳ họp theo đề nghị của Thường trực HĐND xã. Chậm nhất là 10 ngày trước ngày khai mạc kỳ họp HĐND xã, các dự thảo nghị quyết, báo cáo, đề án trình HĐND xã tại kỳ họp phải được gửi tới Thường trực HĐND xã, các Ban của HĐND xã. Riêng báo cáo về kết quả thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, báo cáo về kết quả giải quyết kiến nghị của cử tri (những kiến nghị kỳ trước chưa giải quyết xong) được gửi cho các đại biểu phục vụ việc tiếp xúc cử tri trước kỳ họp. Chậm nhất là 5 ngày trước ngày khai mạc kỳ họp HĐND xã, Thường trực HĐND xã gửi đến đại biểu HĐND xã các dự thảo, nghị quyết, báo cáo, đề án trình HĐND, báo cáo thẩm tra của các Ban của HĐND và các tài liệu cần thiết khác. -- 5 of 20 -- 6

Thường trực HĐND xã gửi giấy mời và những văn bản cần thiết có liên quan đến kỳ họp HĐND xã tới Thường trực HĐND và UBND tỉnh; gửi giấy mời tới đại biểu HĐND tỉnh được bầu ở xã; Thành viên UBND xã, thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND xã không phải là đại biểu HĐND xã được mời tham dự các kỳ họp HĐND xã; có trách nhiệm tham dự các phiên họp toàn thể của HĐND xã khi thảo luận về các lĩnh vực có liên quan đến ngành, lĩnh vực mà mình phụ trách. Người được mời tham dự kỳ họp HĐND xã được phát biểu ý kiến về vấn đề thuộc ngành, lĩnh vực mà mình phụ trách nếu được chủ tọa phiên họp đồng ý hoặc có trách nhiệm phát biểu ý kiến theo yêu cầu của HĐND xã hoặc chủ tọa phiên họp. Đại diện cơ quan Nhà nước, đơn vị vũ trang Nhân dân, tổ chức chính trị, Uỷ ban MTTQ Việt Nam xã, các tổ chức chính trị - xã hội được mời dự các phiên họp công khai của HĐND xã khi bàn về các vấn đề có liên quan. Đại biểu ở xóm là Bí thư Chi bộ, Trưởng xóm và Trưởng ban công tác Mặt trận có thể được mời dự các kỳ họp của HĐND xã, có trách nhiệm tham dự các phiên họp toàn thể của HĐND xã, được tham gia phát biểu thảo luận hoặc trả lời chất vấn khi được Chủ tọa phiên họp đồng ý. Các cơ quan thông tin, báo chí được mời dự phiên họp công khai của HĐND xã; phiên họp khai mạc, chất vấn và trả lời chất vấn, bế mạc có thể được truyền thanh trực tiếp và ghi hình phát tin trên truyền hình.

Chủ tọa kỳ họp điều hành kỳ họp, bảo đảm thực hiện chương trình kỳ họp đã được HĐND xã thông qua. Chủ tọa kỳ họp đề nghị HĐND xã điều chỉnh chương trình khi cần thiết. Trong điều hành thảo luận tại hội trường, chất vấn và trả lời chất vấn, chủ tọa kỳ họp có quyền yêu cầu đại biểu phát biểu đúng trọng tâm nội dung kỳ họp, dừng phát biểu nếu vượt quá thời gian quy định hoặc vi phạm quy định. Dự kiến đưa vấn đề ra thảo luận, chỉ đạo tổng hợp ý kiến thảo luận, đảm bảo thảo luận dân chủ, tạo điều kiện để đại biểu phát biểu ý kiến. Chỉ đạo việc tiếp thu, chỉnh lý dự thảo nghị quyết; điều hành thông qua dự thảo nghị quyết, chương trình kỳ họp và các vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của HĐND xã.

Ghi biên bản phiên họp, kỳ họp. Lập danh sách đại biểu HĐND xã có mặt, vắng mặt trong các phiên họp và trong kỳ họp. Tổng hợp đầy đủ, trung thực, chính xác ý kiến phát biểu của đại biểu tại cuộc họp Tổ đại biểu và phiên họp toàn thể; Giúp Chủ tọa kỳ họp trong việc thực hiện quy trình, thủ tục tại kỳ họp; cung cấp thông tin, tài liệu tuyên truyền về kỳ họp. Trình bày dự thảo nghị quyết trước khi HĐND xã biểu quyết thông qua khi được chủ tọa kỳ họp phân công. Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của chủ tọa kỳ họp. -- 6 of 20 -- 7

1. Kỳ họp thường lệ: HĐND xã quyết định kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của xã; quyết định dự toán và phân bổ ngân sách, phê chuẩn quyết toán ngân sách xã; quyết định các chủ trương, biện pháp để triển khai thực hiện ngân sách xã; điều chỉnh dự toán ngân sách xã; quyết định những vấn đề khác thuộc nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật. Thường trực HĐND xã báo cáo tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri, thông báo kết quả thực hiện chương trình giám sát; UBND xã báo cáo kết quả giải quyết ý kiến, kiến nghị của cử tri; Uỷ ban MTTQ Việt Nam xã thông báo công tác tham gia xây dựng chính quyền và những ý kiến, kiến nghị. Xem xét báo cáo công tác của Thường trực HĐND xã, các Ban của HĐND xã, UBND xã. Xem xét việc trả lời chất vấn. 2. Kỳ họp cuối nhiệm kỳ: Tiến hành chậm nhất là 30 ngày trước ngày bầu cử đại biểu HĐND xã khóa mới. Tại kỳ họp này, HĐND xã, Thường trực HĐND xã, các Ban của HĐND xã, UBND xã báo cáo đánh giá hoạt động nhiệm kỳ của mình và xem xét, quyết định các nội dung khác theo thẩm quyền.

1. Đại diện cơ quan, tổ chức trình dự thảo nghị quyết, đề án, báo cáo thuyết trình trước HĐND xã. Người trình bày báo cáo, đề án, tờ trình, dự thảo nghị quyết tại phiên họp toàn thể của kỳ họp có thể trình bày đầy đủ hoặc tóm tắt nội dung theo yêu cầu của chủ tọa kỳ họp nhưng phải thể hiện chính xác, cốt lõi nội dung văn bản đã gửi tới đại biểu 2. Đại diện Ban của HĐND xã được giao thẩm tra dự thảo nghị quyết, đề án, báo cáo trình bày báo cáo kết quả thẩm tra. 3. HĐND xã thảo luận. Trước khi thảo luận HĐND xã có thể tổ chức thảo luận ở Tổ đại biểu HĐND xã. 4. Trong quá trình thảo luận tại phiên họp toàn thể, chủ tọa có thể nêu những vấn đề còn có ý kiến khác nhau để HĐND xã xem xét, quyết định. Khi cần thiết, HĐND xã yêu cầu cơ quan hữu quan báo cáo giải trình về những vấn đề mà đại biểu HĐND xã quan tâm. 5. HĐND xã biểu quyết thông qua dự thảo nghị quyết, đề án, báo cáo bằng cách biểu quyết từng vấn đề, sau đó biểu quyết toàn bộ hoặc biểu quyết toàn bộ một lần.

1. Thảo luận tại Tổ đại biểu: Chủ tọa kỳ họp gợi ý nội dung trọng tâm để đại biểu thảo luận tại Tổ, phân địa điểm tổ chức thảo luận. Căn cứ nội dung thảo luận, chủ tọa kỳ họp có thể phân công thủ trưởng một số cơ quan, lãnh đạo xã, thị trấn có liên quan tham dự thảo luận ở các Tổ. -- 7 of 20 -- 8 Tổ trưởng, Tổ phó Tổ đại biểu có trách nhiệm tổ chức việc thảo luận ở Tổ, tổng hợp kết quả thảo luận báo cáo chủ tọa kỳ họp. Văn phòng HĐND & UBND xã tham mưu, tổng hợp kết quả các Tổ thảo luận báo cáo Thường trực HĐND xã để báo cáo HĐND xã. 2. Thảo luận tại phiên họp toàn thể Đại biểu HĐND xã đăng ký thảo luận theo nguyện vọng cá nhân hoặc theo sự phân công của Tổ đại biểu. Chủ tọa kỳ họp mời đại biểu đã đăng ký phát biểu. Đại biểu HĐND xã phát biểu tập trung vào những vấn đề đang thảo luận, không phát biểu quá 2 lần về cùng một vấn đề; thời gian phát biểu không quá 10 phút. Trong trường hợp HĐND xã cần thảo luận thêm thì thời gian và số lần phát biểu do chủ tọa phiên họp quyết định. Trường hợp đại biểu đã đăng ký mà chưa được phát biểu hoặc phát biểu nhưng chưa hết ý kiến do thời gian phát biểu đã hết thì gửi ý kiến bằng văn bản đến Thư ký kỳ họp để tập hợp báo cáo chủ tọa kỳ họp. 3. Lấy ý kiến đại biểu HĐND xã bằng hình thức phiếu xin ý kiến: Khi cần thiết, Thường trực HĐND xã tổ chức lấy ý kiến các đại biểu HĐND xã về các nội dung của kỳ họp HĐND xã bằng hình thức phiếu lấy ý kiến. Đại biểu HĐND xã có trách nhiệm thể hiện ý kiến vào phiếu lấy ý kiến và gửi lại phiếu lấy ý kiến đến Thư ký kỳ họp theo thời gian quy định. Ý kiến của đại biểu thể hiện trong phiếu có giá trị như ý kiến phát biểu tại phiên họp. Thư ký kỳ họp tập hợp, tổng hợp kết quả phiếu lấy ý kiến báo cáo chủ tọa kỳ họp để báo cáo HĐND xã.

1. HĐND xã quyết định các vấn đề tại kỳ họp bằng biểu quyết và áp dụng các hình thức biểu quyết sau: a) Biểu quyết công khai đối với các trường hợp: Thông qua chương trình kỳ họp, điều chỉnh chương trình kỳ họp, bầu ban kiểm phiếu, thông qua số lượng, danh sách bầu cử, danh sách người được lấy phiếu tín nhiệm, thông qua dự thảo nghị quyết của HĐND xã; miễn nhiệm các chức danh do HĐND xã bầu và cho thôi làm nhiệm vụ đại biểu HĐND xã và các nội dung khác pháp luật cho phép biểu quyết công khai. b) Biểu quyết bằng bỏ phiếu kín đối với các trường hợp: Bầu các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐND xã, lấy phiếu tín nhiệm, bỏ phiếu tín nhiệm đối với những người do HĐND xã bầu, quyết định những vấn đề khác mà HĐND xã xét thấy cần thiết phải dùng hình thức bỏ phiếu kín. 2. HĐND xã biểu quyết theo trình tự: a) Chủ tọa phiên họp nêu rõ nội dung cần biểu quyết trước khi biểu quyết. b) Đại biểu HĐND biểu quyết. Đại biểu HĐND xã có quyền biểu quyết tán thành hoặc không tán thành. -- 8 of 20 -- 9 c) Chủ tọa kỳ họp thông báo kết quả biểu quyết trong trường hợp biểu quyết công khai. Trưởng Ban kiểm phiếu báo cáo kết quả kiểm phiếu trong trường hợp biểu quyết bằng bỏ phiếu kín. 3. Trong trường hợp cần biểu quyết lại một vấn đề đã được HĐND xã biểu quyết thông qua thì Chủ tọa phiên họp tự quyết định hoặc theo đề nghị của đại biểu HĐND xã, cơ quan, tổ chức trình dự thảo nghị quyết, báo cáo, đề án trình HĐND xã xem xét, quyết định việc biểu quyết lại.

Nghị quyết của HĐND xã do Chủ tịch HĐND xã hoặc chủ tọa kỳ họp ký chứng thực. Biên bản kỳ họp HĐND xã do Chủ tịch HĐND xã hoặc chủ tọa kỳ họp ký tên. Chậm nhất là 10 ngày, kể từ ngày bế mạc kỳ họp, nghị quyết, đề án, báo cáo, biên bản của kỳ họp HĐND xã phải được Thường trực HĐND xã gửi lên Thường trực HĐND, UBND tỉnh; Nghị quyết của HĐND xã được gửi đến các cơ quan, tổ chức hữu quan để thực hiện, được đưa tin trên các phương tiện thông tin đại chúng, niêm yết và lưu trữ